ОРД
|
@ -18,56 +18,66 @@
|
|||
|
||||
Система учитывает факт ознакомления с приказом/распоряжением при выполнении действия ознакомления пользователем документа. При этом для уведомляемых должна быть доступна функциональная возможность направить приказ/распоряжение на ознакомление другим пользователям СЭД (делегирование).
|
||||
|
||||
Сценарий работы с организационно-распорядительными документами можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
|
||||
Ознакомиться со сценарем работы с организационно-распорядительными документами можно в описании ниже:
|
||||
|
||||
![type:video](https://www.youtube.com/embed/wjudEyNJ8zg?si=QAIX1yYNRrBa0Q_f)
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
|
||||
Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа:
|
||||
|
||||
* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
|
||||
* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
|
||||
* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
|
||||
* Белый - поручение находится на стадии согласования.
|
||||
|
||||
По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** , **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить).
|
||||
По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация** (при необходимости значение в поле ***Тип документа*** можно изменить).
|
||||
|
||||
![alt text](media/image.png)
|
||||
![Рисунок](media/forma.png)
|
||||
|
||||
**Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
|
||||
|
||||
* **"Составитель"** - инициатор документа.
|
||||
* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением "Приказ".
|
||||
|
||||
* **"Дата составления"** - формируется системой автоматически при отправке документа по маршруту согласования.
|
||||
* **"Рег.данные"** - номер документа и дата, номер редактируется как вручную так и по кнопке "Зарегестрировать" но только после формирования маршрута, дата так же формируется автоматически либо выставляется вручную.
|
||||
|
||||
* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра.
|
||||
* **"Подписант"** - строка заполняется из выпадающего списка.
|
||||
|
||||
* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
|
||||
|
||||
* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
|
||||
**Содержание документа**
|
||||
|
||||
* **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
|
||||
|
||||
* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
|
||||
|
||||
* **"Сформировать документ"** - кнопка формирования документа.
|
||||
|
||||
**Вкладка "Дополнительная"**
|
||||
|
||||
* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
|
||||
|
||||
* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
|
||||
|
||||
* **"Срочность"** - срочность документа.
|
||||
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||
|
||||
* **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа.
|
||||
|
||||
* **"Журнал регистрации"** - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/index.md)
|
||||
|
||||
* **"Документ - номер/от"** - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md)).
|
||||
![Рисунок](media/dop.png)
|
||||
|
||||
С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
|
||||
|
||||
Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа.
|
||||
![Рисунок](media/vlojenie.png)
|
||||
|
||||
Далее нажать на кнопку **"Маршрут"** и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md).
|
||||
Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа. Откроется окно с сформированным маршрутом по шаблону, где при необходимости можно отедактировать маршрут документа.
|
||||
|
||||
Далее чтобы отправить документ по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Отправить"**. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md).
|
||||
|
||||
![Рисунок](media/marshrut.png)
|
||||
|
||||
Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**.
|
||||
|
||||
Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
|
||||
![Рисунок](media/poruchenie.png)
|
||||
|
||||
Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате.
|
||||
Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
|
||||
|
||||
![Рисунок](media/rassilka.png)
|
||||
|
||||
Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. Нужно иметь в виду что ***"Лист согласование"*** не формируется пока не будет сформирован маршрут.
|
||||
|
||||
![Рисунок](media/list.sogl.png)
|
||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 44 KiB |
After Width: | Height: | Size: 62 KiB |
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
After Width: | Height: | Size: 132 KiB |
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
After Width: | Height: | Size: 94 KiB |