Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals
This commit is contained in:
Rafael
commit
b248f4092c
|
|
@ -18,7 +18,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток необходимо авторизоваться повторно.
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -16,7 +16,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
В зависимости от выбранного вида документа наполняемость формы отличается.
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -45,7 +45,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
|
||||
|
||||
Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.
|
||||
|
|
@ -72,7 +72,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
|
||||
|
||||
Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Для переноса документов необходимо нажать на кнопку **"Освободить логин"**.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -81,7 +81,7 @@
|
|||
|
||||
*_"Срочность"_ - срочность документа.
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||
|
||||
*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -64,7 +64,7 @@
|
|||
|
||||
**Важно**: напротив сканированого файла паспорта нужно установить **Тип вложения** = «Заявление на выпуска сертификата Контур»
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Иногда файл скачивается в расширении без точки. В этом случае необходимо перед "pdf" проставить точку.
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -40,7 +40,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Текст всплывающего сообщения можно отредактировать в настройках учетной политики. Для этого обратитесь к администратору сайта.
|
||||
|
||||
При согласии заявление будет автоматически направлено по маршруту согласования. В случае несогласия (например, необходимо скорректировать реквизиты документы), заявление не будет направлено по маршруту. После корректировки чтобы подписать заявление, в панели инструментов нажмите кнопку "Подписать ЭП" и в открывшемся окне нажмите "ОК".
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -14,7 +14,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Вся информация, относящаяся к отпуску, автоматически связывается с соответствующим столбцом таблицы на основе даты начала отпуска согласно графика отпусков (либо заявления) или даты уведомления об отпуске.
|
||||
|
||||
<!-- !!! warning
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -87,7 +87,7 @@
|
|||
|
||||
*_"Срочность"_ - срочность документа.
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||
|
||||
*«Отправить адресату»* - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -42,7 +42,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта.
|
||||
|
||||
Во вкладке "Сотрудники" показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении.
|
||||
|
|
@ -71,7 +71,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
<!-- !!! note
|
||||
<!-- !!! Примечание
|
||||
При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае отсутствия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается все структура и все сотрудники.
|
||||
|
||||
При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае наличия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается только эти подразделения и сотрудники. -->
|
||||
|
|
@ -118,7 +118,7 @@
|
|||
|
||||
**Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов, заявок на выпуск сертификата и проставлена дата перехода на КЭДО. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема".
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Создать сертификат УНЭП можно также пользователю, на которого дата приема позже текущего дня
|
||||
|
||||
**Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя".
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -57,7 +57,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта.
|
||||
|
||||
### Вкладка "Сотрудники"
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -151,7 +151,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
|
||||
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
|
||||
|
||||
**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**.
|
||||
|
||||
|
|
@ -180,11 +180,13 @@
|
|||
* Должность работника;
|
||||
* Каналы оповещения - в случае если у пользователя настроено получение уведомлений через каналы [оповещений SMS и телеграмм](../Управление пользователями/index.md#создание_пользователя)
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы.
|
||||
|
||||
При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов.
|
||||
|
||||
**Дополнительные каналы уведомлений** - при включенных опциях сотруднику будет дополнительно направлены уведомления об необходимости ознакомления по каналам связи телеграм и смс, если они настроены.
|
||||
|
||||
## Дальнейшая работа с документом
|
||||
|
||||
<!-- Добавлять вложение может пользователь, которому назначены права в [конструкторе документов](../../Admin manuals/СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md#вкладка_правила_разрешения_вложения_данных). В случае отсутствия прав у пользователя появится уведомление в системе. -->
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 66 KiB After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 61 KiB After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 51 KiB After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 69 KiB After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
|
|
@ -51,7 +51,7 @@
|
|||
|
||||
* **"Срочность"** - срочность документа.
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||
|
||||
* **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -38,7 +38,7 @@
|
|||
|
||||
В табличной части документа заполняются данные по сотруднику(-ам), который(-ые) будут направлен(-ы) в командировку. Для этого нажмите на кнопку **"Добавить"**. В столбце ФИО выберите сотрудника, данные по должности и подразделению заполнятся автоматически. Столбец "Командировка" автоматически заполняется по заполненному полю "Период командировки".
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
В случае изменения периода командировки для изменения дат в табличной части нажмите на кнопку **"Изменить значения в таблице"**.
|
||||
|
||||
Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом:
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -54,7 +54,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
| В настройках системы администратор системы устанавливает максимальное количество действующих сертификатов в системе. Если лимит достигнут, кнопка по выпуску сертификатов автоматически скрывается.
|
||||
|
||||
После создания сертификата УНЭП пользователю будет необходимо **распечатать** заявление на выдачу и расписку в получении сертификата, **подписать** "мокрой" их подписью и **отнести** в отдел кадров либо подписать действующей ЭП, если такая есть.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -67,7 +67,7 @@ _После выбора ответа необходимо нажать **"Пр
|
|||
|
||||
Форма вопроса с типом «Выбор варианта» - ответом будет выбор строки при помощи галочки
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Следует обратить внимание, что бывают вопросы с одним вариантом ответа и с несколькими. Обратите внимание на примечание под вопросом.
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -43,7 +43,7 @@
|
|||
|
||||
**"Срочность"** - срочность документа.
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||
|
||||
**Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -28,7 +28,7 @@
|
|||
- "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне.
|
||||
- "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне.
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для некоторых типов заявлений обязательным является вложение определенных документов. Например, для **заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка**, необходимо вложить свидетельство о рождении. Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: **"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"**. Подробнее о вложениях к документу можно ознакомится в соответствующем [разделе](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотр_документов)
|
||||
|
||||
После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -266,7 +266,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации.
|
||||
|
||||
При наличии определенных прав, при включении опции "Суперзамещение" в панели инструментов, у пользователя в документообороте будут отображаться документы пользователей, которых он замещает. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -101,7 +101,7 @@
|
|||
При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
|
||||
* Правило формирования логина – ФамилияИО (на латинице);
|
||||
* В поле Пароль указывается пароль для первого входа в систему;
|
||||
|
|
@ -215,7 +215,7 @@
|
|||
|
||||
<!-- Если в справочнике есть физическое лицо, то необходимо выбрать и нажать на кнопку "Привязать пользователя к справочнику физ.лиц". Если это единственные изменения, то после произведённой привязки на кнопку "Сохранить" нажимать нет необходимости.
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
|
||||
Если в справочнике физических лиц нет необходимого лица, необходимо внести его в [справочник "Физические лица"](./../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Физические лица/).
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -14,7 +14,7 @@ search:
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
!!! Примечание
|
||||
По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Reference in New Issue