Конструктор уведомлений
|
@ -37,20 +37,20 @@
|
|||
|
||||
В открытой вкладке для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**.
|
||||
|
||||
![alt text](media/image-9.png)
|
||||
![alt text](media/screen1.png)
|
||||
|
||||
Сформируется табличная часть с документами пользователя:
|
||||
|
||||
![alt text](media/image-10.png)
|
||||
![alt text](media/screen2.png)
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки). По умолчанию отображаются документы в текущем статусе согласования. Для отображения всех документов с которым взаимодействовал сотрудник необходимо проставить галочку напротив "Показать все документы" и заново нажать **"Посмотреть задачи на пользователе"**.
|
||||
|
||||
![alt text](media/image-11.png)
|
||||
![alt text](media/screen3.png)
|
||||
|
||||
Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.
|
||||
|
||||
![alt text](media/image-12.png)
|
||||
![alt text](media/screen4.png)
|
||||
|
||||
После этого появится информационное сообщение что о переносе документов:
|
||||
|
||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 71 KiB |
After Width: | Height: | Size: 156 KiB |
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
After Width: | Height: | Size: 169 KiB |
After Width: | Height: | Size: 179 KiB |
|
@ -496,4 +496,98 @@ search:
|
|||
#Master_Chief# | текст для руководителей
|
||||
#Master_LastName# | фамилия сотрудника
|
||||
#Master_InitialsPrevious# | ФИО заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
|
||||
#Master_Initials# | ФИО сотрудника -->
|
||||
#Master_Initials# | ФИО сотрудника -->
|
||||
|
||||
### Вид уведомлений "О входе в систему не активированным пользователям"
|
||||
|
||||
Ниже представлен пример уведомления о входе в систему не активным пользователям:
|
||||
|
||||
![Pictures](screen6.png)
|
||||
|
||||
**Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подразделения/#документ).
|
||||
|
||||
![Pictures](media/screen2.png)
|
||||
|
||||
|
||||
**Дополнительный текст для других сотрудников** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для других сотрудников.
|
||||
|
||||
![Pictures](media/screen3.png)
|
||||
|
||||
Пример текста письма:
|
||||
|
||||
```
|
||||
Добрый день, уважаемый #Master_FirstName# #Master_MiddleName#.
|
||||
|
||||
Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherWorkerText#
|
||||
Ваш логин #Master_Login#
|
||||
|
||||
Программа работает как в веб версии, так и в мобильном приложении.
|
||||
|
||||
Для начала работы в web-версии зайдите в браузер по адресу: #Master_RawLink#
|
||||
Для корректной работы рекомендуется использовать Google Chrome.
|
||||
|
||||
Сертификат для создания электронной подписи для подписания документов выпускается только в web-версии (открыть в браузере на компьютере #Master_Link#) в области «Документооборот» на закладке «Электронные подписи».
|
||||
|
||||
После создания электронная подпись автоматически появляется в мобильном приложении.
|
||||
|
||||
После создания сертификата электронной подписи необходимо распечатать Заявление на выдачу
|
||||
сертификата и Расписку о получении сертификата, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров.
|
||||
|
||||
Для входа в систему через мобильное приложение необходимо :
|
||||
1. Скачать приложение :
|
||||
Мобильное приложение Lexema-ECM доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore и Google Play (название приложения – «Lexema-ECM»).
|
||||
Перейти в них можно при помощи QR-кода в web-версии (т.е. открыть в браузере на компьютере #Master_Link#).
|
||||
В верхнем левом углу нажать на кнопку "Мобильное приложение" и выбрать пункт "Открыть QR-код для подключения" либо нажать на изображение QR-кода в левой панели виджетов. Откроется печатная форма с тремя QR-кодами.
|
||||
Далее необходимо при помощи стандартного приложения «Камера» на телефоне отсканировать QR-код соответствующего магазина и перейти по предложенной ссылке.
|
||||
2. В установленном мобильном приложении «Lexema-ECM» нажать на кнопку "Конфигурация" и отсканировать QR-код для первой авторизации в приложении. Код можно найти, выполнив действия из шага 1.
|
||||
3. Ввести логин и пароль
|
||||
Ваш логин #Master_Login#
|
||||
|
||||
4. После этого войти в приложение по кнопке "Войти".
|
||||
Электронная подпись появится сразу после выпуска сертификата в web-версии.
|
||||
|
||||
В системе настроены бланки кадровых заявлений для подачи их в электронном виде через личный
|
||||
кабинет сотрудника.
|
||||
Вы подписываете документы полученным сертификатом НЭП.
|
||||
|
||||
Инструкции по работе в программе доступны в web-версии по кнопке #Master_HelpLink# в правом верхнему углу.
|
||||
|
||||
Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами:
|
||||
- Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку»
|
||||
- Написать заявку в техподдержку. Для этого в плиточном меню системы создайте документ "Заявки в техподдержку"
|
||||
- Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ
|
||||
-Срочные заявки можно писать на почту АДРЕС ПОЧТЫ
|
||||
По телефону 8-800-000-00
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Вид уведомлений "О необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров"
|
||||
|
||||
Ниже представлен пример уведомления о необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров
|
||||
|
||||
![Pictures](image.png)
|
||||
|
||||
Пример текста письма:
|
||||
|
||||
```
|
||||
Добрый день, уважаемый #Master_FirstName# #Master_MiddleName#.
|
||||
|
||||
Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема».
|
||||
Вам необходимо распечатать Заявление на выдачу сертификата электронной подписи и Расписку о получении сертификата электронной подписи, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров.
|
||||
Для того, чтобы распечатать документы, необходимо открыть #Master_RawLink#
|
||||
|
||||
На данный момент нет отметки о получении в:
|
||||
#Master_Certificates#
|
||||
|
||||
Ваши документы также хранятся в разделе "Электронные подписи": попасть в него можно, открыв #Master_RawLink#
|
||||
в главном окне, в области "Документооборот", вкладка "Электронные подписи".
|
||||
Печатные формы открываются по ссылкам в столбцах "Заявление" и "Расписка".
|
||||
```
|
||||
|
||||
Пример уведомления отправленный на почту:
|
||||
|
||||
![Pictures](media/screen4.png)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 120 KiB |
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
After Width: | Height: | Size: 15 KiB |
After Width: | Height: | Size: 103 KiB |
After Width: | Height: | Size: 128 KiB |
After Width: | Height: | Size: 134 KiB |
|
@ -203,6 +203,7 @@
|
|||
**Управленческая структура предприятия** | В документах будет отображаться управленческая структура, иначе - организационная структура | | 1
|
||||
**ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск** | осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/index.md#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. Указывается значение количества дней по которому нужно проверять срок окончания сертификатов | | 7
|
||||
**заявка_на_выпуск_сертификата_проверка_КЭП_МЧД** | Позволяет включать и отключать проверку на строку "Доверенность" в заявке на выпуск сертификата. Если константа включена то и проверка на строку (выпадающий список) "Доверенность" работает.
|
||||
**empowerment_word_report** | Позволяет выводить QR-код в отчете доверенностей через формат Word. Отчет формата Word открывается через панель управления с помощью печатной формы.
|
||||
|
||||
#### Автосоздание_пользователей_Регистрировать_только_согласных_на_КЭДО
|
||||
|
||||
|
|
|
@ -49,6 +49,7 @@
|
|||
Группы учета (запас) | rpdictionaries_read | super,administrator_reg_personnel,rpdictionaries_write |
|
||||
[Действие обученности при смене работодателя](../Действие обученности при смене работодателя/) | activityoftraining_read, StaffTraining_Admin | activityoftraining_write, StaffTraining_Admin |
|
||||
Доверенности | empowerment_read | empowerment_write | create_origin_pdf_empowerment - роль для формирования финальной части в формат PDF, empovermentvisibleremove, showallnotremovedempowerment - отображение кнопки "Удалить" (перевод в статус "Удаленно") внутри доверенности, **docconstructor_write** - открывает доступ к переходу в конструктор документа по данному типу/подтипу документа, **routetemplate_write** - открывает доступ к переходу в настройки шаблона маршрута по данному документу, **documentsubtype_write** - открывает доступ к переходу в настройки подтипа документа
|
||||
Формирование вложений в доверенностях (PDF, Word)| empowerment_pdf_report, empowerment_word_report | | **empowerment_pdf_report** открывает доступ pdf отчету через печатную форму, файл вкладывается после формирования во вложения документа. **empowerment_word_report** открывает доступ к word отчету через печатную форму, сформированный отчет так же как и pdf вкладывается во вложение документа.
|
||||
[Договоры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) | contract_read | super,jurist,contract_write | **master_jurist** - позволяет редактировать полный, внутренний, входящий номера в договоре на любом этапе маршрута. **projects_write** предоставляет возможность создания формы «Новый проект» из документа "Договор". Открывает доступ к кнопке «Создать проект». Данная роль предоставляется пользователю, который в системе заполняет справочник проектов. видеть_конфиденциальные_договора позволяет видеть договора с признаком "Конфиденциальность". **contract_editor** - предоставляет возможность редактировать договор в процессе согласования |
|
||||
[Документы на подписание](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5/) | documentforsigning_read | documentforsigning_write | **docconstructor_write** - открывает доступ к переходу в конструктор документа по данному типу/подтипу документа, **routetemplate_write** - открывает доступ к переходу в настройки шаблона маршрута по данному документу, **documentsubtype_write** - открывает доступ к переходу в настройки подтипа документа, **document_for_signing_annulated** - возможность аннулировать документ на подписание
|
||||
Документы, имеющие силу договора | validcontractdocument_read | super,jurist,validcontractdocument_write |
|
||||
|
|