Входящий документ

docs/User manuals/Входящий документ/index.md

@@ -5,9 +5,7 @@
 
 Процесс обработки входящего документа в системе может содержать этапы Регистрация, Рассмотрение, Исполнение.
 
-В видео показывается процесс создания, заполнения, регистрации входящего документа и дальнейшая его отправка по маршруту в программе Lexema-ECM.
-
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/LhkPmPQXJRI)
+В видео показывается процесс создания, заполнения, регистрации входящего документа и дальнейшая его отправка по маршруту в программе Lexema-ECM..
 
 Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей – Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы.
 
@@ -15,96 +13,85 @@
 
 Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
 
-![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/image43.png)
+![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png)
 
-Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму входящего документа.
+Кнопка «Создать» в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
 
-![Alt text](media/image.png)
+![Alt text](media/scr2.png)
 
-**Реквизиты входящего документа**:
+В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д.
 
-*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен.
+![Рисунок](media/scr2-1.png)
 
-*"Своя организация"* - автоматически присваивается код своей организации согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
+**Регистрационные данные документа**:
 
-*"Входящий номер/от"*  - номер и дата входящего документа от контрагента, заполняется вручную.
+*"Тип документа"* - заполняется с помощью выпадающего списка.
 
-*"В ответ на исходящий - номер/от"* - номер и дата исходящего документа контрагента, заполняется вручную в случае, если входящий документ создается в ответ на исходящий документ.
+*"Входящий - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа.
 
-*"Тип документа"* - тип входящего документа, выбирается из справочника [Тип документа (для входящих и исходящих документов)](../Типы вх и исх документов/index.md). По умолчанию заполняется значением "Письмо". Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
+*"Регистрационный № документа/от*" - запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
 
-    a)	Выписка
-    b)	Заявка
-    c)	Заявление
-    d)	Письмо
-    e)	Повестка
-    f)	Постановление/приказ
-    g)	Сопроводительное письмо
-    h)	Судебное письмо
-    i)	Телефонограмма
-    j)	Тендерное предложение
-    k)	Уведомление
-    l)	Претензия
-    m)	Извещение
-    n)	Определение
+*"В ответ на исходящиц - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции". 
 
-*"Вид доставки"* - вид доставки входящего документа, заполняется значением из справочника [Виды доставки (для входящих и исходящих документов)](../Виды доставки у вх и исх/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Доступны следующие значения:
-
-    a)	Нарочно
-    b)	Почта
-    c)	Факс
-    d)	Электронная почта
-
-*"Подразделение"* - автоматически присваивается код подразделения согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
-
-*"Контрагент"* - заполняется значением из справочника контрагентов.
+**От кого**
 
+*"Контрагент*" - заполняется с помочью выпадающего списка из значений справочника контрагентов.
 Если контрагент не заведен в системе, можно создать новый, не выходя из документа. Для этого нажать кнопку ![](media/image128.png). В случае если нет необходимости заводить конрагента в системе, например, входящий документ поступил от администрации города или исполнительного органа, в этом случае заполняется поле под "Контаргент".
 
 Подробнее заполнение справочника описано в разделе [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
 
 *"ФИО отправителя"* - в случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную.
 
-*"Электронная почта отправителя"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
-
-*"На имя (ФИО получателя)"*- лицо со стороны контрагента, заполняется вручную.
+*"Электронная почта"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
 
 *"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
 
 *"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
 
-*"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+**Кому**
 
-*"Краткое содержание"* - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+"*Организация*" - заполняется автоматически в зависимости на какой организации находится.
 
-*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа.
+"*Составитель*" - заполняется вручную тем лицом, кто создает данный документ.
 
-*_"Срочность"_ - срочность документа.
+"*Входящая резолюция*" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
 
-!!! Примечание
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+"*Краткое содержание*" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
 
-*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+"*Содержательная часть*" - непосредственный текст документа.
 
-*"Срок предоставления ответа"* - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" .
+**Реквизиты документа** 
 
-*"Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
+Допольнительные реквизиты из конструктора документов, заполняется вручную. 
 
-*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа.
 
-*"Регистрационный номер документа"* - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md).
+Вкладка **Дополнительная** 
 
-*"Дата регистрации"* - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
+"*Подразделение*" - выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка.
 
-*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+"*Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
 
-*"Входящая резолюция"* - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
+"*Срочность*" - срочность документа.
 
-*"Срок исполнения"* - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
+"*Требуется ответ*" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
 
-*"С уведомлением"* - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+"*Срок предоставления ответа*" - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" .
 
-*"Информация об уведомлении"* - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+"*Срок исполнения*" - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
+
+!!!Примечание
+    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться 
+    к администратору системы.
+
+"*С уведомлением*" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+
+"*Вид доставки*" - заполняется в ручную через выпадающий список. Назначается способ доставки через "Почту", "Email" или "Нарочно".
+
+"*Направление*" - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+
+"*Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
+
+"*Информация об уведомлении*" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
 
 **Порядок работы с документом**
 
@@ -112,25 +99,25 @@
 
 1.  Создает документ;
 
-2.  Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, Кому, Краткое содержание, содержательная часть);
+2.  Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, ФИО отправителя, Краткое содержание, содержательная часть);
 
 3.  Вкладывает скан-образ документа по кнопке «Вложения» на верхней панели инструментов;
 
-4.  Регистрирует в системе по кнопке «Зарегистрировать», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации.
+4.  Регистрирует в системе по кнопке «Сформировать документ», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации.
 
-![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/image45.png)
+![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/scr3.png)
 
 1.  Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
 
 Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
 
-![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/image46.png)
+![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/scr4.png)
 
 1.  В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
 
 Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
 
-![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/image47.png)
+![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/scr5.png)
 
 В колонке «Отправлено» автоматически пересчитывается количество отправлений данного документа на ознакомление пользователю. Соответственно, в колонке «Получено» - количество подтверждений ознакомления.
 
@@ -150,9 +137,9 @@
     c)	Зарегистрировано
     d)	Исполнено
 
-Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ или служебную записку по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту.
+Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку или ОРД по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку "Операции" будут автоматически в "Связках" с теми документами, которые были созданы на основе входящего документа.
 
-![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/image49.png)
+![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/scr6.png)
 
 После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается.