Files
borishof-manuals/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Доверенности.md

46 lines
4.6 KiB
Markdown
Raw Normal View History

# Доверенность
Для создания заявки на согласование доверенности нужно нажать на кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна.
![Рисунок 1 Меню](./media/createdover.png)
Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
![Рисунок 4 Выбор подтипа документа](./media/image4.png)
Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:
2023-09-25 17:56:13 +05:00
* **Период действия "по"**<br/>
* **"Период действия с"** заполняется автоматически текущей датой, значение не может быть выбрано ранее текущей даты
* **Таблица "ФИО физ.лица"** - значения выбираются из справочника, либо вносятся новые по кнопке "Добавить".<br/>
Также уполномоченных можно внести в текстовое поле документа.
2023-09-25 16:58:10 +05:00
![Рисунок 5 Выбор ФЛ](./media/Выбор ФЛ.png)
2023-09-25 17:56:13 +05:00
* **Таблица "Полномочия"** - полномочия вносятся по кнопке "Добавить"
![Рисунок 6 Выбор полномочий](./media/Выбор полномочий.png) <br/>
2023-09-25 17:56:13 +05:00
После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа".<br/>
Реквизиты документа - отображаются в зависимости от выбранного типа документа:<br/>
2023-09-25 17:56:13 +05:00
Реквизит **Срок действия** - выбор из справочника: на срок 1 год, на срок 3 года, на срок - последнее значение означает, что нужно указать **другой срок**. <br/>
2023-09-25 16:58:10 +05:00
![Рисунок 7 Другой срок](./media/Другой срок.png)
При выборе значений "на срок 1 год","на срок 3 года" - необходимо указывать дату окончания на год или на 3 года позже даты начала, например 01.09.23-31.08.24.
2023-09-25 16:58:10 +05:00
Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:
![Рисунок 7 Срок не один год](./media/Срок не один год.png)
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа.
![Рисунок 8 Заполненная доверенность](./media/Заполненная доверенность.png)
При необходимости можно перевыбрать сотрудников и полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.
2023-09-13 14:59:41 +05:00
Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
2023-09-25 16:58:10 +05:00
На этапе Подписания Администратором доверенностей необходимо вложить печатную форму Доверенности по кнопке Печать - Шаблон word
![Рисунок 9 Шаблон word](./media/Шаблон word.png)
и отметить ее галочкой "Оригинал", в таком случае pdf файл доверенности сформируется автоматически при прохождении этапа маршрута.
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.