Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals

docs/User manuals/Служебная записка/index.md

@@ -13,52 +13,60 @@
 3 этап | Документ отправляется на дополнительное согласование
 4 этап | Документ рассматривается адресатами
 
-Сценарий работы со служебной запиской можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
-
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/EVothRQBkJ0)
-
 ## Создание новой служебной записки
 
-Для создания перейдите в Меню - Делопроизводство - Служебные записки. Откроется реестр документов за заданный период. Нажать кнопку "Создать" на панели инструментов.
+Для создания служебной записки необходимо открыть "Меню" и в поиске меню ввести - "Служебные записки".
 
 ![Реестр](media/reestr.png)
 
 Откроется форма документа "Служебная записка"
 
-![Рисунок 1 Форма документа "Служебная записка"](media/image62.png)
+![рисунок](media/forma.png)
 
-**Номер** присваивается при подписании документа (действие "Подписать" в маршруте). Номер также присвоится при делегировании задачи подписантом другим сотрудникам.
+# Регистрация
 
-**Дата** автоматически заполняется текущей датой.
+**Тип документа** - выбирается из справочника в форме выпадающего списка со строкой быстрого поиска.
+
+**Срочность** - из выпадающего списка присваивается срочность документа.
+
+**Номер** - присваивается при подписании документа (действие "Подписать" в маршруте). Номер также присвоится при делегировании задачи подписантом другим сотрудникам. Так же присвоить номер можно вручную. 
+
+**Дата** - автоматически заполняется текущей датой.
+
+**Приоритет** - Выбирается приоритет из выпадающего списка.
+
+**Автор**, **Должность**, **Подразделение**, **Организация** - заполняются автоматически и к редактированию не доступны.
+
+# Содержание
+
+**Содержание** - строка заполняется вручную, кратким и емким содержанием документа.
 
 Поле **"Подписант"** заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.
 
-**Подразделение** автоматически заполняется подразделением инициатора.
-
 ***Пользователь, указанный в поле Подписант, копируется в маршрут с действием "Подписать".***
 
-**Тип документа**, **Приоритет** выбираются из справочника.
+**Кому** - поле адресата, обязательное к заполнениюю, кому будет направлен данный документ, заполняется с помощью кнопки "+Получателя", при необходимости можно добавить несколько адресатов.
 
-**Краткое содержание**, **Содержательная часть** - обязательные для заполнения поля.
+***Пользователь из строки "Кому" копируются в маршрут документа***
+
+**Копия** - поле для отправления копии определеннуму(ным) пользователю(лям), назначается пользователь так же как и строка **Кому**.
+
+***Пользователи из таблицы "Копия" являются дополнительными адресатами служебной записки и копируются в маршрут с действием "Ознакомиться". Для того, чтобы внести дополнительных адресатов, нужно нажать кнопку "Добавить".***
+
+**Доп. Согласование** - поле для выбора допольнительного согласуещего пользователя данного документа, выбор согласующего аналогично строкам **Кому** и **Копия**.
+
+![рисунок](media/komu.png)
+![рисунок](media/komu2.png)
 
-**"Срочность"** - срочность документа.
 
 !!! Примечание
     Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
-**Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость.
-
-Обязательно к заполнению поле **Кому**. Получателем служебной записки может быть как один сотрудник, так и несколько.
-
-***Пользователь, указанный в поле Кому копируется в маршрут с действием "Рассмотреть"***.
-
-Пользователи из таблицы **Копия** являются дополнительными адресатами служебной записки и ***копируются в маршрут с действием "Ознакомиться".*** Для того, чтобы внести дополнительных адресатов, нужно нажать кнопку "Добавить"
-
-При необходимости для формирования в маршруте согласующих лиц их следует добавить в таблицу **"Доп.согласование"** по кнопке "Добавить". 
+При необходимости для формирования в маршруте согласующих лиц их следует добавить в таблицу **"Доп.согласование"** по кнопке "+Получателя". 
 ***Пользователи из таблицы Дополнительное согласование копируются в маршрут с действием "Согласовать".***
 В список согласующих включаются сотрудники, область деятельности которых затрагивается проектом служебной записки.
 
-![Рисунок 2 Форма документа "Служебная записка"](media/image63.png)
+![Рисунок 2 Форма документа "Служебная записка"](media/dop.sogl.png)
 
 В блоке **"Реквизиты документа"**, при наличии в данном типе документа, отображается табличная часть документа.
 
@@ -76,13 +84,13 @@
 
 Если СЗ создавалась для согласования руководства и создания поручения смежному подразделению (например, закупка СИЗ, закупка комплектующих  и т.д.), то инициатор после получения оповещения о согласовании, заходит в этот документ и создает на основании него Поручение по операции "Создать поручение". В нем указывает ответственного исполнителя и проставляет срок исполнения. Все вложения с СЗ переходят в документ "Поручение".
 
-![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/image64.png)
+![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/operacii.png)
 
 ### Загрузить из Excel
 
 С помощью данной операции возможно загрузить в табличную часть документа данные из excel таблицы. Для этого необходимо в табличной части документа нажать на "Экспорт".
 
-![alt text](media/image-2.png)
+![alt text](media/export.png)
 
 !!! Примечание
     Данная операция появляется только в подтипах в которых присутствует табличная часть
@@ -93,7 +101,7 @@
 
 После этого необходимо нажать на операцию "Загрузить из Excel" и выбрать загрузка данной таблицы. Если в документе несколько табличных частей, то система предложит несколько вариантов.
 
-![alt text](media/image-4.png)
+![alt text](media/zagr.tabl.png)
 
 После этого загруженные данные будут добавлены в реквизиты документа.
 
@@ -103,7 +111,7 @@
 
 Если необходимо создать новую служебную записку на основе уже созданной служебной записки, необходимо нажать на "Операции" и выбрать "Создать СЗ".
 
-![Новая СЗ](media/newSZ.png)
+![Новая СЗ](media/sz.novoe.png)
 
 ## Копирование служебной записки