доверенности
This commit is contained in:
gareeva_as
parent
33828b581c
commit
9e750beef0
|
|
@ -94,10 +94,28 @@
|
|||
|
||||
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
|
||||
|
||||
* **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
|
||||
### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
|
||||
|
||||
| Этап | Действие | Статус |
|
||||
| --------------- | ------------- |------------|
|
||||
| Согласующие | Согласовать | Не согласовано Документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько) Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать… |
|
||||
| Администратор | Подписать | Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново |
|
||||
| Подписант | Подписать КЭП | Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута |
|
||||
<table border="1">
|
||||
<tr>
|
||||
<th width="150px">Этап</th>
|
||||
<th width="width:auto;">Действие</th>
|
||||
<th width="width:auto;">Статус</th>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Согласующие</td>
|
||||
<td>Согласовать</td>
|
||||
<td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать(новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Администратор</td>
|
||||
<td>Подписать</td>
|
||||
<td> Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново </td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Подписант</td>
|
||||
<td>Подписать КЭП</td>
|
||||
<td> Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута </td>
|
||||
</tr>
|
||||
|
||||
</table>
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -75,10 +75,28 @@
|
|||
|
||||
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
|
||||
|
||||
* **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
|
||||
### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
|
||||
|
||||
| Этап | Действие | Статус |
|
||||
| --------------- | ------------- |------------|
|
||||
| Согласующие | Согласовать | Не согласовано Документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько) Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать… |
|
||||
| Администратор | Подписать | Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново |
|
||||
| Подписант | Подписать КЭП | Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута |
|
||||
<table border="1">
|
||||
<tr>
|
||||
<th width="150px">Этап</th>
|
||||
<th width="width:auto;">Действие</th>
|
||||
<th width="width:auto;">Статус</th>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Согласующие</td>
|
||||
<td>Согласовать</td>
|
||||
<td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать(новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Администратор</td>
|
||||
<td>Подписать</td>
|
||||
<td> Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново </td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Подписант</td>
|
||||
<td>Подписать КЭП</td>
|
||||
<td> Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута </td>
|
||||
</tr>
|
||||
|
||||
</table>
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
|
|
@ -1,68 +1,27 @@
|
|||
# Дополнительное соглашение
|
||||
|
||||
Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать **Создать дополнительный документ**
|
||||
Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать **Создать дополнительный документ**<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.
|
||||
Дополнительный документ – новая карточка в системе, связанная с основным договором.
|
||||
Это может быть *Дополнительное соглашение, Приложение к договору, Спецификация, Протокол разногласий*.<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Все дополнительные документы отображаются на вкладке Доп. соглашения<br/>
|
||||
|
||||
В документе 3 вкладки: "Основная", "Спецификация", "Связанные документы"
|
||||
|
||||
### Вкладка Основная
|
||||
На этой вкладке отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора.
|
||||
|
||||
**Договор** - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ;
|
||||
|
||||
**Договор действует с .. по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ;
|
||||
|
||||
**Номер** – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору;
|
||||
|
||||
**Дата** - дата создания дополнительного документа;
|
||||
|
||||
**Действует с..по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ);
|
||||
|
||||
**Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
|
||||
|
||||
**Изменение срока действия договора** - заполняется, если меняется дата окончания действия договора;
|
||||
|
||||
**Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
|
||||
|
||||
Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут".
|
||||
|
||||
**"Форма"** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая
|
||||
|
||||
**"Рамочный"**, **Сведения о контрагенте** - заполняются автоматически данными из договора.
|
||||
|
||||
**"Вид документа"** заполняется данными из справочника.
|
||||
|
||||
**"Категория договора"**- подтягивается из договора
|
||||
|
||||
**Влияние на сумму** - выбор из справочника:Увеличивает сумму, Уменьшает сумму, Не влияет на сумму,Заменяет сумму договора.
|
||||
|
||||
**Сумма ДС без НДС** обязательна, только если договор не рамочный.
|
||||
|
||||
**Сумма дог. с соглашениями**, **Сумма дог. с соглашениями** - рассчитываются автоматически
|
||||
|
||||
**Предмет соглашения** - подтягивается из договора, поле открыто для редактирования
|
||||
|
||||
**Основание договора** подтягиваются из договора
|
||||
|
||||
**"Подписант в печатной форме"** - выбирается из справочника сотрудников.
|
||||
|
||||
**Юридические лица**, от которых заключается дополнительное соглашение, выбираются галочками, в случае группового договора. Если же договор от одного юридического лица, то в Дополнительном соглашении заполняется автоматически из договора и не изменяется.
|
||||
Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
||||
|
||||
Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование.
|
||||
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку"
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Вкладка Связанные документы
|
||||
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Подписание дополнительного соглашения
|
||||
|
||||
Прохождение по маршруту аналогично документу [Договор](../../Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md#подписание_договора) <br/>
|
||||
Прохождение по маршруту аналогично документу [Договор](../../Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md#подписание_договора) <br/>
|
||||
|
||||
В случае если договор был заключен от имени ООО “БорисХоф Холдинг” от нескольких юридических лиц, в Доп. документе можно выбирать любое из этих Юридических лиц.<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
В случае же, если договор был заключен с одним Юридическим лицом, то в Доп. соглашении выбор Юридических лиц не активен. <br/>
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 3.5 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 5.7 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 161 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 48 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 111 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 153 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 103 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 93 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 69 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 15 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 4.2 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 3.3 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 6.5 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 104 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
|
|
@ -6,34 +6,38 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
### Карточка документа
|
||||
В открывшейся форме подсвечиваются обязательные для заполнения поля.<br/>
|
||||
В поле «Организация» важно выбрать Юридическое лицо, от имени которого заполняется карточка.<br/>
|
||||
В поле **«Организация»** важно выбрать Юридическое лицо, от имени которого заполняется карточка.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Множествнность ЮЛ с нашей стороны
|
||||
В списке Юридических лиц можно отметить несколько юридических лиц, от которых заключается договор, в случае множественности Юридических лиц с нашей стороны.<br/>
|
||||
В этом случае в поле Организация указываем 1- ООО «БорисХоф Холдинг»
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Нетиповой доходный договор
|
||||
Для нетиповых доходных договоров печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Отправка документа по маршруту
|
||||
Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование. <br/>
|
||||
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". <br/>
|
||||
После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку".<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
Если заявка становится неактуальной, ее можно удалить по кнопке «Удалить» внутри документа «Договор», когда он находится на вашем этапе.
|
||||
### Удаление документа
|
||||
Если заявка становится неактуальной, ее можно удалить по кнопке **«Удалить»** внутри документа «Договор», когда он находится на вашем этапе.
|
||||
|
||||
|
||||
### Расходный типовой договор
|
||||
Для расходных важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты,
|
||||
Предмет договора, Основание договора.
|
||||
Предмет договора, Основание договора.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Для **типовых расходных договоров** типовая форма создается по кнопке **«Печать»**. <br/>
|
||||
|
||||
Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. <br/>
|
||||
Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, <br/>
|
||||
затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».<br/>
|
||||
Для **типовых** расходных договоров типовая форма создается по кнопке **«Печать»**. <br/>
|
||||
<br/>
|
||||
Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».<br/>
|
||||
|
||||
Настроены следующие типовые формы:<br/>
|
||||
- Договор поставки<br/>
|
||||
|
|
@ -47,8 +51,9 @@
|
|||
- Форма технического задания к договору подряда<br/>
|
||||
- Согласие контрагента ФЛ-ИП<br/>
|
||||
|
||||
Для **нетиповых договоров** файл необходимо прикрепить документу по кнопке «Вложения».
|
||||
Для **нетиповых** договоров файл необходимо прикрепить документу по кнопке «Вложения».
|
||||
|
||||
### Обязательные типы вложений
|
||||
Обязательными типами вложений для расходных договоров являются- **Анкета, Устав и ОГРН(Выписка ЕГРЮЛ)**.<br/>
|
||||
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.<br/>
|
||||
|
||||
|
|
@ -71,182 +76,171 @@
|
|||
Орг. Правововая форма – 13-Самозанятый и Вид контрагента – Юр. лицо<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
При выборе контрагента необходимо обратить внимание на Тип контрагента и признак «Заблокирован».
|
||||
### Выбор контрагента
|
||||
При выборе контрагента необходимо обратить внимание на **Тип контрагента** и признак «Заблокирован».
|
||||
Для доходных договоров необходимо выбрать Покупателя, для расходных - Поставщика
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование.
|
||||
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут".
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку",
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
при нажатии на нее документ отправляется по маршруту.
|
||||
Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
||||
|
||||
**Описание полей документа**
|
||||
### Вкладка Основная
|
||||
Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации.
|
||||
|
||||
Область «Регистрация договора»:
|
||||
**Дата договора** - заполняется вручную
|
||||
|
||||
Признак **Оригинал представлен** проставляется бухгалтером после проверки вложения файла подписанного обеими сторонами договора.
|
||||
|
||||
**Форма** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая
|
||||
|
||||
**Рамочный** - если договор рамочный, нужно выбрать "да", иначе - "нет".
|
||||
|
||||
**Контрагент** - поле для выбора контрагента
|
||||
|
||||
Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку  рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
|
||||
|
||||
После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» {: .zoom} <br/>
|
||||
для вложения документов. Обязательными типами вложений являются «Анкета», «ОГРН» (Выписка из ЕГРЮЛ), «Устав».<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.<br/>
|
||||
Для физических лиц обязательным является вложение – Согласие на обработку персональных данных.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
**Статус проверки контрагента** – в данном поле отображается статус по документу "Проверка контрагента". <br/>
|
||||
Проверка создается автоматически при запуске маршрута, с типом "Первоначальная" либо при достижении пороговых сумм. <br/>
|
||||
Проверка также может быть создана вручную, например, при смене фактора риска.<br/>
|
||||
Если по контрагенту нет документа "Проверка контрагента", либо документ сущетсвует, но еще не установлен статус "Проверено" или не завершен маршрут, - будет выведена ошибка о необходимости дождаться окончания проверки контрагента.<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
**Тип договора** - выбор из справочника:доходный, расходный
|
||||
|
||||
**Парал. импорт** - выбор из справочника:Да, Нет- для доходных договоров
|
||||
|
||||
**Вид договора** - выбор из справочника, значения в справочнике отображаются в зависимости от типа договора
|
||||
|
||||
**Категория** – выбор из справочника, оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы
|
||||
|
||||
**Бренд** - состоит из двух полей - сначала выбор из справочника "Да, Нет", затем выбор названия бренда из справочника, для доходных договоров.
|
||||
|
||||
**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа
|
||||
|
||||
**Сумма без НДС** – заполняется вручную
|
||||
|
||||
**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС»
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически
|
||||
|
||||
**Условие платежа** – выбор из выпадающего списка
|
||||
|
||||
**Форма оплаты** - выбор из выпадающего списка
|
||||
|
||||
**Предмет договора** - обязательное поле для *Вида договора* – Прочее
|
||||
|
||||
**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров.
|
||||
Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.
|
||||
|
||||
**Подписант в печатной форме** (он же участник маршрута для подписания сертификатом КЭП в случае обмена документами через ЭДО «Диадок»)
|
||||
В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров.
|
||||
Для доходных договоров - все сотрудники.
|
||||
|
||||
**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости
|
||||
|
||||
**Автопролонгация** устанавливается в случае, если договор продлевается автоматически
|
||||
|
||||
**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения
|
||||
|
||||
**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных нетиповых договоров.
|
||||
В колонке *"Сумма"* - последний утвержденный лимит,
|
||||
*"Заключено договоров на сумму"* - Сумма с НДС по заключенным действующим договорам на дату текущего документа.
|
||||
|
||||
**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками
|
||||
|
||||
В области **«Жизненный цикл»** отображаются комментарии участников маршрута.
|
||||
|
||||
### Для создания нового контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля «Контрагент»
|
||||
|
||||
|
||||
### Новый контрагент
|
||||
Для создания нового контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля **«Контрагент»**.
|
||||
|
||||
|
||||
В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные *
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
|
||||
|
||||
### Заявка на проверку контрагента, создаваемая из документа «Договор»
|
||||
Из документа «Договор» по определенным условиям (нет первоначальной проверки, достигнута пороговая сумма)автоматически создается документ «Заявка на проверку контрагента» при запуске маршрута.
|
||||
Заявка на проверку контрагента сразу переходит на этап согласования, по завершении которого Инициатор договора получает уведомление.<br/>
|
||||
Заявка на согласование договора при этом остается на этапе инициатора, так как при отправке о маршруту выходит ошибка:<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
Уведомление о завершении маршрута по Заявке на проверку контрагента приходит в следующем виде:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Связки из документа «Договор»
|
||||
Посмотреть какие документы связаны с документом Договор можно по кнопке **Связки**:
|
||||
В первой строчке указывается документ, связанный с текущим документом, далее все связанные с этим документом:
|
||||
|
||||
|
||||
### Отправка документа «Договор» по маршруту после проверки контрагента
|
||||
После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.
|
||||
То есть нужно зайти в карточку документа "Договор" и отправить его по маршруту по кнопке «Подтвердить подготовку».
|
||||
То есть нужно зайти в карточку документа и отправить его по маршруту по кнопке **«Подтвердить подготовку»**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Согласование договоров
|
||||
Документ приходит на согласование по маршруту с допустимыми действиями – **Согласовать** или **Отказать** в согласовании.
|
||||
|
||||
|
||||
### Регистрация договора
|
||||
При отказе документ вернется Инициатору с действием **Исправить**, а затем обратно тем согласующим, которые не согласовали в предыдущей итерации.
|
||||
|
||||
|
||||
- **Добавление участника**<br/>
|
||||
|
||||
Можно добавить в маршрут доп. согласующего, даже если он уже прошел свой этап маршрута. При таком способе добавления – мы сами остаемся на текущем этапе документа
|
||||
|
||||
|
||||
- **Делегирование**<br/>
|
||||
|
||||
Можно делегировать согласование другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- **Делегирование с контролем**<br/>
|
||||
Можно делегировать согласование с контролем другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач, а затем, после прохождения им маршрута, возвращается к нам обратно.
|
||||
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
||||
|
||||
### Этап регистрации, выпуск финальной версии
|
||||
На этап регистрации документ приходит администратору договоров
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком «Согласовано СЭД Лексема» вкладывается системой автоматически.
|
||||
|
||||
|
||||
Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой оригинал.
|
||||
### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок
|
||||
При выборе контрагента заполняется поле Способ подписания. В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок – Способ подписания заполняется значением через Диадок.
|
||||
Иначе Способ подписания заполняется значением – на бумаге.
|
||||
В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по Диадок – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При способе подписания **«на бумаге»** – в маршруте будет действие «Подписать», что означает подписание вне Лексемы.
|
||||
При способе подписания **«через Диадок»** – в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП в Лексеме. Подписант для маршрута указывается в поле Подписант в печатной форме, *у данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*.
|
||||
|
||||
После прохождения этапа файл .pdf со штампиком Согласовано СЭД Лексема вкладывается автоматически
|
||||
### Подписание на бумаге
|
||||
После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору . В случае, если был выбран Способ подписания – «на бумаге» - Инициатор должен скачать pdf файл, организовать его подписание.
|
||||
|
||||
|
||||
После подписания Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута.
|
||||
|
||||
### Подписание через ЭДО Диадок
|
||||
В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме».
|
||||
*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
|
||||
|
||||
### Вкладка "Доп.соглашения"
|
||||
На этапе «Размещение оригинала» отправляем договор в Диадок по операции – Отправить в Диадок.<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение.
|
||||
Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке.
|
||||
|
||||
|
||||
Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ"
|
||||
Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
### Подписание договора
|
||||
После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору **в случае подписания договора на бумаге**. Инициатор должен скачать pdf файл, организовать его подписание и отправляет далее по маршруту.
|
||||
Договор возвращается к инициатору на этап "Размещение оригинала".После подписания Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".
|
||||
<br/>
|
||||
После получения письма от системы нужно убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".
|
||||
|
||||
|
||||
**В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок"**, на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в печатной форме".<br/>
|
||||
При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала". <br/>
|
||||
На этом этапе отправляем договор в Диадок
|
||||
Название файла выглядит примерно так:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута
|
||||
|
||||
Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок
|
||||
### Признак «Оригинал предоставлен»
|
||||
Признак **"Оригинал предоставлен"** устанавливает бухгалтер после получения после получения подписанного с 2х сторон экземпляра договора.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После этапа «Завершить" статус договора устанавливается в значение **"Заключен"**.
|
||||
|
||||
Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке
|
||||
### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору <br/>
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После получения нужно письма убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>
|
||||
Название файла выглядит примерно так:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>
|
||||
|
||||
<table border="1">
|
||||
<tr>
|
||||
<th width="150px">Этап</th>
|
||||
<th width="180px">Действие</th>
|
||||
<th width="width:auto;">Статус</th>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Администратор</td>
|
||||
<td>Принять</td>
|
||||
<td> Отправить на доработку – вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Администратор</td>
|
||||
<td>Принять</td>
|
||||
<td> Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Согласующие</td>
|
||||
<td>Согласовать</td>
|
||||
<td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Администратор</td>
|
||||
<td>Зарегистрировать</td>
|
||||
<td> Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Инициатор</td>
|
||||
<td>Подписать</td>
|
||||
<td> Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Подписант</td>
|
||||
<td>Подписать КЭП</td>
|
||||
<td>Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Инициатор</td>
|
||||
<td>Разместить оригинал</td>
|
||||
<td>Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Инициатор</td>
|
||||
<td>Разместить оригинал</td>
|
||||
<td>Отправить на доработку – вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -19,11 +19,8 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
<<<<<<< HEAD
|
||||
|
||||
=======
|
||||
|
||||
>>>>>>> 8b75b8c3bb70ddab445d57b05f266df791ae70f0
|
||||
|
||||
|
||||
## Документ
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Reference in New Issue