ОРД

dev.yml

@@ -31,6 +31,7 @@ plugins:
         zoomable: true
     - search:
         lang: ['ru', 'en']
+        indexing: 'full'
     - section-index
     - include-markdown
     - mkdocs-video

docs/User manuals/Входящий документ/index.md

@@ -5,9 +5,7 @@
 
 Процесс обработки входящего документа в системе может содержать этапы Регистрация, Рассмотрение, Исполнение.
 
-В видео показывается процесс создания, заполнения, регистрации входящего документа и дальнейшая его отправка по маршруту в программе Lexema-ECM.
-
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/LhkPmPQXJRI)
+В видео показывается процесс создания, заполнения, регистрации входящего документа и дальнейшая его отправка по маршруту в программе Lexema-ECM..
 
 Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей – Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы.
 
@@ -15,96 +13,85 @@
 
 Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
 
-![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/image43.png)
+![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png)
 
-Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму входящего документа.
+Кнопка «Создать» в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
 
-![Alt text](media/image.png)
+![Alt text](media/scr2.png)
 
-**Реквизиты входящего документа**:
+В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д.
 
-*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен.
+![Рисунок](media/scr2-1.png)
 
-*"Своя организация"* - автоматически присваивается код своей организации согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
+**Регистрационные данные документа**:
 
-*"Входящий номер/от"*  - номер и дата входящего документа от контрагента, заполняется вручную.
+*"Тип документа"* - заполняется с помощью выпадающего списка.
 
-*"В ответ на исходящий - номер/от"* - номер и дата исходящего документа контрагента, заполняется вручную в случае, если входящий документ создается в ответ на исходящий документ.
+*"Входящий - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа.
 
-*"Тип документа"* - тип входящего документа, выбирается из справочника [Тип документа (для входящих и исходящих документов)](../Типы вх и исх документов/index.md). По умолчанию заполняется значением "Письмо". Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
+*"Регистрационный № документа/от*" - запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
 
-    a)	Выписка
-    b)	Заявка
-    c)	Заявление
-    d)	Письмо
-    e)	Повестка
-    f)	Постановление/приказ
-    g)	Сопроводительное письмо
-    h)	Судебное письмо
-    i)	Телефонограмма
-    j)	Тендерное предложение
-    k)	Уведомление
-    l)	Претензия
-    m)	Извещение
-    n)	Определение
+*"В ответ на исходящиц - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции". 
 
-*"Вид доставки"* - вид доставки входящего документа, заполняется значением из справочника [Виды доставки (для входящих и исходящих документов)](../Виды доставки у вх и исх/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Доступны следующие значения:
-
-    a)	Нарочно
-    b)	Почта
-    c)	Факс
-    d)	Электронная почта
-
-*"Подразделение"* - автоматически присваивается код подразделения согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
-
-*"Контрагент"* - заполняется значением из справочника контрагентов.
+**От кого**
 
+*"Контрагент*" - заполняется с помочью выпадающего списка из значений справочника контрагентов.
 Если контрагент не заведен в системе, можно создать новый, не выходя из документа. Для этого нажать кнопку ![](media/image128.png). В случае если нет необходимости заводить конрагента в системе, например, входящий документ поступил от администрации города или исполнительного органа, в этом случае заполняется поле под "Контаргент".
 
 Подробнее заполнение справочника описано в разделе [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
 
 *"ФИО отправителя"* - в случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную.
 
-*"Электронная почта отправителя"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
-
-*"На имя (ФИО получателя)"*- лицо со стороны контрагента, заполняется вручную.
+*"Электронная почта"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
 
 *"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
 
 *"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
 
-*"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+**Кому**
 
-*"Краткое содержание"* - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+"*Организация*" - заполняется автоматически в зависимости на какой организации находится.
 
-*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа.
+"*Составитель*" - заполняется вручную тем лицом, кто создает данный документ.
 
-*_"Срочность"_ - срочность документа.
+"*Входящая резолюция*" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
+
+"*Краткое содержание*" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+
+"*Содержательная часть*" - непосредственный текст документа.
+
+**Реквизиты документа** 
+
+Допольнительные реквизиты из конструктора документов, заполняется вручную. 
+
+
+Вкладка **Дополнительная** 
+
+"*Подразделение*" - выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка.
+
+"*Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+
+"*Срочность*" - срочность документа.
+
+"*Требуется ответ*" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+
+"*Срок предоставления ответа*" - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" .
+
+"*Срок исполнения*" - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
 
 !!!Примечание
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться 
+    к администратору системы.
 
-*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+"*С уведомлением*" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
 
-*"Срок предоставления ответа"* - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" .
+"*Вид доставки*" - заполняется в ручную через выпадающий список. Назначается способ доставки через "Почту", "Email" или "Нарочно".
 
-*"Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
+"*Направление*" - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
 
-*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа.
+"*Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
 
-*"Регистрационный номер документа"* - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md).
-
-*"Дата регистрации"* - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
-
-*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
-
-*"Входящая резолюция"* - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
-
-*"Срок исполнения"* - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
-
-*"С уведомлением"* - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
-
-*"Информация об уведомлении"* - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+"*Информация об уведомлении*" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
 
 **Порядок работы с документом**
 
@@ -112,25 +99,25 @@
 
 1.  Создает документ;
 
-2.  Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, Кому, Краткое содержание, содержательная часть);
+2.  Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, ФИО отправителя, Краткое содержание, содержательная часть);
 
 3.  Вкладывает скан-образ документа по кнопке «Вложения» на верхней панели инструментов;
 
-4.  Регистрирует в системе по кнопке «Зарегистрировать», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации.
+4.  Регистрирует в системе по кнопке «Сформировать документ», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации.
 
-![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/image45.png)
+![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/scr3.png)
 
 1.  Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
 
 Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
 
-![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/image46.png)
+![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/scr4.png)
 
 1.  В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
 
 Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
 
-![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/image47.png)
+![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/scr5.png)
 
 В колонке «Отправлено» автоматически пересчитывается количество отправлений данного документа на ознакомление пользователю. Соответственно, в колонке «Получено» - количество подтверждений ознакомления.
 
@@ -150,9 +137,9 @@
     c)	Зарегистрировано
     d)	Исполнено
 
-Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ или служебную записку по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту.
+Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку или ОРД по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку "Операции" будут автоматически в "Связках" с теми документами, которые были созданы на основе входящего документа.
 
-![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/image49.png)
+![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/scr6.png)
 
 После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается.
 

docs/User manuals/Исходящий документ/index.md

@@ -6,33 +6,26 @@
 
 Сценарий работы с исходящим документом можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/uv7aRRk6ZW8)
-
 Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**.
 
 Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа.
 
-![Рисунок 10 Форма документа "Исходящий документ"](media/image51.png)
+![alt text](<media/2024-07-02 15 34 09.png>)
+
+## Вкладка "Основная"
 
 **Для исходящего документа обычно обязательными полями являются:**
 
-* Номер документа;
+* Тип документа;
+* Рег.данные - номер/от;
 * Дата документа;
-* Адресат (кому адресован документ);
-* Тема документа;
-* Содержание документа.
+* На чье имя;
+* Краткое содержание;
+* Содержательная часть.
 
 **Реквизиты исходящего документа**:
 
-*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен.
-
-*"Своя организация"* - автоматически присваивается код своей организации согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
-
-*"Исходящий номер/от"*  - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)).
-
-*"В ответ на входящий - номер/от"* - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ.
-
-*"Тип документа"* - тип исходящего документа, выбирается из справочника [Тип документа (для входящих и исходящих документов)](../Типы вх и исх документов/index.md). По умолчанию заполняется значением "Письмо". Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
+"Тип документа" - тип исходящего документа, выбирается из справочника [подтипов документов](../Подтипы документов/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
 
     a)	Выписка
     b)	Заявка
@@ -49,86 +42,96 @@
     m)	Извещение
     n)	Определение
 
-*"Инициатор"* - автоматически заполняется составителем документа. При необходимости (когда подчиненный создает документ за руководителя) можно выбрать из справочника пользователей.
+* "Рег.данные - номер/от:"  - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)).
 
-*"Подразделение"* - автоматически присваивается код подразделения составителя согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено.
+* "В ответ на входящий - номер/от" - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ.
 
-*Табличная часть "Кому (адресаты)*":
+* "Зарегистрировать" - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами.
 
-    *"Контрагент"* - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
+* "Дата регистрации" - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
 
-    *"Электронная почта"* - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную.  Если указан в справочнике контрагентов – подтягивается автоматически.
+* "Отправить адресату" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
 
-    *"ФИО адресата"* вводится вручную.
+* ![alt text](media/image.png)
 
-    *"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
+В блоке **От кого**:
 
-    *"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+* "Автор" - составитель документа текущий пользователь системы.
 
-    *"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+* "Должность" - должность составителя документа.
 
-*"Краткое содержание"* - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+* "Подразделение" - подразделение составителя документа.
 
-*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа.
+* "Организация" - организация составителя документа.
 
-*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+* "Подписант" - заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.
 
-*"Срок предоставления ответа"* - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ".
+В блоке **Кому**:
 
-*"Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
+* "Контрагент" - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
 
-![Рисунок 10 Форма документа "Исходящий документ"](media/image129.png)
+* "Контрагент (текст)" - текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
 
-*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами.
+* "На чье имя" - получатель документа, вводится вручную.
 
-*"Дата регистрации"* - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
+* "Договор" - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
 
-*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+* "Проект" - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
 
-*_"Срочность"_ - срочность документа.
+* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную.
+
+* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную.
+
+* "Краткое содержание" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
+
+* "Содержательная часть" - непосредственный текст документа.
+
+* "Примечание" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
+
+## Вкладка "Дополнительная"
+
+* Журнал регистрации" - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+
+* Информация об уведомлении" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+
+* "Срочность" - срочность документа.
 
 !!! Примечание
     Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
-*«Отправить адресату»* - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
+* Требуется ответ" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
 
-![Отправление](media/otpravlenie.png)
+* Срок предоставления ответа  - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ".
 
-*"Примечание"* - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
+* Ответ предоставлен в срок - заполняется вручную после получения ответного документа.
 
-*"С уведомлением"* - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+* С уведомлением" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
 
-*"Информация об уведомлении"* - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-
-***Процесс работы с документом***
+## Работа с документом
 
 **Инициатор**
 
 1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
 
-2.  Заполняет обязательные поля документа (Тип документа, Инициатор, Кому, Краткое содержание, содержательная часть). Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
+2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
 
 3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
 
-![Рисунок 11 Добавление файлов в качестве вложения](media/image52.png)>
+![alt text](media/image-1.png)
 
-1.  Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
+4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
 
-![Рисунок 12 Маршрут исходящего документа](media/image53.png)
+![alt text](media/image-3.png)
 
 5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
 
 **Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
 
-Проект исходящего документа, поступивший на согласование, отразится в панели «Документооборот» в разделе «На обработку»:
-
-![Рисунок 13 Отражение исходящего документа, поступившего на обработку](media/image54.png)
-
 **Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
 
 1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
 
-![Рисунок 14 Регистрация исходящего документа](media/image55.png)
+![alt text](media/image-4.png)
 
 2.  Отправляет письмо на электронную почту.
 
@@ -151,12 +154,11 @@
 
 Если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**, регистратор нажимает кнопку **«Отправить адресату»**. При этом автоматически
 создается карточка документа в реестре входящих у компании-получателя, а сотруднику на почту уходит уведомление.
-
-**Создание исходящего документа из входящего документа**
+<!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
 
 В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее.
 
-![Рисунок 15 Документ "Входящий документ" . Создание исходящего документа по операции](media/image123.png)
+![alt text](media/image-5.png)
 
 Откроется форма документа «Исходящий документ». Автоматически заполняются поля «В ответ на входящий номер», «Дата», «Инициатор», «Кому», «Краткое содержание», «Содержательная часть». При необходимости их можно редактировать. Заполнить поле «Тип документа».
 
@@ -164,4 +166,4 @@
 
 Обработка исходящего документа, созданного из входящего документа, производится по той же схеме, что и обработка исходящего документа, созданного без привязки ко входящему документу.
 
-В Системе предусмотрена печать шаблона печатной формы исходящего документа на основании полей карточки.
+В Системе предусмотрена печать шаблона печатной формы исходящего документа на основании полей карточки. -->

docs/User manuals/ОРД/index.md

@@ -18,56 +18,66 @@
 
 Система учитывает факт ознакомления с приказом/распоряжением при выполнении действия ознакомления пользователем документа. При этом для уведомляемых должна быть доступна функциональная возможность направить приказ/распоряжение на ознакомление другим пользователям СЭД (делегирование).
 
-Сценарий работы с организационно-распорядительными документами можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
+Ознакомиться со сценарем работы с организационно-распорядительными документами можно в описании ниже:
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/wjudEyNJ8zg?si=QAIX1yYNRrBa0Q_f)
-
-Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
+Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа:
 
 * Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
 * Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
 * Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
 * Белый - поручение находится на стадии согласования.
 
-По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** , **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить).
+По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация** (при необходимости значение в поле ***Тип документа*** можно изменить).
 
-![alt text](media/image.png)
+![Рисунок](media/forma.png)
 
 **Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
 
-* **"Составитель"** - инициатор документа.
+* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением "Приказ".
 
-* **"Дата составления"** - формируется системой автоматически при отправке документа по маршруту согласования.
+* **"Рег.данные"** - номер документа и дата, номер редактируется как вручную так и по кнопке "Зарегестрировать" но только после формирования маршрута, дата так же формируется автоматически либо выставляется вручную.
 
-* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра.
+* **"Подписант"** - строка заполняется из выпадающего списка.
 
-* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
-
-* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+**Содержание документа**
 
 * **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
 
 * **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
 
+* **"Сформировать документ"** - кнопка формирования документа.
+
+**Вкладка "Дополнительная"**
+
+* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+
+* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
+
 * **"Срочность"** - срочность документа.
 
 !!! Примечание
     Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
-* **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа.
-
-* **"Журнал регистрации"** - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/index.md)
-
-* **"Документ - номер/от"** - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md)).
+![Рисунок](media/dop.png)
 
 С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
 
-Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа.
+![Рисунок](media/vlojenie.png)
 
-Далее нажать на кнопку **"Маршрут"** и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md).
+Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа. Откроется окно с сформированным маршрутом по шаблону, где при необходимости можно отедактировать маршрут документа.
+
+Далее чтобы отправить документ по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Отправить"**. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md).
+
+![Рисунок](media/marshrut.png)
 
 Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**.
 
-Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
+![Рисунок](media/poruchenie.png)
 
-Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате.
+Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
+
+![Рисунок](media/rassilka.png)
+
+Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. Нужно иметь в виду что ***"Лист согласование"*** не формируется пока не будет сформирован маршрут.
+
+![Рисунок](media/list.sogl.png)

docs/User manuals/Подписание сертификатом/index.md

@@ -30,6 +30,10 @@
 
 ![Изменения в маршруте после подписания ЭП](media/signed.png)
 
+В случае если документ подписывается сертификатом электронной подписи у которого вышел срок действия, то появляется всплывающее окно.
+
+![alt text](media/image.png)
+
 ## Отказ от подписания
 
 В системе предусмотрен случай, когда сотрудник может отказаться подписывать документ.

docs/User manuals/Служебная записка/index.md

@@ -13,52 +13,60 @@
 3 этап | Документ отправляется на дополнительное согласование
 4 этап | Документ рассматривается адресатами
 
-Сценарий работы со служебной запиской можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
-
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/EVothRQBkJ0)
-
 ## Создание новой служебной записки
 
-Для создания перейдите в Меню - Делопроизводство - Служебные записки. Откроется реестр документов за заданный период. Нажать кнопку "Создать" на панели инструментов.
+Для создания служебной записки необходимо открыть "Меню" и в поиске меню ввести - "Служебные записки".
 
 ![Реестр](media/reestr.png)
 
 Откроется форма документа "Служебная записка"
 
-![Рисунок 1 Форма документа "Служебная записка"](media/image62.png)
+![рисунок](media/forma.png)
 
-**Номер** присваивается при подписании документа (действие "Подписать" в маршруте). Номер также присвоится при делегировании задачи подписантом другим сотрудникам.
+# Регистрация
 
-**Дата** автоматически заполняется текущей датой.
+**Тип документа** - выбирается из справочника в форме выпадающего списка со строкой быстрого поиска.
+
+**Срочность** - из выпадающего списка присваивается срочность документа.
+
+**Рег. данные номер** - присваивается при подписании документа (действие "Подписать" в маршруте). Номер также присвоится при делегировании задачи подписантом другим сотрудникам. Так же присвоить номер можно вручную. 
+
+**От** - автоматически заполняется текущей датой.
+
+**Приоритет** - Выбирается приоритет из выпадающего списка.
+
+**Автор**, **Должность**, **Подразделение**, **Организация** - заполняются автоматически и к редактированию не доступны.
+
+# Содержание
+
+**Содержание** - непосредственный текст документа.
 
 Поле **"Подписант"** заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.
 
-**Подразделение** автоматически заполняется подразделением инициатора.
-
 ***Пользователь, указанный в поле Подписант, копируется в маршрут с действием "Подписать".***
 
-**Тип документа**, **Приоритет** выбираются из справочника.
+**Кому** - поле адресата, обязательное к заполнениюю, кому будет направлен данный документ, заполняется с помощью кнопки "+Получателя", при необходимости можно добавить несколько адресатов.
 
-**Краткое содержание**, **Содержательная часть** - обязательные для заполнения поля.
+***Пользователь из строки "Кому" копируются в маршрут документа***
+
+**Копия** - поле для отправления копии определеннуму(ным) пользователю(лям), назначается пользователь так же как и строка **Кому**.
+
+***Пользователи из таблицы "Копия" являются дополнительными адресатами служебной записки и копируются в маршрут с действием "Ознакомиться". Для того, чтобы внести дополнительных адресатов, нужно нажать кнопку "Добавить".***
+
+**Доп. Согласование** - поле для выбора допольнительного согласуещего пользователя данного документа, выбор согласующего аналогично строкам **Кому** и **Копия**.
+
+![рисунок](media/komu.png)
+![рисунок](media/komu2.png)
 
-**"Срочность"** - срочность документа.
 
 !!! Примечание
     Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
-**Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость.
-
-Обязательно к заполнению поле **Кому**. Получателем служебной записки может быть как один сотрудник, так и несколько.
-
-***Пользователь, указанный в поле Кому копируется в маршрут с действием "Рассмотреть"***.
-
-Пользователи из таблицы **Копия** являются дополнительными адресатами служебной записки и ***копируются в маршрут с действием "Ознакомиться".*** Для того, чтобы внести дополнительных адресатов, нужно нажать кнопку "Добавить"
-
-При необходимости для формирования в маршруте согласующих лиц их следует добавить в таблицу **"Доп.согласование"** по кнопке "Добавить". 
+При необходимости для формирования в маршруте согласующих лиц их следует добавить в таблицу **"Доп.согласование"** по кнопке "+Получателя". 
 ***Пользователи из таблицы Дополнительное согласование копируются в маршрут с действием "Согласовать".***
 В список согласующих включаются сотрудники, область деятельности которых затрагивается проектом служебной записки.
 
-![Рисунок 2 Форма документа "Служебная записка"](media/image63.png)
+![Рисунок 2 Форма документа "Служебная записка"](media/dop.sogl.png)
 
 В блоке **"Реквизиты документа"**, при наличии в данном типе документа, отображается табличная часть документа.
 
@@ -76,13 +84,13 @@
 
 Если СЗ создавалась для согласования руководства и создания поручения смежному подразделению (например, закупка СИЗ, закупка комплектующих  и т.д.), то инициатор после получения оповещения о согласовании, заходит в этот документ и создает на основании него Поручение по операции "Создать поручение". В нем указывает ответственного исполнителя и проставляет срок исполнения. Все вложения с СЗ переходят в документ "Поручение".
 
-![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/image64.png)
+![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/operacii.png)
 
 ### Загрузить из Excel
 
 С помощью данной операции возможно загрузить в табличную часть документа данные из excel таблицы. Для этого необходимо в табличной части документа нажать на "Экспорт".
 
-![alt text](media/image-2.png)
+![alt text](media/export.png)
 
 !!! Примечание
     Данная операция появляется только в подтипах в которых присутствует табличная часть
@@ -93,7 +101,7 @@
 
 После этого необходимо нажать на операцию "Загрузить из Excel" и выбрать загрузка данной таблицы. Если в документе несколько табличных частей, то система предложит несколько вариантов.
 
-![alt text](media/image-4.png)
+![alt text](media/zagr.tabl.png)
 
 После этого загруженные данные будут добавлены в реквизиты документа.
 
@@ -103,7 +111,7 @@
 
 Если необходимо создать новую служебную записку на основе уже созданной служебной записки, необходимо нажать на "Операции" и выбрать "Создать СЗ".
 
-![Новая СЗ](media/newSZ.png)
+![Новая СЗ](media/sz.novoe.png)
 
 ## Копирование служебной записки