Compare commits

..

214 Commits

Author SHA1 Message Date
81536f40bb описание ECM 2025-07-23 16:49:37 +05:00
dec402d0a5 поправил FAQ 2025-07-23 16:45:55 +05:00
ebdd0feacb поправил FAQ 2025-07-23 16:42:23 +05:00
a7ef6494c6 обновлен FAQ 2025-07-23 16:40:13 +05:00
2f63a4fd0a Конструктор документов 2025-07-14 17:14:10 +05:00
735108f17e 25949 апдейт поля статус 2025-07-01 16:00:18 +05:00
59b78ded00 25933 упр структура в сз 2025-06-30 14:25:12 +05:00
41b64eb4ab убрал sql запрос 2025-06-30 14:23:21 +05:00
d5c72d919a 26336 роль на отчет по орд 2025-06-17 10:06:19 +05:00
e0a70a3dc6 27089 константа жирный текст 2025-06-17 10:03:38 +05:00
8d1d93f3da 27089 действия на разреш вложения 2025-06-17 10:00:44 +05:00
8fcf28465e 25978 жизненный цикл 2025-06-16 15:34:44 +05:00
178a2d4267 убрал примеры sql 2025-06-16 15:18:37 +05:00
dd52414350 корректировка уведомлений и шаблонов 2025-05-28 17:04:51 +05:00
bc8e41cde2 пример суммы в текст 2025-05-07 13:45:37 +05:00
60794bc838 жсд поправка 2025-05-06 20:26:59 +05:00
aac298471b жсд закомментил запросы 2025-05-06 20:25:04 +05:00
f1379e695d 25506 допустимые статусы в подтипах 2025-05-06 20:20:43 +05:00
0791391ccd 25260 вычисление для статичного лукапа 2025-05-06 16:07:18 +05:00
7fe6b99362 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2025-04-15 17:30:46 +05:00
90e0706497 опечатка в конструкторе 2025-04-15 17:30:45 +05:00
1729042038 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2025-04-15 15:34:11 +05:00
be51df9017 Константы 2025-04-15 15:34:10 +05:00
84a65962ec 25981 скрипт по созданию документа 2025-04-15 11:02:45 +05:00
3b005a5d8d поправлено функции шедулера 2025-04-09 16:25:24 +05:00
8ac1fcd04a 25904 юзеры из маршрута в мемо 2025-04-04 17:40:40 +05:00
54ea5b955f скрытие лк в мобилке константа 2025-03-24 11:27:17 +05:00
1f2a78f116 Настройка документов 25176 2025-03-21 11:38:01 +05:00
cca7850ca9 Подтипы документов, константы 2025-03-21 10:50:18 +05:00
9ccad9aa8a 25031 контрол считается от данных в гриде 2025-03-14 14:15:10 +05:00
f5b547d571 24885 тех задача 2025-03-14 09:47:29 +05:00
dce49059f9 25193 поиск динамическиъ атрибутов 2025-03-14 09:30:04 +05:00
7eb90a0ce3 контрагенты 2025-03-13 09:22:25 +05:00
68c0ed7a97 число прописью вернул 2025-03-10 14:44:09 +05:00
c41608888b удален тест сайта 2025-03-10 13:37:10 +05:00
19e0dac6c2 удаление инструкции по тесту сайта 2025-03-10 13:36:26 +05:00
7f409805b2 удален тестирование сайта 2025-03-10 10:59:19 +05:00
d92353e159 правка скринов 2025-03-05 16:08:43 +05:00
a23564e0db вырезка логинов 2025-03-05 10:37:30 +05:00
0b69d974e0 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2025-03-03 15:40:22 +05:00
26d5b462f6 в конструкторе уведомлений исправлены ссылки на картинки 2025-03-03 15:40:21 +05:00
f32a057fe4 Конструктор документов, настройка документов 2025-03-03 14:17:49 +05:00
58272a586d дата окончания серта уведомление 2025-02-26 14:08:30 +05:00
019cc7afdb вырезка логинов 2025-02-18 14:55:44 +05:00
faef4a509c вырез логина+роль на реестры сэд 2025-02-18 14:05:04 +05:00
379d5d5081 опечатка в роли регистрара во вход 2025-02-13 16:38:39 +05:00
93c0cded4c отпечатка 2025-02-13 16:04:44 +05:00
bd8d69f339 выпилил из faq добавление этапа 2025-02-13 16:04:11 +05:00
e137316842 docflow_IncomingDocument_defaultexecutiont 2025-02-13 11:34:45 +05:00
8ab3b999d1 обязат комментарий 2025-02-13 09:52:15 +05:00
4aaa6f391f действия в маршруте. логи 2025-02-10 11:32:19 +05:00
ad2439aa99 24040 hr об просрочке уведомлений на отпуск 2025-02-06 11:04:30 +05:00
ea0f30e0a6 вырезка логинов 2025-01-31 16:30:34 +05:00
c82915731f вырезка логинов 2025-01-31 16:16:16 +05:00
7f8c288e11 ссылочные документы в ЖСД 2025-01-30 10:24:16 +05:00
f7333f96b6 вырезка логинов 2025-01-27 15:26:34 +05:00
ed6dbec85f Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2025-01-22 11:39:30 +05:00
9265d60bcd Правка в Настройках маршрута 2025-01-22 11:39:29 +05:00
e17b1c2970 статичные поля 2025-01-22 09:28:04 +05:00
d1f873881b Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2025-01-21 15:39:02 +05:00
52aceac393 24115,24396,24449 служебные слова, вычисляемые атрибуты 2025-01-21 15:38:39 +05:00
0f171f6c13 23036 добавлена роль 2025-01-21 14:48:54 +05:00
899ab6ab61 23323 статичные поля в кд 2025-01-21 14:12:40 +05:00
06b1856d2b вычисляемые атрибуты поправки 2025-01-13 11:33:04 +05:00
45e2450230 вычисл атрибуты поправка 2025-01-13 11:15:40 +05:00
2c4f62473b роли на виджеты 2025-01-10 13:02:47 +05:00
8e1bf3fa4c роль виджета справки админа 2025-01-10 09:57:41 +05:00
ed6481991a пример расчета обеда в глобнастройках 2024-12-28 11:57:35 +05:00
19d319fe2d 24018 вторая почта для отправки вложения в исх 2024-12-26 13:15:03 +05:00
e654b72214 23847 комментарий в задаче планировщика 2024-12-26 11:37:36 +05:00
f56905508e 24217 контексПоискПодтип 2024-12-26 10:50:53 +05:00
95b9c8392c 24110 уведомлениеОтветНаВход 2024-12-26 10:38:36 +05:00
707ec6f30e 24147 иофамилия подписанта в падежах 2024-12-18 16:01:20 +05:00
6c51114487 грамм. правки контур 2024-12-17 09:56:30 +05:00
9d2698172e вычисляемые атрибуты 2024-12-12 10:54:51 +05:00
1d53e59641 23996 атрибуты 2024-12-12 10:17:00 +05:00
e24a4629e7 23888 провНаДейст+23309провНаВложЭтап 2024-12-11 15:16:00 +05:00
65af292276 константа быстрые кнопки в хелп 2024-12-11 11:24:15 +05:00
cad6101f45 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-12-09 11:40:10 +05:00
b8c18fd765 изменения контур доверенности 2024-12-09 11:40:08 +05:00
74b9e7c3aa 23785 примеры логирования 2024-12-04 13:56:14 +05:00
18e881c3b8 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-12-04 13:51:26 +05:00
946eda848a вычисляемые атрибуты СЭД 2024-12-04 13:51:15 +05:00
53f43579fb настройки задач планировщика, скрытая копия 2024-12-03 10:26:45 +05:00
d2a4db9a61 Контур.Доверенности 2024-12-02 16:11:10 +05:00
98e89b37e5 Диадок правки 2024-11-27 09:56:42 +05:00
b85b14c65a Тех роль для диадока 2024-11-26 16:27:16 +05:00
a675cc5cfb Диадок и Тех. роли 2024-11-26 15:20:33 +05:00
980943be70 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-11-22 11:39:00 +05:00
73badabb90 Константа, роли, заявки в ТП 2024-11-22 11:38:57 +05:00
fc20209598 23279 логи почты 2024-11-22 10:39:40 +05:00
54ff9c2221 23254 bn_support_first ред почту и телефон в упрпол 2024-11-06 11:33:12 +05:00
eab0058f67 исправления по 1с 2024-10-31 18:03:43 +05:00
7d9204e4d7 23499 Master_PositionName 2024-10-31 11:37:02 +05:00
9101fb9f04 конфликт в валюте 2024-10-31 11:15:54 +05:00
c6fbb00829 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-10-24 13:56:04 +05:00
d5028c5a24 Настройки ЖСД 2024-10-24 13:56:02 +05:00
3f2991918f Исход.документы служ.слова 2024-10-23 16:43:55 +05:00
09f9ce60d0 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-10-23 16:04:53 +05:00
260b3f337d вход орд 2024-10-23 16:04:36 +05:00
f1a0579c06 наст поиск истории убр примеры запросов 2024-10-18 10:55:00 +05:00
946670ada0 тест 2024-10-17 10:38:32 +05:00
9b48c157bd тест 2024-10-08 11:48:06 +05:00
b21d332257 тест 2024-10-08 11:45:24 +05:00
0d79f49345 1с подправлено описание 2024-09-26 16:33:29 +05:00
363eb4169c уточнение в конструк 2024-09-26 16:33:17 +05:00
1452b5a637 20644 ред сроки обработки в маршруте 2024-09-26 16:33:05 +05:00
f11371eb90 Конструктор уведомлений 2024-09-09 11:15:59 +05:00
b992a397fa Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-08-23 16:27:23 +05:00
bb0a900b4d Роль в МЧД 2024-08-23 16:27:21 +05:00
4838164b70 18687 графики отпусков подчиненных в каб рукля 2024-08-21 15:24:55 +05:00
dda5b5f327 20382 порядок столбцов в жсд 2024-08-20 11:11:12 +05:00
ccc45f2f0c 21754 скр поля в СЗ 2024-08-18 13:52:25 +05:00
bb8a0748a0 21743 доп статусы в настр док 2024-08-14 17:17:08 +05:00
05ce9289b4 испр опечатки 2024-08-13 16:57:07 +05:00
f8b5a1dd56 21498 отзыв сертификата Контур 2024-08-02 16:08:23 +05:00
8a634b4654 21430 пф отзыва серта ЭП 2024-07-26 11:25:20 +05:00
b7e5fbcd21 21373 не показ замещающих в ВЗ 2024-07-26 11:03:47 +05:00
9bd8de0583 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-07-25 16:54:10 +05:00
1175530023 21742 настр служ пользователей грид 2024-07-25 16:54:09 +05:00
6bb4cdb48f Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-07-17 17:15:31 +05:00
0245e6e79e Конструктор документов 21039 2024-07-17 17:15:30 +05:00
e0b855e7fd Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-07-17 15:15:52 +05:00
478961fe4d 20689 пересечения 2024-07-17 15:15:52 +05:00
c8de048f19 Шаблон маршрута 21225 2024-07-17 14:43:36 +05:00
1916446e12 обновление админ сэд+констант 2024-07-16 15:16:33 +05:00
f1c16852cb шаблоны маршрутов 2024-07-16 12:09:54 +05:00
f66b20edc8 отправка ЛНА из ЖСД 2024-07-16 12:03:24 +05:00
7019b0a30e оформление таблицы 2024-07-16 12:02:53 +05:00
6c473047f5 21370 архив по сорг 2024-07-15 11:47:14 +05:00
540fb24ec6 уточнен по перем удал подразделений 2024-07-11 09:37:31 +05:00
a1a70c8ee9 20852 размер мемо 2024-07-08 17:30:35 +05:00
e4cc638213 19389 перепривязка сертификата 2024-07-04 15:39:47 +05:00
5d5a228c58 19389 перепривязка сертификата 2024-07-04 15:37:44 +05:00
58ce06f447 20530 ссылка на инструкцию по перевыпуску 2024-06-20 11:03:57 +05:00
df74cce297 Revert "тест"
This reverts commit 3362e2345c.
2024-06-19 18:17:28 +05:00
3362e2345c тест 2024-06-19 18:15:56 +05:00
348e668511 уточнение про EmailRecipient в ЖСД 2024-06-19 18:08:52 +05:00
a43233f2e5 20223 таб атрибуты в проверках 2024-06-14 15:57:03 +05:00
657d6a3f37 19490 пропуск этапа конструк уведомлений 2024-06-11 16:13:06 +05:00
9cf81eaa3a врем убраны примеры выборок 2024-06-10 15:15:40 +05:00
13fb373100 испр опечатки в ссылке 2024-06-10 15:15:28 +05:00
d2aec8924f Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-06-07 14:54:59 +05:00
1c3d9fc534 испр таблич в настр сэд 2024-06-07 14:54:58 +05:00
0b4ef80dd4 настройки документов и технические роли 2024-06-07 12:42:03 +05:00
7ef1561a0d 20108 автонумерация 2024-06-06 13:01:06 +05:00
93ad8c0e41 20753 встав из эксель в унидок+сз 2024-06-06 10:48:20 +05:00
33b05b4412 Настройка СЭД администратором 2024-05-23 15:08:31 +05:00
d0e63fb13e 20284 скр кнопка формат документ 2024-05-20 15:11:12 +05:00
be6f761315 УНЭП 2024-05-16 15:42:34 +05:00
1fc8a455b4 УНЭП 2024-05-16 13:57:51 +05:00
5745a5a055 УНЭП 2024-05-16 12:22:04 +05:00
f942d0340c печать старой сз пример 2024-05-15 15:41:29 +05:00
9690ba2846 20186 список Сорг внутри конструктора 2024-05-14 15:47:38 +05:00
68aef5fc1e 19894 старая печатная форма сз 2024-05-07 15:01:15 +05:00
6eb8d29698 вкладки 2024-05-07 11:37:47 +05:00
db25739970 20055 выборка по константам 2024-05-07 10:41:27 +05:00
48daeb5e44 отображение вкладок 2024-05-07 10:38:47 +05:00
cff6022f2b 18905 роли для анкеты соискателя 2024-05-07 10:32:13 +05:00
65e07e3e74 19464 остатки отпусков 2024-05-02 15:34:14 +05:00
ab04defd07 19941 коллектор и выборки 2024-05-02 14:49:25 +05:00
0553305050 19941 запросы логов+вкладки 2024-05-02 11:50:25 +05:00
526d676d23 19361 отступы текста в печатной форме 2024-05-02 10:19:41 +05:00
7624c54b4f 19851 падежи ФИО с таб ном 2024-04-29 14:47:33 +05:00
12ba11fb18 констр опечатка+уточнение в шаблоне маршрута 2024-04-29 14:15:13 +05:00
7d89d72b32 18585 направление 6 из шаблона маршрута 2024-04-27 17:23:57 +05:00
cc02f2d144 18643 настройки ЖСД 2024-04-27 11:52:58 +05:00
97b9328bee 19536 время на обраб при доб нов этапа 2024-04-25 15:38:39 +05:00
64607e1760 19659 прочерк вместо ПЭП 2024-04-25 14:10:41 +05:00
eb6c76af1e 18794 роль для полей ЗНИ 2024-04-23 22:35:00 +05:00
7d9525af5e 16777 показ операции контур 2024-04-21 14:34:29 +05:00
fda1e7d961 уточнение про рассылку после подписания 2024-04-17 16:56:09 +05:00
8922db7138 ун док таб раб времени уточнение 2024-04-16 17:23:28 +05:00
4114548799 17017 передел конструктора 2024-04-11 14:32:17 +05:00
5efac9ce6f аннулирован днп 2024-04-09 17:13:01 +05:00
eee0a87c01 наст польз топ в поиске 2024-04-08 13:09:24 +05:00
ab2b2173d5 19390 все доки в админ СЭД 2024-04-08 13:04:13 +05:00
2680ba4419 исправ опечатки 2024-04-05 16:34:48 +05:00
0e946a3869 19400 блокировать всех 2024-04-04 11:06:51 +05:00
7c4e5b5339 опечатка в ЛНА 2024-04-03 16:40:19 +05:00
aa86c02072 InformationRegister_ОсновныеДанныеКонтрактаДоговораСотрудника 2024-04-02 10:35:45 +05:00
24524c0ee1 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-03-27 17:17:06 +05:00
ca4a305c40 жсд 2024-03-27 17:17:05 +05:00
6ecd01b94c admin 2024-03-27 17:15:08 +05:00
e2fd7e7bde 19283 кнопка создания шаблона в конструкторе 2024-03-22 14:22:20 +05:00
e64beac023 КЭП 2024-03-22 09:47:30 +05:00
88ec00310f журнал регстрации 2024-03-21 15:54:32 +05:00
028be69af8 19263 подсказка про вычисление 2024-03-19 16:05:21 +05:00
fe1c283c66 17846 аннулирование днп 2024-03-19 14:09:08 +05:00
047b1c0ec4 19262 подсказка в настройке жсд 2024-03-18 15:07:56 +05:00
733b056218 19231 роли на лукап сотрудника в графике отпусков 2024-03-14 12:19:09 +05:00
a6ca68ea7a 18361 шестеренка с переходом в доке на конструк 2024-03-13 16:52:02 +05:00
1570217360 служ наим в сз на командировку 2024-03-11 13:42:44 +05:00
c2043c81ae сохр контрагента с один инн кпп 2024-03-07 14:03:44 +05:00
3f97a432b9 19041 печатная форма СЗ 2024-02-29 11:01:12 +05:00
9538173594 возобновление согласования 2024-02-27 11:31:06 +05:00
daad81c146 18726 уведомления в жсд 2024-02-24 15:47:37 +05:00
c1552a7404 настр констант 2024-02-24 15:46:38 +05:00
31d0922951 18672 авторегистрация исходящих 2024-02-24 15:30:20 +05:00
9ebd96797d Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-02-22 09:18:15 +05:00
9518f9e074 исправление опечаток 2024-02-22 09:18:08 +05:00
04987103df 18821 локальные нормативные акты 2024-02-21 12:01:33 +05:00
616bd2155b поиск по англ словам 2024-02-20 20:22:12 +05:00
97004d0978 18248 роли на удаление акта аннулирован 2024-02-20 11:54:42 +05:00
8cf322e782 18613 фильтрация операций 2024-02-20 08:57:35 +05:00
757f4807da 18382 запрещ правила просрочки и нет 2024-02-19 16:06:29 +05:00
67374fcf26 18382 текст о просрочке при обработке 2024-02-19 13:43:21 +05:00
a1fcf21d23 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-02-16 09:03:47 +05:00
c5f4889a05 доп подтипы 2024-02-16 09:03:45 +05:00
907d4cb53e Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals 2024-02-14 15:18:25 +05:00
8409c9adbd исправ упр польз 2024-02-14 15:18:18 +05:00
0704b3fc0e уточн вкл уведом в браузере 2024-02-13 08:42:57 +05:00
2464d9d462 18362 выборка в логах 2024-02-12 13:32:27 +05:00
e5cb817a12 18653 высота таблицы 2024-02-09 16:31:48 +05:00
613 changed files with 5374 additions and 2875 deletions

1
.gitignore vendored
View File

@ -2,3 +2,4 @@
/site
/venv
docs\Admin manuals\QueryAnalyzer
docs\Admin manuals\Проведение тестирование сайта\

View File

@ -16,6 +16,8 @@ markdown_extensions:
- pymdownx.details
- pymdownx.tasklist:
custom_checkbox: true
- pymdownx.tabbed:
alternate_style: true
extra_css:
@ -28,7 +30,7 @@ plugins:
- glightbox:
zoomable: true
- search:
lang: ['ru']
lang: ['ru', 'en']
- section-index
- include-markdown
- mkdocs-video
@ -50,6 +52,7 @@ theme:
- search.suggest
- header.autohide
- navigation.path
- navigation.tabs.sticky
language: ru

View File

@ -1,186 +1,453 @@
# FAQ Lexema-ECM
## Настройки сервера и ПО
!!! question
Как изменить часовой пояс в системе (Postgre SQL)?
Необходимо выполнение следующих команд в PgAdmin
```sql
select localtimestamp; /*возвращает текущую дату и время в часовом поясе из сеанса sql*/
select current_timestamp; /*возвращает текущие дату и время из сеанса пользователя*/
SELECT NOW(); --посмотреть серверное время
SELECT * FROM pg_timezone_names; -- посмотреть типы часовых поясов
ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часового пояса
```
Подробно о часовых поясах в Postge SQL можно узнать [здесь](https://it-blackcat.blogspot.com/2019/10/postgresql-and-timezone.html)
## Электронные подписи
!!! question
Почему при выпуске УНЭП не появляются ссылки для скачивания заявки на выпуск ЭП и расписки в получении ЭП?
Для выпуска сертификата УНЭП пользователь системы должен быть привязан к конкретному физическому лицу.
Для этого нужно
1) пройти в раздел Меню - группа "Администрирование" - группа "Управление пользователями" - пункт "Управление пользователями".
2) в загрузившемся списке найти нужный логин и выделить галочкой
3) нажать "Данные пользователя" - выбрать физическое лицо в выпадающем списке - и нажать "Сохранить"
!!! question
Как подписать документ квалифицированной подписью?
Прежде чем использовать КЭП, необходимо настроить рабочее место пользователя соответствующим образом. Для настройки - см. статью [Как настроить работу с КЭП на токенах](../Настройка для токенов КЭП/)
!!! question
Возможно ли подтверждать операции подписания по SMS?
Да, возможно. Для этого необходимо пройти Меню - группа "Администрирование" - группа "Система" - пункт "Глобальные настройки".
Нажать кнопку "Настройка" и выключить флаг "Отключить подтверждение ЭЦП по СМС (новые сертификаты)"
![Подтверждение через смс](./media/apprbysms.png)
## Работа с документами и маршрутами
!!! question
Как создать новый вид заявления?
см. статью [Конструктор документов](../Конструктор документов/)
!!! question
Как создать новый маршрут к заявлению?
см. статью [ Шаблоны маршрутов](../Настройка шаблонов маршрутов/)
??? question "Как создать новый вид заявления?"
!!! question
Почему я не могу создать ЛНА?
Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/)
см. статью [Конструктор документов](../Конструктор документов/)
!!! question
Почему я не вижу документ в реестре?
По умолчанию во всех реестрах системы Lexema-ECM пользователь видит документы, если
??? question "Как создать новый маршрут к заявлению?"
а) он сам является автором этих документов
см. статью [ Шаблоны маршрутов](../Настройка шаблонов маршрутов/)
б) он участвовал в маршруте этих документов, даже если сам не является автором
??? question "Почему я не могу создать ЛНА?"
в) он получил документ посредством списка рассылки
Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/)
При необходимости можно дать так называемые горизонтальные права -то есть возможность видеть документы других подразделений при том, что в вышеописанные условия не попадает (кас. предоставления горизонтальных прав - см. статью [Настройка пользователей](../Настройка пользователей/).
Если пользователь не видит документ - вероятнее всего он не подходит ни под одно из вышеописанных условий.
??? question "Почему я не вижу документ в реестре?"
## Пользователи
!!! question
Как создать нового пользователя?
см. статью [Управление пользователями](../Управление пользователями/)
По умолчанию во всех реестрах системы Lexema-ECM пользователь видит документы, если
## Настройка интеграции с Active Directory
а) он сам является автором этих документов
Если возникает ошибка при обращении к домену, например по кнопке Импорт из AD
б) он участвовал в маршруте этих документов, даже если сам не является автором
![Импорт из AD](./media/Импорт из AD.png)
![Ошибка интеграции с доменом](./media/ошибка интеграции с доменом.png)
в) он получил документ посредством списка рассылки
Необходимо проверить заполнение файла http://gogs.lex.lan/deploy/НАЗВАНИЕ САЙТА/src/master/config/production.js, где указан полный путь до юнита с пользователями ldap: { ..bindDN:
При необходимости можно дать так называемые горизонтальные права -то есть возможность видеть документы других подразделений при том, что в вышеописанные условия не попадает (кас. предоставления горизонтальных прав - см. статью [Настройка пользователей](../Настройка пользователей/).
Если пользователь не видит документ - вероятнее всего он не подходит ни под одно из вышеописанных условий.
Например правильное заполнение будет иметь вид:
'CN=service ldap lexema,OU=Technical Accounts,OU=ЦифроваяПомощь,OU=RU,DC=medholding,DC=corp',
??? question "Как мне или администратору отредактировать маршрут согласования?"
Параметры полного пути до юнита с пользователями необходимо запрашивать у системных администраторов
С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/)
посмотреть параметры можно в cmd командой whoami /fqdn
??? question "У совместителя автоматически не протиражировалось заявление на других местах работы"
CN=service ldap lexema,OU=Technical Accounts,OU=ЦифроваяПомощь,OU=RU,DC=medholding,DC=corp
Необходимо проверить следующие условия:
* У совместителя должна быть проставлена "Дата перехода на КЭДО" в карточке сотрудника по каждому Сорг.
* Совместитель не должен быть уволен/заблокирован по другим местам работы (то есть на других Сорг).
* В конструкторе документов во вкладке "Тиражирование/Оповещение" должна быть проставлена галка "Тиражировать заявления для совместителей", и он должен быть доступен на каждом филиале.
* На каждом филиале должен быть настроен пользователь с логином `CopyEmployee` и автоматическое тиражирование заявлений.
подробнее о настройке см. статью [Настройки сервиса входа](https://ecm-system-settings.readthedocs.io/ru/latest/Admin manuals/service/gate/configuration/).
??? question "В меню не вижу какую-то форму, например, Анализ сотрудников по КЭДО"
## Управленческая структура и руководители
Проверить наличие роли на данную форму у пользователя.
Для загрузки данных управленческой структуры необходимо настроить "Произвольные выборки"
подробнее о настройке см. статью [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/).
??? question "К пользователю пришел документ на обработку с пустым подтипом"
## Версии библиотек, установленные на проекте
Проверить наличие конструктора для данного подтипа на Сорг.
Пример: Конструктор заведен только на одном Сорг, а на другом его нет.
!!! question
Как посмотреть версии библиотек, установленные на проекте?
В служебном меню, открывающемся при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения нажмите кнопку "О системе"
??? question "В реестре заявлений у пользователя с настроенными горизонтальными правами не видно заявления, в то время как данное заявление видно через форму журнала состояния документов, в форме корректировки маршрута, а также в СУБД"
![О системе](media/menuUser.png)
Возможно, в данном заявлении не заполнилось поле подразделение. В реестре настроена проверка на горизонтальные права по полю подразделение.
![Библиотеки](media/library.png)
??? question "При обработке документов выходит окно для подтверждения обработки (подписания), хотя в шаблоне настроено, чтобы не показывалось"
## Список сертификатов КЭП пустой
Убрать галку "Комментировать вложения при согласовании" в Настройке документов.
!!! question
Что делать если по кнопке Добавить сертификат - список сертификатов пустой?
??? question "В служебной записке при создании маршрута он как бы создается, но потом исчезает. В БД у такого документа статус у маршрутов — 4 (удален)"
1) см. статью [Привязка КЭП к пользователю Lexema-ECM](../Настройка для токенов КЭП/#шаг_3_привязка_кэп_к_пользователю_lexema-ecm).
Обновить `serviceRecord_AfterCreateRoute`.
Как добавить в личное хранилище импортированные сертификаты?</br>
??? question "Наблюдаются ошибки в логах при отправке по маршруту: Credential implementation provided to initializeApp() via the "credential" property failed to fetch a valid Google OAuth2 access token with the following error: \"Error fetching access token: Error while making request: connect ETIMEDOUT 64.233.164.84:443.\""
![csp1](media/csp1.PNG)</br>
![csp2](media/csp2.PNG)</br>
![csp3](media/csp3.PNG)</br>
![csp4](media/csp4.PNG)</br>
![csp5](media/csp5.PNG)</br>
![сертификаты-личное](media/сертификаты-личное.PNG)</br>
Ошибка связана с push-уведомлениями и означает, что Лексема не имеет доступа до сервисов Google, которые отправляют пуши.
Необходимо открыть Лексеме доступ до этих адресов: [https://firebase.google.com/docs/cloud-messaging/concept-options?hl=en#messaging-ports-and-your-firewall](https://firebase.google.com/docs/cloud-messaging/concept-options?hl=en#messaging-ports-and-your-firewall).
2) Нажмите сочетание клавиш `Win + R`
Введите `certmgr.msc` и нажмите клавишу Enter.
??? question "Не приходят уведомления на почту при отправке документа по маршруту"
![Alt text](media/image-1.png)
1) Проверить наличие адреса в глобальных настройках.
2) Проверить наличие конструктора уведомления с типом "О поступлении в работу".
Откроется Консоль управления сертификатами.
## Работа с электронными подписями
![Alt text](media/image.png)
??? question "Почему при выпуске УНЭП не появляются ссылки для скачивания заявки на выпуск ЭП и расписки в получении ЭП?"
## Привязка КЭП
Для выпуска сертификата УНЭП пользователь системы должен быть привязан к конкретному физическому лицу.
Для этого нужно
!!! question
При привязке УКЭП к пользователю ошибка: ` /#/view/ECPCertificateApplicationForm/1474:1 Access to XMLHttpRequest at 'http://localhost:9421/' from origin 'http://ecm-demo.dev.lan' has been blocked by CORS policy: No 'Access-Control-Allow-Origin' header is present on the requested resource.`
1) пройти в раздел Меню - группа "Администрирование" - группа "Управление пользователями" - пункт "Управление пользователями".
В конфигурационном файле (файл CSPServer.exe с расширением .config) в секции AvailableDomains должен быть прописан адрес сайта, например: https://demo-ecm.lexema.ru/. Подробнее про привязку токенов по КЭП можно ознакомиться в соответствующем [разделе](../Настройка для токенов КЭП/index.md)
2) в загрузившемся списке найти нужный логин и выделить галочкой
## Использование Crontab для сервиса sheduler
3) нажать "Данные пользователя" - выбрать физическое лицо в выпадающем списке - и нажать "Сохранить"
!!! question
Как правильно использовать Cron при создании расписания сервиса **sheduler**?
??? question "Как подписать документ квалифицированной подписью?"
Чтобы правильно настроить расписание в данном формате, перейдите [по ссылке](https://crontab-generator.com/ru). Сервис использует серверное время, где развернут сервис.
Прежде чем использовать КЭП, необходимо настроить рабочее место пользователя соответствующим образом. Для настройки - см. статью [Как настроить работу с КЭП на токенах](../Настройка для токенов КЭП/)
Примеры использования crontab:
??? question "Возможно ли подтверждать операции подписания по SMS?"
Описание | Вычисление
---------|-----------
каждые 30 минут каждый день | 30 &lowast; &lowast; &lowast; &lowast; |
каждые 60 минут каждый день | 0 &lowast; &lowast; &lowast; &lowast; |
каждый час с 9 до 18 по рабочим дням | 0 9-18 * * 1-5 |
каждые два часа с 9 до 18 по рабочим дням | 0 */2 * * 1-5 |
в 6:00 по рабочим дням | 0 6 * * 1-5 |
в 12:00 в субботу | 0 12 * * 6 |
Да, возможно. Для этого необходимо пройти Меню - группа "Администрирование" - группа "Система" - пункт "Глобальные настройки".
Нажать кнопку "Настройка" и выключить флаг "Отключить подтверждение ЭЦП по СМС (новые сертификаты)"
![Подтверждение через смс](./media/apprbysms.png)
## Добавление этапа в полностью завершенный маршрут
??? question "Что делать если по кнопке Добавить сертификат - список сертификатов пустой?"
В случае если в полностью завершенный маршрут необходимо добавить новый этап, то укажите:
1) см. статью [Привязка КЭП к пользователю Lexema-ECM](../Настройка для токенов КЭП/#шаг_3_привязка_кэп_к_пользователю_lexema-ecm).
```
update r
set routestatus = 2
from route r where doccode = вкодедокумента
Как добавить в личное хранилище импортированные сертификаты?</br>
select VCode /*вкод маршрута нужен будет в шаге 3*/ from route r where doccode = вкодедокумента
![csp1](media/csp1.PNG)</br>
![csp2](media/csp2.PNG)</br>
![csp3](media/csp3.PNG)</br>
![csp4](media/csp4.PNG)</br>
![csp5](media/csp5.PNG)</br>
![сертификаты-личное](media/сертификаты-личное.PNG)</br>
declare @rs bigint, si bigint
exec @rs = l8_sp_gencode 'RouteStage'
exec @rs = l8_sp_gencode 'StageItem'
2) Нажмите сочетание клавиш `Win + R`
insert RouteStage(VCode, PCode, StageNumber, Status)
select @rs, вкод_из_шага_2, 4, 2
Введите `certmgr.msc` и нажмите клавишу Enter.
insert StageItem(VCode, PCode, StageItemStatus, Stageuser, DaysForAction, DocumentAction,BeginDate)
select @si, @rs, 2, логин_Шагизиганова, 2, 1, getdate()
```
![Alt text](media/image-1.png)
## Как проверить формат файла pdf/a-1
Откроется Консоль управления сертификатами.
Удостовериться, что формат созданного файла действительно pdf/a-1 можно с помощью [онлайн сервиса](https://avepdf.com/ru/pdfa-validation)
![Alt text](media/image.png)
## "Как мне или администратору отредактировать маршрут согласования?"
??? question "При привязке УКЭП к пользователю ошибка: ` /#/view/1474:1 Access to XMLHttpRequest at 'http://localhost:9421/' from origin '' has been blocked by CORS policy: No 'Access-Control-Allow-Origin' header is present on the requested resource.`"
С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/)
В конфигурационном файле (файл CSPServer.exe с расширением .config) в секции AvailableDomains должен быть прописан адрес сайтаы. Подробнее про привязку токенов по КЭП можно ознакомиться в соответствующем [разделе](../Настройка для токенов КЭП/index.md)
??? question "В логах при отправке по маршруту у пользователя с действием подписать ЭП наблюдается ошибка: Ошибка при подписании файла. `code = 45. ../../../../CSPbuild/CSP/samples/CPCrypt/Certs.cpp:290: 0x2000012D [ErrorCode: 0x2000012d]`"
Эта ошибка означает, что на сервере нет сертификата на пользователя. Запись может быть во всех нужных таблицах, но физического сертификата нет.
1) Посмотреть, где хранятся записи о кривом сертификате:
```sql
SELECT *
FROM lex."CloudCertificate" c
JOIN lex."UserMeta" l ON c."User" = l."Id"
WHERE l."UserName" = 'логин_пользователя'
```
2) Удалить эти записи из заявок на выпуск:
```sql
SELECT *
FROM comdoc."ECPCertificateApplication"
WHERE "CertificateId" IN (
SELECT c."Id"
FROM lex."CloudCertificate" c
JOIN lex."UserMeta" l ON c."User" = l."Id"
WHERE l."UserName" = 'логин_пользователя'
)
```
3) Удалить эти записи из таблицы сертификатов:
```sql
SELECT c."Id"
FROM lex."CloudCertificate" c
JOIN lex."UserMeta" l ON c."User" = l."Id"
WHERE l."UserName" = 'логин_пользователя'
```
4) Перевыпустить сертификат пользователю в разделе "Сертификаты пользователя", либо из ЛК HR, либо самостоятельно пользователю в виджете Документооборот/Электронные подписи по кнопке
??? question "Я зашел под замещением в программу. Чей сертификат ЭП я вижу?"
Под замещением всегда виден сертификат, который выпущен на самого себя. Сертификаты ЭП никогда не замещаются, потому что выпускаются на физическое лицо. Если бы сертификаты замещались, это было бы равносильно подписанию заявления мокрой подписью чужой рукой.
??? question "На проекте для ЭЦП используется система корневых сертификатов. Что делать, если они просрочились? (Или \"При выпуске УНЭП ошибка в логах ошибка 0x80090010\")"
Данная ошибка связана с тем, что у корневых сертификатов закончился срок действия (максимальный срок может быть 1 год и 3 месяца).
Их необходимо перевыпустить и переустановить:
1) Пройти в инструкцию и выпустить корневые сертификаты в формате pfx. Их должен выпустить заказчик.
2) Передать их сотруднику Лексема или ответственному за деплой сайта вместе с паролями и отпечатками.
3) Все сертификаты поместить в архив (`certificates.tar`) без подпапок.
4) Положить их в папку `dss` в деплой-проекте.
5) В файле `import-cert.sh` прописать импорт и установку (примеры команд можно посмотреть тут).
6) Задеплоить проект.
7) В управлении компаниями пройти в каждую компанию и в поле "Отпечаток" прописать отпечаток сертификата от соответствующей компании.
??? question "Дали шедулеру все роли (DssAdmin, super, allmodels, allqueries, docflow), статус Администратор на всех филиалах, а он всё равно не может выпускать сертификаты. Чего ещё надо?"
Обратить внимание на запрос в логах ошибок. Там может быть указан код несуществующей (недосозданной) организации. Надо её завершить.
??? question "При привязке УКЭП к пользователю ошибка: /#/view/ECPCertificateApplicationForm/1474:1 Access to XMLHttpRequest at 'http://localhost:9421/' from origin 'АдресСайта' has been blocked by CORS policy: No 'Access-Control-Allow-Origin' header is present on the requested resource"
В конфигурационном файле (`CSPServer.exe` с расширением `.config`) в секции `AvailableDomains` должен быть прописан адрес сайта.
Подробнее про привязку токенов по КЭП: [соответствующий раздел].
??? question "Ошибка при подписании КЭП: lost connection to extension"
Проверить вложения, сжать файлы, чтобы общий размер подписываемых вложений был не более 25 МБ.
[https://support.cryptopro.ru/index.php?/Knowledgebase/Article/View/213/12/ogrnichenie-n-rzmer-podpisyvemogo-fjjl-v-bruzere](https://support.cryptopro.ru/index.php?/Knowledgebase/Article/View/213/12/ogrnichenie-n-rzmer-podpisyvemogo-fjjl-v-bruzere)
Для сжатия: [https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf](https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf).
## Работа с пользователями
??? question "Как создать нового пользователя?"
см. статью [Управление пользователями](../Управление пользователями/)
??? question "Если множится пользователь в Управление пользователями"
Проблем может быть несколько:
1) Задвоился логин в карточке ФЛ.
2) В настройках пользователей создалось более одного пользователя.
??? question "При интеграции с 1С выходит ошибка: Сущность: 'Document_(наименование сущности)' ошибка при выполнении обработчика - 'ПередЗаписью'"
В правах пользователя (прописан в `production.js`), настроен доступ только на чтение данных.
Необходимо запросить полные права для данного пользователя у администратора 1С со стороны заказчика.
Источник: [https://forum.infostart.ru/forum9/topic265337/](https://forum.infostart.ru/forum9/topic265337/)
## Настройка интеграции с 1С
??? question "Как настроить интеграцию любого произвольного документа, например, управленческой структуры"
Для загрузки данных управленческой структуры необходимо настроить "Произвольные выборки"
Подробнее о настройке см. статью [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/).
??? question "Обмен с 1С. Не загружаются сотрудники. Доступ до сущности есть, физические лица и прочие загружаются. В чем дело?"
Скорее всего, Лексема не понимает соответствие организаций, либо они сопоставлены неправильно.
Пройти в "Настройки параметров обмена с 1С", вкладка "Соответствие справочников".
Должно быть: одна организация 1С — одна организация Лексема.
??? question "При интеграции из 1С физического лица не подтянулись данные по электронной почте, телефону, образовании и т.п."
В форме "Настройка параметров обмена с 1С" сделать соответствие со справочниками Лексемы и 1С в соответствующей вкладке.
??? question "При интеграции служебной записки на командировку неверно заполняются данные по указанию расчетного периода. Например, расчет командировки должен считаться по среднему за прошлый год, т.е. период Апрель 2023 — Март 2024"
Необходимо обновить `odata."getEmployeeStatement"`.
## Работа с системой
??? question "Как изменить часовой пояс в системе (Postgre SQL)?"
Необходимо выполнение следующих команд в PgAdmin
```sql
select localtimestamp; /*возвращает текущую дату и время в часовом поясе из сеанса sql*/
select current_timestamp; /*возвращает текущие дату и время из сеанса пользователя*/
SELECT NOW(); --посмотреть серверное время
SELECT * FROM pg_timezone_names; -- посмотреть типы часовых поясов
ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часового пояса
```
Подробно о часовых поясах в Postge SQL можно узнать [здесь](https://it-blackcat.blogspot.com/2019/10/postgresql-and-timezone.html)
??? question "Если возникает ошибка при обращении к домену, например по кнопке Импорт из AD"
![Импорт из AD](./media/Импорт из AD.png)
![Ошибка интеграции с доменом](./media/ошибка интеграции с доменом.png)
Необходимо проверить заполнение файла `production.js`, где указан полный путь до юнита с пользователями ldap: { ..bindDN:
Параметры полного пути до юнита с пользователями необходимо запрашивать у системных администраторов
посмотреть параметры можно в cmd командой `whoami /fqdn`
??? question "Как посмотреть версии библиотек, установленные на проекте?"
В служебном меню, открывающемся при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения нажмите кнопку "О системе"
![О системе](media/menuUser.png)
![Библиотеки](media/library.png)
??? question "Как правильно использовать Cron при создании расписания сервиса **sheduler**?"
Чтобы правильно настроить расписание в данном формате, перейдите [по ссылке](https://crontab-generator.com/ru). Сервис использует серверное время, где развернут сервис.
Примеры использования crontab:
Описание | Вычисление
---------|-----------
каждые 30 минут каждый день | 30 &lowast; &lowast; &lowast; &lowast; |
каждые 60 минут каждый день | 0 &lowast; &lowast; &lowast; &lowast; |
каждый час с 9 до 18 по рабочим дням | 0 9-18 * * 1-5 |
каждые два часа с 9 до 18 по рабочим дням | 0 */2 * * 1-5 |
в 6:00 по рабочим дням | 0 6 * * 1-5 |
в 12:00 в субботу | 0 12 * * 6 |
??? question "По какому времени отработает задача планировщика?"
В зависимости от настройки часового пояса на сервере. Если настроено на МСК, то получается сдвиг на 2 часа вперед.
??? question "Как проверить формат файла pdf/a-1"
Удостовериться, что формат созданного файла действительно pdf/a-1 можно с помощью [онлайн сервиса](https://avepdf.com/ru/pdfa-validation)
??? question "На деве и на продуктиве стоит одинаковая версия приложения, но на продуктиве сайт либо не открывается вообще, либо дает очень долгий отклик. В pg при этом скорости нормальные. В чем дело?"
Одна из возможных причин — на сервере приложения установлены программы, которые либо отнимают память, либо блокируют действия других программ.
Прежде всего, обратить внимание на наличие антивирусника и программы SELinux. SELinux блокирует действия, нарушающие текущую политику безопасности, фиксируя попытки в журнале.
Решение: согласовать с заказчиком отключение этих программ либо изменение их настроек для сайтов Лексемы.
??? question "При авторизации на сайте в логах выходит ошибка: invalid page in block 2196 of relation base/349583/364737"
**Способ 1:**
1) В pgAdmin запустить Query Tool на базе сайта, где возникла ошибка.
2) Выполнить:
```sql
SELECT pg_filenode_relation(0, 364737); -- в результате получаем имя таблицы
```
3) Запустить восстановление таблицы:
```sql
SET zero_damaged_pages = on;
VACUUM FULL _document144;
```
4) Выполнить переиндексацию всей базы:
```sql
REINDEX DATABASE ИМЯБАЗЫ;
```
Источник: [https://www.sys-admin.su/postgresql-invalid-page-in-block-2196-of-relation-base-349583-364737/](https://www.sys-admin.su/postgresql-invalid-page-in-block-2196-of-relation-base-349583-364737/)
**Способ 2:**
1) В pgAdmin запустить Query Tool на базе сайта, где возникла ошибка.
2) Выполнить:
```sql
SELECT pg_filenode_relation(0, 364737); -- в результате получаем имя таблицы
```
3) Попробовать удалить эту таблицу и создать ее заново. **ВАЖНО:** Предварительно сохранить данные из таблицы!
**Способ 3:**
Иногда помогает просто переиндексация всей базы:
```sql
REINDEX DATABASE ИМЯБАЗЫ;
```
??? question "Где посмотреть максимально допустимый размер вложения на проекте"
В деплое проекта в конфиге:
1) Значение `maxSize` в разделе `file`.
2) Параметр `client_max_body_size` в `nginx`.
??? question "Как подключить документ к СЭД?"
1) Описать подключаемую форму в документе «Настройка документов». Прописать схему, название форм и т.д. Пример можно посмотреть на сайте демо.
2) Подробнее про форму и её галки: [инструкция современной].
3) Настроить вьюшку `DocflowExists` на каждом проекте отдельно, перечислив все таблицы, участвующие в документообороте.
4) Настроить вьюшку `DocflowAccess`, задающую ограничения по правам.
5) Обновить до последних стабильных версий Ядро (+все сопутствующие ядерные зависимости), Общие справочники и Карточки СЭД.
6) Если планируется подписание ЭП — подключить сервис `dss`.
7) Подключить в меню (`units.json`) документы.
8) Если у документов предусмотрены подтипы — завести подтипы в реестре «Подтипы документов».
9) Настроить шаблоны маршрутов.
10) Если подключаете ЭП — сгенерировать гамма-последовательности на сервере (обратиться к системному администратору).
11) В самих формах маршрут подключается при помощи:
```javascript
this.services.docflow.connectForm({ context: this, docArgs: args })
```
12) Подключить список рассылки, связки и вложения. Примеры: библиотека `ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib` (Карточки СЭД).
??? question "При конвертации вложенного пользователем PDF выходит ошибка: Error while executing pdf-utils operations (because) xobjectsDictionary.has is not a function"
Вложенный PDF имеет особенности, например, среди вертикальных страниц есть одна горизонтальная, либо PDF сформирован сторонним конвертером или встроенным в смартфон из фото в PDF.
Рекомендуется:
1) Изменить размеры страницы в данном PDF или произвести его сжатие.
2) Утилиты:
- [https://www.pdf2go.com/ru/resize-pdf](https://www.pdf2go.com/ru/resize-pdf)
- [https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf](https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf)
??? question "После ввода кода авторизации в сервисе Telegram, поле phone_code_hash заполняется, но не появляется окно с успешной авторизацией"
Одной из причин является включенный облачный пароль в настройках конфиденциальности номера, который используется в качестве отправителя.
Проверить можно по инструкции. Если пароль отключен, рекомендуется:
1) Перезапустить сервис Telegram.
2) Почистить кэш с жесткой перезагрузкой страницы.
3) Повторить авторизацию.
??? question "Как подключить планировщик задач?"
Есть инструкция в [Word](Создание%20SchedulerUser.docx) по созданию и базовой настройке шедулера.
??? question "При каких условиях пользователь видит документы в реестре?"
1) Пользователь участвовал в маршруте согласования.
2) Есть права в настройке пользователей на эти подразделения.
3) Является инициатором документа.
4) Участвовал в списке рассылки.
5) Является руководителем по управленческой структуре (отображается только в универсальных документах).
Если пользователь зашел под замещением, то отображаются также документы замещаемого.
Если пользователь является внешним, необходимо в настройках пользователя указать подразделение.
??? question "Если во вложении к документу присутствует картинка в формате JPEG, то при скачивании архива с ЭП выходит ошибка наложения водяного знака"
Проблемы:
1) Большой вес файла.
2) В ядре не предусмотрено превью для картинок.
3) В коде для картинок своя ветка генерации отчета.
Решение (костыль для получения отчета с водяным знаком):
1) Скачать картинку.
2) Конвертировать её из JPEG в PDF (можно уменьшить размер до 1.7 МБ).
3) Сжать полученный PDF (до 70-80 КБ).
4) Загрузить полученный PDF в базу так, чтобы получить `previewcontent` (например, в тестовое заявление).
5) В `lex.file` у исходного файла в поле `previewcontent` установить значение из пункта 4.
6) В `lex.file` у исходного файла в поле `convertationstatus` установить `done`.
7) В `lex.file` у исходного файла в поле `ContentType` изменить `image/jpeg` на `application/pdf`.
8) Скачать архив.
9) В `lex.file` у исходного файла в поле `ContentType` вернуть `application/pdf` на `image/jpeg`.
10) Вложить отчет с водяным знаком во вложения, так как скачивание архива не будет работать.
**Глобальные решения:**
**Вариант 1:**
1) Установить запрет на вкладывание JPEG и/или файлов размером больше 1 МБ (требуется согласование с заказчиком).
**Вариант 2:**
1) Попросить у ядра конвертацию картинок в PDF и/или выяснить, почему это не реализовано.
2) В ветке отчетов с водяным знаком направить картинки в ту же ветку, что и PDF.
**Вариант 3:**
1) В ветке отчетов с водяным знаком направить картинки в ту же ветку, что и PDF.
2) На входе конвертировать картинки в PDF.
??? question "В журнале состояния документа не отображаются документы в какой-то определенной выборке"
Проверить настройку ЖСД. Если в итоговой выборке присутствует условие:
```sql
WHERE t."DocumentCategory" IN (SELECT "VCode" FROM dfd."GetDocumentConstructorTypesByDocTypeProc"(t."DocType", t."orgId", lex."getLogin"()));
```
Проверить, что пользователь, у которого не показывается выборка, не уволен как сотрудник. В запросе `dfd."GetDocumentConstructorTypesByDocTypeProc"` идет проверка по ролям, горизонтальным правам, `RP_Worker` и т.д.
??? question "Как настроить в выборке ЖСД, чтобы документ был ссылочным?"
В запросе добавить `"DocCode"`, `"DocType"`, `"DocForm"`, `"DocName"` и проставить галочку "Документ" на вкладке настройки.
??? question "При скачивании архива некоторые документы падают в таймаут"
В `production.js` в блоке `jsreport` увеличить время параметра `reportTimeout`.
??? question "При открытии "Управление компаниями" выходит ошибка (в логах не записывается, только в консоли)"
```sql
SELECT * FROM lex."OrganizationUser" WHERE "User" IS NULL;
```
Сделать селект и удалить строки, где `User` IS NULL.
??? question "Не записываются последние логи в форму (обычно на новых проектах)"
Сверить максимальные ключи у столбцов `Id` и `CDate`.
Пример: у столбца `Id` счетчик 939868, а у `CDate` 157458.
```sql
SELECT * FROM lex."Log" ORDER BY "Id" DESC LIMIT 10;
SELECT * FROM lex."Log" ORDER BY "CDate" DESC LIMIT 10;
```
??? question "С определенной версии Chrome перестал поддерживать плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, с помощью которого было подписание УКЭП на проектах. КЭП не показывается в окне электронных подписей, и при подписании возникает ошибка"
Установить браузеры:
- Chromium-Gost
- Яндекс.Браузер для организаций
Либо воспользоваться инструкцией по [ссылке](https://docs.cryptopro.ru/cades/plugin/plugin-installation-windows?id=Установка-расширения-браузера).
## Мобильное приложение
??? question "При подписании в мобильном приложении возникает 500 статус"
1) Посмотреть в веб-версии логи.
2) Проверить, работает ли подписание этого документа этого пользователя в веб-версии.
??? question "При подключении к мобильному приложению выходит ошибка Network Error. Как это проверить?"
С помощью сайта [https://www.sslshopper.com/ssl-checker.html](https://www.sslshopper.com/ssl-checker.html).
В поле ввести адрес сайта, и нажать Check SSL. Все запросы должны быть зелеными.
Если один из запросов с восклицательным знаком, обратиться к РП данного сайта, чтобы уточнить, кто системный администратор, и задать вопрос:
"Проверили цепочку доверенных сертификатов по сайту на ресурсе [https://www.sslshopper.com/ssl-checker.html](https://www.sslshopper.com/ssl-checker.html). Результат выдает, что есть нарушения. Просьба устранить, так как эти нарушения влияют на работу мобильного приложения."

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 12 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 11 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 89 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 74 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 12 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 93 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 77 KiB

View File

@ -2,9 +2,7 @@
Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования либо переноса задач с одного пользователя на другого, либо с заблокированных пользователях.
Для перехода в документ необходимо в меню перейти Администрирование -> Документооборот -> СЭД -> Администрирование СЭД
![Рисунок](media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Администрирование СЭД"
## Перевод-делегирование
@ -39,18 +37,20 @@
В открытой вкладке для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**.
![Alt text](media/image-5.png)
![alt text](media/screen1.png)
Сформируется табличная часть с документами пользователя:
![Alt text](media/image-6.png)
![alt text](media/screen2.png)
!!! note
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки). По умолчанию отображаются документы в текущем статусе согласования. Для отображения всех документов с которым взаимодействовал сотрудник необходимо проставить галочку напротив "Показать все документы" и заново нажать **"Посмотреть задачи на пользователе"**.
![alt text](media/screen3.png)
Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.
![Alt text](media/image-7.png)
![alt text](media/screen4.png)
После этого появится информационное сообщение что о переносе документов:
@ -58,8 +58,6 @@
Если переведенные документы находились у пользователя в обработке, то эти документы будут находится у указанного пользователя в обработке:
![Alt text](media/image-8.png)
## Освобождение логина
В данной вкладке можно перенести все документы сотрудника на новый логин при его увольнении из компании. Это освободит логин для последующей передачи его новому пользователю в системе. При этом вся история документов, уволенного сотрудника, останется сохраненной в системе.

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 61 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 19 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 32 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 108 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 87 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 65 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 52 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 65 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 51 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 52 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 56 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 32 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 31 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 153 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 163 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 32 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 32 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

View File

@ -73,6 +73,7 @@
### df_worker
Роль df_worker присваивается работникам компании, которые являются участниками делопроизводства, например, руководителям подразделений.
Также необходимо дополнительно назначить роль **ECM_showregs_df**.
Формы, доступные по этой роли:
@ -425,7 +426,7 @@
<td>Служебные записки на командировку</td>
</tr>
<tr>
<td>Локально-нормативные акты</td>
<td>Локальные нормативные акты</td>
</tr>
<tr>
<td>Документы на подписание</td>

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Реестр
Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Общие справочники" выбрать пункт "Валюта".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Валюта".
Откроется реестр документов.

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 8.7 KiB

View File

@ -2,9 +2,8 @@
В данном справочнике заполняется вид обучения
Перейдите в **Меню-Управление обучением персонала-Справочники-Вид обучения**. У пользователя должна быть предоставлена роль **StaffTraining_Admin**.
![Меню](media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "**Вид обучения**".
У пользователя должна быть предоставлена роль **StaffTraining_Admin**.
Откроеется реестр с видами обучения. Для создания нового вида нажмите "Создать".

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 11 KiB

View File

@ -52,19 +52,29 @@ search:
## Выпуск УНЭП администратором системы
Для выпуска сертификатов УНЭП пользователям необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "ЭП" выбрать пункт "Сертификаты пользователя (Лексема)".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для выпуска сертификатов УНЭП пользователям необходимо в меню в поисковой строке ввести "Сертификаты пользователя (Лексема)" и выбрать его.
Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../Управление пользователями/#Certs).
![Рисунок 2 Форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям"](./media/formInit.png)
![Рисунок 2 Форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям"](media/screen-1.png)
Для создания нового сертификата ЭП необходимо заполнить поле "Организация", выбрать пользователя в поле "Кому" и ввести срок действия сертификата в днях. Срок действия по умолчанию определён в конфигурационном файле системы, но с помощью соответствующего поля на форме можно выпустить сертификат с более длительным или более коротким сроком действия.
Для создания нового сертификата ЭП необходимо выбрать организацию (по умолчанию заполнена текущая) из выпадающего в соответствующем поле , далее выбратьсоответствующего пользователя в поле "Кому" и нажать кнопку "Сформировать". После чего в табличной части отобразится список активных сертификатов пользователя (при наличии).
![Рисунок 3 Пример заполнения полей](./media/formWithUser.png)
![Рисунок 3 Пример заполнения полей](media/screen-2.png)
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку "Создать сертификат в Лексеме и привязать к пользователю".
Так же в данной форме "Сертификаты пользователя (Лексема)" можно просмотреть на выбранном пользователе все когда либо выпущенные сертификаты. Для этого необходимо выбрать организацию в поле "Организация" и пользователя в поле "Кому", поставить галочку в строке "Показать все сертификаты" и нажать кнопку "Сформировать".
После чего сформируется список всех сертификатов. Сертификаты подкрашиваются в зависимости от их статуса:
**Красные** - отозванные сертификаты
**Желтые** - сертификаты с истекшим сроком действия
**Белые** - действующие сертификаты
![Рисунок](media/screen-6.png)
Чтобы создать сертификат необходимо заполнить поля "Организация" и "Кому" после чего нажать на кнопку "Создать сертификат в Лексеме и привязать к пользователю".
При нажатии на кнопку запускается процесс по формированию ЭП, появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
@ -74,13 +84,11 @@ search:
- Создана расписка;
- Сертификат готов к использованию.
![Рисунок 4 Пример группы уведомлений](./media/formCertCreated.png)
Заявку на выдачу сертификата с приложенными к ней печатными формами заявления на выдачу и расписки в получении сертификата можно найти в реестре ["Заявки на выпуск сертификатов ЭП"](#Заявки-на-выпуск-ЭП). Также они автоматически вкладываются во вложение в заявке.
![Рисунок 4 Пример группы уведомлений](media/screen-3.png)
Если у пользователя не было созданных ранее сертификатов, новый сертификат будет выбран по умолчанию. Если у пользователя уже есть выбранный для подписи действующий сертификат ЭП, то, чтобы использовать для подписания новый сертификат, необходимо включить соответствующую опцию (поставить галочку) в поле "Выбрать".
![Рисунок 5 Смена выбранного сертификата](./media/chooseChanged.png)
![Рисунок 5 Смена выбранного сертификата](media/screen-4.png)
!!! warning
В глобальных настройках системы можно настроить максимальное количество действующих (неотозванных) сертификатов в системе у каждого пользователя. Если лимит достигнут, создание сертификатов будет запрещено.
@ -92,7 +100,9 @@ search:
После доставки подписанных заявления и расписки в отдел кадров, необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен" и сохранить изменения. Прикладывать сканы соответствующих документов с подписями не требуется. Форма доступа пользователю у которого назначена роль **hr_docflow_hr**.
![Рисунок 6 Пример документа заявки](./media/ECPCertificateApplicationDoc.png)
![Рисунок 6 Пример документа заявки](media/screen-5.png)
Чтобы настроить доступ к данной форме необходимо:
@ -186,7 +196,7 @@ search:
На проекте возможно настроить автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия. Для этого в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки"](../Функции планировщика задач/). В настройках учетной политики должна быть включена константа **"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявкуа_перевыпуск"**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то по каждому работнику автоматически формируется документ "Заявка на выпуск" с новым выпущенным сертификатом, с заявлением на выдачу сертификата, распиской в получении сертификата.
![Заявка](media/zayvka.png)
![alt text](media/image.png)
![Вложение](media/vlozhenie.png)
@ -196,15 +206,69 @@ search:
## Отзыв сертификата
Для отзыва сертификата электронной подписи необходимо выбрать соответствующую заявку в реестре и перейти внутрь нее, чтобы выбрать нужный сертификат для отзыва. В панели инструментов необходимо нажать на "Отозвать сертификат".
### Отзыв УНЭП Лексема
![Отзыв](media/revoke.png)
Для отзыва сертификата электронной подписи необходимо выбрать соответствующую заявку в реестре и перейти в нее. В панели инструментов необходимо нажать на "Отозвать сертификат".
![alt text](media/image-5.png)
Во всплывающем окне необходимо проставить дату отзыва сертификата и нажать кнопку "Ок".
![Дата отзыва](media/date.png)
![alt text](media/image-6.png)
В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв ЭП/)
В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре отозванных сертификатов. В связках автоматически добавляется ссылка на форму отозванного сертификата с заполненными данными.
![Уведомление](media/push.png)
![Отозванный сертификат](media/revokedCertificate.png)
![alt text](media/image-7.png)
При нажатии на "Печать" откроется автоматически печатная форма заявления на прекращение действия сертификата.
![alt text](media/image-8.png)
### Отзыв УНЭП Контур
Процесс отзыва [усиленной неквалифицированной электронной подписи Контур](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0%20%D0%AD%D0%9F/#%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA_%D1%83%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BD%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%84%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%83%D1%80) аналогичен [отзыв УНЭП Лексема](#отзыв_унэп_лексема).
В форме отозванного сертификата необходимо нажать на "Заявления на отзыв" и выбрать "Сформировать заявление для отправки в контур".
![alt text](media/image-9.png)
Появятся информационные сообщения, после которых во вложениях автоматический сформируется заявление на отзыв в формате pdf.
![alt text](media/image-10.png)
Далее пользователю необходимо подписать действующей электронной подписью Контур данный отзыв сертификата. После этого на почту поддержки СКБ Контур автоматически формируется и направляется электронное письмо для отзыва сертификата.
![alt text](media/image-11.png)
!!! note
Электронная почта поддержки СКБ Контур **kcr-support@skbkontur.ru** указывается в константе **Почта_ОтзывСертификата_Контур**
После отзыва сертификата в СКБ Контур внутри заявки на отзыв сертификата автоматически проставляется "Отозван в Контуре"
![alt text](media/image-12.png)
## Привязка сертификата к другому пользователю
Для перепривязки сертификата электронной подписи необходимо выбрать соответствующую заявку в реестре и перейти внутрь нее, чтобы выбрать нужный сертификат для отзыва. В панели инструментов необходимо нажать на "Привязать к другому пользователю".
![alt text](media/image-2.png)
Во всплывающем окне необходимо выбрать необходимо пользователя из выпадающего списка и нажать кнопку "Перепривязать".
![alt text](media/image-3.png)
После этого сертификата электронной подписи будет перепривязан к другому пользователю.
![alt text](media/image-4.png)
??? "Не заполнен сертификат пользователя"
Сообщение **Не заполнен сертификат пользователя** означает что у данного сертификата отсутствует отпечаток. Такой сертификат необходимо отозвать.
![alt text](<media/2024-07-04 15 21 06-1.png>)
??? "Не найдены данные пользователя"
Сообщение **Не найдены данные пользователя** означает что данный пользователь не является сотрудником организации.
![alt text](<media/2024-07-04 15 35 53.png>)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 137 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 137 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 92 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 56 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 69 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 104 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 48 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 60 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 61 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 7.1 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 45 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 60 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 51 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 51 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 63 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 73 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 208 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Формирование группы обучения
Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Группы обучения (аналитическая форма)**
![Меню](media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "**Группы обучения (аналитическая форма)**"
Сформировать группы обучения можно несколькими способами:

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Создание группы обучения
Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самозапись-Группы обучения**
![Меню](media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "**Группы обучения**"
Для создания новой группы обучения нажмите кнопку "Создать".

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Описание функционала документа
Для открытия реестра документов необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот" выбрать пункт "Группы рассылки".
![Рисунок 1 Меню](media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Группы рассылки".
Откроется реестр документов.

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 49 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 53 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 55 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 28 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 29 KiB

View File

@ -2,9 +2,8 @@
## Создание нового действия
Для создания перейдите в **Меню-Управление обучением персонала-Администрирование-Справочники-Действие обученности при смене работодателя**. У пользователя должна быть предоставлена роль **StaffTraining_Admin**.
![Меню](media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "**Действие обученности при смене работодателя**.
У пользователя должна быть предоставлена роль **StaffTraining_Admin**.
В открывшемся реестре нажмите кнопку "Создать"

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 27 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

View File

@ -8,9 +8,7 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Должности". Для доступа к документу нужны права администратора.
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Должности". Для доступа к документу нужны права администратора.
Откроется реестр должностей.

View File

@ -2,9 +2,7 @@
Перечень программ обучения в системе вносится и ведется одним ответственным сотрудником. Далее из общего набора, филиалы могут выбрать курсы, специфичные для их деятельности. У пользователя должна быть предоставлена роль **StaffTraining_Admin**.
Перейдите в **Меню-Управление обучением персонала-Программы обучения-Доступные программы в организации**
![Меню](media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести _"**Доступные программы в организации**
В реестре будут отображены все доступные программы обучения по разным филиалам. Для создания новой программы нажмите кнопку "Создать".

View File

@ -4,7 +4,7 @@
## Формирование журнала фактического обучения
Перейдите в **Меню-Управление обучением персонала-Фактическое обучение-Журнал протоколов обучения**
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "**Журнал протоколов обучения**"
Выберите расчетный период по которому необходимо будет сформировать реестр. В загруженном документе нажмите кнопку "Сформировать". В реестре отобразятся пройденные обучения по филиалу за указанный период.

View File

@ -10,9 +10,7 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот" выбрать пункт "Журналы регистрации". Для доступа к документу нужны права администратора.
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Журналы регистрации". Для доступа к документу нужны права администратора.
Откроется реестр документов.
@ -26,7 +24,7 @@
Заполненный документ "Журнал регистрации" может выглядеть следующим образом:
![Рисунок 3 Пример документа "Журнал регистрации"](./media/docExample.png)
![alt text](media/image.png)
Обязательными полями для заполнения являются:
@ -34,9 +32,9 @@
- Тип документа ключевое слово, соответствующее типу документа.
То, какой индекс подразделения будет вставлен в шаблон, зависит от списка подразделений в таблице "Подразделения". Если в таблице "Подразделения" не добавлены подразделения, индекс подразделения будет одинаковым для всех подразделений.
То, какой индекс подразделения будет вставлен в шаблон, зависит от списка подразделений в таблице **"Подразделения"**. Если в таблице **"Подразделения"** не добавлены подразделения, индекс подразделения будет одинаковым для всех подразделений.
Указанному типу документа соответствует поле "Индекс номенклатуры дела".
Указанному типу документа соответствует поле **"Индекс номенклатуры дела"**.
В поле "Своя организация" задается ограничение действия журнала регистрации по компаниям в системе. Если поле не заполнено, журнал будет использоваться для всех компаний холдинга.
@ -50,6 +48,8 @@
* по умолчанию используется шаблон [ИндП]-[ИндНД]/[N];
* если в шаблоне не указано ключевое слово [N], порядковый номер будет добавляться справа от шаблона через косую черту;
**Количество символов в порядковом номере:** - задается количество символов для формирования порядкового номера.
> Пример: при указании в документе индекса подразделения **П02** и индекса номенклатуры **04** нумерация для данного журнала по умолчанию будет следующей: **П02-04/1**, **П02-04/2** и т.д. Если значение какого-либо индекса не указано, при формировании номера это ключевое слово будет пропущено. Например, если не указывать индекс подразделения нумерация пойдет как 04/1, 04/2
> Пример настраиваемого шаблона: **ЛЕКС-[ИндП]-[YYYY]:[ИндНД]-[N]-ИСХ**. При использовании индексов подразделения и номенклатуры из предыдущего примера нумерация за 2021 год будет следующей: **ЛЕКС-П02-2021:04-1-ИСХ**, **ЛЕКС-П02-2021:04-2-ИСХ**

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 78 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 83 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 92 KiB

View File

@ -4,7 +4,7 @@
## Реестр заявок
Для просмотра реестра заявок в техподдержку необходимо перейти в Меню - Техническая поддержка - Заявки в техподдержку.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Заявки в техподдержку".
<!-- ![Меню](media/menu.png) -->
@ -62,7 +62,7 @@
В форме заявки отображается такая информация как: заказчик, подразделение, организация, суть обращения и текст заявки.
![Заявка](media/zayavka.png)
![Заявка](media/screen1.png)
Во вложениях на панели инструментов инициатор прикрепляет файлы при наличии(скриншот ошибки, уточняющие документы и т.п.).
@ -106,7 +106,9 @@
* Согласование ЗНИ.
В ЗНИ открываются 3 поля. Два из них надо заполнить при расчёте затрат:
* Затраты (часов) - сколько часов чистого времени требуется для решения проблемы.
* Время выполнения (часов) - сколько времени реально потребуется для решения проблемы, отсчитывая от даты согласования ЗНИ. Столько часов будет выделено Исполнителю на его этапе в маршруте.
![Часы](media/hour.png)
@ -131,12 +133,24 @@
После регистрации заявки, она поступает на исполнение ответственному исполнителю. После исполнения заявки, исполнитель должен заполнить "Отчет об исполнении".
![Отчет](media/otchet.png)
![Отчет](media/screen2.png)
Далее он подтверждает исполнение соответствующей кнопкой в панели инструментов. Заявка направляется инициатору данной заявки на ознакомление, фактический срок исполнения проставляется автоматически, статус заявка автоматически назначается "Выполнено".
![Исполнение](media/ispolnenie.png)
В данной форме имеется выпадающий список с названием "Вид обращения". Через этот выпадающий список есть возможность группировать заявки в техническую поддержку. В выпадающем списке появляются варианты групп, при выборе которой можно определить данную заявку в необходимую подгруппу.
![Рисунок](media/screen3.png)
Так же подгруппы можно создавать из заявки в техническую поддержку. На скриншоте ниже видно как через "Кнопку быстрого создания" можно создать необходимую группировку.
![Рисунок](media/screen4.png)
После нажатия "Кнопки быстрого создания" откроется окошко в котором указывается наименование группировки. После чего необходимо нажать на кнопку "Сохранить" и новая группа будет отображаться в выпадающем списке.
![Рисунок](media/screen5.png)
### Статусы заявки
Изменять статусы по заявкам возможно по кнопке "Операции" в панели инструментов:

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 68 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 48 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 80 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 53 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 90 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

Some files were not shown because too many files have changed in this diff Show More