Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals

docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md

@@ -26,4 +26,4 @@
 
 После заполнения всех полей выберите "Согласен на обработку персональных данных", при согласии на использование кадрового электронного документооборота проставьте галочку напротив соответствующего поля и нажмите "Отправить запрос на регистрацию в Личном кабинете работника". Данная анкета пройдет модерацию у администратора, и после этого пользователю на электронную почту придет уведомление о регистрации его в системе.
 
-![Alt text](media/image-5.png)
+![alt text](media/image-6.png)

docs/User manuals/Журнал регистрации/index.md

@@ -26,18 +26,22 @@
 
 Заполненный документ "Журнал регистрации" может выглядеть следующим образом: 
 
-![Рисунок 3 Пример документа "Журнал регистрации"](./media/docExample.png)
+![alt text](media/image.png)
 
 Обязательными полями для заполнения являются:
 
 - Наименование – наименование журнала регистрации;
 
-- Тип документа – ключевое слово, соответствующее типу документа.
+- Тип документа – выбирается необходимый тип документа из выпадающего списка;
+
+- Подтип документа - при необходимости выбирается необходимый тип документа из выпадающего списка;
 
 То, какой индекс подразделения будет вставлен в шаблон, зависит от списка подразделений в таблице "Подразделения". Если в таблице "Подразделения" не добавлены подразделения, индекс подразделения будет одинаковым для всех подразделений.
 
 Указанному типу документа соответствует поле "Индекс номенклатуры дела".
 
+В поле "Индекс подразделения" может использовано служебное наименование **#ИндексПодразделения#**. В данном случае в качестве индекс подразделения будет использовано наименование заданное в [подразделении](../Подразделения/) в соответствующем поле.
+
 Для формирования регистрационного номера в шаблоне могут быть использованы следующие ключевые слова:
 
 * [ИндП] – индекс подразделения;
@@ -48,6 +52,8 @@
 * по умолчанию используется шаблон [ИндП]-[ИндНД]/[N];
 * если в шаблоне не указано ключевое слово [N], порядковый номер будет добавляться справа от шаблона через косую черту;
 
+**Количество символов в порядковом номере:** - задается количество символов для формирования порядкового номера.
+
 > Пример: при указании в документе индекса подразделения **П02** и индекса номенклатуры **04** нумерация для данного журнала по умолчанию будет следующей: **П02-04/1**, **П02-04/2** и т.д. Если значение какого-либо индекса не указано, при формировании номера это ключевое слово будет пропущено. Например, если не указывать индекс подразделения нумерация пойдет как 04/1, 04/2
 
 > Пример настраиваемого шаблона: **ЛЕКС-[ИндП]-[YYYY]:[ИндНД]-[N]-ИСХ**. При использовании индексов подразделения и номенклатуры из предыдущего примера нумерация за 2021 год будет следующей: **ЛЕКС-П02-2021:04-1-ИСХ**, **ЛЕКС-П02-2021:04-2-ИСХ**

docs/User manuals/ОРД/index.md

@@ -24,6 +24,11 @@
 
 Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
 
+* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
+* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
+* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
+* Белый - поручение находится на стадии согласования.
+
 По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** , **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить).
 
 ![alt text](media/image.png)

docs/User manuals/Физические лица/index.md

@@ -57,7 +57,7 @@
 !!!warning
         К одному физическому лицу может быть привязан только один логин.
 
-Стандартные контактные данные добавляются при помощи нажатия на кнопку <img  src="../media/add.png" alt="Добавить">. Каждый раз при нажатии на кнопку в таблицу вставляется новая строка, причем в первых восьми строках вид контактных данных будет заполняться автоматически. Начиная с девятой строки ячейка "Вид" остается пустой, чтобы ее заполнить, необходимо выбрать одно из значений из выпадающего списка. Таким образом можно оставить запасные контактные данные для любого из видов.
+Стандартные контактные данные добавляются при помощи нажатия на кнопку <img  src="media/add.png" alt="Добавить">. Каждый раз при нажатии на кнопку в таблицу вставляется новая строка, причем в первых восьми строках вид контактных данных будет заполняться автоматически. Начиная с девятой строки ячейка "Вид" остается пустой, чтобы ее заполнить, необходимо выбрать одно из значений из выпадающего списка. Таким образом можно оставить запасные контактные данные для любого из видов.
 
 ![Рисунок 7 Пример вкладки "Контакты" со всеми видами](./media/contactsInfoFull.png)