borishof-manuals/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md

# Доверенность

Для создания заявки на согласование доверенности  нужно нажать на кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна. 

![Рисунок 1 Меню](./media/Согласовать доверенность.JPG)

![type:video](https://www.youtube.com/embed/AFOkykmToLE)

Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).

![Рисунок 2 Выбор подтипа документа](./media/image4.png)

Необходимо заполнить следующие атрибуты документа: <br/>

**Лицо без доверенности (доверитель)** – заполняется автоматически Генеральный директор
![Рисунок 3 Лицо без доверенности](./media/Снимок.PNG)

Выбрать из справочника **ЮЛ/ИП/ФЛ**<br/>
![Рисунок 4 Выбор ЮЛ/ИП/ФЛ](./media/Снимок11.PNG)

Заполненяем **сведения об уполномоченных представителях**. <br/>
В зависимости от выбора в поле **«ЮЛ/ИП\ФЛ»** высветятся поля для заполнения сведений об уполномоченных<br/>

* при выборе *Индивидуальный предприниматель:*<br/>
  ![Рисунок 5 ИП](./media/Снимок26.PNG)<br/> 
* при выборе *Юридическое лицо:*<br/>
   ![Рисунок 6 ЮЛ](./media/Снимок25.PNG)<br/> 
* при выборе *Физическое лицо:*
   ![Рисунок 7 ФП](./media/Снимок24.PNG)<br/> 

Заполнение полномочий – по кнопке **«Изменить»** открывается окно<br/>
![Рисунок 8 полномочия](./media/Снимок4.PNG)<br/> 

Для **Типовых доверенностей** полномочия выбирать из справочника по кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка выбираем нужное полномочие.<br/> 

Для **Нетиповых доверенностей** полномочия заполнять в поле *«Полномочия в свободной форме (при необходимости)»* - добавить текст вручную <br/>
![Рисунок 9 список полномочий](./media/Снимок5.PNG)<br/> 

Выбираем **Срок действия** -1 год<br/>
![Рисунок 11 срок действия](./media/Снимок27.PNG)<br/> 

Для выбора другого срока, то есть не на 1 год и не на 3 года  - выбираем – сроком на и заполняем **«Другой срок»**<br/> 
![Рисунок 12 срок действия](./media/Снимок28.PNG)<br/> 

Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:
![Рисунок 13 Срок не один год](./media/Срок не один год.png) 

Также важно заполнить количество экземпляров.<br/> 
Заполняем период действия доверенности в регистрационных данных документа.<br/>

После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования. 
![Рисунок 14 Заполненная доверенность](./media/Снимок12.PNG)

При необходимости можно перевыбрать сотрудников или полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.<br/>

Типовая доверенность от всех ЮЛ выпускается на ООО «БорисХоф Холдинг»
![Рисунок 15 От всех ЮЛ](./media/Снимок13.PNG)

Формулировка для такого типа доверенности будет следующая:
![Рисунок 16 От всех ЮЛ](./media/Дов от всех ЮЛ текст.JPG)

Для нетиповой доверенности заполняется текстовое поле документа:
![Рисунок 17 Нетиповая текст](./media/Дов Нетиповая текст.JPG)

Дата начала по умолчанию заполняется текущей датой и будет ошибка при изменении на более раннюю дату
![Рисунок 18 От всех ЮЛ](./media/Снимок14.PNG)

При выборе значений **"на срок 1 год", "на срок 3 года"** - необходимо дату окончания указывать на год <br/> 
или на 3 года позже даты начала, например 01.10.23-01.10.24. Иначе будет выведена ошибка:
![Рисунок 19 срок](./media/Снимок15.PNG)

Файл для согласования вкладывается во вложения при вызове операции – Печать – Шаблон Word
![Рисунок 20 печать](./media/Снимок16.PNG)

Файл ложится также и во вложения<br/> 
![Рисунок 21 вложение](./media/Снимок17.PNG)

После нажатия на кнопку **Заполнить шаблон** появляется кнопка для отправки по маршруту.<br/> 
После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке **«Зарегистрировать»**
![Рисунок 22 отправка](./media/Снимок18.PNG)

На этапе подписания доверенность открывается в свернутом виде.
![Рисунок 22 доверенность](./media/Снимок19.PNG)

На этапе подписания необходимо отметить файл *.docx признаком оригинал, тогда при прохождении маршрута система автоматически вложит файл *.pdf.
![Рисунок 23 оригинал](./media/Снимок20.PNG)

После этапа подписания документ возвращается к администратору доверенностей для размещения оригинала.
![Рисунок 24 размещение оригинала](./media/Снимок21.PNG)

По завершении маршрута согласования на почту приходит письмо
![Рисунок 25 завершение](./media/Снимок22.PNG)

Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.

### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>

<table border="1">
  <tr>
    <th width="150px">Этап</th>
    <th width="width:auto;">Действие</th>
    <th width="width:auto;">Статус</th>
    </tr>
  <tr>
    <td>Согласующие</td>
    <td>Согласовать</td>
    <td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать(новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
  </tr>
<tr>
    <td>Администратор</td>
    <td>Подписать</td>
    <td> Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново </td>
  </tr>
<tr>
    <td>Подписант</td>
    <td>Подписать КЭП</td>
    <td> Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута </td>
  </tr>

</table>