договоры и доверенности

dev.yml

@@ -42,7 +42,7 @@ theme:
         - toc.integrate
     language: ru
     palette:
-        primary: green
+        primary: MidnightBlue
 
 docs_dir: docs
 site_dir: site

docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md

@@ -1,22 +1,17 @@
-- [Администрирование СЭД](Администрирование СЭД/Администирование.md)
-- [Виды договоров](Виды договоров/Виды договоров.md)
-- [Виды доставки у входящих и исходящих документов](Виды доставки у вх и исх/Виды доставки у вх и исх.md)
-- [Входящий документ](Входящий документ/Входящий документ.md)
-- [Доверенность на конструкторе](Доверенность на конструкторе/Доверенность на конструкторе.md)
-- [Журнал регистрации](Журнал регистрации/Журнал регистрации.md)
-- [История операций](История операций/История операций.md)
-- [Исходящий документ](Исходящий документ/Исходящий документ.md)
+- [Договоры](Договоры/)
+- [Контрагенты](Контрагенты/Контрагенты.md)
+- [Доверенности](Доверенности/Доверенности.md)
+- [Работа с маршрутами](Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md)
 - [Контекстный поиск](Контекстный поиск/Контекстный поиск.md)
+- [Фильтрация в реестрах документов](Фильтрация в реестрах документов/Фильтрация в реестрах документов.md)
+- [Работа со вложениями](Работа со вложениями/Работа со вложениями.md)
+- [История операций](История операций/История операций.md)
+- [Справочники](Справочники/)
+- [Администрирование СЭД](Администрирование СЭД/Администирование.md)
+- [Входящий документ](Входящий документ/Входящий документ.md)
+- [Журнал регистрации](Журнал регистрации/Журнал регистрации.md)
+- [Исходящий документ](Исходящий документ/Исходящий документ.md)
 - [Организационно-распорядительные документы](ОРД/ОРД.md)
 - [Поручения](Поручение/Поручение.md)
-- [Производственный календарь](Производственный календарь/calendar.md)
-- [Работа со вложениями](Работа со вложениями/Работа со вложениями.md)
 - [Служебные записки](Служебная записка/Служебная записка.md)
-- [Статусы договоров](Статусы договоров/Статусы договоров.md)
-- [Типы входящих и исходящих документов](Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов.md)
-- [Типы договоров](Типы договоров/Типы договоров.md)
 - [Универсальный документ](Универсальный документ/Универсальный документ.md)
-- [Управление договорами](Управление договорами/)
-- [Фильтрация в реестрах документов](Фильтрация в реестрах документов/Фильтрация в реестрах документов.md)
-- [Формы собственности](Формы собственности/Формы собственности.md)
-- [Контрагенты](Контрагенты/Контрагенты.md)

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Доверенности.md

@@ -1,18 +1,9 @@
-# Доверенность на конструкторе
+# Доверенность
 
-Для создания доверенности на конструкторе, нужно в меню перейти Документооборот -> Документооборот.Документы -> Доверенности на конструкторе
+Для создания  доверенности  нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать доверенность** в плиточном меню главного окна. 
 
-![Рисунок 1 Меню](./media/image1.png)
+![Рисунок 1 Меню](./media/createdover.png)
 
-Откроется реестр документов:
-
-![Рисунок 2 Реестр документов "Доверенности на конструкторе](./media/image2.png)
-
-В столбце **"Подписан ЭП"** отображается зеленый значок "Подписан ЭП", в случае наличия как минимум одной подписи КЭП в завершенном этапе маршрута.
-
-Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Откроется форма документа:
-
-![Рисунок 3 Форма документа "Доверенности на конструкторе](./media/image3.png)
 
 Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
 
@@ -35,4 +26,4 @@
 
 Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Редактирование маршрута](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
 
-Можно настроить направление уведомления-напоминания инициатору и поверенным об окончании срока действия доверенности за указанное количество дней до истечения с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности. Для этого необходимо обратиться к администратору сайта.
+Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.

docs/User manuals/СЭД/Договоры/SUMMARY.md

@@ -0,0 +1,2 @@
+- [Создание Заявки на договор](Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md)
+- [Создание Дополнительного соглашения](Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md)

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md

@@ -1,21 +1,6 @@
-# Дополнительные документы к договорам
-
-Приложения, дополнительные документы (соглашения) к договорам отражаются в реестре документов "Дополнительные документы к договору". 
-
-Чтобы открыть реестр документов, нужно в Меню перейти к пункту Учет договоров -> Документы -> Дополнительные документы к договорам, выбрать период для загрузки реестра.
-
-![Рисунок 1 Реестр дополнительных документов к договору](media/image119.png){: .zoom}
-
-Существует 2 варианта создания дополнительного документа к договорам:
-
-1. Из документа "Договор" по операции "Создать дополнительный документ"
-
-2. Из документа "СЗ для регистрации дополнительного документа к договору" по кнопке "Создать доп.документ" (актуален для компаний, где кураторы договоров занимаются созданием договора и документов к нему)
-
-***Первый вариант***
+# Дополнительное соглашение
 
 Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ  "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать  **Создать дополнительный документ**
-
 ![Рисунок 2 Выбор операции в документе "Договор"](media/image120.png){: .zoom}
 
 Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.
@@ -24,7 +9,8 @@
 
 В документе 2 вкладки: "Основная", "Связанные документы"
 
-На вкладке **"Основная"** отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора. 
+### Вкладка Основная 
+На этой вкладке отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора. 
 Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры".
 
 *Окно "Регистрация"*
@@ -83,22 +69,4 @@
 
 После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
 
-Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Редактирование маршрута](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
-
-***Второй вариант***
-
-Для создания дополнительного документа к договору, нужно:
-
-1. В меню выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору.
-
-![Рисунок 5 Реестр документов "СЗ для регистрации доп.документа к договору](media/image131.png){: .zoom}
-
-1. Открыть документ, на основании которого будет создаваться дополнительный документ к договору.
-
-2. Нажать кнопку "Создать доп.документ" на панели инструментов.
-
-![Рисунок 6 Создание дополнительного документа из служебной записки](media/image132.png){: .zoom}
-
-Основные поля в документе Дополнительные документы к договорам заполнятся значениями из служебной записки.
-
-Дальнейшая работа с документом аналогична первому варианту.
+Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Редактирование маршрута](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -1,11 +1,11 @@
 # Договор
 
-Для создания  договора  нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать договор**. 
+Для создания  договора  нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать договор** в плиточном меню главного окна. 
 
-![Рисунок 1 Создать](media/Создать.png){: .zoom}
+![Рисунок Создать](media/Создать.png){: .zoom}
 
 В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля.
-![Рисунок 2 Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom}
+![Рисунок Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom}
 
 После заполнения необходимых полей, нужно приложить печатную форму и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md))
 
@@ -26,10 +26,14 @@
 - Согласие контрагента ФЛ-ИП<br/>
 
 Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. 
-Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", при нажатии на нее документ отправиляется по маршруту. 
-Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
+Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", 
+![Рисунок Подтвердить подготовку](media/Подтвердить подготовку.png){: .zoom}
+
+при нажатии на нее документ отправляется по маршруту. 
+Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
 
 **Описание полей документа**
+### Вкладка Основная 
 Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации.
 
 Область «Регистрация договора»:
@@ -45,8 +49,9 @@
 
 Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
 
-После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» для вложения документов. Обязательными типами вложений являются  «Анкета», «ОГРН», «Устав». В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.
+После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» ![Рисунок Перейти на контрагента](media/Перейти на контрагента.png){: .zoom} для вложения документов. Обязательными типами вложений являются  «Анкета», «ОГРН», «Устав». В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.
 
+![Рисунок Нет вложений](media/error_нет_вложений.png){: .zoom} 
 
 **Статус проверки контрагента** – поле  для согласующих договора. В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден будет выведено предупреждение.
 
@@ -65,6 +70,7 @@
 **Сумма без НДС** – заполняется вручную
 
 **Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС»
+![Рисунок Нет вложений](media/error_neoblnds.png.png){: .zoom}
 
 **Сумма с НДС** рассчитывается автоматически
 
@@ -104,5 +110,6 @@
 ![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png)
 
 После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.<br/>     
-В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете". При нажатии на кнопку Подписать-документ подписывается КЭП и отправляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически.
+В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете". 
+При нажатии на кнопку Подписать - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически.
 После этапа подписания статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>

docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Контрагенты.md

@@ -50,7 +50,7 @@
 
 ### Вкладка "Основная"
 
-Чтобы заполнить обязательные поля "Орг. правовая форма(ОКОПФ)" и "Тип контрагента" необходимо заполнить справочники [Формы собственности](./../Формы собственности/Формы собственности.md) и "Типы контрагентов" соответственно.
+Чтобы заполнить обязательные поля "Орг. правовая форма(ОКОПФ)" и "Тип контрагента" необходимо заполнить справочники [Формы собственности](./../Справочники/Формы собственности/Формы собственности.md) и "Типы контрагентов" соответственно.
 
 Список возможных значений обязательного поля "Вид контрагента" заполнен стандартными значениями, поэтому заполнять справочники не требуется. Для индивидуальных предпринимателей в поле "вид контрагента" выбрать "Физ.лицо".
 

docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md

@@ -1,6 +1,6 @@
 # Редактирование маршрутов (добавление(удаление) этапов, участников)
 
-Для создания маршрута в документе, нужно нажать кнопку "Запустить маршрут" на панели инструмента. В этот момент  происходит подбор шаблона(-онов). Если допустимый шаблон один, то маршрут создается на его основании.
+Для создания маршрута в документе, нужно нажать кнопку "Запустить маршрут" на панели инструментов. В этот момент  происходит подбор шаблона(-онов). Как правило подбирается один шаблон, и маршрут создается на его основании.
 
 Если несколько допустимых маршрутов,  то открывается окно выбора из списка шаблонов:
 

docs/User manuals/СЭД/Справочники/SUMMARY.md

@@ -0,0 +1,7 @@
+- [Виды договоров](Виды договоров/Виды договоров.md)
+- [Статусы договоров](Статусы договоров/Статусы договоров.md)
+- [Типы договоров](Типы договоров/Типы договоров.md)
+- [Формы собственности](Формы собственности/Формы собственности.md)
+- [Производственный календарь](Производственный календарь/calendar.md)
+- [Виды доставки у вх и исх](Виды доставки у вх и исх/Виды доставки у вх и исх.md)
+- [Типы вх и исх документов](Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов.md)