разделение инструкции на юзерскую

.gitignore

@@ -0,0 +1,3 @@
+/env
+/site
+/venv

.readthedocs.yaml

@@ -0,0 +1,15 @@
+# .readthedocs.yaml
+# Read the Docs configuration file
+# See https://docs.readthedocs.io/en/stable/config-file/v2.html for details
+
+# Required
+version: 2
+
+mkdocs:
+  configuration: mkdocs.yml
+
+# Optionally set the version of Python and requirements required to build your docs
+python:
+   version: "3.8"
+   install:
+   - requirements: mkdocs/requirements.txt

.vscode/settings.json

@@ -0,0 +1,3 @@
+{
+    "cSpell.language": "en, ru"
+}

admin-manuals.yml

@@ -0,0 +1,79 @@
+site_name: Руководство администратора приложения Lexema
+repo_url: http://gogs.lexema.ru/zpavel/sample-docs
+edit_uri: _edit/master/docs/
+nav:
+
+markdown_extensions:
+    - toc:
+        separator: "_"
+        permalink: "#"
+        slugify: !!python/name:pymdownx.slugs.uslugify
+    - attr_list
+    - admonition
+    - sane_lists
+    - pymdownx.highlight
+    - pymdownx.superfences
+    - def_list
+
+extra_css:
+    - css/extra.css
+
+extra_javascript:
+    - javascripts/extra.js
+
+plugins:
+    - search:
+        lang: ['ru', 'en']
+    - section-index
+    - include-markdown
+    - literate-nav:
+        nav_file: SUMMARY.md
+        # Для пдфки видимо свой файл оглавления сделать не получится 
+    - with-pdf:
+        author: Ксения Шабанова, Павел Зюзин, Ксения Имамутдинова, Альбина Янгирова, Тимур Мирзакаев, Марина Халиуллина, Регина Лапина
+        copyright: ООО "Лексема"
+        #
+        #cover: false
+        #back_cover: true
+        #cover_title: TITLE TEXT
+        cover_subtitle: Версия 20221018-15
+        #custom_template_path: TEMPLATES PATH
+        #
+        toc_title: Оглавление
+        #heading_shift: false
+        # toc_level: 3
+        #ordered_chapter_level: 2
+        #excludes_children:
+        #    - 'release-notes/:upgrading'
+        #    - 'release-notes/:changelog'
+        #
+        #exclude_pages:
+        #    - 'bugs/'
+        #    - 'appendix/contribute/'
+        #convert_iframe:
+        #    - src: IFRAME SRC
+        #      img: POSTER IMAGE URL
+        #      text: ALTERNATE TEXT
+        #    - src: ...
+        #two_columns_level: 3
+        #
+        #render_js: true
+        #headless_chrome_path: headless-chromium
+        #
+        output_path: pdf/admin-manual.pdf
+        #enabled_if_env: ENABLE_PDF_EXPORT
+        #
+        #debug_html: true
+        #show_anchors: true
+        #verbose: true
+
+theme:
+    name: material
+    features:
+        - navigation.instant
+    language: ru
+    palette:
+        primary: white
+
+docs_dir: docs
+site_dir: site  

custom_theme/404.html

@@ -0,0 +1,11 @@
+{% extends "base.html" %}
+
+{% block content %}
+
+    <div class="row-fluid">
+      <div id="main-content" class="span12">
+        <h1 id="404-page-not-found" style="text-align: center">404 - Страница не найдена</h1>
+      </div>
+    </div>
+
+{% endblock %}

dev.yml

@@ -0,0 +1,49 @@
+site_name: Lexema-ECM
+#repo_url: http://gogs.lex.lan/yangirova_as/Dokumentooborot
+nav:
+
+markdown_extensions:
+    - toc:
+        separator: "_"
+        permalink: "#"
+        slugify: !!python/name:pymdownx.slugs.uslugify
+    - attr_list
+    - admonition
+    - sane_lists
+    - pymdownx.highlight
+    - pymdownx.superfences
+    - def_list
+    - pymdownx.details
+    - pymdownx.tasklist:
+        custom_checkbox: true
+
+
+extra_css:
+    - css/extra.css
+
+extra_javascript:
+    - javascripts/extra.js
+
+plugins:
+    - search:
+        lang: ['ru', 'en']
+    - section-index
+    - include-markdown
+    - mkdocs-video
+    - literate-nav:
+        nav_file: SUMMARY.md
+theme:
+    name: material
+    features:
+        - navigation.instant
+        - navigation.top
+        - navigation.tracking
+        - toc.follow
+        - toc.integrate
+    language: ru
+    palette:
+        primary: green
+
+docs_dir: docs
+site_dir: site
+   

docs/SUMMARY.md

@@ -0,0 +1,11 @@
+- [Lexema-ECM. Введение](./description.md)
+- [Начало работы в системе](./User manuals/Начало работы/)
+- [Руководство линейного сотрудника](./User manuals/Руководство линейного сотрудника/)
+- [Руководство для работника HR службы](./User manuals/Руководство для HR/)
+- [Руководство для руководителя](./User manuals/Руководство для руководителя/)
+- [Кадровый электронный документооборот](./User manuals/КЭДО/)
+- [Система электронного документооборота](./User manuals/СЭД/)
+- [Мобильное приложение](./User manuals/Мобильное приложение/)
+- [Рассылки системы](./User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md)
+- [Очистка кэша](./User manuals/Очистка кэша/cache.md)
+- [FAQ](User manuals/FAQ/FAQ.md)

docs/User manuals/FAQ/FAQ.md

@@ -0,0 +1,72 @@
+# FAQ Lexema-ECM
+
+## Электронные подписи 
+!!! question
+    Почему при выпуске УНЭП не появляются ссылки для скачивания заявки на выпуск ЭП и расписки в получении ЭП?
+Для выпуска сертификата УНЭП пользователь системы должен быть привязан к конкретному физическому лицу.
+Для этого нужно:
+
+1) пройти в раздел Меню - группа "Администрирование" - группа "Управление пользователями" -  пункт "Управление пользователями".
+
+2) в загрузившемся списке найти нужный логин и выделить галочкой
+
+3) нажать "Данные пользователя" - выбрать физическое лицо в выпадающем списке - и нажать "Сохранить"
+
+!!! question
+    Как подписать документ квалифицированной подписью?
+Прежде чем использовать КЭП, необходимо настроить рабочее место пользователя соответствующим образом. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+
+!!! question
+    Возможно ли подтверждать операции подписания по SMS?
+Да, возможно. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+
+## Работа с документами и маршрутами 
+!!! question
+    Как создать новый вид заявления?
+Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+
+!!! question
+    Как создать новый маршрут к заявлению?
+Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+
+!!! question
+    Почему я не могу создать ЛНД?
+Создание ЛНД доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md)
+
+!!! question
+    Почему я не вижу документ в реестре?
+По умолчанию во всех реестрах системы Lexema-ECM пользователь видит документы, если:
+
+а) он сам является автором этих документов
+
+б) он участвовал в маршруте этих документов, даже если сам не является автором
+
+в) он получил документ посредством списка рассылки
+
+При необходимости можно дать так называемые горизонтальные права -то есть возможность видеть документы других подразделений при том, что в вышеописанные условия не попадает. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+Если пользователь не видит документ - вероятнее всего он не подходит ни под одно из вышеописанных условий.
+
+## Пользователи
+!!! question
+    Как создать нового пользователя?
+см. статью [Управление пользователями](../Руководство для HR/Управление пользователями/Управление пользователями.md)
+
+## Версии библиотек, установленные на проекте
+
+!!! question
+    Как посмотреть версии библиотек, установленные на проекте?
+
+В служебном меню, открывающемся при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения нажмите кнопку "О системе"
+
+![О системе](media/menuUser.png)
+
+![Библиотеки](media/library.png)
+
+
+## Как проверить формат файла pdf/a-1
+
+Удостовериться, что формат созданного файла действительно pdf/a-1 можно с помощью [онлайн сервиса](https://avepdf.com/ru/pdfa-validation)
+
+## "Как мне или администратору отредактировать маршрут согласования?"
+
+С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)

docs/User manuals/КЭДО/SUMMARY.md

@@ -0,0 +1,23 @@
+- [Акт аннулирования](././Акт аннулирования/Акт аннулирования.md)
+- [Анализ и отчетность](Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md)
+- [Группы рассылки](Группы рассылки/Группы рассылки.md)
+- [Документы на подписание](././Документы на подписание/Документы на подписание.md)
+- [Должности](Должности/Должности.md)
+- [Заявления от сотрудников](././Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md)
+- [Исключения из рассылки](Исключения из рассылки/Исключение из рассылки.md)
+- [Категории должностей](Категории должностей/Категории должностей.md)
+- [Обмен данными с 1С](././Обмен данными с 1С/Обмен данными с 1С.md)
+- [Обработка документа](././Обработка документов/Обработка документов.md)
+- [Отзыв документа](Отзыв документа/Отзыв документа.md)
+- [Подписание сертификатом](././Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md)
+- [Подразделения](Подразделения/Подразделения.md)
+- [Подтипы документов](Подтипы документов/Подтипы документов.md)
+- [Примеры организации бизнес-процессов](././Примеры организации бизнес-процессов/Примеры организации бизнес-процессов.md)
+- [Работа с маршрутами](././Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md)
+- [Реестр документов обмена с 1С](Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md)
+- [Сотрудники](Сотрудники/Сотрудники.md)
+- [Удаление документов КЭДО](././Удаление документов КЭДО/Удаление документов КЭДО.md)
+- [Управленческая структура и руководители](Управленческая структура и руководители/Управленческая структура и руководители.md)
+- [Физические лица](Физические лица/Физические лица.md)
+- [Штатные единицы](Штатные единицы/Штатные единицы.md)
+- [Электронные подписи](././ЭП/Виды ЭП.md)

docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/Акт аннулирования.md

@@ -0,0 +1,27 @@
+# Акты аннулирования
+
+## Общее описание назначения документа
+
+Документ "Акт аннулирования" предназначен для официального постановления об утрате силы некоторого документа. Акт аннулирования подписывается всеми подписавшимися участниками маршрута документа, действие которого аннулируется актом. В настоящее время аннулируются следующие документы: Заявления от сотрудников, Универсальный документ, Документы на подписание. **Аннулировать можно только те, документы в маршрутах которых было действие подписать ЭП / КЭП.**
+
+## Работа с документом
+
+В качестве примера представлен процесс аннулирования заявления от сотрудника.
+
+![Рисунок 1 Пример заявления и его маршрута](media/image12.png)
+
+Документ создаётся с помощью кнопки "Аннулировать" в панели инструментов документа реестра.
+
+![](media/image13.png)
+
+При нажатии на кнопку открывается новая вкладка с документом "Акт аннулирования". Текст документа заполняется автоматически.
+
+![Рисунок 2 Документ "Акт аннулирования"](media/image14.png)
+
+После создания документа необходимо открыть маршрут, который формируется автоматически, и отправить документ далее по маршруту. Первый этап маршрута содержит инициатора аннулирования документа, второй – всех подписавшимися участников маршрута документа, действие которого аннулируется актом.
+
+![Рисунок 3 Маршрут акта аннулирования](media/image15.png)
+
+Маршрут акта аннулирования формируется в зависимости от установленных настроек на проекте. 
+
+Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md)