Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals

docs/SUMMARY.md

@@ -24,7 +24,7 @@
     - [Исполнение графика отпусков](User manuals/Исполнение графика отпусков/)
     - [Категории должностей](User manuals/Категории должностей/)
     - [Личный кабинет HR](User manuals/Личный кабинет HR/)
-    - [Локально-нормативные акты](User manuals/Локально-нормативные документы/)
+    - [Локальные нормативные акты](User manuals/Локальные нормативные документы/)
     - [Обзор заработных плат и компенсаций](User manuals/Обзор заработных плат и компенсаций/)
     - [Обмен данными с 1С](User manuals/Обмен данными с 1С/)
     - [Переносы отпусков](User manuals/Переносы отпусков/)
@@ -59,7 +59,7 @@
     - [Работа с маршрутами](User manuals/Работа с маршрутами/)
     - [Работа со вложениями](User manuals/Работа со вложениями/)
     - [Служебная записка на командировку](User manuals/СЗ на командировку/)
-    - [Служебная записка на командировку на конструкторе](User manuals/СЗ на командировку на конструкторе/index.md)
+    - [Служебная записка на командировку на конструкторе](User manuals/СЗ на командировку на конструкторе/)
     - [Удаление документов КЭДО](User manuals/Удаление документов КЭДО/)
     - [Функция замещения](User manuals/Функция замещения/)
 - Делопроизводство
@@ -77,6 +77,7 @@
     - [ОРД](User manuals/ОРД/)
     - [Поручение](User manuals/Поручение/)
     - [Протокол совещания](User manuals/Протокол совещания/)
+    - [Связка документов](User manuals/Связка документов/)
     - [Система обучения](User manuals/Система обучения/)
     - [Служебная записка](User manuals/Служебная записка/)
     - [Совещание](User manuals/Совещание/)

docs/User manuals/Анализ и отчетность/index.md

@@ -165,7 +165,7 @@
 
 ## Отчет по ЛНА
 
-Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных актов используется "Отчет по ЛНА".
+Для отслеживания ознакомления сотрудниками локальные нормативных актов используется "Отчет по ЛНА".
 
 ![Рисунок 18 Отчет по ЛНА](media/image106.png)
 

docs/User manuals/Личный кабинет HR/index.md

@@ -16,7 +16,7 @@
 * [Документы для HR](#документы_для_hr) - информация по всем документам в системе;
 * [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах;
 * [Обмен с 1С](#обмен_с_1с) - реестр документов обмена с 1С;
-* [Отчет по ЛНА](#отчет_по_ЛНА) - реестр отчета по локально-нормативным актам;
+* [Отчет по ЛНА](#отчет_по_ЛНА) - реестр отчета по локальным нормативным актам;
 
 ![Кабинет](media/form.png)
 
@@ -227,6 +227,6 @@
 
 ## Отчет по ЛНА
 
-Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных актов используется "Отчет по ЛНА". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНА"](../../Анализ и отчетность/#отчет_по_ЛНА)
+Для отслеживания ознакомления сотрудниками локальных нормативных актов используется "Отчет по ЛНА". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНА"](../../Анализ и отчетность/#отчет_по_ЛНА)
 
 ![ЛНА](media/lnd.png)

docs/User manuals/Личный кабинет руководителя/index.md

@@ -138,7 +138,7 @@
 
 ## База нормативных актов
 
-На данной вкладке отображается форма по локально-нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНА](../../Анализ и отчетность/#отчет_по_ЛНА). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов.
+На данной вкладке отображается форма по локальным нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНА](../../Анализ и отчетность/#отчет_по_ЛНА). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов.
 
 ![База ЛНА](media/bazaLND.png)
 

docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md

@@ -1,14 +1,14 @@
-# Локально-нормативные акты
+# Локальные нормативные акты
 
 ## Общее описание назначения документа
 
-Документ "Локально-нормативные акты" (далее ЛНА) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д.
+Документ "Локальные нормативные акты" (далее ЛНА) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д.
 
 <!-- ![type:video](https://www.youtube.com/embed/Em3GlAkrczE) -->
 
 ## Реестр
 
-Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные акты.
+Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локальные нормативные акты.
 
 <!-- Либо через пункт плиточного меню, если он присутствует
 
@@ -16,7 +16,7 @@
 
 Откроется реестр документов. 
 
-![Реестр "Локально-нормативные акты"](media/registry.png)
+![Реестр "Локальные нормативные акты"](media/registry.png)
 
 - **Статус ознакомления** - отображается статус ознакомления с ЛНА текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка;
 - **Тип** - отображается тип документа;
@@ -30,7 +30,7 @@
 - В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут;
 - **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами;
 - **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу.
-- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных актах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../ЭП/#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором);
+- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локальных нормативных актах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../ЭП/#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором);
 - **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/) с помощью квалифицированной электронной подписи;
 
 <!-- ## Удалённые (архивные) документы
@@ -51,11 +51,11 @@
 
 ## Документ
 
-Создавать новый локально-нормативный акт может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](media/image3.png). 
+Создавать новый локальный нормативный акт может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](media/image3.png). 
 
 Новый документ выглядит следующим образом: 
 
-![Документ "Локально-нормативные акты"](media/image4.png)
+![Документ "Локальный нормативные акты"](media/image4.png)
 
 ### Вкладка "Основная"
 
@@ -105,19 +105,19 @@
 
 Существует несколько способов формирования списка рассылки, которые задаются при помощи поля «Выбрать способ формирования рассылки»:
 
-**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают.
+**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают.
 
 ![Рассылка](media/docForReadList.png)
 
 ![Рассылка администрации](media/adminPod.png)
 
-**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_.
+**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_.
 
 ![Должность](media/dolnjnost.png)
 
 ![Должности](media/dolnjosti.png)
 
-**3 способ** - В случае если необходимо отправить локально-нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А.
+**3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А.
 
 ![Способ](media/sposob.png)
 
@@ -149,13 +149,13 @@
 
 ![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)
 
-При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
+При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
 
 ![Конфирм](media/confirm.png)
 
 ### Предварительный список адресатов
 
-В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локально-нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локально-нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
+В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
 
 ![Операции](media/tentativeList.png)
 
@@ -175,7 +175,7 @@
 !!! note
     В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы.
 
-При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов.
+При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов.
 
 ## Дальнейшая работа с документом
 
@@ -211,7 +211,7 @@
 
 Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png)
 
-После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). 
+После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локального нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). 
 
 ![Маршрут](media/route.png)
 
@@ -244,12 +244,22 @@
 
 ![ЛНА](media/lndOtpravleno.png)
 
-По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки".
+По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки".
 
 ![Документ для ознакомления](media/docForReadList.png)
 
 Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
 
-Как ознакомиться с локально-нормативным актом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../Обработка документов/).
+Как ознакомиться с локальным нормативным актом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../Обработка документов/).
 
-В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.
+В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.
+
+### Отчет по ознакомлению
+
+Для отслеживания ознакомления сотрудниками с ЛНА возможно воспользоваться при нажатии на кнопку **"Отчет по ознакомлению"** в панели инструментов.
+
+![alt text](media/image.png)
+
+Откроется новая вкладка в браузере с печатной формой ознакомления с ЛНА.
+
+![alt text](media/image-1.png)

docs/User manuals/Первые шаги в системе/index.md

@@ -72,7 +72,7 @@
 
 ## Как ознакомиться с должностными инструкциями, политиками организации и т.д.?
 
-Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Профиль сотрудника/#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локально-нормативным актом в окне документооборота на вкладке "На  обработку" необходимо выбрать локально-нормативный акт для ознакомления и кликнуть по его названию.
+Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Профиль сотрудника/#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локальный нормативным актом в окне документооборота на вкладке "На  обработку" необходимо выбрать локальный нормативный акт для ознакомления и кликнуть по его названию.
 
 ![ЛНА](media/lnd.png)
 
@@ -108,6 +108,6 @@
 
 ![Мой профиль](media/myProfile.png)
 
-На данной форме отображаются ваши персональные данные, все заявления и локально-нормативные акты, с которыми требовалось ознакомление.
+На данной форме отображаются ваши персональные данные, все заявления и локальные нормативные акты, с которыми требовалось ознакомление.
 
 ![Форма](media/formMyProfile.png)

docs/User manuals/Подписание сертификатом/index.md

@@ -2,7 +2,7 @@
 
 ## Документы, доступные для подписания
 
-Документы "Заявления от сотрудников", "локально-нормативный акт", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции.
+Документы "Заявления от сотрудников", "локальный нормативный акт", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции.
 
 ## Подписание
 

docs/User manuals/Профиль сотрудника/index.md

@@ -136,7 +136,7 @@
 
 Столбцы **"Дата", "Номер", "Документ"** отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа.
 
-В столбце **"Краткое содержание"** отображаются краткое содержание локально-нормативного акта.
+В столбце **"Краткое содержание"** отображаются краткое содержание локального нормативного акта.
 
 В столбце **"Организация"**  отображается в какой организации холдинга был создан документ.
 

docs/User manuals/Работа со вложениями/index.md

@@ -92,7 +92,7 @@
 
 ### Главный документ
 
-Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном акте, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. Возможность изменения признака у главного документа предоставляется пользователю с определенными правами. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локальном нормативном акте, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. Возможность изменения признака у главного документа предоставляется пользователю с определенными правами. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
 ![Признак](media/priznak.png)
 

docs/User manuals/Связка документов/index.md

@@ -0,0 +1,27 @@
+# Связка документов
+
+## Описание
+
+Связка между документами в документообороте представляет собой обычно ссылку или связь между двумя или более документами, которые которые связаны по содержанию, теме, контексту или каким-либо другим параметрам. В случаях когда один документ создается на основе другого, например, при получении входящего письма создается в ответ исходящее, в данном случае связка между документами производится автоматически.
+
+![alt text](media/image.png)
+
+## Ручное связывание документов
+
+Для того чтобы связать документы между собой необходимо сперва перейти в один из документов, которые необходимо связать между собой, в панели инструментов нажать на кнопку **"Связки"** и нажать **"Добавить текущий"**. Текущий документ появится в блоке **"Претенденты"**.
+
+![alt text](media/image-1.png)
+
+Далее необходимо перейти в другой документ который необходимо связать с текущим. В случае необходимости можно добавить более одного документа для последующих связок.
+
+![alt text](media/image-2.png)
+
+Если документ был добавлен случайно, необходимо его выделить и нажать кнопку **"Удалить"**.
+
+Далее находясь в текущем документе, в блоке **"Претенденты"** выбрать документы которые необходимо связать и нажать соответствующую кнопку.
+
+![alt text](media/image-3.png)
+
+Связка между документами будет отображаться в блоке **"Связанные документы"**. 
+
+![alt text](media/image-4.png)

docs/User manuals/Согласование документов в мобилке/index.md

@@ -42,19 +42,19 @@
 
 ## Ознакомление с ЛНА
 
-Для ознакомления с локально-нормативными актами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку"
+Для ознакомления с локальным нормативными актами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку"
 
 ![ЛНА](media/lnd.png)
 
-Откроется реестр локально-нормативных актов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ.
+Откроется реестр локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ.
 
 ![Реестр](media/reestr.png)
 
-Внутри документа во вложении будет находиться локально-нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов.
+Внутри документа во вложении будет находиться локальный нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов.
 
 ![Ознакомление](media/oznakomlenie.png)
 
-После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локально-нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз.
+После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локальный нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз.
 
 ## Скачивание архива с электронными подписями
 

docs/description.md

@@ -38,7 +38,7 @@
 
 *  Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам
 
-*   Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные акты, поручения, служебные записки и т.п.
+*   Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты, поручения, служебные записки и т.п.
 
 Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов.
 

docs/index.md

@@ -42,7 +42,7 @@
 
 *  Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам
 
-*   Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные акты, поручения, служебные записки и т.п.
+*   Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты, поручения, служебные записки и т.п.
 
 Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов.