обновл1305

docs/User manuals/Мобильное приложение/SUMMARY.md

@@ -1,5 +1,6 @@
+- [Авторизация мобильного приложения](././Мобильное приложение/index.md)
 - [Авторизация в приложении](././Авторизация в приложении/Авторизация в приложении.md)
+- [Обработка вебверсий документов](././Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md)
 - [Общие принципы работы с мобильным приложением](././Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md)
-- [Создание нового документа](././Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md)
 - [Согласование документов](././Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md)
-- [Обработка вебверсий документов](././Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md)
+- [Создание нового документа](././Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md)

docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/index.md

@@ -0,0 +1,24 @@
+# Авторизация в мобильном приложении
+
+Для входа в приложение введите "Имя пользователя", "Пароль" и нажмите "Войти"
+
+![Авторизация в мобильном приложении](media/image1.png)
+
+## Двухфакторная авторизация
+
+В случае если на проекте используется двухфакторная авторизация, то после ввода логина и пароля откроется новое окно, в котором необходимо вести код отправленный через каналы связи: электронная почта, СМС, или посредством входящего вызова на смартфон.
+
+![Почта](media/mail.png)
+![СМС](media/sms.png)
+![Входящий вызов](media/call.png)
+
+## Пин-код для входа
+
+Чтобы при авторизации каждый раз не вводить пароль, в приложении возможно задать пин-код. Для авторизации в приложении достаточно ввести пин-код.
+
+![Пин-код](media/pinCode.png)
+
+!!! note
+    На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток  необходимо авторизоваться повторно.
+
+    ![Авторизация](media/autoriz.png)

docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/index.md

@@ -0,0 +1,80 @@
+# Мобильное приложение
+
+## Общая информация
+
+Для доступа к сайту с мобильного устройства существует мобильное приложение для операционных систем Android и iOS. Чтобы скачать приложение, перейдите в магазин приложений (AppStore или Google Play) на вашем смартфоне. Либо нажмите на виджет **QR для подключения** в панели виджетов.
+
+![QR](media/qr.png)
+
+Откроется новая вкладка в которой будут QR-коды для скачивания мобильных приложений.
+
+![QR](media/qrMobile.png)
+
+Также в данной вкладке отображается QR для установки соединения между приложением и сайтом, который потребуется [далее](#конфигурация).
+
+## Конфигурация
+
+После успешной установки приложения на мобильное устройство потребуется установить соединение между приложением и тем сайтом, к которому будет подключаться пользователь. Чтобы получить информацию о сайте, используется подключение к системе при помощи QR-кода. Для этого необходимо вначале настроить подключение по QR -коду. Как это сделать можно прочитать в подразделах [по настройке Android](#подключение_к_системе_для_смартфонов_на_базе_android) и [по настройке IOS](#подключение_к_системе_для_смартфонов_на_базе_ios).
+
+Открыть приложение Лексема-ECM на телефоне. Нажать "Конфигурация"
+
+![Лексема-ЕСМ](./media/image10.png)
+
+В результате откроется приложение «Камера» и программа запросит считать QR -код
+
+![Лексема-ЕСМ](./media/image11.png)
+
+Навести камеру на **ТРЕТИЙ** QR-код в ранее открытом окне. 
+
+![Подключение](media/qrConnecting.png)
+
+Система считает настройки подключения и покажет, к какому сайту приложение подключилось. Нажать ОК и ввести логин-пароль. 
+
+![Конфиг](media/image12.png)
+
+## Подключение к системе для смартфонов на базе Android
+
+Зайдите в приложение. Нажмите на кнопку "Конфигурация". Далее нажмите кнопку "Дать разрешение", во всплывающем окне выйдет уведомление о разрешении приложению снимать фото и видео, нажмите "При использовании приложения".
+
+![Разрешение](media/razreshenieAndroid.png)
+
+![Разрешение](media/razreshenieAndroid2.png)
+
+<!-- 1. В телефоне нужно перейти в Настройки -> Приложения. В зависимости от ОС может называться по-другому, например, "Управление приложениями"
+
+![Настройки телефона](./media/image1.png)
+
+2. Среди приложений находим **Лексема-ECM**
+
+![Приложения](./media/image2.png)
+
+3.Перейти в приложение Лексема-ЕСМ, далее - в раздел «Разрешения»
+
+![Разрешения приложения](./media/image3.png)
+
+4. Будет написано, что разрешения не предоставлены. Нажимать на слово «Камера»
+
+![Разрешения приложения](./media/image4.png)
+
+5. Внутри выбрать пункт «Разрешить только во время использования приложения». После этого
+вернуться назад ("Стрелка назад")
+
+![Разрешения приложения](./media/image5.png)
+
+6. Выбрать пункт «Память»
+
+![Разрешения приложения](./media/image6.png)
+
+7. Выбрать «Разрешить доступ к медиа-файлам». После этого вернуться назад ("Стрелка назад")
+
+![Разрешения приложения](./media/image7.png)
+
+В результате этих действий должно быть написано «Разрешено – Камера, Память".
+
+![Разрешения приложения](./media/image8.png) -->
+
+## Подключение к системе для смартфонов на базе IOS
+
+Зайдите в приложение. Нажмите на кнопку "Конфигурация". Далее нажмите кнопку "Дать разрешение", во всплывающем окне выйдет уведомление что программа запрашивает доступ к "Камере", нажмите "Разрешить".
+
+![IOS](media/ios.png)

docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/index.md

@@ -0,0 +1,9 @@
+# Обработка вебверсии документа в  мобильного приложения
+
+Некоторые документы в мобильном приложении отображаются в виде web-верстки (далее в тексте -  «веб-версия») внутри самого приложения. Чтобы обработать документ в веб-версии, необходимо в главном меню нажать на "Обработать документы", далее в разделе "Мои задачи" выберите группу документов, например, "Уведомления".
+
+![Уведомления](media/uvedomlenia.png)
+
+Выберите документ, который необходимо обработать. Откройте вкладку "Документ". Документ автоматически настроится под экран вашего смартфона. Чтобы ознакомиться, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление".
+
+![Ознакомиться](media/oznakomitsa.png)

docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md

@@ -1,6 +1,6 @@
 # Обработка вебверсии документа в  мобильного приложения
 
-Некоторые документы в мобильном приложении отображаются в виде web-верстки (далее в тексте -  «веб-версия») внутри самого приложения. Чтобы обработать документ в веб-версии, в разделе "На обработку" выберите группу документов, например, "Уведомления".
+Некоторые документы в мобильном приложении отображаются в виде web-верстки (далее в тексте -  «веб-версия») внутри самого приложения. Чтобы обработать документ в веб-версии, необходимо в главном меню нажать на "Обработать документы", далее в разделе "Мои задачи" выберите группу документов, например, "Уведомления".
 
 ![Уведомления](media/uvedomlenia.png)
 

docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/index.md

@@ -0,0 +1,146 @@
+# Общие принципы работы с мобильным приложением
+
+## Главная страница
+
+После прохождения авторизации откроется главная страница, на которой необходимо выбрать - какое действие необходимо совершить. При нажатии на ["Создать новый документ"](../Создание заявления/index.md) откроется форма, в которой необходимо выбрать какой тип документа необходимо создать. При нажатии на ["Обработать документы"](../Согласование документов в мобилке/index.md) откроется реестр документов на обработку. При нажатии на ["На моем контроле"](#документы_на_контроле) откроеется реестр документов находящиеся на контроле. При нажатии на ["Личный кабинет"](#личный_кабинет) откроется форма личного кабинета сотрудника.
+
+![Alt text](media/image.png)
+
+## Просмотр документов
+
+При нажатии на "Обработать документы" откроется реестр документов на обработку
+
+![Окно с документами](media/image1.png)
+
+В данной вкладке отображаются все документы пользователя, которые необходимо обработать. 
+
+Подробнее как подписать и ознакомиться с документом можно прочитать в разделе [Согласование документов в мобильном приложении](../Согласование документов в мобилке/index.md), [Обработка документа в вебверсии](../Обработка документа в вебверсии/index.md).
+
+В реестре документов выбирается документ который необходимо обработать.
+
+После нажатия на документ открывается окно документа.
+
+![Окно документа](media/docWindow.png)
+
+### Вкладка "Вложения"
+
+На данной вкладке отображаются вложенные файлы к данному документу. По нажатию на файл, можно просмотреть содержимое файла.
+
+!!! warning
+    Для возможности просмотра любого файла в смартфоне на базе Android должна быть установлена программа, функционал которой позволяет работать со многими форматами текстовых файлов, например WPS Office. В большинстве современных смартфонов такая программа установлена вместе с заводскими настройками.
+    При открытии файла появится дополнительное окно, в котором смартфон предложит различные варианты работы с данным файлом.
+
+    ![Открыть с помощью](media/openWith.png)
+
+    В смартфонах на базе IOs текстовые файлы отображаются внутри приложения без дополнительного программного обеспечения
+
+    ![Заявление на айфоне](media/iosZayavlenie.png)
+
+При необходимости в документ возможно добавить необходимое вложение. Для этого необходимо нажать на кнопку **"Прикрепить документ"**.
+
+![Прикрепить документ](media/docInit.png)
+
+Во всплывающем окне необходимо выбрать: **"Тип вложения"** из выпадающего списка и выбрать способ добавления вложения через кнопку **"Добавить вложение"** (сделать фотографию, прикрепить имеющуюся фотографию или добавить документ). После добавления вложения, вложение будет отображаться в списке. Его можно предсмотреть, нажав по названию типа, либо удалить через иконку "корзины".
+
+![Вложение](media/vlozhenie.png)
+
+После этого необходимо нажать кнопку **"Прикрепить вложение"**. Вложение будет добавлено в документ.
+
+![Прикрепить вложение](media/prikrep.png)
+![Вложение](media/vlozhenie2.png)
+
+### Вкладка "Данные"
+
+На данной вкладке отображаются регистрационные данные документа: номер документа, работник, автор, подразделение и организация.
+
+![Данные](media/registDannye.png)
+
+### Вкладка "Текст"
+
+На данной вкладке размещено основное содержание документа.
+
+![Текст](media/text.png)
+
+В мобильном приложении присутствует возможность просмотра текста посредством увеличения или уменьшения масштаба с помощью пальцев: для увеличения следует развести два пальца на экране, а для уменьшения - сделать обратное движение, сведя два пальца вместе.
+
+### Вкладка "Маршрут"
+
+На данной вкладке отображается маршрут документа
+
+![Маршрут](media/marshrut.png)
+
+### Вкладка "Связки"
+
+На данной вкладке отображаются документы, которые имеют связку с текущим. При нажатии на документ произодет автоматическая переадресация на этот документ.
+
+![Связка](media/svyazka.png)
+
+## История
+
+В данной закладке отображаются все документы, которые были обработаны пользователем.
+
+![Alt text](media/image-7.png)
+
+По фильтру "Что найти" можно отфильтровать отображение документов по определенным условиям.
+
+![Alt text](media/image-8.png)
+
+По фильтру "Период создания" можно отфильтровать отображение документов по определенному периоду.
+
+![Alt text](media/image-9.png)
+
+## Документы на контроле
+
+При нажатии на "На моем контроле" откроеется реестр документов находящиеся на [контроле](../../Начало работы/Стартовая страница/#раздел_контроль). Для просмотра документа необходимо нажать на него, после чего произодет автоматическая переадресация на этот документ.
+
+![Контроль](media/control.png)
+
+При отсутствии документов на контроле, мобильное приложение оповестит об этом.
+
+![Нет документов](media/noControl.png)
+
+## Личный кабинет
+
+Личный кабинет сотрудника включает в себя отображение личных данных сотрудника  оставшиеся дни отпуска, отправленные документы и локальные нормативные акты.
+
+### Персональные данные
+
+На данной вкладке отображаются личные данные сотрудника, а также занимаемая должность.
+
+![Alt text](media/image-1.png)
+
+### Документы
+
+На данной вкладке отображаются паспортные данные сотрудника, ИНН, СНИЛС, об образовании и военном билете.
+
+![Alt text](media/image-2.png)
+
+### График отпусков
+
+На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника. Чтобы развернуть график, необходимо нажать на стрелочку справа. 
+
+![Alt text](media/image-3.png)
+
+Также на данной вкладке возможно создать заявление на отпуск вне графика либо на перенос согласно графика.
+
+![Alt text](media/image-4.png)
+
+При нажатии на **"Создать заявление вне графика"** автоматически откроется [новая](../Создание заявления/index.md) форма заявления.
+
+![Alt text](media/image-5.png)
+
+При нажатии на **"Создать заявление на перенос"** автоматически откроется новая форма заявления, где автоматически будут заполнены атрибуты согласно графика.
+
+![Alt text](media/image-6.png)
+
+## Выбор компании
+
+При нажатии на иконку профиля откроется страница, на которой будет указан сайт приложения, выбранная организация и кнопка, по которой можно выйти из системы.
+
+Чтобы переключаться между организациями необходимо нажать на организацию и выбрать другую из списка.
+
+![Организация](media/org.png)
+
+Выбранная организация будет отображаться на главной странице в нижней части экрана
+
+![Сорг](media/Corg.png)

docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/index.md

@@ -0,0 +1,102 @@
+# Работа с документами в мобильном приложении
+
+## Обработка документов
+
+Для обработки различного рода документов, на главной странице нажать на кнопку "Обработать документы", далее перейдите в необходимую группу документов, например, "Заявления".
+
+![Группы документов](media/image1.png)
+
+Откроется реестр заявлений, поступивших на согласование.
+
+![Заявления от сотрудника](media/image2.png)
+
+Внутри заявления будет находиться информация по данному заявлению, а именно: сформированный в формате pdf/A файл заявления, данные, текст, маршрут документа и связки к документу. Подробнее об данных вкладках можно ознакомиться в статье ["Общие принципы работы с мобильным приложением](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотр_документов)
+
+![Заявление](media/zayvlenie.png)
+
+### Согласование документов
+
+Чтобы согласовать заявление необходимо нажать кнопку "Согласовать". В появившемся окне при необходимости можно указать комментарий к данному документу.
+
+![Подписан ЭП](media/podpisan.png)
+
+После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Заявления".
+
+### Отказ в согласовании документа
+
+При работе с документами возможен случай отказа согласующего руководителя от согласования документа. В данном случае в панели инструментов необходимо нажать на кнопку "Отказать в согласовании". В появившемся окне необходимо указать комментарий к данному документу и нажать кнопку "Отказать в согласовании".
+
+![Отказ в согласовании](media/otkaz.png)
+
+### Делегирование документа
+
+Делегирование - это процесс передачи права на выполнение определенных задач и принятие решений другому участнику системы. Для делегирования необходимо нажать на кнопку "Делегировать". В появившемся окне из выпадающего списка необходимо выбрать пользователя, указать комментарий и нажать на кнопку "Делегировать".
+
+![Делегирование](media/delegate.png)
+
+### Возврат документа на доработку
+
+Для отправки документа на доработку инициатору необходимо нажать на кнопку "На доработку". В появившемся окне необходимо указать комментарий к данному документу и нажать кнопку "На доработку".
+
+![Доработка](media/dorabotka.png)
+
+## Ознакомление с ЛНА
+
+Для ознакомления с локальным нормативными актами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку"
+
+![ЛНА](media/lnd.png)
+
+Откроется реестр локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ.
+
+![Реестр](media/reestr.png)
+
+Внутри документа во вложении будет находиться локальный нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов.
+
+![Ознакомление](media/oznakomlenie.png)
+
+После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локальный нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз.
+
+## Скачивание архива с электронными подписями
+
+При подписании сертификатом документа подписывается сформированный файл во вложении (кроме актов отказа, которые подписываются, когда выбирают статус "Отказ ЭП"), включая разные версии одного и того же файла. Функция выгрузки файлов с информацией о подписании одним архивом позволяет экспортировать архив с подписями к себе на рабочее место.
+
+### Для смартфонов на Android
+
+Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив".
+
+![Скачать архив](media/arhive.png)
+
+В появившемся всплывающем окне можно выбрать действие, которое можно совершить с данным архивом: отправить через мессенджеры, сохранить на смартфон, отправить по почте и тд.
+
+![Сохранить](media/share.png)
+
+Чтобы скачать архив на смартфон, необходимо выбрать "Копировать в...",  в открывшемся менеджере файлов указать папку куда необходимо скопировать данный архив и нажать "Вставить", например в папку "Download".
+
+![Копирование](media/copy.png)
+
+Перейдите в менеджер файлов в папку, в которую был сохранен архив. Нажмите на него и выберите извлечение, например, "Извлечь в текущую папку"
+
+![Извлечь архив](media/izvlech.png)
+
+В списке файлов появится разархивированная папка, в которой будет находиться: сформированное заявление в pdf/A, и электронные подписи пользователей, которые подписали данный документ.
+
+![Папка](media/papka.png)
+
+### Для смартфонов на IOS
+
+Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив".
+
+![Скачать архив](media/arhive.png)
+
+В появившемся всплывающем окне выберите действие с данным архивом, например, "Сохранить в "Файлы".
+
+![](media/iosArhive.png)
+
+Выберите место куда сохранить архив, например, на iCloud Drive и нажмите "Добавить"
+
+![](media/iosArchSave.png)
+
+На смартфоне откройте приложение "Файлы". В приложении будет архив. Для просмотра архива нажмите на него и выберите "Просмотреть содержимое". Откроется заполненный бланк заявления, чтобы просмотреть другие файлы проведите по экрану смартфона справа налево.
+
+![](media/icloud.png)
+![](media/view.png)

docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/index.md

@@ -0,0 +1,50 @@
+# Создание документа в мобильном приложении
+
+Чтобы создать документ в мобильном приложении на главной странице, необходимо нажать "Создать новый документ" и выбрать тип документа.
+
+![Новый документ](media/newDoc.png)
+
+![Тип документа](media/select.png)
+
+## Создание заявления
+
+Чтобы создать заявление, необходимо в открывшемся окне выбрать "Заявление от сотрудника", а затем необходимый подтип заявления, например, "Заявление на ежегодный отпуск". При необходимости можно воспользоваться поиском необходимого подтипа.
+
+![Тип заявления](media/tipZayavlenia.png)
+
+В поле "Основной отпуск - с" указывается дата начала отпуска.
+
+В поле "Основной отпуск - кол-во дней" указывается количества дней отпуска.
+
+Поле "Основной отпуск - по" при указании количества дней проставляется автоматически.
+
+![Заявление](media/zayvlenie.png)
+
+Кнопка "Прикрепить документ" - при необходимости возможно добавить вложение к заявлению.
+
+![Добавление вложения](media/vlozhenie.png)
+
+- "Камера" - открывает соответствующее приложение в смартфоне.
+- "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне.
+- "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне.
+
+!!! note
+    Для некоторых типов заявлений обязательным является вложение определенных документов. Например, для **заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка**, необходимо вложить свидетельство о рождении. Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: **"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"**. Подробнее о вложениях к документу можно ознакомится в соответствующем [разделе](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотр_документов)
+
+После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf.
+
+![Заявление](media/sformirovan.png)
+
+Чтобы подписать заявление, нажмите "Подписать ЭП". После подписания приложение автоматически перенаправит на страницу обработки документов. Чтобы просмотреть историю обработки всех заявлений, перейдите в раздел [История](../Общие принципы работы с приложением/index.md#история).
+
+## Создание заявки в техподдержку
+
+Чтобы создать заявку в техподдержку на главной странице, необходимо нажать "Создать новый документ" и выбрать "Заявка в техподдержку".
+
+![Тип документа](media/select.png)
+
+В блоке "Введите текст обращения" необходимо описать техническую проблему, которая возникла в ходе работы, также можно при необходимости добавить ссылки на документы, в которых возникли проблемы и т.п. Скриншоты ошибок добавляются по нажатию кнопки "Прикрепить документ". Чтобы направить заявку необходимо нажать кнопку "Сохранить". В системе появится уведомление об отправлении обращения в техподдержку.
+
+![Заявка](media/tehPod.png)
+
+![Уведомление](media/push.png)

docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md

@@ -16,4 +16,5 @@
 - [Организационно-распорядительные документы](ОРД/ОРД.md)
 - [Поручения](Поручение/Поручение.md)
 - [Служебные записки](Служебная записка/Служебная записка.md)
-- [Универсальный документ](Универсальный документ/Универсальный документ.md)
+- [Универсальный документ](Универсальный документ/Универсальный документ.md)
+- [Мои замещения](Мои замещения/Мои замещения.md)

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md

@@ -48,6 +48,10 @@
 Также важно заполнить количество экземпляров.<br/> 
 Заполняем период действия доверенности в регистрационных данных документа.<br/>
 
+Область **Наблюдатели**. При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль.
+Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вклдаке Контроль появляет документ для контроля.
+![Рисунок Снимок30](media/Снимок30.png){: .zoom}
+
 После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования. 
 ![Рисунок 14 Заполненная доверенность](./media/Снимок12.PNG){: .zoom}
 

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -107,6 +107,11 @@
 В первой строчке указывается документ, связанный с текущим документом, далее все связанные с этим документом:
 ![Рисунок Снимок17](media/Снимок17.PNG){: .zoom}
 
+### Наблюдатели
+Вкладка **Наблюдатели**. При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль.
+Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вкладке Контроль появляется документ для контроля.
+![Рисунок Снимок40](media/Снимок40.png){: .zoom}
+
 ###  Отправка документа «Договор» по маршруту после проверки контрагента
 После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами. 
 То есть нужно зайти в карточку документа и отправить его по маршруту по кнопке **«Подтвердить подготовку»**.

docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/Мои замещения.md

@@ -0,0 +1,16 @@
+# Мои замещения
+Документ **"Мои замещения"**. В данной форме пользователь может назначить сотрудников, которые могут его замещать в системе.
+
+Для перехода в документ необходимо в меню перейти Мой кабинет -> Замещения -> СЭД -> Мои замещения
+
+![Рисунок 1](./media/Снимок1.png){: .zoom}
+
+ В табличной части отражается информация по работникам, которые замещают пользователя, подразделение работника и сроки замещения. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно.
+ Для настройки замещения необходимо выбрать дествие в поле *"Что хотите сделать?"* , далее *Добавить заместителя*.
+ ![Рисунок 2](./media/Снимок2.png){: .zoom} 
+ и пользователя в поле *"Кто будет меня замещать?"*. Выбрать срок замещения и нажать кнопку *"Подтвердить назначение прав замещения"*.
+ ![Рисунок 3](./media/Снимок3.png){: .zoom}
+
+ Удалить замещающих. В поле *"Что хотите сделать?"* выбрать из списка *"Удалить права заместителя"*
+ В поле *"Чьи права замещения удалить"* - выбрать работника и нажать кнопку *"Подтвердить удаление прав замещения"*.
+  ![Рисунок 4](./media/Снимок4.png){: .zoom}

docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 
 Откроется окно для прикрепления, удаления, просмотра вложенных файлов.
 
-![Вложения к документу](media/image29.png){: .zoom}
+![Вложения к документу](media/Снимок1.png){: .zoom}
 
 Кнопка "Добавить вложения" вызывает диалоговое окно для выбора файла. Можно выбрать несколько файлов, далее нажать на кнопку "Открыть"/"Open"
 
@@ -14,7 +14,7 @@
 
 Выбранные файлы отобразятся в табличной части в окне «Вложения к документу»
 
-![Рисунок Отображение вложений](media/image31.png){: .zoom}
+![Рисунок Отображение вложений](media/Снимок2.png){: .zoom}
 
 Для удаления ошибочно прикрепленных файлов нужно отметить файл в крайней левой колонке и нажать кнопку «Удалить выделенные».
 
@@ -24,7 +24,7 @@
 
 Печатная форма документа будет сформирована при условии, что во вложении находятся файлы. При отсутствии вложений, печатная форма формироваться не будет.
 
-Кнопка "Добавить версию" позволяет вести документацию в режиме [версионности](#версионность_файлов). При нажатии на кнопку "Добавить версию" вызывается диалоговое окно для выбора файлов.
+Кнопка "Показать все версии" позволяет вести документацию в режиме [версионности](#версионность_файлов). 
 
 <!-- При раскрытии строки "Отправка почты" можно настроить отправку вложений на сторонний ящик
 
@@ -38,67 +38,28 @@
 
 ## Версионность файлов
 
-Если нужно внести изменения во вложенные файлы, существует возможность обновить их, прикрепив новую версию файла. Старая версия при этом не удаляется, остается в системе.
+По кнопке "Добавить вложение" появится новое окно, в котором необходимо выбрать действие. Для добавления нового файла - нажать кнопку "Новый документ".
 
-Есть два способа обновления файла в документе:
+![Снимок3](media/Снимок3.png){: .zoom}
 
-**I способ:** Для обновления вложения необходимо добавить файл, в поле "Примечание" написать комментарий: актуальная версия. Важно, чтобы в этот момент документ находился на вашем этапе.
+Если нужно внести новую редакцию исходного файла, существует возможность добавить, прикрепив новую версию файла. Старая версия при этом не удаляется, остается в системе.
+![Снимок5](media/Снимок5.png){: .zoom}
 
-![Рисунок 1й способ обновления вложения](media/image33.png){: .zoom}
+Необходимо выбрать документ и нажать кнопку **Версия существующего документа**. В колонке *Версия* появится цифра 2.
+![Снимок](media/Снимок.png){: .zoom}
 
-**II способ:** Воспользоваться функцией автоматического обновления версии через кнопку "Добавить версию".
+При выборе кнопки **Новый документ** файл добавится во вложения с тем же названием плюс текущая дата.
+![Снимок](media/Снимок6.png){: .zoom}
 
-Нажать кнопку «Добавить версию»
+При выборе кнопки **Прочие документы** файл добавится во вложения с тем же названием и в колонке Категория документа- Прочии.
+![Снимок](media/Снимок7.png){: .zoom}
 
-Откроется диалоговое окно для выбора вкладываемого файла. Выделить файл, который будет являться следующей редакцией исходного вложения, нажать кнопку "Открыть" (Open) или клавишу "Enter".
+При выборе кнопки **Оригинал** файл добавится во вложения с тем же названием, в колонке Оригинал усановится признау и в колонке Категория документа- Подписанный документ.
+![Снимок](media/Снимок8.png){: .zoom}
 
-![Рисунок Выбор новой версии файла](media/image34.png){: .zoom}
+При выборе кнопки **Показать версии** - пользователь может просмотреть все вложения по документу. При повторном нажатии кнопки, первоначальные версии скрываются из виду.
+![Снимок](media/Снимок9.png){: .zoom}
 
-После загрузки выделенного файла появляется диалоговое окно, в котором нужно отметить файл и выбрать действие.
-
-![Рисунок Выбор действия для присвоения имени файла](media/image35.png)
-
-При выборе действия "Присвоить новое имя цепочке":
-
-1.  Исходный файл автоматически переименуется в имя выбранного файла
-
-2.  Добавленный файл переименовываться не будет, в колонке "Версия" ему будет присвоено значение 2.
-
-3.  Файлы будут сгруппированы по именам.
-
-![Рисунок Результат при выборе действия "Присвоить новое имя цепочке"](media/image36.png){: .zoom}
-
-При выборе действия "Оставить старое имя цепочке":
-
-1.  загруженный файл с новым именем автоматически переименуется в имя исходного файла
-
-2.  в колонке "Версия" только что загруженному файлу присвоится номер 2 (то есть версия 2 исходного файла)
-
-3.  файлы с одинаковым именем будут сгруппированы.
-
-4.  файлы сортируются в обратном порядке, т.е. самые свежие попадают вверх списка пачки
-
-![Рисунок Результат при выборе действия "Оставить старое имя цепочке"](media/image37.png){: .zoom}
-
-## Вложения к документу согласно требованиям Минтруда России
-
-Согласно [приказу Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1) о единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой и оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе необходимо сформировать описание документа в формате XML. Данный XML автоматически формируется во вложениях к документу после завершения [маршрута согласования](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). Система автоматически приводит имена файлов к стандарту Минтруда России.
-
-![XML](media/xml.png)
-
-Описание в XML содержит информацию о электронном документе, связанном с работой. Более подробно о требованиях можно ознакомиться в [приказе Минтруда России](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1).
-
-![Структура](media/xml2.png)
-
-### Главный документ
-
-Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном акте, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. Возможность изменения признака у главного документа предоставляется пользователю с определенными правами. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
-
-![Признак](media/priznak.png)
-
-На проекте реализована проверка на наличие главного документа в тех документах, в которых [подтипы](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md) сопоставлены с кодификатором документов МинТруда России. В случае отсутствия главного документа система выдаст информационное сообщение об его отсутствии.
-
-![Системная ошибка](media/sysMessage.png)
 
 ## Архив документов
 

docs/User manuals/Что нового/index.md

@@ -19,4 +19,58 @@
 ![Рисунок 7](./media/Снимок7.PNG){: .zoom}
 ![Рисунок 8](./media/Снимок8.PNG){: .zoom}
 10. *Доверенность*. В типовой доверенности установлен запрет на редактирование текстового поля<br/>
-![Рисунок 5](./media/Снимок5.PNG){: .zoom}
+![Рисунок 5](./media/Снимок5.PNG){: .zoom}
+
+### Обновление от 15.05.2024г.
+
+1. *Договор*. Добавлена кнопка «Копировать» внутри документов Договор, Доп. документ к договору. Если инициатор после создания маршрута понимает, что ошибся, он удаляет заявку и создает новую. Ранее приходилось все поля в заявке заполнять заново и вложения добавлять заново.<br/>
+![Рисунок 11](./media/Снимок11.png){: .zoom}
+2. *Договор*. Добавлено поле **Номер заявки CAS** для внесения данных исторических заявок, поле доступно в новом документе, в загруженных документах закрыто от редактирования.<br/>
+Если будут вводить документ с повтором по номеру CAS, будет выходить ошибка «Договор с номером заявки CAS '123123123' уже существует ('2024-276 от 18.04.2024')»<br/>
+![Рисунок 12](./media/Снимок12.png){: .zoom}
+3. *Договор*. Поле Подписант КЭП для отправки в Диадок перестраивается при выборе значения в поле «Способ подписания».<br/>
+Если выбрано «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы» - отображаются только пользователи, у которых сертификат КЭП привязан к Лексеме, и если дата начала действия сертификата больше 01.09.2023, то проверяется наличие МЧД, у Генерального директора МЧД не проверяется.
+4. Разработан документ **"Замещения"** для назначения заместителей всем пользователям 
+![Рисунок 13](./media/Снимок21.png){: .zoom}
+5. Документ **Контрагенты**. На вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлены данные, что организация в роуминге.<br/>
+![Рисунок 13](./media/Снимок20.png){: .zoom}
+6. Данные о выборе сертификата КЭП теперь хранятся в документе «Заявки на выпуск сертификатов ЭЦП», чтобы не было привязки к cookies.<br/>
+![Рисунок 14](./media/Снимок22.png){: .zoom}
+7. *Доверенность*. При вводе новых физических лиц в документе «Доверенность» скрыты лишние поля.<br/>
+![Рисунок 15](./media/Снимок13.png){: .zoom}
+8. *Довереннсоть*. Проверка заполнения таблички с уполномоченными теперь для всех видов доверенностей, ранее было только для машиночитаемых.<br/>
+Таблица подсвечивается, текст ошибки:<br/>
+![Рисунок 16](./media/Снимок15.png){: .zoom}
+![Рисунок 17](./media/Снимок14.png){: .zoom}
+9. *Доверенность*. В шаблоне Word доверенности добавили qr-код - ссылку на документ доверенности.<br/>
+![Рисунок 18](./media/Снимок23.png){: .zoom}
+10. *Доверенность*. Для типовых доверенностей скрыли поле ввода свободных .<br/>
+![Рисунок 19](./media/Снимок17.png){: .zoom}
+Для нетиповых доверенностей - наоборот скрыли таблицу выбора из справочника, только ввод свободных полномочий, с возможностью в качестве шаблона использовать типовой справочник полномочий.<br/>
+![Рисунок 20](./media/Снимок18.png){: .zoom}
+11. *Доверенность*. Справочник полномочий для выбора в представлен в виде Иерархической структуры, только 2 уровня.<br/>
+![Рисунок 21](./media/Снимок24.png){: .zoom}
+12. Для ИП теперь в документе **Контрагенты** необходимо вкладывать *Анкету* и *ОГРНИП*, если договор Расходный.<br/>
+13. *Проверка Контрагента*. Добавлена вкладка **Интеграция с SAP**<br/>
+![Рисунок 22](./media/Снимок25.png){: .zoom}
+14. *Проверка Контрагента*. В условиях для проверки контрагентов добавили возможность указывать обязательные типы вложений.<br/>
+![Рисунок 23](./media/Снимок26.png){: .zoom}
+15. *Договор и Довереннсть*. Добавлена таблица для указания **Наблюдателей**, при отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль.<br/>
+В документе Договор- это отдельная вкладка:<br/>
+![Рисунок 24](./media/Снимок27.png){: .zoom}
+В документе Доверенность - раскрывающаяся область:<br/>
+![Рисунок 25](./media/Снимок28.png){: .zoom}
+![Рисунок 26](./media/Снимок29.png){: .zoom}
+Пример уведомления для наблюдателя:<br/>
+![Рисунок 27](./media/Снимок30.png){: .zoom}
+16. *Диадок*. В карточке контрагента на вкладке **«Настройка интеграции с Диадок»** добавлена возможность загрузить идентификаторы для обмена по Диадок.<br/>
+Необходимо указать Идентификатор участника ЭДО и нажать «Загрузить реквизиты из Диадока»
+Идентификатор участника ЭДО сверен указывается для того, чтобы по данному контрагенту не было этапа Масловой Е. для сверки идентификаторов. Права на изменение этого признака responsible_accountant_diadoc только у Масловой Е.
+На вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлены данные, что организация в роуминге.<br/>
+![Рисунок 28](./media/Снимок31.png){: .zoom}
+17. *Диадок*. Настроен документооборот по входящим шаблонам от контрагентов. В ответ на входящий шаблон можно создать документ Договор, и на этапе Подписания отправить исходящий документ в Диадок. 
+При этом цепочка документов в Диадок сохраняется.
+
+
+
+