Релиз 929 (29)

dev.yml

@@ -16,6 +16,8 @@ markdown_extensions:
     - pymdownx.details
     - pymdownx.tasklist:
         custom_checkbox: true
+    - pymdownx.tabbed:
+        alternate_style: true
 
 
 extra_css:
@@ -29,6 +31,7 @@ plugins:
         zoomable: true
     - search:
         lang: ['ru', 'en']
+        indexing: 'full'
     - section-index
     - include-markdown
     - mkdocs-video
@@ -37,15 +40,20 @@ plugins:
 theme:
     name: material
     features:  
-        - navigation.instant
+    - navigation.instant
-        - navigation.top
+    - navigation.top
-        - navigation.tracking
+    - navigation.tracking
-        - toc.follow
+    - toc.follow
-        - toc.integrate
+    - toc.integrate
+    - navigation.tabs.sticky
+    - search.suggest
+    - header.autohide
+    - navigation.path
+    # - navigation.tabs
     language: ru
     palette:
         primary: green
+        accent: orange
 
 docs_dir: docs
 site_dir: site
-   

docs/SUMMARY.md

@@ -1,3 +1,4 @@
+- [Релиз](User manuals/Релиз.md)
 - Начало работы в системе
     - [Авторизация](User manuals/Авторизация/)
     - [Авторизация через сайт регистрации](User manuals/Авторизация через сайт регистрации/)
@@ -24,7 +25,7 @@
     - [Исполнение графика отпусков](User manuals/Исполнение графика отпусков/)
     - [Категории должностей](User manuals/Категории должностей/)
     - [Личный кабинет HR](User manuals/Личный кабинет HR/)
-    - [Локально-нормативные акты](User manuals/Локально-нормативные документы/)
+    - [Локальные нормативные акты](User manuals/Локальные нормативные документы/)
     - [Обзор заработных плат и компенсаций](User manuals/Обзор заработных плат и компенсаций/)
     - [Обмен данными с 1С](User manuals/Обмен данными с 1С/)
     - [Переносы отпусков](User manuals/Переносы отпусков/)
@@ -32,6 +33,7 @@
     - [Подразделения](User manuals/Подразделения/)
     - [Подчиненность](User manuals/Подчиненность/)
     - [Производственный календарь](User manuals/Производственный календарь/)
+    - [Работа России](User manuals/Работа России/index.md)
     - [Реестр документов обмена с 1С](User manuals/Реестр документов обмена с 1С/)
     - [Сотрудники](User manuals/Сотрудники/)
     - [Управление пользователями](User manuals/Управление пользователями/)
@@ -53,12 +55,12 @@
     - [Анализ и отчетность](User manuals/Анализ и отчетность/)
     - [Анализ плановых графиков сотрудников](User manuals/Анализ плановых графиков сотрудников/)
     - [Анализ сотрудников по КЭДО](User manuals/Анализ сотрудников по КЭДО/)
-    - [Подтипы документов](User manuals/Подтипы документов/)
     - [Примеры организации бизнес-процессов](User manuals/Примеры организации бизнес-процессов/)
     - [Проверка вложений для выгрузки в МинТруд](User manuals/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/)
     - [Работа с маршрутами](User manuals/Работа с маршрутами/)
     - [Работа со вложениями](User manuals/Работа со вложениями/)
     - [Служебная записка на командировку](User manuals/СЗ на командировку/)
+    - [Служебная записка на командировку на конструкторе](User manuals/СЗ на командировку на конструкторе/)
     - [Удаление документов КЭДО](User manuals/Удаление документов КЭДО/)
     - [Функция замещения](User manuals/Функция замещения/)
 - Делопроизводство
@@ -66,20 +68,22 @@
     - [Виды доставки у входящих и исходящих документов](User manuals/Виды доставки у вх и исх/)
     - [Входящий документ](User manuals/Входящий документ/)
     - [Группы рассылки](User manuals/Группы рассылки/)
-    - [Доверенность](User manuals/Доверенность на конструкторе/)
+    - [Пользовательские группы рассылки](User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md)
+    - [Доверенность](User manuals/Доверенность/)
     - [Журнал регистрации](User manuals/Журнал регистрации/)
     - [Исходящий документ](User manuals/Исходящий документ/)
     - [Контекстный поиск](User manuals/Контекстный поиск/)
     - [Контрагенты](User manuals/Контрагенты/)
     - [Кредитный лимит](User manuals/Кредитный лимит/)
+    - [Машиночитаемая доверенность](User manuals/Машиночитаемая доверенность/)
     - [ОРД](User manuals/ОРД/)
     - [Поручение](User manuals/Поручение/)
     - [Протокол совещания](User manuals/Протокол совещания/)
+    - [Связка документов](User manuals/Связка документов/)
     - [Система обучения](User manuals/Система обучения/)
     - [Служебная записка](User manuals/Служебная записка/)
     - [Совещание](User manuals/Совещание/)
     - [Справочник полномочий](User manuals/Справочник полномочий/)
-    - [Типы входящих и исходящих документов](User manuals/Типы вх и исх документов/)
     - [Универсальный документ](User manuals/Универсальный документ/)
     - [Фильтрация в реестрах документов](User manuals/Фильтрация в реестрах документов/)
     - [Формы собственности](User manuals/Формы собственности/)

docs/User manuals/FAQ/index.md

@@ -31,8 +31,7 @@
 
 !!! question
     Почему я не могу создать ЛНА?
-Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/index.md)
+Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. 
-
 !!! question
     Почему я не вижу документ в реестре?
 По умолчанию во всех реестрах системы Lexema-ECM пользователь видит документы, если:
@@ -67,6 +66,14 @@
 
 Удостовериться, что формат созданного файла действительно pdf/a-1 можно с помощью [онлайн сервиса](https://avepdf.com/ru/pdfa-validation)
 
-## "Как мне или администратору отредактировать маршрут согласования?"
+## Как мне или администратору отредактировать маршрут согласования?
 
 С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md)
+
+## Как очистить "Часто посещаемые" ?
+
+![Alt text](media/image.png)
+
+На странице открыть консоль разработчики по кнопке `F12` , ввести в консоли команду `localStorage.removeItem('lx_IvanovII_formRating')` и нажать `Enter`, где
+
+`IvanovII` логин пользователя

docs/User manuals/Авторизация в приложении/index.md

@@ -18,7 +18,7 @@
 
 ![Пин-код](media/pinCode.png)
 
-!!! note
+!!! Примечание
     На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток  необходимо авторизоваться повторно.
 
     ![Авторизация](media/autoriz.png)

docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md

@@ -6,26 +6,24 @@
 
 Откроется сайт, на котором необходимо заполнить анкету соискателя. 
 
-![Новая форма](media/newForm.png)
+![Alt text](media/image.png)
 
 В блоке **"Заполните Ваши персональные данные:"** необходимо указать данные по ФИО, дате рождения,полу, электронной почте и номеру телефона. Также в поле "Организация" из выпадающего списка необходимо выбрать организацию.
 
-![Персональные данные](media/personal.png)
+![Alt text](media/image-1.png)
 
-Далее из выпадающего списка необходимо выбрать документ удостоверяющий личность, заполнить поля отмеченные * и приложить скан документа. Чтобы приложить скан документа напротив поля **"Скан-образ"** нажать на **"Выбрать файл"**.
+Далее из выпадающего списка необходимо выбрать документ удостоверяющий личность, заполнить поля отмеченные * и приложить скан документа. Чтобы приложить скан документа под полем **"Загрузите скан-образ основного разворота и прописки*"** нажать на **"Добавить файл(ы)"**.
 
-![Документ](media/document.png)
+![Alt text](media/image-2.png)
 
-!!! note
+!!! Примечание
     В зависимости от выбранного вида документа наполняемость формы отличается.
 
-    ![Документ](media/doc1.png)
+    ![Alt text](media/image-3.png)
-    ![Документ](media/doc2.png)
+    ![Alt text](media/image-4.png)
 
-По аналогии заполняются данные по СНИЛС, ИНН и образованию. **Отношение к воинской службе** выбирается из выпадающего списка. Наполняемость формы также отличается в зависимости от выбранного отношения. В случае если кандидат не является военнообязанным, данные в данном блоке не заполняются. В остальных случаях необходимо заполнить номер документа, дату выдачи и приложение скан.
+По аналогии заполняются данные по СНИЛС, ИНН, образованию, семейному положению и адресам. **Отношение к воинской службе** выбирается из выпадающего списка. Наполняемость формы также отличается в зависимости от выбранного отношения. В случае если кандидат не является военнообязанным, данные в данном блоке не заполняются. В остальных случаях необходимо заполнить номер документа, дату выдачи и приложение скан.
 
 После заполнения всех полей выберите "Согласен на обработку персональных данных", при согласии на использование кадрового электронного документооборота проставьте галочку напротив соответствующего поля и нажмите "Отправить запрос на регистрацию в Личном кабинете работника". Данная анкета пройдет модерацию у администратора, и после этого пользователю на электронную почту придет уведомление о регистрации его в системе.
 
-![Анкета](media/form.png){: .zoom}
+![alt text](media/image-6.png)
-
-![Письмо](media/mail.png)

docs/User manuals/Администрирование СЭД/index.md

@@ -1,8 +1,8 @@
 # Администрирование СЭД
 
-Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования задач с одного пользователя на другого, либо с заблокированных пользователях.
+Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования либо переноса задач с одного пользователя на другого, либо с заблокированных пользователях.
 
-Для перехода в документ необходимо в меню перейти Администрирование -> Документооборот -> СЭД -> Администрирование СЭД
+Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Администрирование СЭД
 
 ![Рисунок](.media/../media/menu.png)
 
@@ -10,7 +10,7 @@
 
 В открытой вкладке "Перевод-делегирование" для формирования всех задач у заблокированного пользователя, необходимо нажать на **"Посмотреть заблокированные задачи"**
 
-![Рисунок](./media/blockTask.png){: .zoom}
+![Рисунок](./media/blockTask.png)
 
 Сформируется табличная часть с задачами по всем заблокированным пользователям.
 
@@ -19,13 +19,13 @@
 Для подробного просмотра документа необходимо перейти по кликабельной ссылке к этому документу.
 Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю. Для этого в поле "Пользователь" необходимо указать Ф.И.О. сотрудника и нажать на "Посмотреть заблокированные задачи" (например выберем сотрудника Романова И.В.)
 
-![Рисунок](./media/taskToUser.png){: .zoom}
+![Рисунок](./media/taskToUser.png)
 
 Для делегирования задач необходимо в поле **"Делегат"** указать пользователя на которого будет произведена делегация, нажать на кнопку "Делегировать активные задачи" и подтвердить делегирование (например документ "Проект поручения №277 делегируем на пользователя Денежную Е.К.).Если на предприятии несколько филиалов, нужно указать филиал. Иначе все задачи пользователя, по всем филиалам будут делегированы указанному пользователю.
 
-![Рисунок](./media/delegation.png){: .zoom}
+![Рисунок](./media/delegation.png)
 
-![Рисунок](.media/../media/confirmation.png){: .zoom}
+![Рисунок](.media/../media/confirmation.png)
 
 После подтверждения делегирования, данный документ поступает к указанному пользователю (в примере к пользователю Денежная Е.К.).
 
@@ -33,24 +33,24 @@
 
 В маршруте автоматически прописывается комментарий для делегированного пользователя
 
-![Рисунок](./media/comment.png){: .zoom}
+![Рисунок](./media/comment.png)
 
 ## Перенос документов на другого пользователя
 
 В открытой вкладке  для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**.
 
-![Задачи](media/taskUser.png)
+![Alt text](media/screen1.png)
 
 Сформируется табличная часть с документами пользователя:
 
-![Документы пользователя](media/docUser.png)
+![Alt text](media/screen1%20—%20copy.png)
 
-!!! note
+!!! Примечание
     В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
 
-Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса документов необходимо выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.
+Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.
 
-![Получатель](media/docToUser.png)
+![Alt text](media/screen2.png)
 
 После этого появится информационное сообщение что о переносе документов:
 
@@ -58,4 +58,31 @@
 
 Если переведенные документы находились у пользователя в обработке, то эти документы будут находится у указанного пользователя в обработке:
 
-![Антипов](media/antipov.png)
+![Alt text](media/image-8.png)
+
+## Освобождение логина
+
+В данной вкладке можно перенести все документы сотрудника на новый логин при его увольнении из компании. Это освободит логин для последующей передачи его новому пользователю в системе. При этом вся история документов, уволенного сотрудника, останется сохраненной в системе.
+
+В открытой вкладке  для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**.
+
+![Alt text](media/image.png)
+
+Сформируется табличная часть с документами пользователя:
+
+![Alt text](media/image-1.png)
+
+!!! Примечание
+    В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
+
+Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Для переноса документов необходимо нажать на кнопку **"Освободить логин"**.
+
+![Alt text](media/image-2.png)
+
+После этого появится информационное сообщение что о переносе документов, а также автоматически заполнится поле **"Новый логин"**.
+
+![Alt text](media/image-3.png)
+
+Если переведенные документы находились у пользователя в обработке, то эти документы будут находится у указанного пользователя в обработке:
+
+![Alt text](media/image-4.png)

docs/User manuals/Актуальный график отпусков/index.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 
 ## Работа с формой
 
-Для работой с формой необходимо перейти в **Меню - Кадровый документооборот.Реестры - Актуальный график отпусков**. При открытии автоматически сформируется табличная часть с периодами отпуска. По умолчанию отображается текущая организация, текущий год и текущий сотрудник.
+Для работой с формой необходимо перейти в **Меню - Кадровый документооборот.Реестры - Актуальный график отпусков**. Или через иконку "**Меню**" в поисковой строке ввести "**Актуальный график отпусков**".  При открытии автоматически сформируется табличная часть с периодами отпуска. По умолчанию отображается текущая организация, текущий год и текущий сотрудник.
 
 В **зеленых ячейках** отображается периоды отпуска согласно графика отпусков либо перенесенные даты согласно заявления, которые завершены по маршруту согласования.
 

docs/User manuals/Анализ и отчетность/index.md

@@ -1,6 +1,6 @@
 # Анализ и отчетность
 
-Для анализа информации по работе с электронными документами нужно в меню выбрать Документооборот -> Анализ и отчетность.
+Для анализа информации по работе с электронными документами необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Анализ и отчетность.
 
 ## Анализ просроченных документов
 
@@ -66,7 +66,7 @@
 
 Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке:
 
-![Журнал состояния документов](media/DocumentStatusJournalFormInit.png){: .zoom}
+![Журнал состояния документов](media/DocumentStatusJournalFormInit.png)
 
 По умолчанию поля для фильтров не заполнены. Для формирования сводной информации по документам необходимо выбрать условие из поля "Что найти" из выпадающего списка и нажать кнопку "Сформировать".
 
@@ -84,7 +84,7 @@
 
 * **Подтип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько подтипов документов, которые необходимо найти, например "Заявление на ежегодный отпуск". Реестр отобразит список документов по указанному подтипу.
 
-* **Период (с/по):** - реестр фильтруется по выбранному периоду;
+* **Кол-во строк/Период (с/по):** - реестр фильтруется по заданном количеству документов и по выбранному периоду;
 
 <!-- Также реестр можно отфильтровать по произвольным выборкам. Для этого необходимо в поле "Что найти" выбрать "Выбор по произвольным параметрам". Дополнительно появится скрытая группа фильтров "Дополнительные атрибуты поиска". Необходимо нажать на данную группу для раскрытия.
 
@@ -101,13 +101,13 @@
 - **периоду согласования** - в выборку попадут документы, у которых было выполнено хотя бы одно из действий по маршруту в указанный период;
 - **статусу исполнения** - в выборку попадут документы, подходящие под выбранный статус исполнения. -->
 
-Для быстрой очистки поля для фильтра можно воспользоваться кнопкой <img alt="крестик" src="../media/del.png"> рядом с соответствующим полем.
+Для быстрой очистки поля для фильтра можно воспользоваться кнопкой <img alt="крестик" src="media/del.png"> рядом с соответствующим полем.
 
 По умолчанию таблица сгруппирована. Чтобы разгруппировать необходимо нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с типом документа, по которому группируется информация в таблице:
 
 ![Группировка](media/group.png)
 
-Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку <img alt="Экспорт" src="../media/image100.png">
+Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку <img alt="Экспорт" src="media/image100.png">
 
 В данной форме возможно направить сообщение-уведомление пользователю, например, с просьбой обработать скорее документ. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить сообщение".
 
@@ -133,6 +133,10 @@
 ![Маршрут](media/routeCor.png)
 ![Маршрут](media/routeCor2.png)
 
+В случае если необходимо разместить локальные нормативные акты в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/index.md), например, при изменении фамилии нет необходимости повторно направлять такие акты. . Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Отправить в ЛК сотрудника". Во всплывающем окне из выпадающего списка необходимо выбрать сотрудника и нажать "Отправить".
+
+![alt text](media/image.png)
+
 ## Просроченные документы СЭД
 
 В этом документе выгружаются просроченные задачи СЭД. Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **Сформировать** на панели инструментов.
@@ -165,9 +169,9 @@
 
 ## Отчет по ЛНА
 
-Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных актов используется "Отчет по ЛНА".
+Для отслеживания ознакомления сотрудниками локальные нормативных актов используется "Отчет по ЛНА".
 
-![Рисунок 18 Отчет по ЛНА](media/image106.png){: .zoom}
+![Рисунок 18 Отчет по ЛНА](media/image106.png)
 
 В шапке документа можно установить фильтры:
 
@@ -192,7 +196,7 @@
 
 Для того, чтобы перейти в первичный документ, можно нажать на гиперссылку в табличной части в колонке "Документ".
 
-![Рисунок 19 Переход в первичный документ](media/image107.png){: .zoom}
+![Рисунок 19 Переход в первичный документ](media/image107.png)
 
 По каждому документу и/или пользователю можно сформировать пакет документов по подписанию. Для этого выделить нужные строки и нажать "Скачать архив" на панели инструментов.
 
@@ -203,11 +207,11 @@
 - файлы подписей;
 - лист ознакомления.
 
-![Рисунок 20 Скачивание архива](media/image108.png){: .zoom}
+![Рисунок 20 Скачивание архива](media/image108.png)
 
 Система выдаст информационное сообщение о том, что формируются файлы для скачивания.
 
-![Рисунок 21 Скачивание архива](media/image109.png){: .zoom}
+![Рисунок 21 Скачивание архива](media/image109.png)
 
 При успешном завершении скачивания по каждому документу создается отдельная папка в папке "Загрузки" ("Downloads")
 

docs/User manuals/Анализ плановых графиков сотрудников/index.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 
 ## Работа с формой
 
-Для открытия формы необходимо перейти Меню - Планирование отпусков - Анализ плановых графиков отпусков.
+Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Анализ плановых графиков отпусков.
 
 В табличной части отображаются следующие данные: ФИО сотрудника, должность, подразделение, табельный номер, период отпуска согласно [планового графика отпусков](../Плановый график отпусков/index.md), а также календарь, где знаком плюс показываются дни отпуска сотрудника.
 

docs/User manuals/Анализ сотрудников по КЭДО/index.md

@@ -6,11 +6,11 @@
 
 ## Реестр
 
-Для перехода в форму, перейдите в Меню - Анализ и отчетность - Анализ сотрудников по КЭДО.
+Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Анализ сотрудников по КЭДО.
 
 Откроется реестр сотрудников с данными, важными для анализа о взаимодействии с системой КЭДО.
 
-![Реестр](media/reestr.png){: .zoom}
+![Реестр](media/reestr.png)
 
 Реестр можно отфильтровать по следующим полям:
 

docs/User manuals/Виды договоров/index.md

@@ -6,13 +6,11 @@
 
 ## Реестр
 
-Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Виды договоров".
+Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести "Виды договоров".
-
-![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
 
 Откроется реестр документов.
 
-![Рисунок 2 Реестр "Виды договоров"](./media/registry.png){: .zoom}
+![Рисунок 2 Реестр "Виды договоров"](./media/registry.png)
 
 Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
 
@@ -50,7 +48,7 @@
 
 В таблице "Дни оповещения" можно указать, в какой день недели должно приходить оповещение об истечении срока действия данного вида договора. В этом случае оповещение придет не раньше, чем за количество дней, указанное в поле "Уведомлять при истечении срока ...".
 
-![Рисунок 4 Пример вкладки "Оповещения"](./media/docExampleNotif.png){: .zoom}
+![Рисунок 4 Пример вкладки "Оповещения"](./media/docExampleNotif.png)
 
 На **вкладке "Кураторы"** заполняются кураторы по виду договора. Куратором можно выбрать конкретного сотрудника, для этого необходимо заполнить все поля табличной части.
 
@@ -60,8 +58,8 @@
 
 При заполнении поля "Куратор" в договоре с выбранным видом договора осуществляется фильтрация по таблице, заполненной на вкладке "Кураторы" справочника "Виды договоров". При этом предусмотрена вставка значения по умолчанию первого подходящего куратора из заданного списка возможных кураторов данного вида договора.
 
-![Рисунок 5 Пример вкладки "Кураторы"](./media/docExampleCurators.png){: .zoom}
+![Рисунок 5 Пример вкладки "Кураторы"](./media/docExampleCurators.png)
 
 Для того чтобы в договоре отображались все кураторы ***холдинга***, по выбранному Виду договора, необходимо в настройку учетной политики добавить константу "Договор: Показывать всех кураторов холдинга" со значением 1.
 
-![Рисунок 6 Настройка учетной политики предприятия](./media/image1.png){: .zoom}
+![Рисунок 6 Настройка учетной политики предприятия](./media/image1.png)

docs/User manuals/Виды доставки у вх и исх/index.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 
 ## Реестр
 
-Для открытия реестра перейдите в Меню - Документооборот - СЭД - "Виды доставки (для входящих документов)".
+Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Виды доставки (для входящих документов)".
 
 ![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
 

docs/User manuals/Входящий документ/index.md

@@ -1,159 +1,118 @@
 # Входящие документы
 
-**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. Документ создается работником канцелярии или другим работником, который отвечает за регистрацию входящей
+**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. В системе ведется регистрация всех видов входящих документов в электронной форме. Регистрацией и распределением входящей документации в большинстве организаций занимается делопроизводитель, либо работник отдела канцелярии. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. В ходе рассмотрения на документ накладывается резолюция и в зависимости от принятого решения осуществляются дальнейшие действия, например, передача на исполнение сотруднику, отправка на ознакомление группе сотрудников, отклонение документа и т.д.
-корреспонденции. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка».
+Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». 
 
-Процесс обработки входящего документа в системе может содержать этапы Регистрация, Рассмотрение, Исполнение.
+Для каждого типа входящего документов настраивается карточка документа, документам присваивается номер, позволяющий осуществлять быстрый поиск, также возможно настроить справочники, для быстрой подстановки типовых данных. Сами документы приложены к карточке документа в качестве вложенных файлов.
 
-В видео показывается процесс создания, заполнения, регистрации входящего документа и дальнейшая его отправка по маршруту в программе Lexema-ECM.
+В большинстве случаев обработка входящей документации разделена на три этапа:
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/LhkPmPQXJRI)
+1. Регистрация документа
 
-Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей – Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы.
+2. Согласование документа (ознакомление)
 
-Для создания **нового входящего документа** в меню нужно выбрать пункт «Входящие документы».
+3. Исполнение
 
-Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
 
-![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/image43.png)
+## **Порядок работы с документом**
 
-Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму входящего документа.
+![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen100.png)
 
-![Рисунок 3 Форма документа "Входящий документ"](media/image44.png)
+**Регистрация документа**
-
-**Реквизиты входящего документа**:
-
-*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен.
-
-*"Своя организация"* - автоматически присваивается код своей организации согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
-
-*"Входящий номер/от"*  - номер и дата входящего документа от контрагента, заполняется вручную.
-
-*"В ответ на исходящий - номер/от"* - номер и дата исходящего документа контрагента, заполняется вручную в случае, если входящий документ создается в ответ на исходящий документ.
-
-*"Тип документа"* - тип входящего документа, выбирается из справочника [Тип документа (для входящих и исходящих документов)](../Типы вх и исх документов/index.md). По умолчанию заполняется значением "Письмо". Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
-
-    a)	Выписка
-    b)	Заявка
-    c)	Заявление
-    d)	Письмо
-    e)	Повестка
-    f)	Постановление/приказ
-    g)	Сопроводительное письмо
-    h)	Судебное письмо
-    i)	Телефонограмма
-    j)	Тендерное предложение
-    k)	Уведомление
-    l)	Претензия
-    m)	Извещение
-    n)	Определение
-
-*"Вид доставки"* - вид доставки входящего документа, заполняется значением из справочника [Виды доставки (для входящих и исходящих документов)](../Виды доставки у вх и исх/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Доступны следующие значения:
-
-    a)	Нарочно
-    b)	Почта
-    c)	Факс
-    d)	Электронная почта
-
-*"Подразделение"* - автоматически присваивается код подразделения согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
-
-*"Контрагент"* - заполняется значением из справочника контрагентов.
-
-Если контрагент не заведен в системе, можно создать новый, не выходя из документа. Для этого нажать кнопку ![](media/image128.png). 
-
-Подробнее заполнение справочника описано в разделе [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
-
-*"ФИО отправителя"* - в случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную.
-
-*"Электронная почта отправителя"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
-
-*"На имя (ФИО получателя)"*- лицо со стороны контрагента, заполняется вручную.
-
-*"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
-
-*"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
-
-*"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
-
-*"Краткое содержание"* - краткое содержание документа, заполняется вручную.
-
-*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа.
-
-*_"Срочность"_ - срочность документа.
-
-!!! note
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
-
-*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
-
-*"Срок предоставления ответа"* - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" .
-
-*"Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
-
-*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа.
-
-*"Регистрационный номер документа"* - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md).
-
-*"Дата регистрации"* - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
-
-*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
-
-*"Входящая резолюция"* - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
-
-*"Срок исполнения"* - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
-
-*"С уведомлением"* - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
-
-*"Информация об уведомлении"* - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-
-**Порядок работы с документом**
 
 Инициатор(и регистратор в одном лице):
 
-1.  Создает документ;
+**1.**  Создает документ;
    
-2.  Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, Кому, Краткое содержание, содержательная часть);
+Для создания **нового входящего документа** необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Входящие документы». 
 
-3.  Вкладывает скан-образ документа по кнопке «Вложения» на верхней панели инструментов;
+![Picturies](media/menu.png){ width=60% }
 
-4.  Регистрирует в системе по кнопке «Зарегистрировать», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации.
+Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
 
-![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/image45.png)
+![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png)
 
-1.  Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
+Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
+
+![alt text](media/image.png)
+
+**2.**  Заполняет необходимые поля: Тип документа, Входящий номер, Входящая дата, Требуется ответ, Срок предоставления ответа, От кого, Кому, Краткое содержание, Содержательная часть. [Побробнее об реквизитах документа](../../Входящий документ/#реквизиты_документасылки).
+
+**3.**  Регистрирует документ в системе по кнопке **«Зарегистрировать»**, если номер и дата не введены вручную, то системой присвоится Регистрационный номер документа и Дата регистрации.
+В номер регистрации включаются индексы объектов, например, вид документа, подразделение и тд.
+Лучше использовать автоматическую нумерацию системы, так как она позволит избежать неточностей и накладок, возможных при ручном вводе данных.
+![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen-3.png)
+
+**4.**  Вкладывает скан-образ документа по кнопке **«Вложения»** на верхней панели инструментов.
+
+**5.** Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке **«Маршрут»** на панели инструментов. Если у данного вида документа несколько настроенных маршрутов, то сотрудник выбирает шаблон маршрута из предложенных системой. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
 
 Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
 
-![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/image46.png)
+![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/scr4.png)
 
-1.  В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
+ В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
 
 Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
 
-![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/image47.png)
+![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/scr5.png)
 
-В колонке «Отправлено» автоматически пересчитывается количество отправлений данного документа на ознакомление пользователю. Соответственно, в колонке «Получено» - количество подтверждений ознакомления.
+**Исполнение входящего документа**
 
-Участникам, которым документ поступил на ознакомление со статусом на Ознакомление (рассылка) следует ознакомиться с документом, зайти в Списки рассылки и нажать на кнопку «Отправить».
+![Рисунок ](media/screen102.png)
 
-Возможные действия с документом:
+Исполнение документов осуществляют специалисты соответствующих структурных подразделений.
+На этом этапе исполнителю доступны для редактирования поля "Требуется ответ" , "Срок предоставления ответа", "Ответ предоставлен в срок" и поле "Проект".
 
-    a)	Ознакомиться
+При необходимости сотрудник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку по кнопке **«Операции«** в верхнем панели документа. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку **"Операции"** будут видны при нажатии на кнопку **"Связки"**.
-    b)	Рассмотреть
-    c)	Зарегистрировать
-    d)	Исполнить
 
-Статусы документа:
+![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/screen-4.png)
-
-    a)	Ознакомлен(а)
-    b)	Рассмотрено
-    c)	Зарегистрировано
-    d)	Исполнено
-
-Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ или служебную записку по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту.
-
-![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/image49.png)
 
 После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается.
 
 Отчетная форма для входящих документов не предусмотрена.
+
+### **Основные реквизиты входящего документа**: 
+
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-----------------|---------------|------------
+**Регистрационные данные документа** |  | 
+Тип документа | Справочник | Заполняется с помощью выпадающего списка. 
+Входящий - номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер и дата входящего документа.
+Рег. № документа/от | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
+В ответ на исх. номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции".
+Вид доставки | Справочник | Заполняется в ручную через выпадающий список. Назначается способ доставки через "Почту", "Email" или "Нарочно".
+Требуется ответ | Флажок| Ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+Срок предоставления ответа | Дата | Заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". В системе можно настроить автоматическое проставление даты.
+Ответ предоставлен в срок | Дата | Заполняется вручную после получения ответного документа.
+**От кого** |  | 
+Контрагент | Справочник | Заполняется с помочью выпадающего списка из значений справочника контрагентов.В случае если нет необходимости заводить конрагента в системе заполняется поле под "Контаргент".
+Ф.И.О. отправителя | Строка | По умолчанию заполняется значением "Руководитель" от выбранного конрагента. В случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную.
+Электронная почта | Строка | Заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
+Договор | Справочник | Выбирается из справочника договоров по данному контрагенту. 
+Проект| Справочник | Проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+**Кому**|  | 
+Организация | Справочник | Заполняется автоматически в зависимости на какой организации находится.
+Получатель (на чье имя) | Строка | По умолчанию заполняется значением "Руководитель" от выбранной организации.
+Краткое содержание | Строка | Краткое содержание документа, заполняется вручную.
+Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа.
+
+ **Реквизиты документа** 
+
+В зависимости от выбранного типа документа в блоке **«Реквизиты документа»** подтянутся те или иные атрибуты. Их необходимо заполнить и нажать кнопку **"Сформировать документ"**.
+
+### Вкладка **Дополнительная** 
+
+В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д.
+
+![Рисунок](media/screen-2.png)
+
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-------------------|---------------|------------
+Подразделение | Справочник | Выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка
+Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности.
+Срок исполнения | Дата | Срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
+С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.

docs/User manuals/Выпуск УНЭП для сотрудника/index.md

@@ -18,41 +18,45 @@
 
 5) Серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения. **Все должно быть строго по паспорту – совпадать пробелы, сокращения, регистры, е/ё.** 
 
-![Паспорт](media/1.jpg)
+![alt text](media/image.png)
 
 6) Адрес места рождения (как в паспорте). **Все должно быть строго по паспорту – совпадать пробелы, сокращения, регистры, е/ё.** Заполняется столбец **"Представление"**
 
-![Адрес](media/2.jpg)
+![alt text](media/image-2.png)
 
 
 ## Создание заявки на выпуск УНЭП
 
 Для создания заявки необходимо перейти Меню - Управление ЭП - Заявки на выпуск сертификатов ЭП и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". **Пользователь должен обладать специальными правами.** Для доступа необходимо обратиться к администратору системы.
 
-![Заявка](media/3.jpg)
+![alt text](media/image-3.png)
 
 В поле **"Кому выпущен сертификат ЭП"** из выпадающего списка необходимо выбрать сотрудника. В поле **"Тип ЭП"** указывается УНЭП Контур.
 
-![Заполнение](media/4.jpg)
+![alt text](media/image-4.png)
 
-Ответственный сотрудник за выпуск сертификата вкладывает сканированную копию паспорта сотрудника во вложение к данной заявке (поддерживаемый формат файлов - pdf, png, jpeg). На данном этапе ответственный сотрудник должен провести очное удостоверение личности – проверить, что сканированная копия паспорта соответствует лицу, на которое выпускается сертификат электронной подписи. Сканированная копия должна быть одним файлом, в которой отсканирована главная страница паспорта и страница прописки. После этого заявку необходимо сохранить.
+Ответственный сотрудник за выпуск сертификата вкладывает сканированную копию паспорта сотрудника во вложение к данной заявке (поддерживаемый формат файлов - pdf, png, jpeg). На данном этапе ответственный сотрудник должен провести очное удостоверение личности – проверить, что сканированная копия паспорта соответствует лицу, на которое выпускается сертификат электронной подписи. Сканированная копия должна быть одним файлом, в которой отсканирована главная страница паспорта и страница прописки. После этого заявку необходимо сохранить. Поле **"Способ подтверждения личности"** автоматически заполняется значением **"Очно"**.
 
-![Паспорт](media/5.jpg)
+![alt text](media/image-5.png)
 ![Скан](media/passport.jpg)
 
 !!! warning
     **Важно**: напротив сканированого файла паспорта нужно установить **Тип вложения** = «Копия паспорта»
 
-    ![Тип](media/type.png)
+    ![alt text](media/image-6.png))
 
 Далее в панели инструментов необходимо нажать на **"Выпустить сертификат в Контуре"** и выбрать **"Отправить заявку на  выдачу сертификата  в Контур"**.
 
-![Выпуск](media/6.jpg)
+![alt text](media/image-7.png)
+
+В верхней панели появятся информационные сообщения что заявка зарегистрированы, необходимые данные были переданы в удостоверяющий центр:
+
+![alt text](media/image-8.png)
 
 После этого заявка автоматически направляется в удостоверяющий центр, который сформирует шаблон заявления на выдачу сертификата электронной подписи и после этого отправить в систему в эту же заявку.
 
-![Заявление](media/7.jpg)
+![alt text](media/image-9.png)
-![Шаблон](media/8.jpg)
+![alt text](media/image-10.png)
 
 Шаблон данного заявления необходимо распечатать и подписать мокрой подписью сотрудника, на которого выпускается данный сертификат. После этого подписанный шаблон вкладывается во вложение к данной заявке.
 
@@ -60,39 +64,41 @@
 
     **Важно**: напротив сканированого файла паспорта нужно установить **Тип вложения** = «Заявление на выпуска сертификата Контур»
 
-!!! note
+!!! Примечание
     Иногда файл скачивается в расширении без точки. В этом случае необходимо перед "pdf" проставить точку.
 
     ![Пдф](media/9.jpg)
 
-![Подписанное](media/10.jpg)
+![alt text](media/image-11.png)
 
 После этого подписанное заявление необходимо отправить в удостоверяющий центр. Для этого в панели инструментов необходимо нажать на **"Выпустить сертификат в Контуре"** и выбрать **"Отправить заявление в Контур"**.
 
-![Отправка заявления](media/11.jpg)
+![alt text](media/image-12.png)
 
-На данном этапе ответственный сотрудник официально подтверждает факт в системе, что тот, на кого выпускается сертификат ЭП и владелец паспорта - одно лицо. Для этого в панели инструментов необходимо нажать на **"Выпустить сертификат в Контуре"** и выбрать **"Удостоверить личность"**.
+После этого появятся информационные сообщения об отправке заявления. На данном этапе ответственный сотрудник официально подтверждает факт в системе, что тот, на кого выпускается сертификат ЭП и владелец паспорта - одно лицо. После проверки удостоверения личности, заявка направляется на проверку.
 
-После успешного удостоверения личности (в правом углу в системе появится информационное сообщение) наступает завершающий этап формирования заявки для удостоверяющего центра.  Для этого в панели инструментов необходимо нажать на **"Выпустить сертификат в Контуре"** и выбрать **"Отправить заявку в Контур"**.
+![alt text](media/image-13.png)
 
-![Отправка заявки](media/12.jpg)
+В поле "Статус" автоматически будет заполнено значением что заявку проверяет оператор.
 
-Проверка заявки в удостоверяющем центре в некоторых случаях может занимать до 2 суток, но обычно проверка происходит в течение 15 минут от момента отправки.
+![alt text](media/image-15.png)
 
 Проверить статус готовности выпуска сертификата возможно по кнопке **«Выпустить сертификат в Контур»**- **«Проверить статус заявки»**.
 
-![Cтатус](media/13.jpg)
+![alt text](media/image-16.png)
 
 Как только сертификат электронной подписи будет выпущен – в системе появится соответствующее сообщение.
 
-![Сообщение](media/14.jpg)
+![alt text](media/image-17.png)
 
 В системе настроена автоматическая выгрузка сертификатов в систему, но возможно также это сделать самостоятельно. Для этого в панели инструментов необходимо нажать на **"Выпустить сертификат в Контуре"** и выбрать **"Получить сертификат"**.
 
+![alt text](media/image-18.png)
+
 После этого сертификат загрузится в систему и в заявке на выпуск заполнятся соответствующие поля в заявке:
 
-![Заявка](media/15.jpg)
+![alt text](media/image-19.png)
 
 После этого сертификат становится доступным у сотрудника на главной странице во вкладке «Электронные подписи». Необходимо проставить галочку «Выбрать» напротив него и можно начинать работать в системе.
 
-![Серт](media/16.jpg)
+![alt text](media/image-20.png)