доверенности

docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md

@@ -1,6 +1,7 @@
 - [Договоры](Договоры/)
 - [Контрагенты](Контрагенты/Контрагенты.md)
 - [Доверенности](Доверенности/Доверенности.md)
+- [Локально-нормативные акты](Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md)
 - [Работа с маршрутами](Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md)
 - [Контекстный поиск](Контекстный поиск/Контекстный поиск.md)
 - [Фильтрация в реестрах документов](Фильтрация в реестрах документов/Фильтрация в реестрах документов.md)

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Доверенности.md

@@ -9,21 +9,37 @@
 
 ![Рисунок 4 Выбор подтипа документа](./media/image4.png)
 
-После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле в правой части экрана.
+После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа".
 
 Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:
 
-* Период действия "с" и "по" 
+* Период действия "по" 
+  "Период действия с" заполняется автоматически текущей датой, значение не может быть выбрано ранее текущей даты
 * Таблица "ФИО физ.лица" - сотрудники выбираются из справочника, вносятся по кнопке "Добавить"
+![Рисунок 5 Выбор ФЛ](./media/Выбор ФЛ.png)  
 * Таблица "Полномочия" - полномочия вносятся по кнопке "Добавить"
+![Рисунок 6 Выбор полномочий](./media/Выбор полномочий.png)  
 * Реквизиты документы - отображаются в зависимости от выбранного типа документа.
 
-После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'. 
+Ревизит **Срок действия** - выбор из справочника: на срок 1 год, на срок 3 года, на срок - последнее значение означает, что нужно указать другой срок. <br/>
+![Рисунок 7 Другой срок](./media/Другой срок.png) 
 
-![Рисунок 5 Пример заполненного документа](./media/image5.png)
+При выборе значений "на срок 1 год","на срок 3 года" - необходимо дату окончания указывать на год или на 3 года позже даты начала, например 01.09.23-31.08.24.
+
+Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:
+![Рисунок 7 Срок не один год](./media/Срок не один год.png) 
+
+После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа. 
+
+![Рисунок 8 Заполненная доверенность](./media/Заполненная доверенность.png)
 
 При необходимости можно перевыбрать сотрудников и полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.
 
 Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
 
+На этапе Подписания Администратором доверенностей необходимо вложить печатную форму Доверенности по кнопке Печать - Шаблон word
+![Рисунок 9 Шаблон word](./media/Шаблон word.png) 
+
+и отметить ее галочкой "Оригинал", в таком случае pdf файл доверенности сформируется автоматически при прохождении этапа маршрута.
+
 Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.

docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md

@@ -0,0 +1,255 @@
+# Локально-нормативные акты
+
+## Общее описание назначения документа
+
+Документ "Локально-нормативные акты" (далее ЛНА) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д.
+
+<!-- ![type:video](https://www.youtube.com/embed/Em3GlAkrczE) -->
+
+## Реестр
+
+Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные акты.
+
+<!-- Либо через пункт плиточного меню, если он присутствует
+
+![Плиточное меню](media/tiled.png) -->
+
+Откроется реестр документов. 
+
+![Реестр "Локально-нормативные акты"](media/registry.png){: .zoom}
+
+- **Статус ознакомления** - отображается статус ознакомления с ЛНА текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка;
+- **Тип** - отображается тип документа;
+- **Номер** - отображается номер документа;
+- **Краткое содержание** - отображается краткое содержание документа;
+- **Организация** - отображается организация, на которую распространяется документ;
+- **Текст** - отображается текст документа;
+- **Статус** - отображается статус документа (утвержден или проект);
+- **Зона распространения** - отображаются подразделения, должности и/или сотрудники на которых распространяется действие документа;
+- **Маршрут** - отображается вся информация по маршруту (не запущен, текущий, завершен, отменен);
+- В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут;
+- **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами;
+- **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу.
+- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных актах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором);
+- **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md) с помощью квалифицированной электронной подписи;
+
+<!-- ## Удалённые (архивные) документы
+
+Пользователи, обладающие специальными правами, могут видеть удаленные (архивные) документы. Архивные документы обладают признаком "Удален" в реестре.
+
+![Удален](media/registryExtended.png){: .zoom}
+
+В удаленном документе содержится предупреждение, что документ является архивным. Чтобы сделать документ архивным, необходимо выделить строку реестра и нажать на кнопку ![](media/toDeletedStatus.png)
+
+![Архивное заявление](media/deleted.png)
+
+Чтобы удалить документ из базы окончательно, необходимо выделить строку реестра и нажать на кнопку ![удалить](media/delete.png)
+
+Документы также становятся архивными в день, когда истекает срок действия документа, указанный при помощи полей "Действует с" и "по". Архивные документы снимают необходимость с пользователей с ними ознакомиться.
+
+Более подробно про архивные документы можно прочесть в статье [Удаление документов КЭДО](../Удаление документов КЭДО.md). -->
+
+## Документ
+
+Создавать новый локально-нормативный акт может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](media/image3.png). 
+
+Новый документ выглядит следующим образом: 
+
+![Документ "Локально-нормативные акты"](media/image4.png)
+
+### Вкладка "Основная"
+
+Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника [Подтип документа](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
+
+![Выбор подтипа ЛНА](media/subtypeChoose.png)
+
+После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле.
+
+![Результат выбора шаблона документа](media/image6.png){: .zoom}
+
+В документ необходимо добавить вложение для ознакомления. Без добавленного вложения документ не сохранится в [системе](#дальнейшая_работа_с_документом). 
+
+На вкладке "Основная" даты в поле "Действует с/по" заполняются в случае если у ЛНА присутствует срок действия. В остальных случаях проставлять даты не нужно.
+
+В случае если ЛНА утвержден приказом по предприятию, необходимо указать номер и дату приказа.
+
+Также необходимо заполнить "Реквизиты документа":
+
+![Пример заполнения реквизитов документа (атрибутов)](media/attributesFilledP.png)
+
+После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'.
+
+![Пример заполнения шаблона введенными реквезитами](media/templateFilledP.png)
+
+<!-- При нажатии на кнопку "Заполнить шаблон" документ сохраняется до тех пор, пока его не закроют (т.е. можно использовать кнопку "Обновить" на форме без потери документа). ***Чтобы документ сохранился, требуется наличие в нем вложений.*** -->
+
+### Вкладка "Распространяется на"
+
+Далее необходимо перейти к заполнению второй вкладки формы: **Распространяется на**.
+
+На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления.
+
+![Вкладка "Распространяется на"](media/image7.png){: .zoom}
+
+Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md)
+
+После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам.
+
+![Вкладка "Распространяется на"](media/image8.png){: .zoom}
+
+Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу.
+
+![Пример заполнения вкладки "Распространяется на"](media/image5.png)
+
+![Направления](media/zone.png)
+
+Существует несколько способов формирования списка рассылки, которые задаются при помощи поля «Выбрать способ формирования рассылки»:
+
+**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают.
+
+![Рассылка](media/docForReadList.png){: .zoom}
+
+![Рассылка администрации](media/adminPod.png){: .zoom}
+
+**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_.
+
+![Должность](media/dolnjnost.png){: .zoom}
+
+![Должности](media/dolnjosti.png){: .zoom}
+
+**3 способ** - В случае если необходимо отправить локально-нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А.
+
+![Способ](media/sposob.png)
+
+![Сотрудники](media/sotrudniki.png){: .zoom}
+
+Для третьего способа в системе есть возможность загрузки списка с сотрудниками в систему, которые автоматически будут добавлены в таблицу **"Сотрудники"**. Для этого необходимо в панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Сформировать шаблон для загрузки сотрудников"**.
+
+![Сформировать](media/sformirovat.png)
+
+Автоматически будет скачан документ в формате xlsx, который необходимо будет заполнить Ф.И.О. и табельный номер сотрудников и сохранить файл.
+
+![xlsx](media/xlsx.png)
+
+Для загрузки списка в панели инструментов необходимо в операциях нажать на **"Загрузить сотрудников"** и выбрать сформированный список.
+
+![Загрузка](media/load.png)
+
+После загрузки файла через некоторое время сотрудники будут автоматически добавлены в таблицу.
+
+![Загруженные сотрудники](media/loadSot.png)
+
+Также система автоматически скачает файл в формате xlsx, в котором будут указаны сотрудники, которые не были добавлены в рассылку.
+
+![Незагруженные](media/noLoad.png)
+
+Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. 
+
+**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать "Разместить в личном кабинете".
+
+![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)
+
+При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
+
+![Конфирм](media/confirm.png)
+
+### Предварительный список адресатов
+
+В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локально-нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локально-нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
+
+![Операции](media/tentativeList.png)
+
+Откроется всплывающее окно со списком адресатом:
+
+![Список](media/list.png)
+
+В списке отображается следующая информация:
+
+* Ф.И.О. получателя;
+* Табельный номер;
+* Подразделение работника;
+* Родительское подразделение;
+* Должность работника;
+* Каналы оповещения - в случае если у пользователя настроено получение уведомлений через каналы [оповещений SMS и телеграмм](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#создание_пользователя)
+
+!!! note
+    В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы.
+
+При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов.
+
+## Дальнейшая работа с документом
+
+<!-- Добавлять вложение может пользователь, которому назначены права в [конструкторе документов](../../Admin manuals/СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md#вкладка_правила_разрешения_вложения_данных). В случае отсутствия прав у пользователя появится уведомление в системе. -->
+
+<!-- ![Уведомление](media/push.png) -->
+
+Существуют два варианта дальнейшей работы с данным документом:
+
+- 1 вариант: ответственный сотрудник [вкладывает](#добавление_вложений_в_документ) скан-копию ранее утвержденного ЛНА, например, "Положение о премировании сотрудников", переводит его в статус ["Утвержден"](#утверждение_документа) и направляет на [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям.
+
+- 2 вариант: документ проходит стадию согласования по [маршруту](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) у руководителя, [утверждается](#утверждение_документа) и после этого направляется [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям.
+
+### Добавление вложений в документ
+
+Для добавления вложения к документу необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов, и выбрать необходимый документ, который будет загружен. После добавления документ будет отображен в окне вложений к документу.
+
+![Вложение](media/vlozhenie.png){: .zoom}
+
+Подробнее про работу со вложениями можно почитать в разделе ["Работа со вложениями"](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
+
+### Утверждение документа
+
+Чтобы утвердить документ, необходимо перевести его в статус "Утверждён" при помощи соответствующей кнопки во вкладке "Основная".
+
+![Утвержден](media/changeStatusToDone.png)
+
+При отсутствии вложений к документу система выдаст соответствующее оповещение:
+
+![Уведомление](media/push2.png)
+
+### Согласование ЛНА по маршруту
+
+Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png)
+
+После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). 
+
+![Маршрут](media/route.png){: .zoom}
+
+!!! warning
+
+    После запуска маршрута редактировать документ и добавлять вложения запрещается.
+
+Если документ не имеет вложений, система сообщит об этом при отправке документа по маршруту.
+
+![Нет вложения](media/netVlozhenia.png)
+
+<!-- Обратите внимание, что в момент отправки документа по маршруту формируется электронный оригинал документа. Посмотреть его можно, кликнув на ссылку в таблице с файлами. 
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="./media/docFileExample.png" alt="Электронный оригинал ЛНА" class="zoom">
+  <figcaption>Электронный оригинал ЛНА</figcaption>
+</figure> -->
+
+Более подробно про подписание ЭП можно прочесть в [инструкции по подписанию квалифицированным/неквалифицированным сертификатом](../../КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md)
+
+### Отправка документа на ознакомление
+
+Для формирования списка рассылки по заполненным на вкладке "Распространяется на" таблицам необходимо, чтобы статус документа был "Утвержден" и к документу был приложен утверждённый/подписанный ЛНА.
+
+В утверждённом документе на панели инструментов появится кнопка "Операции" с пунктом "Отправить на ознакомление".
+
+![Кнопка "Операции"](media/createReadList.png)
+
+В системе появится уведомление что данный ЛНА был отправлен на ознакомление
+
+![ЛНА](media/lndOtpravleno.png)
+
+По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки".
+
+![Документ для ознакомления](media/docForReadList.png)
+
+Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки).
+
+Как ознакомиться с локально-нормативным актом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md).
+
+В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.