21164 исх на конструкторе

dev.yml

@@ -31,6 +31,7 @@ plugins:
         zoomable: true
     - search:
         lang: ['ru', 'en']
+        indexing: 'full'
     - section-index
     - include-markdown
     - mkdocs-video

docs/User manuals/Исходящий документ/index.md

@@ -6,33 +6,26 @@
 
 Сценарий работы с исходящим документом можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/uv7aRRk6ZW8)
-
 Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**.
 
 Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа.
 
-![Рисунок 10 Форма документа "Исходящий документ"](media/image51.png)
+![alt text](<media/2024-07-02 15 34 09.png>)
+
+## Вкладка "Основная"
 
 **Для исходящего документа обычно обязательными полями являются:**
 
-* Номер документа;
+* Тип документа;
+* Рег.данные - номер/от;
 * Дата документа;
-* Адресат (кому адресован документ);
-* Тема документа;
-* Содержание документа.
+* На чье имя;
+* Краткое содержание;
+* Содержательная часть.
 
 **Реквизиты исходящего документа**:
 
-*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен.
-
-*"Своя организация"* - автоматически присваивается код своей организации согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
-
-*"Исходящий номер/от"*  - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)).
-
-*"В ответ на входящий - номер/от"* - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ.
-
-*"Тип документа"* - тип исходящего документа, выбирается из справочника [Тип документа (для входящих и исходящих документов)](../Типы вх и исх документов/index.md). По умолчанию заполняется значением "Письмо". Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
+"Тип документа" - тип исходящего документа, выбирается из справочника [подтипов документов](../Подтипы документов/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
 
     a)	Выписка
     b)	Заявка
@@ -49,86 +42,96 @@
     m)	Извещение
     n)	Определение
 
-*"Инициатор"* - автоматически заполняется составителем документа. При необходимости (когда подчиненный создает документ за руководителя) можно выбрать из справочника пользователей.
+* "Рег.данные - номер/от:"  - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)).
 
-*"Подразделение"* - автоматически присваивается код подразделения составителя согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
+* "В ответ на входящий - номер/от" - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ.
 
-*Табличная часть "Кому (адресаты)*":
+* "Зарегистрировать" - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами.
 
-    *"Контрагент"* - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
+* "Дата регистрации" - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
 
-    *"Электронная почта"* - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную.  Если указан в справочнике контрагентов – подтягивается автоматически.
+* "Отправить адресату" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
 
-    *"ФИО адресата"* вводится вручную.
+* ![alt text](media/image.png)
 
-    *"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
-    
-    *"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+В блоке **От кого**:
 
-    *"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+* "Автор" - составитель документа текущий пользователь системы.
 
-*"Краткое содержание"* - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+* "Должность" - должность составителя документа.
 
-*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа.
+* "Подразделение" - подразделение составителя документа.
 
-*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+* "Организация" - организация составителя документа.
 
-*"Срок предоставления ответа"* - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ".
+* "Подписант" - заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.
 
-*"Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
+В блоке **Кому**:
 
-![Рисунок 10 Форма документа "Исходящий документ"](media/image129.png)
+* "Контрагент" - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
 
-*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами.
+* "Контрагент (текст)" - текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
 
-*"Дата регистрации"* - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
+* "На чье имя" - получатель документа, вводится вручную.
 
-*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+* "Договор" - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
 
-*_"Срочность"_ - срочность документа.
+* "Проект" - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+
+* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную.
+
+* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную.
+
+* "Краткое содержание" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+
+* "Содержательная часть" - непосредственный текст документа.
+
+* "Примечание" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
+
+## Вкладка "Дополнительная"
+
+* Журнал регистрации" - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+
+* Информация об уведомлении" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+
+* "Срочность" - срочность документа.
 
 !!! Примечание
     Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
-*«Отправить адресату»* - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
+* Требуется ответ" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
 
-![Отправление](media/otpravlenie.png)
+* Срок предоставления ответа  - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ".
 
-*"Примечание"* - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
+* Ответ предоставлен в срок - заполняется вручную после получения ответного документа.
 
-*"С уведомлением"* - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+* С уведомлением" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
 
-*"Информация об уведомлении"* - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-
-***Процесс работы с документом***
+## Работа с документом
 
 **Инициатор**
 
-1.  Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
+1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
 
-2.  Заполняет обязательные поля документа (Тип документа, Инициатор, Кому, Краткое содержание, содержательная часть). Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
+2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
 
-3.  Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
+3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
 
-![Рисунок 11 Добавление файлов в качестве вложения](media/image52.png)>
+![alt text](media/image-1.png)
 
-1.  Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
+4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
 
-![Рисунок 12 Маршрут исходящего документа](media/image53.png)
+![alt text](media/image-3.png)
 
-5.  По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
+5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
 
 **Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
 
-Проект исходящего документа, поступивший на согласование, отразится в панели «Документооборот» в разделе «На обработку»:
-
-![Рисунок 13 Отражение исходящего документа, поступившего на обработку](media/image54.png)
-
 **Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
 
 1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
 
-![Рисунок 14 Регистрация исходящего документа](media/image55.png)
+![alt text](media/image-4.png)
 
 2.  Отправляет письмо на электронную почту.
 
@@ -151,12 +154,11 @@
 
 Если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**, регистратор нажимает кнопку **«Отправить адресату»**. При этом автоматически
 создается карточка документа в реестре входящих у компании-получателя, а сотруднику на почту уходит уведомление.
-
-**Создание исходящего документа из входящего документа**
+<!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
 
 В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее.
 
-![Рисунок 15 Документ "Входящий документ" . Создание исходящего документа по операции](media/image123.png)
+![alt text](media/image-5.png)
 
 Откроется форма документа «Исходящий документ». Автоматически заполняются поля «В ответ на входящий номер», «Дата», «Инициатор», «Кому», «Краткое содержание», «Содержательная часть». При необходимости их можно редактировать. Заполнить поле «Тип документа».
 
@@ -164,4 +166,4 @@
 
 Обработка исходящего документа, созданного из входящего документа, производится по той же схеме, что и обработка исходящего документа, созданного без привязки ко входящему документу.
 
-В Системе предусмотрена печать шаблона печатной формы исходящего документа на основании полей карточки.
+В Системе предусмотрена печать шаблона печатной формы исходящего документа на основании полей карточки. -->