diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/SUMMARY.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/SUMMARY.md index 0b738ba..bb657ff 100644 --- a/docs/User manuals/Мобильное приложение/SUMMARY.md +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/SUMMARY.md @@ -1,5 +1,6 @@ +- [Авторизация мобильного приложения](././Мобильное приложение/index.md) - [Авторизация в приложении](././Авторизация в приложении/Авторизация в приложении.md) +- [Обработка вебверсий документов](././Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md) - [Общие принципы работы с мобильным приложением](././Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md) -- [Создание нового документа](././Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md) - [Согласование документов](././Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md) -- [Обработка вебверсий документов](././Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md) \ No newline at end of file +- [Создание нового документа](././Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/index.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/index.md new file mode 100644 index 0000000..f33f297 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/index.md @@ -0,0 +1,24 @@ +# Авторизация в мобильном приложении + +Для входа в приложение введите "Имя пользователя", "Пароль" и нажмите "Войти" + +![Авторизация в мобильном приложении](media/image1.png) + +## Двухфакторная авторизация + +В случае если на проекте используется двухфакторная авторизация, то после ввода логина и пароля откроется новое окно, в котором необходимо вести код отправленный через каналы связи: электронная почта, СМС, или посредством входящего вызова на смартфон. + +![Почта](media/mail.png) +![СМС](media/sms.png) +![Входящий вызов](media/call.png) + +## Пин-код для входа + +Чтобы при авторизации каждый раз не вводить пароль, в приложении возможно задать пин-код. Для авторизации в приложении достаточно ввести пин-код. + +![Пин-код](media/pinCode.png) + +!!! note + На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток необходимо авторизоваться повторно. + + ![Авторизация](media/autoriz.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/index.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/index.md new file mode 100644 index 0000000..4136408 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/index.md @@ -0,0 +1,80 @@ +# Мобильное приложение + +## Общая информация + +Для доступа к сайту с мобильного устройства существует мобильное приложение для операционных систем Android и iOS. Чтобы скачать приложение, перейдите в магазин приложений (AppStore или Google Play) на вашем смартфоне. Либо нажмите на виджет **QR для подключения** в панели виджетов. + +![QR](media/qr.png) + +Откроется новая вкладка в которой будут QR-коды для скачивания мобильных приложений. + +![QR](media/qrMobile.png) + +Также в данной вкладке отображается QR для установки соединения между приложением и сайтом, который потребуется [далее](#конфигурация). + +## Конфигурация + +После успешной установки приложения на мобильное устройство потребуется установить соединение между приложением и тем сайтом, к которому будет подключаться пользователь. Чтобы получить информацию о сайте, используется подключение к системе при помощи QR-кода. Для этого необходимо вначале настроить подключение по QR -коду. Как это сделать можно прочитать в подразделах [по настройке Android](#подключение_к_системе_для_смартфонов_на_базе_android) и [по настройке IOS](#подключение_к_системе_для_смартфонов_на_базе_ios). + +Открыть приложение Лексема-ECM на телефоне. Нажать "Конфигурация" + +![Лексема-ЕСМ](./media/image10.png) + +В результате откроется приложение «Камера» и программа запросит считать QR -код + +![Лексема-ЕСМ](./media/image11.png) + +Навести камеру на **ТРЕТИЙ** QR-код в ранее открытом окне. + +![Подключение](media/qrConnecting.png) + +Система считает настройки подключения и покажет, к какому сайту приложение подключилось. Нажать ОК и ввести логин-пароль. + +![Конфиг](media/image12.png) + +## Подключение к системе для смартфонов на базе Android + +Зайдите в приложение. Нажмите на кнопку "Конфигурация". Далее нажмите кнопку "Дать разрешение", во всплывающем окне выйдет уведомление о разрешении приложению снимать фото и видео, нажмите "При использовании приложения". + +![Разрешение](media/razreshenieAndroid.png) + +![Разрешение](media/razreshenieAndroid2.png) + + + +## Подключение к системе для смартфонов на базе IOS + +Зайдите в приложение. Нажмите на кнопку "Конфигурация". Далее нажмите кнопку "Дать разрешение", во всплывающем окне выйдет уведомление что программа запрашивает доступ к "Камере", нажмите "Разрешить". + +![IOS](media/ios.png) diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/btn.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/btn.png new file mode 100644 index 0000000..77fd3c0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/btn.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/connectBtn.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/connectBtn.png new file mode 100644 index 0000000..b864052 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/connectBtn.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/dwnldBtn.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/dwnldBtn.png new file mode 100644 index 0000000..6fbab35 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/dwnldBtn.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/emptyRegEr.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/emptyRegEr.png new file mode 100644 index 0000000..2eba02d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/emptyRegEr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image1.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..e46acfc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image10.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..ffedcaa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image11.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image11.png new file mode 100644 index 0000000..9fbd645 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image11.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image12.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image12.png new file mode 100644 index 0000000..b1a351b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image12.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image2.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..9684885 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image3.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..66945e3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image4.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..7fac2c9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image5.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..15eaf4b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image6.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..31862b2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image7.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..2a2aebd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image8.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..70ad818 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image9.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..8df0809 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/ios.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/ios.png new file mode 100644 index 0000000..91da980 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/ios.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/ios2.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/ios2.png new file mode 100644 index 0000000..69503cc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/ios2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qr.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qr.png new file mode 100644 index 0000000..83f059a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qrConnecting.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qrConnecting.png new file mode 100644 index 0000000..c565375 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qrConnecting.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qrMobile.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qrMobile.png new file mode 100644 index 0000000..7a4af8b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/qrMobile.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid.png new file mode 100644 index 0000000..d52c600 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid2.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid2.png new file mode 100644 index 0000000..a8c64f5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/index.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/index.md new file mode 100644 index 0000000..457a200 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/index.md @@ -0,0 +1,9 @@ +# Обработка вебверсии документа в мобильного приложения + +Некоторые документы в мобильном приложении отображаются в виде web-верстки (далее в тексте - «веб-версия») внутри самого приложения. Чтобы обработать документ в веб-версии, необходимо в главном меню нажать на "Обработать документы", далее в разделе "Мои задачи" выберите группу документов, например, "Уведомления". + +![Уведомления](media/uvedomlenia.png) + +Выберите документ, который необходимо обработать. Откройте вкладку "Документ". Документ автоматически настроится под экран вашего смартфона. Чтобы ознакомиться, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление". + +![Ознакомиться](media/oznakomitsa.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md index 492b074..457a200 100644 --- a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md @@ -1,6 +1,6 @@ # Обработка вебверсии документа в мобильного приложения -Некоторые документы в мобильном приложении отображаются в виде web-верстки (далее в тексте - «веб-версия») внутри самого приложения. Чтобы обработать документ в веб-версии, в разделе "На обработку" выберите группу документов, например, "Уведомления". +Некоторые документы в мобильном приложении отображаются в виде web-верстки (далее в тексте - «веб-версия») внутри самого приложения. Чтобы обработать документ в веб-версии, необходимо в главном меню нажать на "Обработать документы", далее в разделе "Мои задачи" выберите группу документов, например, "Уведомления". ![Уведомления](media/uvedomlenia.png) diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/index.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/index.md new file mode 100644 index 0000000..94046f0 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/index.md @@ -0,0 +1,146 @@ +# Общие принципы работы с мобильным приложением + +## Главная страница + +После прохождения авторизации откроется главная страница, на которой необходимо выбрать - какое действие необходимо совершить. При нажатии на ["Создать новый документ"](../Создание заявления/index.md) откроется форма, в которой необходимо выбрать какой тип документа необходимо создать. При нажатии на ["Обработать документы"](../Согласование документов в мобилке/index.md) откроется реестр документов на обработку. При нажатии на ["На моем контроле"](#документы_на_контроле) откроеется реестр документов находящиеся на контроле. При нажатии на ["Личный кабинет"](#личный_кабинет) откроется форма личного кабинета сотрудника. + +![Alt text](media/image.png) + +## Просмотр документов + +При нажатии на "Обработать документы" откроется реестр документов на обработку + +![Окно с документами](media/image1.png) + +В данной вкладке отображаются все документы пользователя, которые необходимо обработать. + +Подробнее как подписать и ознакомиться с документом можно прочитать в разделе [Согласование документов в мобильном приложении](../Согласование документов в мобилке/index.md), [Обработка документа в вебверсии](../Обработка документа в вебверсии/index.md). + +В реестре документов выбирается документ который необходимо обработать. + +После нажатия на документ открывается окно документа. + +![Окно документа](media/docWindow.png) + +### Вкладка "Вложения" + +На данной вкладке отображаются вложенные файлы к данному документу. По нажатию на файл, можно просмотреть содержимое файла. + +!!! warning + Для возможности просмотра любого файла в смартфоне на базе Android должна быть установлена программа, функционал которой позволяет работать со многими форматами текстовых файлов, например WPS Office. В большинстве современных смартфонов такая программа установлена вместе с заводскими настройками. + При открытии файла появится дополнительное окно, в котором смартфон предложит различные варианты работы с данным файлом. + + ![Открыть с помощью](media/openWith.png) + + В смартфонах на базе IOs текстовые файлы отображаются внутри приложения без дополнительного программного обеспечения + + ![Заявление на айфоне](media/iosZayavlenie.png) + +При необходимости в документ возможно добавить необходимое вложение. Для этого необходимо нажать на кнопку **"Прикрепить документ"**. + +![Прикрепить документ](media/docInit.png) + +Во всплывающем окне необходимо выбрать: **"Тип вложения"** из выпадающего списка и выбрать способ добавления вложения через кнопку **"Добавить вложение"** (сделать фотографию, прикрепить имеющуюся фотографию или добавить документ). После добавления вложения, вложение будет отображаться в списке. Его можно предсмотреть, нажав по названию типа, либо удалить через иконку "корзины". + +![Вложение](media/vlozhenie.png) + +После этого необходимо нажать кнопку **"Прикрепить вложение"**. Вложение будет добавлено в документ. + +![Прикрепить вложение](media/prikrep.png) +![Вложение](media/vlozhenie2.png) + +### Вкладка "Данные" + +На данной вкладке отображаются регистрационные данные документа: номер документа, работник, автор, подразделение и организация. + +![Данные](media/registDannye.png) + +### Вкладка "Текст" + +На данной вкладке размещено основное содержание документа. + +![Текст](media/text.png) + +В мобильном приложении присутствует возможность просмотра текста посредством увеличения или уменьшения масштаба с помощью пальцев: для увеличения следует развести два пальца на экране, а для уменьшения - сделать обратное движение, сведя два пальца вместе. + +### Вкладка "Маршрут" + +На данной вкладке отображается маршрут документа + +![Маршрут](media/marshrut.png) + +### Вкладка "Связки" + +На данной вкладке отображаются документы, которые имеют связку с текущим. При нажатии на документ произодет автоматическая переадресация на этот документ. + +![Связка](media/svyazka.png) + +## История + +В данной закладке отображаются все документы, которые были обработаны пользователем. + +![Alt text](media/image-7.png) + +По фильтру "Что найти" можно отфильтровать отображение документов по определенным условиям. + +![Alt text](media/image-8.png) + +По фильтру "Период создания" можно отфильтровать отображение документов по определенному периоду. + +![Alt text](media/image-9.png) + +## Документы на контроле + +При нажатии на "На моем контроле" откроеется реестр документов находящиеся на [контроле](../../Начало работы/Стартовая страница/#раздел_контроль). Для просмотра документа необходимо нажать на него, после чего произодет автоматическая переадресация на этот документ. + +![Контроль](media/control.png) + +При отсутствии документов на контроле, мобильное приложение оповестит об этом. + +![Нет документов](media/noControl.png) + +## Личный кабинет + +Личный кабинет сотрудника включает в себя отображение личных данных сотрудника оставшиеся дни отпуска, отправленные документы и локальные нормативные акты. + +### Персональные данные + +На данной вкладке отображаются личные данные сотрудника, а также занимаемая должность. + +![Alt text](media/image-1.png) + +### Документы + +На данной вкладке отображаются паспортные данные сотрудника, ИНН, СНИЛС, об образовании и военном билете. + +![Alt text](media/image-2.png) + +### График отпусков + +На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника. Чтобы развернуть график, необходимо нажать на стрелочку справа. + +![Alt text](media/image-3.png) + +Также на данной вкладке возможно создать заявление на отпуск вне графика либо на перенос согласно графика. + +![Alt text](media/image-4.png) + +При нажатии на **"Создать заявление вне графика"** автоматически откроется [новая](../Создание заявления/index.md) форма заявления. + +![Alt text](media/image-5.png) + +При нажатии на **"Создать заявление на перенос"** автоматически откроется новая форма заявления, где автоматически будут заполнены атрибуты согласно графика. + +![Alt text](media/image-6.png) + +## Выбор компании + +При нажатии на иконку профиля откроется страница, на которой будет указан сайт приложения, выбранная организация и кнопка, по которой можно выйти из системы. + +Чтобы переключаться между организациями необходимо нажать на организацию и выбрать другую из списка. + +![Организация](media/org.png) + +Выбранная организация будет отображаться на главной странице в нижней части экрана + +![Сорг](media/Corg.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-1.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-1.png new file mode 100644 index 0000000..9cae0ea Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-2.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-2.png new file mode 100644 index 0000000..d91f02e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-3.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-3.png new file mode 100644 index 0000000..9b44cad Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-4.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-4.png new file mode 100644 index 0000000..be48d5b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-5.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-5.png new file mode 100644 index 0000000..f53a8b2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-6.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-6.png new file mode 100644 index 0000000..fa894d7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-7.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-7.png new file mode 100644 index 0000000..a640aab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-8.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-8.png new file mode 100644 index 0000000..246b80a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-9.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-9.png new file mode 100644 index 0000000..a7499e9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image-9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image.png new file mode 100644 index 0000000..62906f3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/index.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/index.md new file mode 100644 index 0000000..2c86a3c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/index.md @@ -0,0 +1,102 @@ +# Работа с документами в мобильном приложении + +## Обработка документов + +Для обработки различного рода документов, на главной странице нажать на кнопку "Обработать документы", далее перейдите в необходимую группу документов, например, "Заявления". + +![Группы документов](media/image1.png) + +Откроется реестр заявлений, поступивших на согласование. + +![Заявления от сотрудника](media/image2.png) + +Внутри заявления будет находиться информация по данному заявлению, а именно: сформированный в формате pdf/A файл заявления, данные, текст, маршрут документа и связки к документу. Подробнее об данных вкладках можно ознакомиться в статье ["Общие принципы работы с мобильным приложением](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотр_документов) + +![Заявление](media/zayvlenie.png) + +### Согласование документов + +Чтобы согласовать заявление необходимо нажать кнопку "Согласовать". В появившемся окне при необходимости можно указать комментарий к данному документу. + +![Подписан ЭП](media/podpisan.png) + +После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Заявления". + +### Отказ в согласовании документа + +При работе с документами возможен случай отказа согласующего руководителя от согласования документа. В данном случае в панели инструментов необходимо нажать на кнопку "Отказать в согласовании". В появившемся окне необходимо указать комментарий к данному документу и нажать кнопку "Отказать в согласовании". + +![Отказ в согласовании](media/otkaz.png) + +### Делегирование документа + +Делегирование - это процесс передачи права на выполнение определенных задач и принятие решений другому участнику системы. Для делегирования необходимо нажать на кнопку "Делегировать". В появившемся окне из выпадающего списка необходимо выбрать пользователя, указать комментарий и нажать на кнопку "Делегировать". + +![Делегирование](media/delegate.png) + +### Возврат документа на доработку + +Для отправки документа на доработку инициатору необходимо нажать на кнопку "На доработку". В появившемся окне необходимо указать комментарий к данному документу и нажать кнопку "На доработку". + +![Доработка](media/dorabotka.png) + +## Ознакомление с ЛНА + +Для ознакомления с локальным нормативными актами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку" + +![ЛНА](media/lnd.png) + +Откроется реестр локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ. + +![Реестр](media/reestr.png) + +Внутри документа во вложении будет находиться локальный нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов. + +![Ознакомление](media/oznakomlenie.png) + +После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локальный нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз. + +## Скачивание архива с электронными подписями + +При подписании сертификатом документа подписывается сформированный файл во вложении (кроме актов отказа, которые подписываются, когда выбирают статус "Отказ ЭП"), включая разные версии одного и того же файла. Функция выгрузки файлов с информацией о подписании одним архивом позволяет экспортировать архив с подписями к себе на рабочее место. + +### Для смартфонов на Android + +Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив". + +![Скачать архив](media/arhive.png) + +В появившемся всплывающем окне можно выбрать действие, которое можно совершить с данным архивом: отправить через мессенджеры, сохранить на смартфон, отправить по почте и тд. + +![Сохранить](media/share.png) + +Чтобы скачать архив на смартфон, необходимо выбрать "Копировать в...", в открывшемся менеджере файлов указать папку куда необходимо скопировать данный архив и нажать "Вставить", например в папку "Download". + +![Копирование](media/copy.png) + +Перейдите в менеджер файлов в папку, в которую был сохранен архив. Нажмите на него и выберите извлечение, например, "Извлечь в текущую папку" + +![Извлечь архив](media/izvlech.png) + +В списке файлов появится разархивированная папка, в которой будет находиться: сформированное заявление в pdf/A, и электронные подписи пользователей, которые подписали данный документ. + +![Папка](media/papka.png) + +### Для смартфонов на IOS + +Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив". + +![Скачать архив](media/arhive.png) + +В появившемся всплывающем окне выберите действие с данным архивом, например, "Сохранить в "Файлы". + +![](media/iosArhive.png) + +Выберите место куда сохранить архив, например, на iCloud Drive и нажмите "Добавить" + +![](media/iosArchSave.png) + +На смартфоне откройте приложение "Файлы". В приложении будет архив. Для просмотра архива нажмите на него и выберите "Просмотреть содержимое". Откроется заполненный бланк заявления, чтобы просмотреть другие файлы проведите по экрану смартфона справа налево. + +![](media/icloud.png) +![](media/view.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/index.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/index.md new file mode 100644 index 0000000..16cdf31 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/index.md @@ -0,0 +1,50 @@ +# Создание документа в мобильном приложении + +Чтобы создать документ в мобильном приложении на главной странице, необходимо нажать "Создать новый документ" и выбрать тип документа. + +![Новый документ](media/newDoc.png) + +![Тип документа](media/select.png) + +## Создание заявления + +Чтобы создать заявление, необходимо в открывшемся окне выбрать "Заявление от сотрудника", а затем необходимый подтип заявления, например, "Заявление на ежегодный отпуск". При необходимости можно воспользоваться поиском необходимого подтипа. + +![Тип заявления](media/tipZayavlenia.png) + +В поле "Основной отпуск - с" указывается дата начала отпуска. + +В поле "Основной отпуск - кол-во дней" указывается количества дней отпуска. + +Поле "Основной отпуск - по" при указании количества дней проставляется автоматически. + +![Заявление](media/zayvlenie.png) + +Кнопка "Прикрепить документ" - при необходимости возможно добавить вложение к заявлению. + +![Добавление вложения](media/vlozhenie.png) + +- "Камера" - открывает соответствующее приложение в смартфоне. +- "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне. +- "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне. + +!!! note + Для некоторых типов заявлений обязательным является вложение определенных документов. Например, для **заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка**, необходимо вложить свидетельство о рождении. Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: **"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"**. Подробнее о вложениях к документу можно ознакомится в соответствующем [разделе](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотр_документов) + +После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf. + +![Заявление](media/sformirovan.png) + +Чтобы подписать заявление, нажмите "Подписать ЭП". После подписания приложение автоматически перенаправит на страницу обработки документов. Чтобы просмотреть историю обработки всех заявлений, перейдите в раздел [История](../Общие принципы работы с приложением/index.md#история). + +## Создание заявки в техподдержку + +Чтобы создать заявку в техподдержку на главной странице, необходимо нажать "Создать новый документ" и выбрать "Заявка в техподдержку". + +![Тип документа](media/select.png) + +В блоке "Введите текст обращения" необходимо описать техническую проблему, которая возникла в ходе работы, также можно при необходимости добавить ссылки на документы, в которых возникли проблемы и т.п. Скриншоты ошибок добавляются по нажатию кнопки "Прикрепить документ". Чтобы направить заявку необходимо нажать кнопку "Сохранить". В системе появится уведомление об отправлении обращения в техподдержку. + +![Заявка](media/tehPod.png) + +![Уведомление](media/push.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md b/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md index 37d770b..6ab68b4 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md @@ -16,4 +16,5 @@ - [Организационно-распорядительные документы](ОРД/ОРД.md) - [Поручения](Поручение/Поручение.md) - [Служебные записки](Служебная записка/Служебная записка.md) -- [Универсальный документ](Универсальный документ/Универсальный документ.md) \ No newline at end of file +- [Универсальный документ](Универсальный документ/Универсальный документ.md) +- [Мои замещения](Мои замещения/Мои замещения.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/media/Снимок30.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/media/Снимок30.png new file mode 100644 index 0000000..c856548 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/media/Снимок30.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md index e097492..a273ebb 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md @@ -48,6 +48,10 @@ Также важно заполнить количество экземпляров.
Заполняем период действия доверенности в регистрационных данных документа.
+Область **Наблюдатели**. При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. +Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вклдаке Контроль появляет документ для контроля. +![Рисунок Снимок30](media/Снимок30.png){: .zoom} + После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования. ![Рисунок 14 Заполненная доверенность](./media/Снимок12.PNG){: .zoom} diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок40.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок40.png new file mode 100644 index 0000000..9ef6d1c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок40.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md index e5af58a..5479163 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md @@ -107,6 +107,11 @@ В первой строчке указывается документ, связанный с текущим документом, далее все связанные с этим документом: ![Рисунок Снимок17](media/Снимок17.PNG){: .zoom} +### Наблюдатели +Вкладка **Наблюдатели**. При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. +Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вкладке Контроль появляется документ для контроля. +![Рисунок Снимок40](media/Снимок40.png){: .zoom} + ### Отправка документа «Договор» по маршруту после проверки контрагента После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами. То есть нужно зайти в карточку документа и отправить его по маршруту по кнопке **«Подтвердить подготовку»**. diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок1.png b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок1.png new file mode 100644 index 0000000..07f0fe2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок2.png b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок2.png new file mode 100644 index 0000000..f8dc309 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок3.png b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок3.png new file mode 100644 index 0000000..9aa660d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок3.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок4.png b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок4.png new file mode 100644 index 0000000..f65e323 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/media/Снимок4.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/Мои замещения.md b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/Мои замещения.md new file mode 100644 index 0000000..d4c1148 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Мои замещения/Мои замещения.md @@ -0,0 +1,16 @@ +# Мои замещения +Документ **"Мои замещения"**. В данной форме пользователь может назначить сотрудников, которые могут его замещать в системе. + +Для перехода в документ необходимо в меню перейти Мой кабинет -> Замещения -> СЭД -> Мои замещения + +![Рисунок 1](./media/Снимок1.png){: .zoom} + + В табличной части отражается информация по работникам, которые замещают пользователя, подразделение работника и сроки замещения. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно. + Для настройки замещения необходимо выбрать дествие в поле *"Что хотите сделать?"* , далее *Добавить заместителя*. + ![Рисунок 2](./media/Снимок2.png){: .zoom} + и пользователя в поле *"Кто будет меня замещать?"*. Выбрать срок замещения и нажать кнопку *"Подтвердить назначение прав замещения"*. + ![Рисунок 3](./media/Снимок3.png){: .zoom} + + Удалить замещающих. В поле *"Что хотите сделать?"* выбрать из списка *"Удалить права заместителя"* + В поле *"Чьи права замещения удалить"* - выбрать работника и нажать кнопку *"Подтвердить удаление прав замещения"*. + ![Рисунок 4](./media/Снимок4.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок.png new file mode 100644 index 0000000..c7a6422 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок1.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок1.png new file mode 100644 index 0000000..e008fc1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок2.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок2.png new file mode 100644 index 0000000..b031fd0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок3.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок3.png new file mode 100644 index 0000000..dc40e04 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок3.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок4.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок4.png new file mode 100644 index 0000000..8f430a9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок4.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок5.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок5.png new file mode 100644 index 0000000..5728029 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок5.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок6.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок6.png new file mode 100644 index 0000000..c026b92 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок6.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок7.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок7.png new file mode 100644 index 0000000..32bb527 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок7.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок8.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок8.png new file mode 100644 index 0000000..c551753 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок8.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок9.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок9.png new file mode 100644 index 0000000..a8e9abc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/Снимок9.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md index df7356a..b1b24a2 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md @@ -6,7 +6,7 @@ Откроется окно для прикрепления, удаления, просмотра вложенных файлов. -![Вложения к документу](media/image29.png){: .zoom} +![Вложения к документу](media/Снимок1.png){: .zoom} Кнопка "Добавить вложения" вызывает диалоговое окно для выбора файла. Можно выбрать несколько файлов, далее нажать на кнопку "Открыть"/"Open" @@ -14,7 +14,7 @@ Выбранные файлы отобразятся в табличной части в окне «Вложения к документу» -![Рисунок Отображение вложений](media/image31.png){: .zoom} +![Рисунок Отображение вложений](media/Снимок2.png){: .zoom} Для удаления ошибочно прикрепленных файлов нужно отметить файл в крайней левой колонке и нажать кнопку «Удалить выделенные». @@ -24,7 +24,7 @@ Печатная форма документа будет сформирована при условии, что во вложении находятся файлы. При отсутствии вложений, печатная форма формироваться не будет. -Кнопка "Добавить версию" позволяет вести документацию в режиме [версионности](#версионность_файлов). При нажатии на кнопку "Добавить версию" вызывается диалоговое окно для выбора файлов. +Кнопка "Показать все версии" позволяет вести документацию в режиме [версионности](#версионность_файлов).