23574 перенаправление ЛНА

This commit is contained in:
mirzakaev_tf 2024-11-27 18:06:07 +05:00
parent 6a7c3a1ee9
commit a10119d074
10 changed files with 47 additions and 3 deletions

View File

@ -68,6 +68,7 @@
- [Виды доставки у входящих и исходящих документов](User manuals/Виды доставки у вх и исх/)
- [Входящий документ](User manuals/Входящий документ/)
- [Группы рассылки](User manuals/Группы рассылки/)
- [Пользовательские группы рассылки](User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md)
- [Доверенность](User manuals/Доверенность/)
- [Журнал регистрации](User manuals/Журнал регистрации/)
- [Исходящий документ](User manuals/Исходящий документ/)

View File

@ -161,8 +161,6 @@
![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)
При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
![Конфирм](media/confirm.png)
@ -227,7 +225,7 @@
Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png)
После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локального нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локального нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
![Маршрут](media/route.png)
@ -270,6 +268,28 @@
В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.
#### Переслать документ
С помощью данной операции,например, руководитель подразделения может дополнительно ознакомить своих подчиненных с локальным нормативным актом по предприятию, в случае если они не попали под список распространения. При нажатии открывается всплывающее окно.
![alt text](media/image-2.png)
* Выберите сотрудника - выпадающий список сотрудников предприятия.
![alt text](media/image-3.png)
* Выберите шаблон рассылки - выпадающий список [пользовательской группы рассылки](../Пользовательские списки рассылки/index.md). Пользователю показываются только те группы владельцев где он является владельцем.
![alt text](media/image-4.png)
После выбора в таблице автоматически добавятся сотрудники
![alt text](media/image-5.png)
После этого необходимо нажать на кнопку "Отправить на ознакомление". Выбраннам сотрудникам автоматически будет направлен данный ЛНА на ознакомление.
![alt text](media/image-6.png)
### Отчет по ознакомлению
Для отслеживания ознакомления сотрудниками с ЛНА возможно воспользоваться при нажатии на кнопку **"Отчет по ознакомлению"** в панели инструментов.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 78 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 18 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 60 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 75 KiB

View File

@ -0,0 +1,23 @@
# Пользовательские списки рассылки
## Описание
Данный документ предназначен для формирования пользовательского списка рассылки, например, руководителю подразделения необходимо ознакомить своих подчиненных с локальным нормативным актом по предприятию. Указанным пользователям из этого списка данный документ будет направлен на ознакомление.
## Описание функционала документа
Для создания новой формы в меню поиска необходимо ввести "Пользовательские списки рассылки" и перейти по найденному результату. В открывшемся реестре создания нового списка в панели инструментов необходимо нажать кнопку"Создать".
Откроется новая форма.
* Поле **"Наименование"** группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое).
* **Владелец** автоматически заполняется текущим пользователем. Пользователь обладающий специальными правами может
* **Тип документа** - из выпадающего списка выбирается тип документа, к которому будет распространяться данный список рассылки.
![alt text](media/image-1.png)
Например, если выбран тип документа "Локальный нормативный документ", то эту группу рассылки можно будет выбрать в окне список рассылок документа "Локальный нормативный документ".
Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 27 KiB