Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals

docs/User manuals/Входящий документ/index.md

@@ -1,29 +1,12 @@
 # Входящие документы
 
-**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. В системе ведется регистрация всех видов входящих документов в электронной форме. Регистрацией и распределением входящей документации в большинстве организаций занимается делопроизводитель, либо работник отдела канцелярии. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. В ходе рассмотрения на документ накладывается резолюция и в зависимости от принятого решения осуществляются дальнейшие действия, например, передача на исполнение сотруднику, отправка на ознакомление группе сотрудников, отклонение документа и т.д.
-Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». 
+**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. Документ создается работником канцелярии или другим работником, который отвечает за регистрацию входящей
+корреспонденции. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». 
 
-Для каждого типа входящего документов настраивается карточка документа, документам присваивается номер, позволяющий осуществлять быстрый поиск, также возможно настроить справочники, для быстрой подстановки типовых данных. Сами документы приложены к карточке документа в качестве вложенных файлов.
+Процесс обработки входящего документа в системе может содержать этапы Регистрация, Рассмотрение, Исполнение.
 
-В большинстве случаев обработка входящей документации разделена на три этапа:
+Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей – Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы.
 
-1. Регистрация документа
-
-2. Согласование документа (ознакомление)
-
-3. Исполнение
-
-
-## **Порядок работы с документом**
-
-![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen100.png)
-
-**Регистрация документа**
-
-Инициатор(и регистратор в одном лице):
-
-**1.**  Создает документ;
-   
 Для создания **нового входящего документа** необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Входящие документы». 
 
 ![Picturies](media/menu.png){ width=60% }
@@ -32,10 +15,11 @@
 
 ![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png)
 
-Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
+Кнопка «Создать» в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
 
 ![Alt text](media/screen-1.png)
 
+
 **2.**  Заполняет необходимые поля: Тип документа, Входящий номер, Входящая дата, Требуется ответ, Срок предоставления ответа, От кого, Кому, Краткое содержание, Содержательная часть. [Побробнее об реквизитах документа](#основные_реквизиты_входящего_документа).
 
 **3.**  Регистрирует документ в системе по кнопке **«Зарегистрировать»**, если номер и дата не введены вручную, то системой присвоится Регистрационный номер документа и Дата регистрации.
@@ -103,16 +87,131 @@
 
 ### Вкладка **Дополнительная** 
 
+=======
+
 В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д.
 
 ![Рисунок](media/screen-2.png)
 
-Название реквизита | Тип реквизита | Описание
--------------------|---------------|------------
-Подразделение | Справочник | Выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка
-Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
-Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности.
-Срок исполнения | Дата | Срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
-С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
-Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+### **Регистрационные данные документа**:
+
+*"Тип документа"* - заполняется с помощью выпадающего списка.
+
+*"Входящий - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа.
+
+*"Регистрационный № документа/от*" - запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
+
+*"В ответ на исходящиц - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции". 
+
+### **От кого**
+
+*"Контрагент*" - заполняется с помощью выпадающего списка из значений справочника контрагентов.
+Если контрагент не заведен в системе, можно создать новый, не выходя из документа. Для этого нажать кнопку ![](media/image128.png). В случае если нет необходимости заводить конрагента в системе, например, входящий документ поступил от администрации города или исполнительного органа, в этом случае заполняется поле под "Контрагент".
+
+Подробнее заполнение справочника описано в разделе [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
+
+*"ФИО отправителя"* - в случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную.
+
+*"Электронная почта"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
+
+*"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
+
+*"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+
+### **Кому**
+
+"*Организация*" - заполняется автоматически в зависимости на какой организации находится.
+
+"*Составитель*" - заполняется вручную тем лицом, кто создает данный документ.
+
+"*Входящая резолюция*" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
+
+"*Краткое содержание*" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+
+"*Содержательная часть*" - непосредственный текст документа.
+
+### **Реквизиты документа** 
+
+Допольнительные реквизиты из конструктора документов, заполняется вручную. 
+
+
+### Вкладка **Дополнительная** 
+
+"*Подразделение*" - выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка.
+
+"*Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+
+"*Срочность*" - срочность документа.
+
+"*Требуется ответ*" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+
+"*Срок предоставления ответа*" - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" .
+
+"*Срок исполнения*" - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
+
+!!!Примечание
+    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться 
+    к администратору системы.
+
+"*С уведомлением*" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+
+"*Вид доставки*" - заполняется в ручную через выпадающий список. Назначается способ доставки через "Почту", "Email" или "Нарочно".
+
+"*Направление*" - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+
+"*Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
+
+"*Информация об уведомлении*" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+
+## **Порядок работы с документом**
+
+Инициатор(и регистратор в одном лице):
+
+1.  Создает документ;
+
+2.  Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, ФИО отправителя, Краткое содержание, содержательная часть);
+
+3.  Вкладывает скан-образ документа по кнопке «Вложения» на верхней панели инструментов;
+
+4.  Регистрирует в системе по кнопке «Сформировать документ», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации.
+
+![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen-3.png)
+1.  Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
+
+Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
+
+![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/scr4.png)
+
+1.  В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
+
+Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
+
+![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/scr5.png)
+
+В колонке «Отправлено» автоматически пересчитывается количество отправлений данного документа на ознакомление пользователю. Соответственно, в колонке «Получено» - количество подтверждений ознакомления.
+
+Участникам, которым документ поступил на ознакомление со статусом на Ознакомление (рассылка) следует ознакомиться с документом, зайти в Списки рассылки и нажать на кнопку «Отправить».
+
+Возможные действия с документом:
+
+    a)	Ознакомиться
+    b)	Рассмотреть
+    c)	Зарегистрировать
+    d)	Исполнить
+
+Статусы документа:
+
+    a)	Ознакомлен(а)
+    b)	Рассмотрено
+    c)	Зарегистрировано
+    d)	Исполнено
+
+### **Создание иных документов**
+
+Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку или ОРД по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку "Операции" будут автоматически в "Связках" с теми документами, которые были созданы на основе входящего документа.
+
+![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/screen-4.png)
+
+После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается.
+
+Отчетная форма для входящих документов не предусмотрена.

docs/User manuals/Исходящий документ/index.md

@@ -1,50 +1,16 @@
 # Исходящие документы
 
-Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов (писем), которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном бланке организации и подлежат обязательной регистрации. Как правило, исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделений.
+Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов, которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном документе и подлежат обязательной регистрации. Как правило, внутренние исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделения.
 
-Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка
+Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка.
 
-## Работа с документом
+Сценарий работы с исходящим документом можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
 
-![alt text](media/scr1001.png)
-
-**Инициатор**
-
-1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
-   
 Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**.
 
 Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа.
 
-![alt text](<media/2024-12-16_13-55-47.png>)
-
-2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
-
-3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
-
-![alt text](media/image-1.png)
-
-4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
-
-![alt text](media/image-3.png)
-
-5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
-
-**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
-
-![alt text](media/2024-12-17_10-33-01.png)
-
-**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
-
-1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
-
-![alt text](media/image-4.png)
-
-2.  Отправляет письмо на электронную почту.
-
-3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
-
-
+![alt text](<media/2024-07-02 15 34 09.png>)
 
 ## Вкладка "Основная"
 
@@ -76,53 +42,118 @@
     m)	Извещение
     n)	Определение
 
-Название реквизита | Тип реквизита | Описание
------------------|---------------|------------
-**Регистрационные данные документа** |  | 
-Тип документа | Справочник | Заполняется с помощью выпадающего списка. 
-Рег. № документа/от | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
-В ответ на входящий номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции".
-**От кого** |  | 
-Автор | Справочник | Составитель документа текущий пользователь системы. Запоняется автоматиечески.
-Должность | Справочник | Должность составителя документа. Заполняется автоматически.
-Подразделение | Справочник | Подразделение составителя документа. Заполняется автоматически.
-Организация | Справочник |  Организация составителя документа. Заполняется автоматически.
-Подписант (Ф.И.О.) | Справочник | Заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор.
-Подписант (должность) | Справочник | Должность подписанта документа. Заполняется автоматически после выбора подписанта.
-**Кому**|  | 
-Контрагент | Справочник | Организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов.
-Контрагент (текст) | Строка | Текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
-На чье имя (Ф.И.О.) | Строка | Ф.И.О. получателя документа, вводится вручную.
-На чье имя (должность) | Строка | Должность получателя документа, вводится вручную.
-Договор | Справочник | Выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
-Проект  | Справочник | Проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
-Электронная почта | Строка |  Контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail"
-Телефон | Строка | Контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
-Краткое содержание | Строка | Краткое содержание документа, заполняется вручную.
-Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа.
-Примечание | Строка | Свободный текст резолюции, заполняется вручную.
+* "Рег.данные - номер/от:"  - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)). Так же есть возможность ввести рег. номер вручную, и по кнопке "Зарегестрировать". 
 
+* "В ответ на входящий - номер/от" - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ.
+
+* "Зарегистрировать" - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами.
+
+* "Дата регистрации" - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
+
+* "Отправить адресату" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
+
+* ![alt text](media/image.png)
+
+В блоке **От кого**:
+
+* "Автор" - составитель документа текущий пользователь системы.
+
+* "Должность" - должность составителя документа.
+
+* "Подразделение" - подразделение составителя документа.
+
+* "Организация" - организация составителя документа.
+
+* "Подписант" - заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.
+
+В блоке **Кому**:
+
+* "Контрагент" - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
+
+* "Контрагент (текст)" - текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
+
+* "На чье имя" - получатель документа, вводится вручную.
+
+* "Договор" - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
+
+* "Проект" - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+
+* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail".
+
+* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
+
+* "Краткое содержание" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+
+* "Содержательная часть" - непосредственный текст документа.
+
+* "Примечание" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
 
 ## Вкладка "Дополнительная"
 
-Название реквизита | Тип реквизита | Описание
--------------------|---------------|------------
-Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
-С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
-Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности.
-Требуется ответ | Флажок| Ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
-Срок предоставления ответа | Дата | Заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". В системе можно настроить автоматическое проставление даты.
-Ответ предоставлен в срок | Дата | Заполняется вручную после получения ответного документа.
+* Журнал регистрации" - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
 
-"**Отправить адресату**" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации внутри холдинга. Кнопка активна на этапе регистрации документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
-![alt text](media/image.png)
+* Информация об уведомлении" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
 
-## Копирование исходящего документа
+* "Срочность" - срочность документа.
 
-Если необходимо скопировать исходящий документ, необходимо выбрать нужный в реестре и нажать кнопку "Копировать". Система автоматически откроет скопированный документ, который при необходимости возможно отредактировать, и после этого запустить вновь по маршруту. Скопировать можно исходящий документ как с завершенным, так и не завершенным маршрутом согласования.
+!!! Примечание
+    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
-![alt text](media/copi.png)
+* Требуется ответ" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+
+* Срок предоставления ответа  - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ".
+
+* Ответ предоставлен в срок - заполняется вручную после получения ответного документа.
+
+* С уведомлением" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+
+## Работа с документом
+
+**Инициатор**
+
+1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
+
+2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
+
+3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
+
+![alt text](media/image-1.png)
+
+4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
+
+![alt text](media/image-3.png)
+
+5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
+
+**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
+
+**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
+
+1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
+
+![alt text](media/image-4.png)
+
+2.  Отправляет письмо на электронную почту.
+
+3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
+
+Возможные действия с документом:
+
+    a)	Согласовать
+    b)	Зарегистрировать
+    c)	Ознакомиться
+    d)	Подписать
+    e)	Отправить
+
+Статусы документа:
+    a)	Согласован
+    b)	Зарегистрирован
+    c)	Ознакомлен
+    d)	Подписан
+    e)	Отправлен
+
+Если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**, регистратор нажимает кнопку **«Отправить адресату»**. При этом автоматически
+создается карточка документа в реестре входящих у компании-получателя, а сотруднику на почту уходит уведомление.
 <!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
 
 В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее.

docs/User manuals/Контекстный поиск/index.md

@@ -2,53 +2,46 @@
 
 Для контекстного поиска по всей системе предназначена область «Поисковая система», доступ к которой возможен с Главной панели.
 
-![alt text](media/image.png)
+![Рисунок 1 Поисковая система](media/image112.png)
 
 Для выбора фильтра окно раскрывается при нажатии на кнопку ![шестеренка](media/image113.png). Чтобы окно развернуть на весь экран необходимо нажать кнопку ![развернуть](media/image115.png).
 
 Можно определить фильтры по следующим параметрам:
 
-- Период (с/по):
-- Доступные типы документов;
-- Доступные подтипы документов;
+- Расчетный период;
+- Тип документа (раздел);
+- Создатель документа;
+- Инициатор маршрута;
+- Участники маршрута;
 - Контрагент;
 - Договор;
-- Работник;
-- Инициатор;
-- Создатель документа;
-- Участник маршрута;
-- Куратор;
-- Полномочия;
+- Приложение к договору;
+- Номенклатура.
 
-![alt text](media/image-1.png)
+![Рисунок 2 Окно контекстного поиска в системе](media/image114.png)
 
 После выбора фильтров и введении поискового запроса, для отображения данных, необходимо нажать Enter или на кнопку «Поиск».
 
-***Пример:*** *требуется найти все заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024 год где инициатором документа является Антипов Владимир Александрович*
+***Пример:*** *требуется найти все входящие и исходящие документы по поставкам за 2021 год где одним из участников маршрута является Кузнецова Анна Анатольевна*
 
 В этом случае в Поисковой системе необходимо настроить фильтры в полях:
 
-- Период - выбрать год 2024 
-- Доступные типы документов - Заявление от сотрудника
-- Доступные подтипы документов - Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику отпусков)
-- Участники маршрута - Антипов Владимир Александрович
+- Период - выбрать год 2021
+- Разделы – выбрать Входящий документ и Исходящий документ;
+- Участники маршрута - Кузнецова Анна Анатольевна
 
-![alt text](media/image-2.png)
+В строке поиска написать "поставка". Нажать кнопку поиска .
 
-После выбранных параметров необходимо нажать кнопку поиска.
+![Рисунок 3 Пример настройки контекстного поиска в системе](media/image116.png)
 
-Примечание: в фильтрах возможно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
+Примечание: в фильтрах можно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
 
 Результаты поиска:
 
-![alt text](media/image-3.png)
+![Рисунок 4 Результаты поиска](media/image117.png)
 
-*Примечание: при нажатии по наименованию типа документа (красный текст) происходит сворачивание группы документов.*
+*Примечание: при щелчке мыши по наименованию типа документа (красный текст) происходит сворачивание группы документов.*
 
-Переход на документ происходит по щелчку мыши по строке документа
+Переход на документ происходит по щелчку мыши по строке документа:
 
-*Примечание: при нажатии на иконку с таблицей происходит отображение результатов поиска в виде таблицы*
-
-![alt text](media/image-5.png)
-
-![alt text](media/image-4.png)
+![Рисунок 5 Пример отражения документов по результатам контекстного поиска](media/image118.png)

docs/User manuals/ОРД/index.md

@@ -4,7 +4,13 @@
 
 Процесс обработки организационно-распорядительных документов в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Подготовка к подписанию, Утверждение (подписание), Регистрация, Исполнение и Информирование (Ознакомление).
 
-![Рисунок](media/ord.png)
+| Этап | Описание |
+| ---- | -------- |
+1 этап | Инициатор создает документ "ОРД". В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту.
+2 этап | Рецензент (канцелярия) осуществляет первичную проверку корректности документа и отправляет далее по маршруту со статусом "Согласован"
+3 этап | Документ отправляется согласующим лицам на согласование
+4 этап | Подписание документа
+5 этап | Регистрация документа, при необходимости добавление лиц на ознакомление
 
 Система позволяет формировать поручения на исполнение приказа/распоряжения (или его пункта), для сотрудников, указанных в листе исполнения.
 
@@ -14,36 +20,45 @@
 
 Ознакомиться со сценарем работы с организационно-распорядительными документами можно в описании ниже:
 
-Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню, ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
+Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа:
 
-По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация**.
+* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
+* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
+* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
+* Белый - поручение находится на стадии согласования.
+
+По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация** (при необходимости значение в поле ***Тип документа*** можно изменить).
 
 ![Рисунок](media/forma.png)
 
 **Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
 
-Название реквизита | Тип реквизита | Описание
--------------------|---------------|------------
-Тип документа | Справочник | Тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника
-Рег.данные | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом
-Подписант | Справочник | Строка заполняется из выпадающего списка
-**Содержание документа** |  | 
-Краткое содержание | Флажок| Краткое содержание организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
-Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа
+* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением "Приказ".
+
+* **"Рег.данные"** - номер документа и дата, номер редактируется как вручную так и по кнопке "Зарегестрировать" но только после формирования маршрута, дата так же формируется автоматически либо выставляется вручную.
+
+* **"Подписант"** - строка заполняется из выпадающего списка.
+
+**Содержание документа**
+
+* **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
+
+* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
+
+* **"Сформировать документ"** - кнопка формирования документа.
 
 **Вкладка "Дополнительная"**
 
-![Рисунок](media/dop.png)
+* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
 
-Название реквизита | Тип реквизита | Описание
--------------------|---------------|------------
-Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений
-Проект | Справочник | Проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов
-Срочность | Справочник | Срочность документа
+* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
+
+* **"Срочность"** - срочность документа.
 
 !!! Примечание
-    Для  поля **Срочность** должен быть настроен соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки справочника и маршрута документа необходимо обратиться к администратору системы.
+    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
+![Рисунок](media/dop.png)
 
 С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
 
@@ -57,9 +72,9 @@
 
 Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**.
 
-![Рисунок](media/screen11.png)
+![Рисунок](media/poruchenie.png)
 
-Для ознакомления с документом широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
+Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
 
 ![Рисунок](media/rassilka.png)
 

docs/User manuals/Обработка документов/index.md

@@ -42,6 +42,7 @@
     Участника маршрута Антипова Владимира Александровича замещают **Жданова Олеся Рамилевна, Кузнецова Анна Анатольевна, Макеев Сергей Петрович, Жуков Георгий Константинович**
     ![alt text](media/image-4.png)
 
+
 Все участники маршрута разделены по статусам:
 
 -   Статус этапа **«Завершен»** присваивается участникам, уже обработавшим документ;
@@ -63,8 +64,6 @@
 
 ![Рисунок Окно для указания комментариев к действию](media/image12.png)
 
-## Делегирование документа
-
 ***Для делегирования*** своих полномочий другому участнику необходимо нажать на кнопку "Делегировать". Также количество делегатов возможно назначить более одного (но не более 10). Для этого нужно ввести количество делегатов в ячейке между кнопками «Этап, участников» и «Участник» и нажать на
 кнопку «Делегировать».
 

docs/User manuals/Поручение/index.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 
 Сценарий работы с поручением можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
 
-<iframe width="720" height="405" src="https://rutube.ru/play/embed/b1e91bf7b41b61ad053d084ddb3191b0/" frameBorder="0" allow="clipboard-write; autoplay" webkitAllowFullScreen mozallowfullscreen allowFullScreen></iframe>
+![type:video](https://www.youtube.com/embed/fr5Blev6VpE)
 
 Для создания документа в Меню нужно выбрать пункт "Поручения". Выбрать период для формирования реестра документов. В реестре документов нажать кнопку "Создать". Откроется форма документа "Поручения"
 

docs/User manuals/Проверка Контрагента/index.md

@@ -0,0 +1,145 @@
+# Проверка контрагента 
+
+## Общее описание назначения документа 
+
+**Проверка контрагента** - это документ, который содержит информацию о проверке контрагента на соответствие требованиям компании. В нем указываются данные о контрагенте (название организации, ИНН, ОГРН и т.д). А так же результаты проверки, включая проверку наличия задолжностей, судебных решений и других факторов имеющие возможность повлиять на сотрудничество с контрагентом.  
+Так же документ может содержать рекомендации по дальнейшему взаимодействию с контрагентом или решение об отказе от сотрудничества.
+
+Цель документа **_Заявки на проверку контрагентов_** – проверка новых контрагентов или проверка контрагентов которые превысили свой порог суммы договора.
+
+## Реестр 
+
+Для входа в документ необходимо в меню в группе _"База контрагентов"_ выбрать пункт **Заявки на проверку контрагентов"** или же ввести в происковой строке.
+
+![Рисунок](media/Screen-1.png)
+
+Так же можно создать проверку контрагента на главной форме в плиточном меню нажав на кнопку **"Проверка КА"**.
+
+![Рисунок](media/Screen-2.png)
+
+Документ может быть создан **автоматически** при создании маршрута к договору, либо вручную из реестра. Из документа _"Договор"_ проверка контрагента запускается автоматически, сразу переходит на этап согласования по завершении которого _Инициатор_ договора получает уведомление. 
+
+Для создания проверки контрагента вручную необходимо нажать на кропку "Создать" на верхней панели инструментов. 
+
+![Рисунок](media/Screen-3.png)
+
+## Карточка заявки на проверку контрагентов 
+
+На скрине ниже показан пример заполненного документа _"Заявки на проверку контрагентов"_:
+
+![Рисунок](media/Screen-4.png)
+
+С созданием **_контрагента_** можно ознакомиться в разделе инструкции _[Контрагенты](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B)_.
+
+### Вкладка _"Основная"_
+
+На вкладке _"Основная"_ есть необходимые поля которые заполняются как автоматически так и имеют проверку на обязательное заполнение:  
+**Номер** и **Дата** документа заполняются автоматически.  
+**Статус** - заполняется автоматически при завершении маршрута, на момент создания проверки контрагента статус имеет признак _"Создано"_.  
+**Вид проверки** - выбор из справочника Условия для проверки контрагентов (например Первоначальная, Достижение определеннойсуммы). Подробнее можно ознакомиться в разделе [Условия для проверки контрагентов](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%A3%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%8F%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%8F_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2).  
+**Контрагент** - выбор контрагента из справочника через выпадающий список.  
+??? Пример "При выборе контрагента автоматически заполняются такие поля как:"  
+    - **Орг. правовая форма(ОКОПФ)** - полная расшифровка организационной правовой формы 
+    - **Красткое содержание** - краткое наименование контрагента 
+    - **Полное наименование** - полное наименование контрагента
+    - **ИНН** - идентификационный номер налогоплательщика
+    - **КПП** - код причины постановки на учет
+    - **Тип контрагента** 
+
+**Параллельный импорт** - для формирования отдельного маршрута, поле обязательно для заполнения.  
+На скрине выделено красным поля которые заполняются автоматически:  
+
+![Рисунок](media/Screen-5.png) 
+
+Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. Для этого на панели инструмента необходимо нажать на кнопку _"Маршрут"_. В открывшимся окне нажать на кнопку _"Отправить"_.
+
+![Рисунок](media/Screen-6.png)
+
+![Рисунок](media/Screen-6.1.png)
+
+Документ переходит на этап согласования. По завершении этапа Инициатор получает уведомление.  
+Заявка на проверку, созданная автоматически из документа _Договор_ сразу попадает на этап согласования, где _Инициатор_ договора так же получает уведомление. 
+
+![Рисунок](media/Screen-7.png)
+
+После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами. 
+
+По кнопке **"Удалить"** можно перевести документы в архивные.  
+В случае когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна.  
+На скрине изображен наглядный пример проверки КА переведенный в статус **"Удалено"**:
+
+![Рисунок](media/Screen-8.png) 
+
+### Интеграция с SAP 
+
+В карточке документа _"Проверка контрагента"_ имеется вкладка **Интеграция с SAP** где выведены поля для внесения данных по контрагенту с целью создания контрагентов в SAP или согласования оплаты:   
+- Закупочная организация;  
+- Группа учетов;  
+- Вид налога;  
+- Полномочия;  
+- Валюта заказа;  
+- Юридическое лицо;  
+- SAP ID  
+
+??? Справка
+    Интеграция с SAP - это процесс объединения инфраструктуры SAP с другими приложениями, системами или технологиями для эффективного обмена данными и синхронизации бизнес-процессов.
+
+Каждое поле представлено в виде выпадающего списка: 
+
+![Рисунок](media/Screen-9.png) 
+
+### Наблюдатели 
+
+Вкладка **_Наблюдатели_** необходима для назначения сотрудников наблюдателями, то есть они имеют возможжность контролировать процесс согалсования документа. Наблюдателей можно добавлять в документ даже если документ уже отправлен по маршруту и находится у другого сотрудника.
+
+![Рисунок](media/Screen-10.png)
+
+При завершении этапа маршрута пользователю на почту приходит уведомление. И в _Документообороте_ на вкладке **_Контроль_** появляется документ для контроля. Подробное ознакомление с работой функцией _["Контроль"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/#%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8C)_.  
+
+![Рисунок](media/Screen-11.png)
+
+## Работа с маршрутом _"Проверки Контрагента"_
+
+После отправки документа по маршруту, _Согласующему_ приходит документ с доступными действиями – _Согласовать_, _Согласовать с замечаниями_ или _Отказать в согласовании_.
+
+![Рисунок](media/Screen-12.png)
+
+Есть возможность при необходимости добавить в маршрут доп. согласующего, даже если уже прошел свой этап согласования для _Согласующего_. При таком способе добавления - мы сами остаемся на текущем этапе документа. Для этого необходимо в окне маршрута выделить этап (или участника внутри этапа) и нажать кнопку **Этап, участник** в правом верхнем углу окна маршрута:
+
+![Рисунок](media/Screen-13.png)
+
+При отказе _согласования_ документ вернется _Инициатору_ для завершения маршрута с действием **Ознакомиться**. 
+
+![Рисунок](media/Screen-14.png) 
+
+### Делегирование с контролем и без контроля
+
+Есть возможность делегировать согласование другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап назначеного участника. А у согласующего который делегировал документ другому участнику встает **Статус этапа** _Завершен_.
+
+![Рисунок](media/Screen-15.png) 
+
+Делегирование согласования с контролем работает по похожему принципу, документ отправляется делегируемому сотруднику, так же у делегируемоего встает **Статус этапа** _Завершен_, а затем возвращается обратно. 
+
+![Рисунок](media/Screen-16.png)
+
+## Связки с документами Контрагент и Договор 
+
+В документах _Договор_ и _Проверка Контрагента_ через панель управления можно по кнопке перейти в **"Связки"** документов между собой. После нажатия на соответствующую кнопку в панели управления открывается окно в котором указаны противоположные документы, то есть если зайти в **Связки** через _Договор_ то в окне будет укан документ _Проверка Контрагента_ и наоборот как показано в примерах на скринах ниже:
+
+Окно связок в договоре:
+
+![Рисунок](media/Screen-18.png)
+
+Окно связок в Проверке Контрагента:
+
+![Рисунок](media/Screen-17.png)
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+

docs/User manuals/Служебная записка/index.md

@@ -21,7 +21,7 @@
 
 Откроется форма документа "Служебная записка"
 
-![рисунок](media/screen13.png)
+![рисунок](media/forma.png)
 
 # Регистрация
 
@@ -39,8 +39,6 @@
 
 # Содержание
 
-**Краткое содержание** - краткое содержание документа.
-
 **Содержание** - непосредственный текст документа.
 
 Поле **"Подписант"** заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.

docs/User manuals/ЭП/index.md

@@ -78,4 +78,7 @@
 Работник | Применимо к не указанным в разделе по НЭП документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. | При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания | Применимо к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
 Работодатель | - | Применимо к не указанным в разделе по КЭП документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. | При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора
 
-> Данные приведены на основании [Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202111220001)
+> Данные приведены на основании [Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202111220001)
+
+
+Тут текст