15559 штамп по сотруднику+удал зум
This commit is contained in:
mirzakaev_tf
parent
a46d4f32e3
commit
c39976f9dd
|
|
@ -26,6 +26,6 @@
|
|||
|
||||
После заполнения всех полей выберите "Согласен на обработку персональных данных", при согласии на использование кадрового электронного документооборота проставьте галочку напротив соответствующего поля и нажмите "Отправить запрос на регистрацию в Личном кабинете работника". Данная анкета пройдет модерацию у администратора, и после этого пользователю на электронную почту придет уведомление о регистрации его в системе.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -10,7 +10,7 @@
|
|||
|
||||
В открытой вкладке "Перевод-делегирование" для формирования всех задач у заблокированного пользователя, необходимо нажать на **"Посмотреть заблокированные задачи"**
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Сформируется табличная часть с задачами по всем заблокированным пользователям.
|
||||
|
||||
|
|
@ -19,13 +19,13 @@
|
|||
Для подробного просмотра документа необходимо перейти по кликабельной ссылке к этому документу.
|
||||
Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю. Для этого в поле "Пользователь" необходимо указать Ф.И.О. сотрудника и нажать на "Посмотреть заблокированные задачи" (например выберем сотрудника Романова И.В.)
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для делегирования задач необходимо в поле **"Делегат"** указать пользователя на которого будет произведена делегация, нажать на кнопку "Делегировать активные задачи" и подтвердить делегирование (например документ "Проект поручения №277 делегируем на пользователя Денежную Е.К.).Если на предприятии несколько филиалов, нужно указать филиал. Иначе все задачи пользователя, по всем филиалам будут делегированы указанному пользователю.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После подтверждения делегирования, данный документ поступает к указанному пользователю (в примере к пользователю Денежная Е.К.).
|
||||
|
||||
|
|
@ -33,7 +33,7 @@
|
|||
|
||||
В маршруте автоматически прописывается комментарий для делегированного пользователя
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Перенос документов на другого пользователя
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -66,7 +66,7 @@
|
|||
|
||||
Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
По умолчанию поля для фильтров не заполнены. Для формирования сводной информации по документам необходимо выбрать условие из поля "Что найти" из выпадающего списка и нажать кнопку "Сформировать".
|
||||
|
||||
|
|
@ -167,7 +167,7 @@
|
|||
|
||||
Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных актов используется "Отчет по ЛНА".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В шапке документа можно установить фильтры:
|
||||
|
||||
|
|
@ -192,7 +192,7 @@
|
|||
|
||||
Для того, чтобы перейти в первичный документ, можно нажать на гиперссылку в табличной части в колонке "Документ".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
По каждому документу и/или пользователю можно сформировать пакет документов по подписанию. Для этого выделить нужные строки и нажать "Скачать архив" на панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
@ -203,11 +203,11 @@
|
|||
- файлы подписей;
|
||||
- лист ознакомления.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Система выдаст информационное сообщение о том, что формируются файлы для скачивания.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При успешном завершении скачивания по каждому документу создается отдельная папка в папке "Загрузки" ("Downloads")
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -10,7 +10,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр сотрудников с данными, важными для анализа о взаимодействии с системой КЭДО.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Реестр можно отфильтровать по следующим полям:
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -12,7 +12,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр документов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
|
||||
|
||||
|
|
@ -50,7 +50,7 @@
|
|||
|
||||
В таблице "Дни оповещения" можно указать, в какой день недели должно приходить оповещение об истечении срока действия данного вида договора. В этом случае оповещение придет не раньше, чем за количество дней, указанное в поле "Уведомлять при истечении срока ...".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
На **вкладке "Кураторы"** заполняются кураторы по виду договора. Куратором можно выбрать конкретного сотрудника, для этого необходимо заполнить все поля табличной части.
|
||||
|
||||
|
|
@ -60,8 +60,8 @@
|
|||
|
||||
При заполнении поля "Куратор" в договоре с выбранным видом договора осуществляется фильтрация по таблице, заполненной на вкладке "Кураторы" справочника "Виды договоров". При этом предусмотрена вставка значения по умолчанию первого подходящего куратора из заданного списка возможных кураторов данного вида договора.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для того чтобы в договоре отображались все кураторы ***холдинга***, по выбранному Виду договора, необходимо в настройку учетной политики добавить константу "Договор: Показывать всех кураторов холдинга" со значением 1.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -12,13 +12,13 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр документов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
|
||||
|
||||
|
||||
Новый документ выглядит следующим образом:
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Поле "Наименование" группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое). Поля "Своя организация" и "Тип документа" выбираются из соответствующих справочников и задают условия, при которых можно выбрать созданную группу.
|
||||
|
||||
|
|
@ -26,7 +26,7 @@
|
|||
|
||||
Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
С помощью полей "Действует с" и "по" можно установить ограничение на возможность использования группы рассылки начиная с некоторой даты и/или заканчивая датой в поле "по".
|
||||
|
||||
|
|
@ -40,55 +40,55 @@
|
|||
|
||||
В таблицу "Исключить" вносятся пользователи, которые не должны быть включены в список рассылки даже в том случае, когда они входят в выбранные для рассылки подразделения.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Работа с группами рассылок
|
||||
|
||||
В качестве примера работы с созданной группой рассылки перейдем в документ "Входящий документ". Для того чтобы приступить к созданию списка рассылки, необходимо нажать на кнопку "Рассылка":
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы выбрать группу рассылки, необходимо нажать на кнопку "Группа рассылки":
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Если уже заведены группы рассылки с соответствующим типом документа, то в всплывающей форме "Группы рассылки" отобразится список с наименованиями групп рассылки:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После выбора нужной группы рассылки по нажатию кнопки "ОК" всплывающая форма "Группы рассылки" заполнится списком пользователей:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Были добавлены все пользователи из подразделения "Администрация УК", за исключением Потапова Ф.М.
|
||||
|
||||
В нижней области "Текст сообщения" можно внести текст для ознакомления, и с помощью кнопки "Добавить сообщения для участников" это сообщение перенесется автоматически в колонку таблицы.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы добавить в рассылку ещё одного пользователя, необходимо нажать на кнопку "Добавить пользователя" и выбрать ФИО сотрудника из списка в столбце "Пользователь".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для того чтобы отправить документ на ознакомление нужно выбрать пользователя/пользователей и нажать на кнопку "Отправить". Выбранные пользователи получат оповещение на почту о необходимости ознакомиться с документом.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку "Отправить" всем выбранным пользователям приходит письмо на почту, которая указана при регистрации пользователя. В письме содержится ссылка на документ, с которым пользователю потребуется ознакомиться.
|
||||
|
||||
Также у пользователя в окне документооборота появится новый документ:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Ознакомление
|
||||
|
||||
Пользователю необходимо ознакомиться с пришедшим документом и подтвердить ознакомление, перейдя по ссылке в документ, открыв список рассылки по кнопке "Список рассылки" и затем нажав на кнопку "Подтвердить ознакомление":
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После этого документ закрывается. Пользователь подтвердивший ознакомление с документом в списке рассылок выделяется зеленым цветом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Копирование группы рассылки
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -11,7 +11,7 @@
|
|||
|
||||
Чтобы подписать документ, в панели инструментов выберите действие "Подписать ЭП".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Документ далее проходит согласование по маршруту. Более подробно о работе с маршрутами можно почитать в разделе ["Как отредактировать маршрут?"](../Работа с маршрутами/index.md).
|
||||
|
||||
|
|
@ -29,6 +29,6 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр документов. В реестр выгружаются файлы с текстовым описанием, вложениями и маршрутом для согласования.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы просмотреть информацию по документу, выберите необходимый и нажмите на него. Откроется форма документа. -->
|
||||
|
|
@ -14,7 +14,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр должностей.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -4,7 +4,7 @@
|
|||
|
||||
Чтобы открыть реестр документов, нужно в Меню перейти к пункту Учет договоров -> Документы -> Дополнительные документы к договорам, выбрать период для загрузки реестра.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Существует 2 варианта создания дополнительного документа к договорам:
|
||||
|
||||
|
|
@ -16,11 +16,11 @@
|
|||
|
||||
Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать **Создать дополнительный документ**
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В документе 2 вкладки: "Основная", "Связанные документы"
|
||||
|
||||
|
|
@ -79,7 +79,7 @@
|
|||
|
||||
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/).
|
||||
|
||||
|
|
@ -91,13 +91,13 @@
|
|||
|
||||
1. В меню выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
1. Открыть документ, на основании которого будет создаваться дополнительный документ к договору.
|
||||
|
||||
2. Нажать кнопку "Создать доп.документ" на панели инструментов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Основные поля в документе Дополнительные документы к договорам заполнятся значениями из служебной записки.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -16,7 +16,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр документов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
|
||||
|
||||
|
|
@ -26,7 +26,7 @@
|
|||
|
||||
Заполненный документ "Журнал регистрации" может выглядеть следующим образом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются:
|
||||
|
||||
|
|
@ -52,4 +52,4 @@
|
|||
|
||||
> Пример настраиваемого шаблона: **ЛЕКС-[ИндП]-[YYYY]:[ИндНД]-[N]-ИСХ**. При использовании индексов подразделения и номенклатуры из предыдущего примера нумерация за 2021 год будет следующей: **ЛЕКС-П02-2021:04-1-ИСХ**, **ЛЕКС-П02-2021:04-2-ИСХ**
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -20,15 +20,15 @@
|
|||
|
||||
В открывшейся карточке в поле "Подтип" необходимо выбрать нужный вид заявления.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В зависимости от выбранного вида заявления в блоке «Реквизиты документа» подтянутся те или иные атрибуты. Их необходимо заполнить и нажать кнопку "Сформировать документ".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После нажатия автоматически заполнится бланк заявления, расположенный справа:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Если для данного документа настроено автоматическое формирование маршрута, то появится информационное сообщение с предложением отправить документ далее по маршруту:
|
||||
|
||||
|
|
@ -68,7 +68,7 @@
|
|||
|
||||
В системе поддерживается возможность использования ПЭП Госуслуги. Для этого должно быть настроено действие подписания ПЭП Госуслуги.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В отчетной форме будет отображено что заявлено было подписано ПЭП Госуслуг.
|
||||
|
||||
|
|
@ -86,7 +86,7 @@
|
|||
|
||||
**Обязательным является заполнение поля Тип вложения:**
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: _"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"_.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -16,17 +16,17 @@
|
|||
|
||||
Откроется форма.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы просмотреть историю по операциям, необходимо выбрать фильтрацию из выпадающего списка в поле **"Что найти"**.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
По кнопке <img alt="экспорт" src="../media/export.png"> в правом верхнем углу можно выгрузить отчет в Excel.
|
||||
|
||||
При клике на ячейку со ссылкой в столбце "Перейти в документ" открывается соответствующий документ.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При клике на ячейку со ссылкой в столбце "Влж" откроются вложения документа.
|
||||
|
||||
|
|
@ -38,4 +38,4 @@
|
|||
|
||||
<!-- Чтобы загрузить в таблицу не все реестры документов, можно воспользоваться выпадающим списком с множественным выбором "Тип документа". Необходимо выбрать нужные пункты в списке и реестр автоматически отфильтрует документы согласно выбранных пунктов
|
||||
|
||||
{: .zoom} -->
|
||||
 -->
|
||||
|
|
@ -12,7 +12,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр должностей.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -2,7 +2,7 @@
|
|||
|
||||
Для контекстного поиска по всей системе предназначена область «Поисковая система», доступ к которой возможен с Главной панели.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для выбора фильтра окно раскрывается при нажатии на кнопку . Чтобы окно развернуть на весь экран необходимо нажать кнопку .
|
||||
|
||||
|
|
@ -18,7 +18,7 @@
|
|||
- Приложение к договору;
|
||||
- Номенклатура.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После выбора фильтров и введении поискового запроса, для отображения данных, необходимо нажать Enter или на кнопку «Поиск».
|
||||
|
||||
|
|
@ -32,13 +32,13 @@
|
|||
|
||||
В строке поиска написать "поставка". Нажать кнопку поиска .
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Примечание: в фильтрах можно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
|
||||
|
||||
Результаты поиска:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
*Примечание: при щелчке мыши по наименованию типа документа (красный текст) происходит сворачивание группы документов.*
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -16,7 +16,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр контрагентов. Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент не являются действующими. Данные организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае в карточке контрагента будет заполнено поле "Правопреемник".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
@ -26,7 +26,7 @@
|
|||
|
||||
Пример заполненного документа "Контрагент" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются ОКОПФ, краткое и полное наименования контрагента, ИНН, КПП, юридический адрес, тип и вид контрагента.
|
||||
|
||||
|
|
@ -94,7 +94,7 @@
|
|||
- Почтовый адрес
|
||||
- Фактический адрес
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для заполнения адресов нужно нажать кнопку "Введение адреса с помощью ФИАС".
|
||||
|
||||
|
|
@ -124,7 +124,7 @@
|
|||
|
||||
Поле "Код" заполняется автоматически. Поле "Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)" заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра "Банки" из папки "Работа с контрагентами". Среди нескольких банковских реквизитов можно выбрать вставляемые в документы по умолчанию с помощью галочки в поле "Использовать по умолчанию".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Вкладка "Договоры"
|
||||
|
||||
|
|
@ -140,7 +140,7 @@
|
|||
|
||||
Для автоматического заполнения полей некоторых форм можно заполнить поле "Менеджер", выбрав одного из сотрудников текущей компании администратора системы, а также заполнить варианты склонения должности и ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера рассматриваемого контрагента.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для быстрого заполнения склонений ФИО и должностей по падежам можно воспользоваться соответствующими кнопками. Будет предложено выбрать пол (ж – женский, м – мужской), и после выбора пола и нажатия на кнопку "Просклонять" поля с дательным, родительным и винительным падежами будут заполнены автоматически.
|
||||
|
||||
|
|
@ -176,7 +176,7 @@
|
|||
- Адрес доставки – адрес грузополучателя, является обязательным полем.
|
||||
- Примечание – текстовое поле.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Если настроена работа с системой "Честный знак", необходимо заполнить текстовое поле "ID в честный знак" и идентификаторы грузополучателей в системе "Честный знак". После заполнении ID контрагента в системе "Честный знак" при нажатии на кнопку "Обновить информацию" таблица заполняется автоматически.
|
||||
|
||||
|
|
@ -187,4 +187,4 @@
|
|||
!!! warning
|
||||
Разрешение файла должно быть максимально - 200х200. В случае загрузки файла с более высоким разрешением, в печатной форме документа кириллические буквы переходят в диакритические знаки (сбрасывается кодировка)
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -24,7 +24,7 @@
|
|||
|
||||
На данной вкладке отображается структура компании (отделы, сотрудники, руководители). При выборе любого подразделения в дереве подразделений, например, "Администрация УК" или "Канцелярия УК", будет отображаться руководитель, указанный в справочнике ["Подразделения"](../../Подразделения/).
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
**Замещения** - при нажатии на кнопку, открывается форма [замещаемые](../Управление пользователями/index.md#замещаемые), в которой возможно посмотреть либо назначить пользователю сотрудников, которых он может замещать в системе. Для этого необходимо выбрать подразделение, затем во вкладке "Сотрудники" выбрать необходимого сотрудника и нажать на кнопку "Замещения".
|
||||
|
||||
|
|
@ -47,7 +47,7 @@
|
|||
|
||||
Во вкладке "Сотрудники" показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В столбце "Штатный руководитель" признак отображается у сотрудников, которые указаны как руководители [подразделений](../../Подразделения/)
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -20,13 +20,13 @@
|
|||
* [База нормативных актов](#база_нормативных_актов) - форма по нормативным документам;
|
||||
* [Табели](#табели) - табели учета рабочего времени сотрудников руководителя;
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Сотрудники и руководители
|
||||
|
||||
На данной вкладке отображается структура компании (отделы, сотрудники, руководители). При выборе любого подразделения в дереве подразделений, например, "Администрация УК" или "Канцелярия УК", будет отображаться руководитель, указанный в справочнике ["Подразделения"](../../Подразделения/).
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для поиска подразделения по структуре компании, необходимо нажать на кнопку поиска. В открывшемся окне необходимо ввести название подразделения и нажать кнопку "Поиск". Система найдет ближайшее подразделение по подчиненности.
|
||||
|
||||
|
|
@ -64,7 +64,7 @@
|
|||
|
||||
На данной вкладке показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В столбце "Является пользователем КЭДО" признак отображается у сотрудников, которые являются пользователем системы кадрового электронного документооборота.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -12,11 +12,11 @@
|
|||
|
||||
В реестре будут отображены все обучения по программам.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для просмотра информации по обучению нажмите на необходимую. В открывшейся вкладке будет указан статус обучения (пройден, идет обучение, завершено), описание по данной программе, темы и тесты которые необходимо сдать для завершения обучения.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для подробного просмотра этапа перейдите по ссылке.
|
||||
|
||||
|
|
@ -33,8 +33,8 @@
|
|||
|
||||
Подробнее о документе "Программа обучения" можно ознакомиться в [статье](../Программы обучения сотрудника/index.md)
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Переход по ссылке с типом "Тестирование" приводит к открытию нового документа по тестированию.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -16,7 +16,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр документов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
- **Статус ознакомления** - отображается статус ознакомления с ЛНА текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка;
|
||||
- **Тип** - отображается тип документа;
|
||||
|
|
@ -37,7 +37,7 @@
|
|||
|
||||
Пользователи, обладающие специальными правами, могут видеть удаленные (архивные) документы. Архивные документы обладают признаком "Удален" в реестре.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В удаленном документе содержится предупреждение, что документ является архивным. Чтобы сделать документ архивным, необходимо выделить строку реестра и нажать на кнопку 
|
||||
|
||||
|
|
@ -65,7 +65,7 @@
|
|||
|
||||
После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В документ необходимо добавить вложение для ознакомления. Без добавленного вложения документ не сохранится в [системе](#дальнейшая_работа_с_документом).
|
||||
|
||||
|
|
@ -89,13 +89,13 @@
|
|||
|
||||
На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/)
|
||||
|
||||
После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу.
|
||||
|
||||
|
|
@ -107,21 +107,21 @@
|
|||
|
||||
**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локально-нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для третьего способа в системе есть возможность загрузки списка с сотрудниками в систему, которые автоматически будут добавлены в таблицу **"Сотрудники"**. Для этого необходимо в панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Сформировать шаблон для загрузки сотрудников"**.
|
||||
|
||||
|
|
@ -193,7 +193,7 @@
|
|||
|
||||
Для добавления вложения к документу необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов, и выбрать необходимый документ, который будет загружен. После добавления документ будет отображен в окне вложений к документу.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Подробнее про работу со вложениями можно почитать в разделе ["Работа со вложениями"](../../СЭД/Работа со вложениями/).
|
||||
|
||||
|
|
@ -213,7 +213,7 @@
|
|||
|
||||
После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
!!! warning
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -128,7 +128,7 @@
|
|||
|
||||
Отметить выгруженный документ и нажать кнопку "3. Загрузить данные в Лексему". Система запросит подтверждения действия.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После успешной загрузки система выдаст информационные сообщения. Если загрузка прошла успешно, то сообщения отмечаются зеленым знаком. Если имеются ошибки в данных, то красным. Во вкладке "Результат загрузки" в блоке "Выполнено" отображается успешная загрузка документа с указанием данных по документу и отображением под каким номером документ отображается в системе.
|
||||
|
||||
|
|
@ -136,11 +136,11 @@
|
|||
|
||||
Загруженный из 1С:ЗУП приказ на отпуск в Лексеме отобразится в реестре документов ["Документы на подписание"](../Документы на подписание/index.md).
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Во вложениях к документу на подписание отобразится приказ на предоставление отпуска, созданный в 1 С:ЗУП:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В Лексеме документ на подписание проходит согласование по заданному маршруту. Согласованный документ на подписание передается обратно в 1С:ЗУП из документа "Обмен данными с 1С", вкладка **Обработанные документы на подписание** аналогично "документам из СЭД".
|
||||
|
||||
|
|
@ -196,7 +196,7 @@
|
|||
|
||||
Система запросит подтверждение для выполнения загрузки. После выгрузки данных необходимо выбрать данные для загрузки в Лексему.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
По кнопке «Загрузить Данные в Лексему» формируются документ в Lexema ECM, например "График отпусков". Загруженный график из 1С:ЗУП в Лексеме отобразится в реестре графика отпусков.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -117,7 +117,7 @@
|
|||
|
||||
* **Шаблон** - шаблон маршрута, по которому был отправлен документ.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Список рассылки
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -8,7 +8,7 @@
|
|||
|
||||
В адресной строке браузера нужно ввести адрес сайта, например: https://demo-ecm.lexema.ru/
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Либо перейдите по ссылке, которая указана в письме о регистрации в системе на вашей почте.
|
||||
|
||||
|
|
@ -18,13 +18,13 @@
|
|||
|
||||
После прохождения авторизации откроется ["Стартовая страница"](../Стартовая страница/).
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Получение электронной подписи
|
||||
|
||||
Для получения электронной подписи необходимо в окне «Документооборот» (1) перейти на вкладку «Электронные подписи» (2) и нажать на кнопку «Выпустить сертификат электронной подписи» (3).
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
|
||||
|
||||
|
|
@ -38,7 +38,7 @@
|
|||
|
||||
В столбцах «Заявление» и «Расписка» содержатся гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении электронной подписи.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Необходимо распечатать **заявление на выдачу** и **расписку в получении сертификата**, подписать и отнести в отдел кадров.
|
||||
|
||||
|
|
@ -46,7 +46,7 @@
|
|||
|
||||
В меню выбрать пункт "Создать заявление".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В новом документе необходимо выбрать "Подтип документа" из выпадающего списка, например, "Заявление на ежегодный отпуск":
|
||||
|
||||
|
|
@ -54,19 +54,19 @@
|
|||
|
||||
- заполнить "Реквизиты документа":
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
- нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После этого правая часть заявления автоматически сформируется:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
- для отправки заявления на подписание в левом верхнем углу необходимо нажать на кнопку «Подписать ЭП».
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В появившемся окне «Отправить документ далее по маршруту» нажать на кнопку «ОК».
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Подробнее о работе с заявлениями можно ознакомиться в разделе ["Заявление от сотрудника"](../../Заявления от сотрудников/)
|
||||
|
||||
|
|
@ -74,33 +74,33 @@
|
|||
|
||||
Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Профиль сотрудника/#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локально-нормативным актом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локально-нормативный акт для ознакомления и кликнуть по его названию.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Подтвердить ознакомление с ЛНА можно с помощью соответствующих кнопок:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Ознакомление с документом на подписание
|
||||
|
||||
Для ознакомления с [документом на подписание](../../Документы на подписание/) в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать требуемый документ и кликнуть по его названию.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для подписания документа нужно нажать на кнопку "Подписать ЭП".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В появившемся окне «Отправить документ далее по маршруту» нажать на кнопку «ОК».
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Личный кабинет
|
||||
|
||||
|
|
@ -110,4 +110,4 @@
|
|||
|
||||
На данной форме отображаются ваши персональные данные, все заявления и локально-нормативные акты, с которыми требовалось ознакомление.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -44,11 +44,11 @@
|
|||
|
||||
Если выбран статус **Отказ ЭП, далее**, то после ввода кода подтверждения в маршруте **Статус этапа** сменяется на "Завершен", а **Статус документа** – на "Отказ ЭП, далее". Остальные участники маршрута действуют в обычном порядке.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При желании сделать недействительным документ, например, из-за отсутствия подписи одного из участников маршрута следующие участники могут выбрать статус **Отказ ЭП, аннулировать**. Тогда после подписания в маршруте **Статус этапа** сменяется на "Завершен", а **Статус документа** – на "Отказ ЭП, аннулирован". Следующие этапы пропускаются и документ переходит на новый и последний этап к инициатору для ознакомления.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Вложения
|
||||
|
||||
|
|
@ -58,11 +58,11 @@
|
|||
|
||||
Экспортировать подписи с документами можно по кнопке **Скачать архив с ЭП** после того, как маршрут завершен.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В скачанном архиве содержатся подписываемый файл и подписи.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Подписание документа КЭП на токене
|
||||
|
||||
|
|
@ -78,11 +78,11 @@
|
|||
|
||||
Перейдите в документооборот и нажмите кнопку развернуть
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В окне документооборота выберите заявления, которые необходимо обработать, и нажмите "Массовая обработка"
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Выйдет уведомление о количестве документов, которые не подлежат обработке посредством данной кнопки, и причина невозможности обработки,а также сколько документов будет обработано и какой статус будет присвоен данным документам. Рекомендуется не обрабатывать большое количество документов, а разделить обработку например по 20 документов за одну операцию. Обработка документов происходит без открытия их в отдельных вкладках.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -14,7 +14,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр подразделений.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
@ -24,7 +24,7 @@
|
|||
|
||||
Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе".
|
||||
|
||||
|
|
@ -42,4 +42,4 @@
|
|||
|
||||
В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Основная" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -10,7 +10,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр документов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
|
||||
|
||||
|
|
@ -22,7 +22,7 @@
|
|||
|
||||
Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -38,7 +38,7 @@ _Организационная подчиненность может не со
|
|||
|
||||
Общие шаги по настройке можно смотреть на схеме:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Настройка в программе организационного подчинения
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -5,40 +5,40 @@
|
|||
## Создание приказов на отпуск/перенос отпуска по заявлению работника.
|
||||
|
||||
1. Сотрудник заполняет заявление на отпуск/перенос отпуска, подписывает его электронной подписью</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
2. На основании данного заявления в 1С создается документ Приказ на отпуск/перенос отпуска, сотрудник кадровой службы его обрабатывает</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
3. Этот приказ поступает в Лексему на подписание электронной подписью руководителю и ознакомление самому сотруднику</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Создание приказов на отпуск/перенос отпуска по графику отпусков:
|
||||
|
||||
1. График отпусков ведется в 1С.</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
2. Этот же график средствами интеграции переносится в Лексему. Руководители подразделений могут просматривать график по своему подразделению, линейные сотрудники видят в графике только себя.</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
3. За определенное количество дней до планового отпуска (количество дней настраивается), система формирует уведомление и сотрудник получает его в своем личном кабинете:</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
4. Уведомление с ознакомлением работника является основанием для создания приказа на отпуск в 1С. В данном случае заявление на отпуск оформлять не требуется.
|
||||
.PNG){: .zoom}
|
||||
.PNG)
|
||||
|
||||
5. Если сотрудник хочет перенести свой отпуск, он может создать заявление на перенос</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
6. В этом случае сотрудник заполняет заявление на перенос отпуска, подписывает его электронной подписью:</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
7. На основании данного заявления в 1С создается документ на перенос отпуска, а также на отпуск с новой даты, сотрудник кадровой службы обрабатывает оба приказа:</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
8. Из документа на перенос отпуска формируется приказ (уведомление) о переносе отпуска</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
9. Этот приказ поступает в Лексему на подписание электронной подписью руководителю и ознакомление самому сотруднику:</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -11,9 +11,9 @@
|
|||
|
||||
* Вкладка "Идёт обучение". Отображаются курсы, по которым идет обучение в настоящий момент
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
* Вкладка "Завершено". Выводятся все завершенные сотрудником программы обучения.
|
||||
Нажатие на ссылку «Открыть» приведёт к открытию соответствующей программы обучения.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -10,7 +10,7 @@
|
|||
|
||||
Как правило, производственный календарь и праздничные/выходные дни заполняются один раз на весь год, поэтому реестр документов "Праздничные/выходные дни" не будет содержать строк.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
***Порядок заполнения праздничных/выходных дней***
|
||||
|
||||
|
|
@ -28,7 +28,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр документов праздничных/выходных дней.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
2. Региональные праздники, которые ежегодно выпадают на разные даты, система проставляет на первый день года. Поэтому требуется перейти в документ с таким праздником и внести изменения вручную.
|
||||
|
||||
|
|
@ -71,7 +71,7 @@
|
|||
|
||||
Таким образом формируется реестр Праздничные/выходные дни из примера ниже. Строки реестра с нечетными годами даты праздника (выходного дня) выводятся желтым цветом. Строки реестра, относящиеся к выходным дням недели (суббота, воскресенье) выводятся оранжевым цветом.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Далее нужно заполнить производственный календарь.
|
||||
|
||||
|
|
@ -95,13 +95,13 @@
|
|||
- при 36 часовой неделе,
|
||||
- при 24 часовой неделе.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Перед созданием ПК рекомендуется заполнить реестр «Праздничные/выходные дни» на требуемый год.
|
||||
|
||||
Откроется форма документа:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
**Поля для заполнения**:
|
||||
|
||||
|
|
@ -115,7 +115,7 @@
|
|||
- «Печать» – позволяет создать печатную форму производственного календаря, просмотреть ее и распечатать.
|
||||
- «Праздничные/выходные дни» – позволяет открыть реестр «Праздничные/выходные дни» для настройки праздничных или выходных дней для переноса.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку <img alt="Заполнить" src="../media/toFill.png"> на панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
@ -130,13 +130,13 @@
|
|||
- праздник региональный (<img alt="ПР" src="../media/ПР.png">) – черный шрифт на фиолетовом фоне,
|
||||
- праздник федеральный (<img alt="ПФ" src="../media/ПФ.png">) – черный шрифт на фиолетовом фоне.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Каждому месяцу календаря соответствуют две строки таблицы "Производственный календарь". В первой строке указан порядковый номер месяца в столбце "Месяц", а в столбцах "1", "2", "3" и т.д., которым соответствует порядковый номер недели в месяце, – числа месяца, стоящие в подстолбцах "1", "2", "3" и т.д. – днях недели. Слева от первого числа первой недели месяца остаётся пустое пространство в зависимости от прошлого месяца, даты которого отражаются в конце предыдущей пары строк (или предыдущего года).
|
||||
|
||||
Во второй строке указывается краткое наименование месяца, количество календарных, рабочих и выходных дней в месяце, количество рабочих часов при 40, 36 и 24 часовой неделе, а затем вид календарного дня.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для подтверждения правильности заполнения календаря можно сверить дни и часы в шапке документа с утвержденным производственным календарем. Если имееются расхождения, то можно внести изменения в документ "Праздничные/выходные дни". Чтобы перейти в реестр праздничных дней можно нажать на кнопку <img alt="Праздничные/выходные дни" src="../media/holidaysBtn.png"> на панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -85,16 +85,16 @@
|
|||
|
||||
На данной вкладке отображаются документы, созданные сотрудником.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Документы сгруппированы по подтипу документа. Чтобы показать все документы определенного подтипа
|
||||
необходимо нажать на значок  откроется перечень созданных документов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
<!-- Столбец **"Открыть"** содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку.
|
||||
|
||||
{: .zoom} -->
|
||||
 -->
|
||||
|
||||
Столбец **Статус** предоставляет информацию о текущем состоянии маршрута каждого документа. Статус маршрута имеет несколько значений:
|
||||
|
||||
|
|
@ -108,11 +108,11 @@
|
|||
|
||||
В столбце **"Вложение"** отображается информация о вложенном файле. Для просмотра вложенного файла, нужно нажать на значок вложения. Содержимое вложения откроется в правой части окна.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Столбцы **"Дата", "Номер", "Документ"** отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В столбце **"Текущие участники маршрута"** показаны участники маршрутов, которые находятся на данном этапе. Это поле пустое, если статус маршрута «Завершен».
|
||||
|
||||
|
|
@ -120,13 +120,13 @@
|
|||
|
||||
Столбец **"Тиражированная копия по совместительству"** показывает, были ли копии документа сделаны другими организациями холдинга.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Нормативные акты
|
||||
|
||||
На данной вкладке отображаются «Локальные нормативные документы», переданные сотруднику для ознакомления и ранее прочитанные им.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Столбец **"Открыть"** содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -6,15 +6,15 @@
|
|||
|
||||
Откроется окно для прикрепления, удаления, просмотра вложенных файлов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Кнопка "Добавить вложения" вызывает диалоговое окно для выбора файла. Можно выбрать несколько файлов, далее нажать на кнопку "Открыть"/"Open"
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Выбранные файлы отобразятся в табличной части в окне «Вложения к документу»
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для удаления ошибочно прикрепленных файлов нужно отметить файл в крайней левой колонке и нажать кнопку «Удалить выделенные».
|
||||
|
||||
|
|
@ -28,7 +28,7 @@
|
|||
|
||||
<!-- При раскрытии строки "Отправка почты" можно настроить отправку вложений на сторонний ящик
|
||||
|
||||
{: .zoom} -->
|
||||
 -->
|
||||
|
||||
**После отправления документа по маршруту вложения удалять нельзя!**
|
||||
|
||||
|
|
@ -44,7 +44,7 @@
|
|||
|
||||
**I способ:** Для обновления вложения необходимо добавить файл, в поле "Примечание" написать комментарий: актуальная версия. Важно, чтобы в этот момент документ находился на вашем этапе.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
**II способ:** Воспользоваться функцией автоматического обновления версии через кнопку "Добавить версию".
|
||||
|
||||
|
|
@ -52,7 +52,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется диалоговое окно для выбора вкладываемого файла. Выделить файл, который будет являться следующей редакцией исходного вложения, нажать кнопку "Открыть" (Open) или клавишу "Enter".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После загрузки выделенного файла появляется диалоговое окно, в котором нужно отметить файл и выбрать действие.
|
||||
|
||||
|
|
@ -66,7 +66,7 @@
|
|||
|
||||
3. Файлы будут сгруппированы по именам.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При выборе действия "Оставить старое имя цепочке":
|
||||
|
||||
|
|
@ -78,7 +78,7 @@
|
|||
|
||||
4. файлы сортируются в обратном порядке, т.е. самые свежие попадают вверх списка пачки
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Вложения к документу согласно требованиям Минтруда России
|
||||
|
||||
|
|
@ -104,11 +104,11 @@
|
|||
|
||||
Скачать вложенные в документы файлы можно в документе **Архив документов**. Для этого нужно перейти в меню Документооборот -> Анализ и отчетность -> Архив документов. Откроется форма документа:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы настроить фильтры нужно раскрыть настройку параметров поиска:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Настроить фильтры можно по:
|
||||
|
||||
|
|
@ -125,53 +125,61 @@
|
|||
|
||||
* Документы для РВР - формируются оригиналы документов и КЭП. Например выберем "Заявление от сотрудника №122" и нажмем "Скачать архив с ЭП";
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Скачается архив, в котором будут находиться оригиналы документов и КЭП;
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
* Все из маршрута - формируется оригинал документа, отчет по подписанию (ознакомлению, исполнению) и отчет по подписанию данного документа работниками . Скачаем архив с ЭП по тому же заявлению от сотрудника №122;
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Скачается архив, в котором будут находиться оригиналы документов и отчеты по подписанию;
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
* Подписано работником - формируется оригинал документа, отчет по подписанию (ознакомлению, исполнению) и подпись выбранных сотрудников. Для формирования необходимо выбрать как минимум одного сотрудника(допускается выбирать нескольких);
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Нужно выбрать любое заявление и нажать "Скачать архив с ЭП". Скачается архив в котором будут находиться оригинал заявления, отчет по подписанию и ОНЭП сотрудника.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Можно выбрать несколько значений по одному фильтру. Например, если нужен архив по нескольким типам документов, то их надо по очереди выбирать в поле "Тип документа". Выбранные типы документов отразятся в таблице "Множественный фильтр по аналитикам". Лишние фильтры можно удалить, отметив галочкой и нажав на кнопку "Удалить".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Если нужно выгрузить архив за период по всем документам, то нужно указать только период.
|
||||
|
||||
По кнопке **Сформировать** на панели инструментов загрузятся документы, удовлетворяющие заданным фильтрам.
|
||||
В информационном сообщении система покажет количество загруженных элементов:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы скачать архив документов нужно отметить документы в табличной части и нажать кнопку **Скачать архив** на панели инструмента.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В папке "Загрузки" (Downloads) создастся папка с архивом вложений
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Аналогично скачивается архив документов с ЭП. Только при этом для каждого документа создается отдельная папка
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Если в документе имеются этапы, не подписываемые ЭП (были использованы любые статусы, отличные от Подписан ЭП, Отказ ЭП, Отказ ЭП аннулирован , Подписан КЭП, Отказ КЭП, Отказ КЭП аннулирован), то в отчете с водяным знаком в поле "Период действия сертификата" будет пусто, а в поле "Сертификат" будет указано "Простая электронная подпись"(ПЭП).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Отчетная форма документа генерируется в формате pdf/a - 1. Удостовериться, что формат созданного файла действительно pdf/a-1 можно с помощью [онлайн сервиса](https://avepdf.com/ru/pdfa-validation)
|
||||
Отчетная форма документа генерируется в формате pdf/a - 1. Удостовериться, что формат созданного файла действительно pdf/a-1 можно с помощью [онлайн сервиса](https://avepdf.com/ru/pdfa-validation)
|
||||
|
||||
Чтобы скачать архив документов по определенному сотруднику со штампом подписи на последней странице необходимо выбрать необходимые документы и нажать на "Скачать архив с ЭП по 1 работнику". Для формирования отчёта необходимо, чтобы в выбранных строках в столбце Подписанты фигурировал ровно один пользователь. Для этого оптимальным решением является фильтрация по Работнику в настройке параметров поиска с опцией "Подписано работником" в Способе формирования архива.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 57 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 71 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 104 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 119 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 6.4 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 93 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 14 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 5.7 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 34 KiB |
|
|
@ -2,7 +2,7 @@
|
|||
|
||||
Аналитическая форма предназначена для просмотра реестра обмена документов с 1С.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для открытия формы необходимо в меню "Обмен данными с 1С" выбрать пункт "Реестр документов обмена с 1С".
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -20,7 +20,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется форма документа "СЗ на командировку"
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
**Документ - номер/от:** автоматически присваивается при подписании документа (при выполнении действия "Подписать" в маршруте);
|
||||
|
||||
|
|
@ -43,7 +43,7 @@
|
|||
|
||||
Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При необходимости можно приложить скан-образы документов по кнопке "Вложения". Для отправки документа по маршруту необходимо создать его нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов документа.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -61,7 +61,7 @@
|
|||
|
||||
После доставки подписанных заявления и расписки представителю отдела кадров необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен", вложить подписанные документы в данную заявку и сохранить изменения.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В случае если пользователь своевременно не предоставил данные документы, ему будут направлено уведомление о необходимости сдачи оригиналов документов. В теле письма будут кликабельные ссылки на документы.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -19,7 +19,7 @@
|
|||
|
||||
Каждая программа имеет свою цветовую гамму.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для просмотра всех программ, нажмите на кнопку "Посмотреть все". Откроется новая вкладка "Программы обучения сотрудника"со списком всех программ обучения. В данной вкладке отображаются программы, по которым обучение проходит в данный момент, доступные и завершенные программы обучения.
|
||||
|
||||
|
|
@ -35,15 +35,15 @@
|
|||
|
||||
По клику на название темы, например "Сложение чисел", откроется новая вкладка, в которой будет описание, название программы и темы. В табличной части отображаются материалы и тесты к теме.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При нажатии на ссылку "Модуль 1" произойдет автоматическая переадресация на прохождение тестирования.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В открывшейся вкладке "Тестирование" отображается название теста и время для прохождения:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Прохождение тестирования
|
||||
|
||||
|
|
@ -57,7 +57,7 @@
|
|||
* Красный блок - на вопрос ответили неверно;
|
||||
* Серый блок - на вопрос не ответили;
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
_После выбора ответа необходимо нажать **"Принять ответ"**._ Если блок с вопросом окрасился, означает что можно вернуться на предыдущий вопрос и посмотреть правильный ответ. Правильный ответ будет отмечен зеленым цветом, неправильный красным.
|
||||
|
||||
|
|
@ -65,18 +65,18 @@ _После выбора ответа необходимо нажать **"Пр
|
|||
|
||||
Форма вопроса «Сопоставление» применяется, когда обучающийся должен сопоставить правильный ответ к вопросу.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Форма вопроса с типом «Выбор варианта» - ответом будет выбор строки при помощи галочки
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
Следует обратить внимание, что бывают вопросы с одним вариантом ответа и с несколькими. Обратите внимание на примечание под вопросом.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Форма вопроса "Введите текст ответа" - ответом будет текст, введённый пользователем вручную.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Как только на все вопросы будут приняты ответы, наступает окончание тестирования. По окончанию появится всплывающее окно с результатом.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -14,7 +14,7 @@
|
|||
|
||||
Реестр по умолчанию автоматически группируется по статус "Принят".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При нажатии на на статус предлагается выбор по которому можно отфильтровать реестр.
|
||||
|
||||
|
|
@ -24,9 +24,9 @@
|
|||
|
||||
В реестре опционально настроена возможность автоматического создания пользователей. Для этого выберите одного или несколько сотрудников и нажмите на кнопку **"Направить приглашение"**. При нажатии на данную кнопку автоматически запускается функция [планировщика](../../../../service/sheduler/Config.md) задач по [созданию пользователей](../../../../service/sheduler/TaskSheduler.md). Для этого необходимо в учетной политике предприятия настроить константу **Задача шедулера "Создание пользователей"**. В столбце **"Значение (константа)"** в значении которой будет код данной функции планировщика.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Также необходимо настроить действия описанные в разделах ["Создание пользователей"](../../../../framework/User managment/Автоматическое создание пользователей/Автоматическое создание пользователей.md#создание_пользователей) и ["Уведомление пользователя о регистрации в системе"](../../../../framework/User managment/Автоматическое создание пользователей/Автоматическое создание пользователей.md#уведомление_пользователя_о_регистрации_в_системе). -->
|
||||
|
||||
|
|
@ -80,7 +80,7 @@
|
|||
|
||||
<!-- Также на проекте возможно настроить автоматическое проставление даты согласие на КЭДО всем у кого она отсутствует. По функции планировщика задач [Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам](../../../../service/sheduler/TaskSheduler.md) cистема проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненным значением текст (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема больше, чем дата из константы и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО равную дате приема. -->
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Если сотрудник отказался от работы в системе КЭДО то в поле **"Дата отказа на КЭДО"** указывается дата отказа.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -92,7 +92,7 @@
|
|||
|
||||
В данном окне также можно обработать и просмотреть содержимое документов без их открытия в новой вкладке, а также [массово обработать документы](../../Подписание сертификатом/#массовая_обработка_документов)
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Раздел "Входящие"
|
||||
|
||||
|
|
@ -264,7 +264,7 @@
|
|||
|
||||
После нажатия откроется развернутая форма.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -16,8 +16,8 @@
|
|||
|
||||
Перейдя в любое тестирование можно посмотреть информацию по какой теме сдавался тест, какие были вопросы с указанием правильного ответа и которого указал обучающийся, результат.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Во вкладке "Результат" отображается статистика и количество попыток на прохождение тестов
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -18,19 +18,19 @@
|
|||
|
||||
После открытия формы в таблицу "Пользователи системы" автоматически загружаются пользователи из организации, в которой находится текущий пользователь, поле "Организация" заполнено соответственно. По умолчанию загружаются только незаблокированные пользователи.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы загрузить данные по заблокированным пользователям, необходимо поставить признак "Показывать заблокированных пользователей".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При выборе другой организации (при наличии) в таблицу пользователи из выбранной организации загрузятся автоматически.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
На панели инструментов имеются кнопки для управления пользователями.
|
||||
|
||||
<!-- {: .zoom} -->
|
||||
<!--  -->
|
||||
|
||||
Кнопка **"Загрузка пользователей"** предназначена для загрузки пользователей в таблицу "Пользователи системы" из выбранной организации.
|
||||
|
||||
|
|
@ -78,17 +78,17 @@
|
|||
|
||||
1. Создать физическое лицо в справочнике ["Физические лица"](../../Физические лица/). Заполнить поля "Фамилия", "Имя". Поле "Отчество" не является обязательным для заполнения. Пол определяется автоматически, но с возможностью изменения. Склонения ФИО заполняются автоматически.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Создание физического лица возможно при помощи вложенной формы, доступной из вложенной формы "Создание пользователя" (см. п. 2). Для этого необходимо нажать на кнопку <img alt="Волшебная палочка" src="../media/magic.png">, заполнить перечисленные выше поля и нажать на кнопку "Сохранить".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Если данная кнопка отсутствует, необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||
|
||||
2. На форме "Управление пользователями" нажать на кнопку **Создание пользователя** на панели инструментов. Откроется всплывающее окно со вложенной формой:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
По умолчанию на форме проставляется выбранная администратором организация в поле "Организация" и роль "docflow", необходимая для работы с системой электронного документооборота. Подробнее про назначение ролей можно ознакомиться [ниже](#редактирование_пользователя).
|
||||
|
||||
|
|
@ -110,17 +110,17 @@
|
|||
* Пароль должен быть не менее 8 символов;
|
||||
* Номер телефона должен начинаться с +7.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для назначения ролей пользователю есть два взаимоисключающих варианта.
|
||||
|
||||
1. С помощью таблицы "Назначить роли". Чтобы назначить роль пользователю, необходимо добавить строку в таблицу "Назначить роли" и выбрать значение из списка.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
2. С помощью копирования ролей уже существующего пользователя. Если заполнить поле "Скопировать права", то роли в таблице "Назначить роли" будут проигнорированы. Роли у созданного пользователя будут теми же, что у выбранного в поле "Скопировать права" пользователя.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
После сохранения появятся оповещения:
|
||||
|
||||
|
|
@ -135,33 +135,33 @@
|
|||
|
||||
1. Создать сотрудника в документе ["Сотрудники"](../../Сотрудники/). Выбрать физическое лицо.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Все данные из справочника физического лица подтянутся. Также заполнятся данные из справочника пользователей - логин, адрес эл.почты, телефон (если был введен). Дата приема заполнится текущей датой. Нужно заполнить поля "Подразделение" и "Должность" согласно штатным единицам. Остальные поля являются не обязательными для заполнения.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
#### Схема 2 (Сотрудник → Логин)
|
||||
|
||||
1. Создать сотрудника в [справочнике "Сотрудники"](../../Сотрудники/). Заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Подразделение, Должность, Пол.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Сохранить документ. В этот момент создается Физическое лицо по этому сотруднику с заполненными склонениями ФИО:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
2. В документе "Управление пользователями" нажать кнопку "Создание пользователя" на панели инструментов. Выбрать Физическое лицо. Заполнить электронный адрес, привязать к справочнику физических лиц, назначить роли и сохранить.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В момент сохранения пользователя логин запишется в справочнике физических лиц:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В справочник сотрудников данные пользователя также подтянутся автоматически:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В этой схеме не нужно возвращаться в справочник физических лиц и сотрудников. Данные по пользователю заполнятся автоматически.
|
||||
|
||||
|
|
@ -223,13 +223,13 @@
|
|||
|
||||
В качестве примера можно поменять у тестового пользователя фамилию, имя, отчество и прикрепить к физическому лицу. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку "Сохранить". При сохранении измененных данных появляется оповещение о том, что данные изменены. Таблица "Пользователи системы" обновляется автоматически.
|
||||
|
||||
{: .zoom} -->
|
||||
 -->
|
||||
|
||||
### Замещаемые
|
||||
|
||||
В данной форме можно назначить пользователю сотрудников, которых он cможет замещать в системе. Подробнее о работе под замещением можно ознакомится в статье ["Порядок работы с функцией "Замещение""](../../Руководство для руководителя/Функция замещения/). В табличной части "Период замещения" указывается на какой период действует замещение. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно. Для настройки замещения необходимо выбрать пользователя и нажать кнопку "Замещаемые" в панели инструментов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В открывшейся форме, в блоке "Замещаемые" необходимо выбрать сотрудников из выпадающего списка, по нажатию на кнопку "Добавить", которых данных пользователь сможет замещать в системе.
|
||||
|
||||
|
|
@ -240,7 +240,7 @@
|
|||
|
||||
После назначения замещения, у данного пользователя, в нашем случае у Макеева С.П., кликнув на верхней панели по логину, выбрав пункт "Компания/замещение" и выбрав компанию будут отображаться выбранные пользователи.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Журнал действий пользователей
|
||||
|
||||
|
|
@ -273,19 +273,19 @@
|
|||
|
||||
После выбора периода откроется форма и автоматически загрузится информация о работе выбранного пользователя в системе:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для просмотра информации по всем пользователям необходимо в самой форме "Журнал действий пользователей" выбрать период и нажать на кнопку "Загрузить":
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Сотрудники без логинов
|
||||
|
||||
Из формы "Управление пользователями" можно перейти к форме "Сотрудники без логинов", в которой можно найти основную информацию о сотрудниках из реестра "Сотрудники", у которых нет привязки к пользователю (логину) в системе. В столбцах "Подразделение" и "Должность" содержатся подразделение, к которому прикреплён сотрудник, и должность по последним имеющимся данным. В столбце "Родительские подразделения" указана иерархия родительских подразделений по отношению к указанному в столбце "Подразделение".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Операции с ЭП {#Certs}
|
||||
|
||||
|
|
@ -293,11 +293,11 @@
|
|||
|
||||
Из формы можно перейти к форме "Привязка сертификатов ЭЦП к пользователям", в которой можно создать и выбрать действующий сертификат ЭП для выбранного пользователя. Для этого необходимо выбрать пользователя из таблицы "Пользователи системы", к которому привязано физическое лицо, нажмите на кнопку "Операции с ЭП" и выберите "Посмотреть все электр.подписи пользователя".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется форма "Привязка сертификатов ЭЦП к пользователям" с заполненными полями "Организация" и "Кому", а также таблицей с основными данными обо всех сертификатах пользователя.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
#### Создать УНЭП Лексема
|
||||
|
|
@ -306,7 +306,7 @@
|
|||
<!-- - В справочнике ["Сотрудники"](../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/) у пользователя проставлена дата перехода на КЭДО;
|
||||
- В настройках учетной политики настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненным значением - текст; -->
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
По нажатию на кнопку "Создать УНЭП Лексема" система создаст выбранным пользователям, которые подходят по условия, электронные сертификаты. Поочередно в верхней панели поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
|
||||
|
||||
|
|
@ -326,13 +326,13 @@
|
|||
|
||||
Скачается архив, в котором будут находиться заявления и расписки по всем выбранным пользователям.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Уведомления о регистрации в системе
|
||||
|
||||
Кнопка предназначена для отправки уведомления сотруднику о регистрации его в системе электронного документооборота. В реестре необходимо выбрать сотрудника, которому необходимо отправить уведомление и нажать на кнопку "Уведомление о регистрации в системе".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
**"Направить уведомления"** - пользователю направится уведомление с логином и паролем
|
||||
|
||||
|
|
@ -342,7 +342,7 @@
|
|||
|
||||
Пользователю на указанную почту приходит письмо с инструкцией по регистрации в системе.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
## Проставить дату отказа от КЭДО
|
||||
|
||||
|
|
@ -362,5 +362,5 @@
|
|||
|
||||
При нажатии на кнопку происходит переход в реестр сопоставления учетных записей и Active Directory.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -6,7 +6,7 @@
|
|||
|
||||
Выборка производится по параметру *"На дату"* по кнопке *Сформировать*
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
При выборе подразделения в правой части таблицы отображается следующая информация:
|
||||
|
||||
|
|
@ -19,7 +19,7 @@
|
|||
|
||||
По работнику можно посмотреть дерево структуры по параметру *"Наименование для поиска"* - необходимо ввести часть ФИО сотрудника и перейти с поля клавишей Tab либо щелкнув мышкой в любое место документа.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
По умолчанию форма отображается по подразделениям. Чтобы переключить вид формы по руководителям, в поле "Переключить вид" необходимо выбрать в раскрывающемся списке пункт "По руководителям".
|
||||
|
||||
|
|
@ -32,7 +32,7 @@
|
|||
|
||||
На закладке "Руководители" структура представлена в табличной форме:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
На данной закладке можно также посмотреть структуру с фильтрами на работника или руководителя.
|
||||
|
||||
|
|
@ -42,41 +42,41 @@
|
|||
|
||||
Если необходимо добавить первый уровень подразделения, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Добавление подразделения потомка
|
||||
|
||||
Если необходимо добавить подразделение потомка, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Изменение информации по подразделению
|
||||
|
||||
Если необходимо изменить информацию по подразделению, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Подразделение будет изменено.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Добавление работника в структуру
|
||||
|
||||
Если необходимо добавить работника, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
В появившемся окне выберите работника, при необходимости период действия и нажмите "Ок". Выбранный работник будет добавлен в подразделение.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
<!-- ## Определение руководителей для настройки шаблонов маршрутов
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -14,7 +14,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр физических лиц, сгруппированных по текущему статусу.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
@ -24,7 +24,7 @@
|
|||
|
||||
Пример заполненного документа "Физическое лицо" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Доступны 2 вкладки: "Сведения" и "Контакты".
|
||||
|
||||
|
|
@ -42,7 +42,7 @@
|
|||
|
||||
Чтобы заполнить некоторые поля, необходимо заполнение соответствующих справочников. Добавить новые значения в справочники Гражданство, Статус застрахованного лица, Статус налогоплательщика можно прямо из документа "Физическое лицо" с помощью кнопки <img src="../media/createDoc.png"> рядом с выпадающим списком.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
**Для корректного формирования сертификата подписи и заполнения автоматических полей в некоторых документах необходимо ввести варианты склонений ФИО физического лица по падежам. Система предлагает варианты заполнения склонений ФИО. Необходимо проверить и при необходимости внести изменения.** На случай, если содержание автоматически заполненных полей со склонениями ФИО было изменено, для быстрого их заполнения справа от полей для ввода располагаются кнопки, подписанные предлагаемыми системой вариантами.
|
||||
|
||||
|
|
@ -52,14 +52,14 @@
|
|||
|
||||
На вкладке контакты содержится таблица, предназначенная для хранения как стандартных контактных данных, так и заданных заполняющим документ пользователем дополнительно. Важным для заполнения является такой вид контакта как "Логин".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
!!!warning
|
||||
К одному физическому лицу может быть привязан только один логин.
|
||||
|
||||
Стандартные контактные данные добавляются при помощи нажатия на кнопку <img src="../media/add.png" alt="Добавить">. Каждый раз при нажатии на кнопку в таблицу вставляется новая строка, причем в первых восьми строках вид контактных данных будет заполняться автоматически. Начиная с девятой строки ячейка "Вид" остается пустой, чтобы ее заполнить, необходимо выбрать одно из значений из выпадающего списка. Таким образом можно оставить запасные контактные данные для любого из видов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Заполнение каждой строки не является обязательным. Можно как менять виды уже добавленных строк, так и удалять лишние (незаполненные) строки из таблицы.
|
||||
|
||||
|
|
@ -92,10 +92,10 @@
|
|||
|
||||
Заполнение вкладки адреса аналогично заполнению вкладки [Контакты](#Контакты). Однако для заполнения ячейки "Вид" необходимо заполнение справочника "Виды адресов".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
### Документы
|
||||
|
||||
Заполнение вкладки адреса аналогично заполнению вкладки [Контакты](#Контакты). Однако для заполнения ячейки "Вид" необходимо заполнение справочника "Виды документов, удостоверяющих личность".
|
||||
|
||||
{: .zoom} -->
|
||||
 -->
|
||||
|
|
@ -24,6 +24,6 @@
|
|||
|
||||
Чтобы воспользоваться фильтром необходимо навести указатель мыши на заголовок колонки, а затем нажать на треугольник в правой части заголовка колонки. Откроется окно с условиями для фильтрации и вариантами сортировки. Чтобы заданные условия вступили в силу, необходимо нажать на кнопку "Применить".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Столбцы с наложенным фильтром отмечены значком  в правой части заголовка колонки.
|
||||
|
|
@ -12,7 +12,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр документов.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
|
||||
|
||||
|
|
@ -22,7 +22,7 @@
|
|||
|
||||
Настройки для документа "Форма собственности" выглядят следующим образом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются краткое и полное наименование ОПФ.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -14,7 +14,7 @@
|
|||
|
||||
Откроется реестр штатных единиц.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
|
@ -24,7 +24,7 @@
|
|||
|
||||
Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются подразделение и должность (отмечены символом *).
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -8,9 +8,9 @@
|
|||
pip install -r requirements.txt
|
||||
```
|
||||
|
||||
Чтобы включить увеличение изображения, необходимо добавить {: .zoom}. Если не работает (а это происходит при работе плагина img2fig), то использовать html-вариант. Автоматический конвертер первого варианта во второй (zoom.py) есть в bitedo-doc и документации ERP.
|
||||
Чтобы включить увеличение изображения, необходимо добавить . Если не работает (а это происходит при работе плагина img2fig), то использовать html-вариант. Автоматический конвертер первого варианта во второй (zoom.py) есть в bitedo-doc и документации ERP.
|
||||
```
|
||||
а) {: .zoom}
|
||||
а) 
|
||||
б) <img alt="Рис 1" src="examplel.png" class="zoom"/>
|
||||
```
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Reference in New Issue