Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals

docs/Admin manuals/Валюта/index.md

@@ -24,4 +24,8 @@
 
 Обязательными поля "Наименование", "Код цифровой" и "Код буквенный" должны быть заполнены в соответствии с общероссийским классификатором валют (ОКВ).
 
-Опция "Валюта по умолчанию" отмечает ту валюту, которая будет вставляться в соответствующее поле при создании документов автоматически. Поставить галочку в поле "Валюта по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другой валюты. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какая именно валюта выбрана по умолчанию.
+<<<<<<< HEAD
+Опция "Валюта по умолчанию" отмечает ту валюту, которая будет вставляться в соответствующее поле при создании документов автоматически. Поставить галочку в поле "Валюта по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другой валюты. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какая именно валюта выбрана по умолчанию.
+=======
+Опция "Валюта по умолчанию" отмечает ту валюту, которая будет вставляться в соответствующее поле при создании документов автоматически. Поставить галочку в поле "Валюта по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другой валюты. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какая именно валюта выбрана по умолчанию.
+>>>>>>> f1a0579c0686f83ca615dc341b1b9f9abe05392c

docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md

@@ -379,12 +379,15 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
 --------------------|---------
 #Master_BeginDate#  |  дата начала действия доверенности
 #Master_CopyRecipient# | дополнительный согласующий в служебной записке из табличной части "Копия"
+#Master_ContractorPrint# | контрагент (из поля наименование для печати) 
+#Master_CUserEmail#  |  эл.почта пользователя создателя документа 
 #Master_CUserName#  |  полное ФИО пользователя создателя документа 
 #Master_CUserNameAccusative#  |  ФИО пользователя создателя документа в винительном падеже
 #Master_CUserNameDative#  |  ФИО пользователя создателя документа в дательном падеже
 #Master_CUserNameGenitive#  |  ФИО пользователя создателя документа в родительном падеже
 #Master_CUserNameShort#  |  ФИО пользователя создателя документа в формате "Фамилия И.О."
 #Master_CUserPhoneNumber#  |  мобильный телефон пользователя создателя документа из справочника "Физическое лицо" 
+#Master_DateOfRegistration#  |  Рег. дата документа
 #Master_Department#  |  подразделение пользователя создателя документа
 #Master_DocumentBeginDate# | "Период командировки с" в служебной записке на командировку на конструкторе
 #Master_DocumentContractorText# | "Куда Организация" в служебной записке на командировку на конструкторе
@@ -442,9 +445,21 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
 #Master_PositionDative#  |  должность пользователя создателя документа в дательном падеже
 #Master_PositionGenitive#  |  должность пользователя создателя документа в родительном падеже
 #Master_Recipient# | получатель служебной записки из табличной части "Кому"
+#Master_ReplyNumber#  |  в ответ на входящий - номер документа
+#Master_ReplyDate#  |  в ответ на входящий - дата документа
 #Master_ShowOldHeader# | отображение списка согласующих и получателей служебной записки
+#Master_Signer# | ФИО подписанта 
+#Master_SignerDative# | ФИО подписанта в дательном падеже 
+#Master_SignerGenitive# | ФИО подписанта в родительном падеже 
+#Master_SignerPosition# | должность подписанта 
+#Master_SignerPositionDative# | должность подписанта в дательном падеже 
+#Master_SignerPositionGenitive# | должность подписанта в родительном падеже 
+#Master_SignerShort# | краткое ФИО подписанта 
+#Master_SignerShortDative# | краткое ФИО подписанта в дательном падеже 
+#Master_SignerShortGenitive# | краткое ФИО подписанта в родительном падеже
 #Master_SumInWords#  |  конвертирует число в текст. Используется для атрибута **Вещественное**
 #Master_SubjectDetail#  |  список полномочий по доверенности из таблицы документа Доверенность 
+#Master_WhoseName#  |  на чье имя (Ф.И.О.) в исходящем документе
 #Master_WorkersDetail#  |  список сотрудников: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации из таблицы документа Доверенность
 #Master_WorkersGenitiveDetail#  |  список сотрудников в винительном падеже
 #Master_WorkersAccusativeDetail#  |  список сотрудников в род падеже 
@@ -758,6 +773,30 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
 
 ![alt text](media/image-36.png)
 
+* Скрыть поле **<Договор>** - скрывается поле "Договор" во входящем документе;
+
+![alt text](media/image-40.jpg)
+
+![alt text](media/image124.png)
+
+* Скрыть поле **<Вид доставки>** - скрывается поле "Вид доставки" во входящем документе;
+
+![alt text](media/image120.png)
+
+![alt text](media/image122.png)
+
+* Скрыть поле **<Получатель>** - скрывается поле "Получатель" во входящем документе;
+
+![alt text](media/image121.png)
+
+![alt text](media/image123.png)
+
+* Скрыть поле **<Примечание>** - скрывается поле "Примечание" в исходящем документе;
+
+![alt text](media/image125.png)
+
+![alt text](media/image126.png)
+
 
 ### Меню операций
 
@@ -1022,7 +1061,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
 ![Alt text](media/image-7.png)
 
 !!! note
-    Фильтрация настроена для атрибутов: **Должность**, **Подразделение**, **Работник**, **Пользовательские типы атрибутов документов**
+    Фильтрация настроена для атрибутов с выпадающим списком: **Должность**, **Подразделение**, **Работник**, **Пользовательские типы атрибутов документов**, **Договор**, **Контрагент**, **Произвольная выборка**
 
 Для зависимых атрибутов возможно настроить динамическое появление атрибута в документе. Для отображения атрибутов необходимо проставить галочка в столбце **"Видимость"**. должно быть **логическое**. Также данные атрибуты должны быть по умолчанию невидимыми в табличной части [дополнительные атрибуты](#дополнительные_атрибуты_документа).
 
@@ -1030,6 +1069,8 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
 ![Alt text](media/image-2.png)
 ![Alt text](media/image-1.png)
 
+
+
 ## Вкладка "Сообщения об удаленных документах"
 
 Данная вкладка предназначена для самостоятельного указания текста для удаленных документах из системы 1С. Если электронный документ был загружен в систему 1С, и при этом соответствующий приказ был помечен на удаление в системе 1С, то указанный текст, он будет отображаться в связанном с приказом заявлении. Для проставления признака должна быть настроена задача ["Проверка документов Лексемы на удаление в 1С"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md).

docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/index.md

@@ -61,10 +61,13 @@
 **Наименование отчета в 1С** – наименование отчета в 1С, присоединенного к документу, наличие которого является обязательным условием для импорта документа из 1С в СЭД.<br> 
 Например, для документа «Отпуск» – во вложении анализируется наличие  Приказа о предоставлении отпуска (Т-6). Если еще нет вложения, то приказ считается не удовлетворяющим условиям загрузки и не попадет в СЭД. Если в настройках наименование отчета не указано, то для импорта этого документа наличие какого-либо отчета не является необходимым условием и этот документ будет импортирован даже без единого отчета. При этом при импорте документов всегда забираются все вложения прикрепленные в 1С.<br> 
 **Сущность вложения** – наименование сущности 1С, в которую необходимо передавать данные. Содержит перечень файлов – наименование, расширение, связка с документом в 1С, например, *Catalog_ОтпускПрисоединенныеФайлы*<br>
-**Сущность файла** InformationRegister_ДвоичныеДанныеФайлов, сущность, в которой хранятся все файлы в двоичном представлении.<br>
+**Параметры для запроса вложений**
+**Сущность хранилища файлов** - промежуточная сущность в которой хранится связь между присоединенными файлами документа и самими двоичными данными файлов InformationRegister_ХранилищеФайлов, также необходимо Catalog_ХранилищеДвоичныхДанных прописать в Сущность двоичных данных файлов
+**Сущность двоичных данных файлов** InformationRegister_ДвоичныеДанныеФайлов, сущность, в которой хранятся все файлы в двоичном представлении.<br>
 Существует два вида условий для выбора документов в 1С для формирования «Документа на подписание» в СЭД:<br> 
 •	наличие во вложении отчета с определенным наименованием (например, для отпуска  - это отчет «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6…». ) <br>
 •	условия из поля «Параметры»  (например, для отпуска, статус ДокументРассчитан).<br>
+**Заполнить поле "Работник"**
 
 ## Документ в Лексеме
 
@@ -79,7 +82,8 @@
 **Наименование документа** – форма СЭД, например, «RP_VacationForm».<br> 
 **Сущность 1С** – наименование метаданных для загрузки в СЭД, например, Document_ГрафикОтпусков<br> 
 **Параметры** не заполняются, так как данные не передаются в 1С.<br> 
-**Сущность вложения** - сущность вложений файлов в 1С, из которой забираем данные. В ней хранится перечень файлов – наименование, расширение, связка с документом в 1С, например, Catalog_ ГрафикОтпусковПрисоединенныеФайлы<br> 
+**Сущность вложений** - сущность вложений файлов в 1С, из которой забираем данные. В ней хранится перечень файлов – наименование, расширение, связка с документом в 1С, например, Catalog_ ГрафикОтпусковПрисоединенныеФайлы<br> 
+
 **Сущность файла** InformationRegister_ДвоичныеДанныеФайлов, сущность 1С, в которой хранятся все файлы в двоичном представлении. <br> 
 
 ## Настройка входящих документов

docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/index.md

@@ -50,13 +50,15 @@
 ]<br>
 
 **Сущность вложения** - сущность на стороне 1С, в которую передаются вложения (файлы) из документа «Заявления от сотрудника». В ней хранится перечень файлов – наименование, расширение, связка с документом в 1С, например, Catalog_ОтпускПрисоединенныеФайлы<br>
-**Сущность файла** InformationRegister_ДвоичныеДанныеФайлов, сущность, в которой хранятся все файлы в двоичном представлении.<br>
-**Шаблон json вложения** – шаблон для передачи вложения в 1С. Имеет одинаковый формат для всех типов документов.<br>
+**Сущность хранилища файлов** InformationRegister_ХранилищеФайлов, сущность, в которой хранятся все файлы в двоичном представлении.<br>
+
+<!-- **Шаблон json вложения** – шаблон для передачи вложения в 1С. Имеет одинаковый формат для всех типов документов.<br>
 **Шаблон json файлов** – шаблон для передачи вложения в 1С. Имеет одинаковый формат для всех типов документов.<br>
 {"Файл": "",              "Файл_Type": "StandardODATA.Catalog_ОтпускПрисоединенныеФайлы",  здесь сущность вложения будет подставлена та, которая указана по строке
 "ДвоичныеДанныеФайла_Type": "application/octet-stream",             
  " ": ""              
-}<br>
+}<br> -->
+
 
 При появлении нового типа заявления, обмен которыми необходим между системами, нужно внести вручную новые строчки с типом  и заполнить все необходимые данные. В первую очередь внести данный подтип заявления в «Конструктор документов» и указать код созданного подтипа в поле  «Справочник в Лексеме | Выбор».<br>
 Для параметров, которые должны быть заполнены из СЭД, оставляем строчку пустой ": ""  

docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md

@@ -26,7 +26,7 @@ search:
 
 Настройки для документа "Настройка документов" выглядят следующим образом: 
 
-![alt text](<media/ecm-demo.dev.lan_ (1).png>)
+![alt text](<media/2024-09-26 16 20 15.png>)
 
 Для некоторых полей названия объединены, соответствующие им ячейки идут в том же порядке, что и их названия: поля "Форма" и "Наименование" – в "Форма\Наименование", поля "Схема" и "Таблица" – в "Схема\таблица". Обязательными полями для заполнения являются:
 
@@ -50,6 +50,7 @@ search:
 - **Полностью повторять маршрут при отклонении** – после отклонения документа маршрут перестроится следующим образом: документ отзывается с согласования у других участников и возвращается к инициатору, завершённые и назначенные этапы маршрута добавятся в конец маршрута со статусом "Ожидание";
 - **Полностью повторять маршрут при отзыве** – после отзыва документа инициатором маршрут перестроится следующим образом: документ отзывается с согласования у других участников и возвращается к инициатору, завершённые и назначенные этапы маршрута добавятся в конец маршрута со статусом "Ожидание";
 - **Разрешено "горячее редактирование" без отзыва** – участник, обладающий специальной ролью, может в любой момент времени (при любом статусе в маршруте) откорректировать маршрут документа;
+- **Разрешено редактирование сроков обработки в маршруте** - участник, обладающий специальной ролью, может редактировать сроки обработки документов для последующих согласовантов в окне маршрута. Необходима константа [**маршрут_подтип_редактировать_срок_роли**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота).
 - **Оповещать инициатора о завершении маршрута** – присылать инициатору уведомление на почту о завершении маршрута согласования документа;
 - **Оповещать инициатора о каждом действии** - присылать инициатору уведомление на почту после каждого действия с документом по маршруту согласования;
 - **В оповещениях отображать весь список участников** – перечислять в уведомлениях на почту список участников маршрута для таких документов как: входящие документы, исходящие документы, ОРД, Поручение, служебная записка, заявки в техническую поддержку, служебная записка для договора, договоров и дополнительных документов к договору;

docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md

@@ -152,6 +152,7 @@
 **КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл** | Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** с кодами [видов действия](../Настройка документов/#список_разрешенных_действий_с_документом). Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую. По умолчанию действия: 20 (Подписать ЭП), 30 (Подписать КЭП), 85 (Подтвердить ознакомление ЭП) , 86 (Переподписать КЭП) |  | 30, 1, 20
 **ЛНА_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Локальные нормативные документы/). |  | 1
 **ЛНА_Способ_формирования_списка_рассылки** | Автоматически заполняется поле **"Выбрать способ формирования списка рассылки"** во вкладке "Зона распространения" [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Локальные нормативные документы/#вкладка_распространяется_на). |  | 1 - "Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность", 2 - "Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность". Если не установлено то по умолчанию не заполняется
+**маршрут_подтип_редактировать_срок_роли** | Указываются роли которые могут редактировать сроки обработки документа в окне маршрута. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** ролями через запятую. |  | hr_docflow_hr
 **Минтруд предупреждение о главном документе** | Изменение системного сообщения об отсутствии [главного документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Работа со вложениями/#главный_документ) во вложениях. Данная константа используется чтобы заменить текст ошибки, о том что ни один не отмечен или отмечено более одного документа. Значения указываются через символ вертикальную черту `|`. Заполняется "Значение (текст)" | Необходимо прикрепить  файл и отметить его признаком "Главный документ" в списке вложений. `|` В качестве главного документа можно выбрать только один файл. |  |
 **не_включать_почту_в_сертификат** | Убирает отображение электронной почты в [заявлении на выдачу и расписке в получении](../Выпуск ОНЭП/index.md#просмотр_заявки_на_выпуск_сертификатов) сертификата электронной подписи |  | 1 |
 **Не_требовать_подписанта_в_ОРД** | Отключает проверку в [ОРД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/ОРД/) на наличие этапа с подписанием |  | 1
@@ -198,6 +199,7 @@
 **Типовой складской учет** | Отображение закладки "Исполнение договора" в документе ["Договор"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) |  | 1
 **тп_расчетзатрат_часы** | Указывается сколько часов выделять на выполнение этапа Расчёт затрат в [заявках в техническую поддержку](../Заявка в техническую поддержку/) для ЗНИ |  | количество часов (целое)
 **тп_согласованиезни_часы** | Указывается сколько часов выделять на выполнение этапа Согласование ЗНИ в [заявках в техническую поддержку](../Заявка в техническую поддержку/) |  | количество часов (целое)
+**Требовать_заполнение_проекта** | Обязательность заполения поля "Проект" в документа "Входящий документ" при отправке по маршруту |  | 1 - показывать поле и требовать заполнение, 2 - скрыть поле и не требовать заполения, 0 - показывать поле и не требовать заполения.
 **Уведомления_вкл_информацию_о_юл**| Добавление [в письмо с уведомлением](../Рассылки системы/) наименования организации. Необходимо указывать на каждой организации, где должна быть информация в письме |  | 1
 **Уведомления_выкл_информацию_о_пропущенных_этапах** | Не показывать [в письме с уведомлением](../Рассылки системы) пропущенные этапы. Необходимо указывать на каждой организации, где не должно быть информации в письме |  | 1
 **Управленческая структура предприятия** | В документах будет отображаться управленческая структура, иначе - организационная структура |  | 1

docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/index.md

@@ -33,7 +33,7 @@
 
 ![Alt text](media/image-7.png)
 
-## Вкладка "Запрос"
+<!-- ## Вкладка "Запрос"
 
 В данном блоке указывается часть с динамическим запросом, содержащим непосредственно запроса для отображения документов.
 
@@ -547,4 +547,4 @@ where  (t."TypeName" = 'EmployeeStatement' and t."CUser" = t."StageUser") or
           LEFT JOIN LATERAL comdoc."getDocRouteCurrentStatus"(t."VCode", t."TypeName") AS rst ON true 
           left join dfd."DocumentSubtype" ds on ds."VCode" = t."DocumentSubtype"
 	  where ds."InternalName" = 'PaySlip';
-```
+``` -->

docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md

@@ -24,9 +24,9 @@ search:
 
 ### Вкладка "Настройки"
 
-Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом: 
+Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
 
-![alt text](media/image-1.png)
+![alt text](media/image-2.png)
 
 Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.
 
@@ -219,6 +219,8 @@ search:
 
 Опция **Конфиденциально** отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/) проставлена галочка в столбце **"Видеть конфиденциальные"**.
 
+Опция **Редактирование сроков обработки в маршруте** позволяет пользователю с определенными правами редактировать сроки обработки документа в маршруте. Необходима константа [**маршрут_подтип_редактировать_срок_роли**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота).
+
 С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенных_действий_с_документом) при согласовании по маршруту.
 
 С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово `#Master_Notification#`, который будет адаптировать текст под ситуацию.