редактирование
|
@ -8,75 +8,73 @@ search:
|
|||
|
||||
С помощью данной формы возможно корректировать маршруты в документах. Для открытия формы необходимо перейти в Меню - Управление процессами - Форма корректировки маршрутов согласования. Подробнее о работе с маршрутами можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../Работа с маршрутами/).
|
||||
|
||||
![Форма](media/form.png)
|
||||
![форма](media/screen1.png)
|
||||
|
||||
Чтобы скорректировать маршрут согласования, необходимо выбрать соответствующий документ. В табличной части будет отображен маршрут согласования документа.
|
||||
|
||||
![Выбор](media/select.png)
|
||||
![форма](media/screen2.png)
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**.
|
||||
|
||||
![Все документы](media/allDocs.png)
|
||||
![форма](media/screen3.png)
|
||||
|
||||
## Переход в документ
|
||||
|
||||
Чтобы открыть новый документ, необходимо нажать на кнопку **"Перейти в документ"**.
|
||||
|
||||
![Переход](media/perehod.png)
|
||||
![Заявление](media/zayavlenie.png)
|
||||
![форма](media/screen4.png)
|
||||
![форма](media/screen5.png)
|
||||
|
||||
## Добавление этапа
|
||||
|
||||
Чтобы добавить новый этап, необходимо выбрать **текущий этап либо любой незавершенный этап** и нажать кнопку **"Добавить этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать сотрудника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня).
|
||||
|
||||
![Новый этап](media/novyiEtap.png)
|
||||
![форма](media/screen6.png)
|
||||
|
||||
Добавится новый этап с выбранным сотрудником и действием.
|
||||
|
||||
![Этап](media/etap.png)
|
||||
![форма](media/screen7.png)
|
||||
|
||||
!!! warning
|
||||
Нельзя добавлять новые этапы между завершенным и текущим этапом о чем оповестит система.
|
||||
|
||||
![Внимание](media/warning.png)
|
||||
![форма](media/screen8.png)
|
||||
|
||||
## Добавление участника
|
||||
|
||||
Чтобы добавить нового участника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Добавить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня).
|
||||
|
||||
![Новый участник](media/novyiUchastnik.png)
|
||||
![форма](media/screen9.png)
|
||||
|
||||
В выбранный этап добавится новый участник. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление.
|
||||
|
||||
![Участник](media/uchastnik.png)
|
||||
![форма](media/screen10.png)
|
||||
|
||||
## Удаление этапа
|
||||
|
||||
Чтобы удалить этап необходимо выбрать **этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Чтобы удалить текущий этап – нужно удалить внутри этого этапа всех участников. Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление.
|
||||
|
||||
![Удаление](media/delete.png)
|
||||
![форма](media/screen11.png)
|
||||
|
||||
После подтверждения, этап будет удален.
|
||||
|
||||
![Удаление1](media/delete1.png)
|
||||
![форма](media/screen12.png)
|
||||
|
||||
!!! warning
|
||||
Нельзя удалять текущий этап о чем оповестит система.
|
||||
|
||||
![Удаление](media/push1.png)
|
||||
![форма](media/screen13.png)
|
||||
|
||||
## Удаление участника
|
||||
|
||||
Чтобы удалить этап необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление.
|
||||
|
||||
![Удаление участника](media/deleteUchastnik.png)
|
||||
![форма](media/screen14.png)
|
||||
|
||||
После подтверждения, участник будет удален. При удалении участника в текущем этапе ему направляется уведомление об удалении.
|
||||
После подтверждения, участник будет удален. При удалении участника в текущем этапе ему направляется на почтовый ящик уведомление об удалении.
|
||||
|
||||
![Удаление](media/delete3.png)
|
||||
|
||||
![Почта](media/mail.png)
|
||||
![форма](media/screen15.png)
|
||||
|
||||
Статус этапа | Очередность этапа в маршруте | Количество участников в этапе | Результат
|
||||
-------------|------------------------------|-------------------------------|----------
|
||||
|
@ -91,60 +89,74 @@ search:
|
|||
|
||||
Чтобы заменить участника необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Заменить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и подтвердить выбор.
|
||||
|
||||
![Замена](media/zamena.png)
|
||||
![орма](media/screen16-1.png)
|
||||
|
||||
После подтверждения выбранный участник будет заменен. В случае если участник был заменен на текущем этапе, то ему будет направлено уведомление.
|
||||
|
||||
![Замена](media/zamena2.png)
|
||||
|
||||
![Почта](media/mail2.png)
|
||||
![форма](media/screen16.png)
|
||||
|
||||
## Изменить сроки обработки
|
||||
|
||||
Чтобы изменить сроки обработки документа у сотрудника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Изменить сроки обработки"**. Во всплывающем окне необходимо указать сроки обработки (дни либо часы) и подтвердить выбор.
|
||||
|
||||
![Срок обработки](media/srokObrabotki.png)
|
||||
![форма](media/screen17.png)
|
||||
|
||||
После подтверждения у сотрудника будут назначенные отредактированные сроки.
|
||||
|
||||
![Сроки](media/sroki2.png)
|
||||
![форма](media/screen18.png)
|
||||
|
||||
## Вернуть на один этап
|
||||
|
||||
Чтобы вернуть документ на предыдущий этап, например для дополнительного согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Вернуть на один этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника, выбрать действие и при необходимости назначить срок обработки. После чего подтвердить выбор.
|
||||
|
||||
![Вернуть](media/vernut.png)
|
||||
![форма](media/screen19.png)
|
||||
|
||||
После подтверждения в предыдущий этап будет добавлен новый пользователь. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. Также уведомление направляется пользователю, который находился на текущем этапе, о том что документ вернули на предыдущий этап.
|
||||
|
||||
![Возврат](media/vozvrat1.png)
|
||||
|
||||
![Почта](media/mail3.png)
|
||||
![форма](media/screen20.png)
|
||||
|
||||
## Пропустить этап
|
||||
|
||||
Чтобы пропустить этап текущий этап согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Пропустить этап"**. Во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. Документ автоматически будет направлен далее по маршруту согласования. Эта функция полезна в случаях, когда документ срочно требуется подписать HR, а мнение согласующего лица, задерживающего процесс, не является критичным для факта увольнения и оформления документации.
|
||||
|
||||
![Пропуск](media/propusk.png)
|
||||
![Пропуск](media/propusk2.png)
|
||||
![Пропуск](media/propusk3.png)
|
||||
![форма](media/screen21.png)
|
||||
![форма](media/screen22.png)
|
||||
![форма](media/screen23.png)
|
||||
|
||||
## Удалить маршрут
|
||||
|
||||
Чтобы удалить полностью маршрут согласования, необходимо выбрать документ и нажать на кнопку "Удалить маршрут". Маршрут согласования возможно удалить как незавершенный, так и завершенный. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор.
|
||||
|
||||
![Удаление маршрута](media/deleteRoute.png)
|
||||
![форма](media/screen24.png)
|
||||
|
||||
После этого маршрут у документа будет удален, и его вновь можно будет запустить по новому маршруту согласования.
|
||||
|
||||
![Нет маршрута](media/noRoute.png)
|
||||
![форма](media/screen25.png)
|
||||
|
||||
## Удалить документ
|
||||
|
||||
Чтобы удалить полностью документ из системы, необходимо выбрать его из выпадаюещего списка и нажать на кнопку "Удалить документ". Электронный документ возможно удалить как незавершенный, так и завершенный по маршруту согласования. Вместе с документом автоматически удаляется маршрут. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор.
|
||||
|
||||
![Удаление документа](media/deleteDoc.png)
|
||||
![форма](media/screen26.png)
|
||||
|
||||
После этого документ будет полностью удален из системы.
|
||||
|
||||
![Нет документа](media/noDoc.png)
|
||||
![форма](media/screen27.png)
|
||||
|
||||
## Возобновление согласования
|
||||
|
||||
Чтобы возобновить согласование необходимо выбрать нужный нам уже подписанный документ, после чего внизу в правой колонке нажать кнопку "Возобновить соглосование".
|
||||
|
||||
![форма](media/screen28%20(2).png)
|
||||
|
||||
После чего откроется вкладка где нужно выбрать нужного нам сотрудника из выпадающего списка, и назначить действие с помощью выпадающего списка.
|
||||
|
||||
![форма](media/screen28.png)
|
||||
|
||||
После подтверждения действия, вверху экрана появится уведомление о том что операция успешно прошла и назначен новый "согласующий".
|
||||
|
||||
![форма](media/screen29.png)
|
||||
|
||||
В самом же маршруте добавиться выбранный нами сотрудник и определенным действием. Так же можно удостовериться в этом открыв нужный нам документ и нажать на кнопку "Маршрут"
|
||||
|
||||
![форма](media/screen30.png)
|
||||
|
|
Before Width: | Height: | Size: 36 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 80 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 66 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 68 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 74 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 72 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 76 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 75 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 50 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 14 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 16 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 16 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 42 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 50 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 78 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 81 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 62 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 71 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 32 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 48 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 7.6 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 7.8 KiB |
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
After Width: | Height: | Size: 189 KiB |
After Width: | Height: | Size: 150 KiB |
After Width: | Height: | Size: 103 KiB |
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
After Width: | Height: | Size: 190 KiB |
After Width: | Height: | Size: 151 KiB |
After Width: | Height: | Size: 133 KiB |
After Width: | Height: | Size: 133 KiB |
After Width: | Height: | Size: 170 KiB |
After Width: | Height: | Size: 138 KiB |
After Width: | Height: | Size: 101 KiB |
After Width: | Height: | Size: 161 KiB |
After Width: | Height: | Size: 127 KiB |
After Width: | Height: | Size: 190 KiB |
After Width: | Height: | Size: 147 KiB |
After Width: | Height: | Size: 122 KiB |
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
After Width: | Height: | Size: 162 KiB |
After Width: | Height: | Size: 63 KiB |
After Width: | Height: | Size: 123 KiB |
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
After Width: | Height: | Size: 94 KiB |
After Width: | Height: | Size: 135 KiB |
After Width: | Height: | Size: 175 KiB |
After Width: | Height: | Size: 75 KiB |
After Width: | Height: | Size: 124 KiB |
After Width: | Height: | Size: 87 KiB |
After Width: | Height: | Size: 95 KiB |
After Width: | Height: | Size: 159 KiB |
After Width: | Height: | Size: 110 KiB |
After Width: | Height: | Size: 131 KiB |
After Width: | Height: | Size: 174 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 62 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 70 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 62 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 82 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 73 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 78 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 66 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 65 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 69 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 38 KiB |