обновление 160424
After Width: | Height: | Size: 89 KiB |
After Width: | Height: | Size: 32 KiB |
After Width: | Height: | Size: 118 KiB |
After Width: | Height: | Size: 77 KiB |
After Width: | Height: | Size: 74 KiB |
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
After Width: | Height: | Size: 89 KiB |
After Width: | Height: | Size: 102 KiB |
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
After Width: | Height: | Size: 163 KiB |
After Width: | Height: | Size: 24 KiB |
After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
After Width: | Height: | Size: 6.2 KiB |
After Width: | Height: | Size: 50 KiB |
After Width: | Height: | Size: 30 KiB |
After Width: | Height: | Size: 82 KiB |
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
|
@ -1,5 +1,7 @@
|
|||
# Проверка контрагентов
|
||||
|
||||
![type:video](https://www.youtube.com/embed/_n_krIEjbP4)
|
||||
|
||||
## Общее описание назначения документа
|
||||
|
||||
"Проверка контрагента" - это документ, который содержит информацию о проверке контрагента на соответствие требованиям компании. В нем указываются данные о контрагенте, такие как название организации, ИНН, ОГРН, адрес и т.д., а также результаты проверки, включая проверку наличия задолженностей, судебных решений и других факторов, которые могут повлиять на сотрудничество с контрагентом. Документ может содержать также рекомендации по дальнейшему взаимодействию с контрагентом или решение об отказе от сотрудничества.<br/>
|
||||
|
@ -8,7 +10,7 @@
|
|||
|
||||
## Реестр
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо в меню в группе "База контрагентов" выбрать пункт "Заявки на проверку контрагентов".
|
||||
Для входа в документ необходимо в меню в группе "База контрагентов" выбрать пункт **"Заявки на проверку контрагентов"**.
|
||||
|
||||
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.JPG)
|
||||
|
||||
|
@ -23,34 +25,76 @@
|
|||
|
||||
![Рисунок 2 Пример реестра контрагентов](./media/Реестр.JPG){: .zoom}
|
||||
|
||||
![type:video](https://www.youtube.com/embed/_n_krIEjbP4)
|
||||
## Заявки на проверку контрагентов
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Заявки на проверку контрагентов" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
## Документ
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Проверка контрагентов" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
![Рисунок 2 Созданная проверка из договора](./media/Созданная проверка из договора.JPG){: .zoom}
|
||||
![Рисунок 2 Созданная проверка из договора](./media/Снимок2.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
### Вкладка "Основная"
|
||||
|
||||
**Номер** и **Дата** документа заполняются автоматически<br/>
|
||||
**Статус** -выбор из справочника на этапе согласования<br/>
|
||||
**Вид проверки** - выбор из справочника [Условия для проверки контрагентов](../../Контрагенты/Условия для проверки контрагентов/Условия для проверки контрагентов.md) <br/>
|
||||
**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.При выборе контрагента заполняеются поля, необходимые для заполнения<br/>
|
||||
**Вид проверки** - выбор из справочника Условия для проверки контрагентов (Первоначальная, Достижение определенной суммы, смена фактора риска) [Условия для проверки контрагентов](../../Контрагенты/Условия для проверки контрагентов/Условия для проверки контрагентов.md) <br/>
|
||||
**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.
|
||||
При выборе контрагента заполняются поля, необходимые для заполнения
|
||||
Файлы, необходимые для проверки контрагента, можно прикрепить документу по кнопке «Вложения». Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить"<br/>
|
||||
|
||||
Файлы, необходимые для проверки контрагента, можно прикрепить документу по кнопке «Вложения».<br/>
|
||||
Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. <br/>
|
||||
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить"<br/>
|
||||
Документ переходит на этап согласования. По завершении этапа Инициатор получает уведомление.
|
||||
Заявка на проверку, созданная автоматически из документа Договор, сразу попадает на этап согласования, Инициатор договора также получает уведомление.<br/>
|
||||
|
||||
Документ переходит на этап согласования. По завершении маршрута Инициатор получает уведомление. <br/>
|
||||
![Рисунок 3](./media/Снимок3.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
Документ может быть создан автоматически при создании маршрута к договору. Из документа договор проверка запускается автоматически, сразу переходит на этап согласования, по завершении которого Инициатор договора получает уведомление.<br/>
|
||||
После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.<br/>
|
||||
|
||||
![Рисунок 3 Письмо](./media/Письмо.PNG){: .zoom}
|
||||
## Создание контрагента
|
||||
В том случае, если контрагент не находится по ИНН, SAP ID ,типу контрагента или нет контрагента с нужным КПП, то нового контрагента можно ввести по кнопке:<br/>
|
||||
![Рисунок 4](./media/Снимок4.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.
|
||||
В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»<br/>
|
||||
![Рисунок 5](./media/Снимок5.PNG){: .zoom}<br/>
|
||||
В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные *<br/>
|
||||
Также признак *«Нерезидент»* можно указать, если по контрагенту неизвестны ИНН, КПП<br/>
|
||||
![Рисунок 6](./media/Снимок6.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
## Заявки на проверку контрагентов по Самозанятым
|
||||
При создании нового контрагента, если он имеет статус Самозанятый – необходимо указать Орг. Правововая форма – 13-Самозанятый и Вид контрагента – Юр. лицо<br/>
|
||||
![Рисунок 7](./media/Снимок7.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
## Работа с маршрутом в документе «Проверка контрагента»
|
||||
Согласующему приходит документ на согласование по маршруту. Необходимо выбрать Статус в выпадающем справочнике<br/>
|
||||
![Рисунок 8](./media/Снимок8.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
Документ приходит на согласование по маршруту с допустимыми действиями – Согласовать, Согласовать с замечаниями или Отказать в согласовании
|
||||
![Рисунок 9](./media/Снимок9.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
## Добавление участника в текущий этап
|
||||
Можно добавить в маршрут доп. согласующего, даже если он уже прошел свой этап маршрута. При таком способе добавления – мы сами остаемся на текущем этапе документа
|
||||
![Рисунок 10](./media/Снимок10.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
## Отказ согласования
|
||||
При отказе документ вернется Инициатору для завершения маршрута с действием Ознакомиться
|
||||
![Рисунок 11](./media/Снимок11.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
## Делегирование
|
||||
Можно делегировать согласование другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач
|
||||
![Рисунок 12](./media/Снимок12.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
## Делегирование с контролем
|
||||
Можно делегировать согласование с контролем другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач, а затем, после прохождения им маршрута, возвращается к нам обратно.
|
||||
![Рисунок 13](./media/Снимок13.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
## Связи с документами Контрагент и Договор
|
||||
В документе Договор есть ссылка на документ Заявка на проверку контрагента. По кнопке «Связки». Открывается окно, можно перейти на документ проверки.
|
||||
![Рисунок 14](./media/Снимок14.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
В документе Проверка Контрагента есть ссылка на документ Договор. По кнопке «Связки» открывается окно, можно перейти на документ. Также отображаются другие документы по контрагенту.
|
||||
![Рисунок 15](./media/Снимок15.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
## Интеграция с SAP
|
||||
В документе **Контрагенты** на вкладке **Интеграция с SAP** выведено поле SAP ID контрагента и кнопка для запроса данных из SAP для получения/обновления данных по конкретному SAP ID .
|
||||
Если необходимо создать нового контрагента или заполнить SAP ID по существующему, то в поле SAP ID внесите код нажмите кнопку Синхронизировать. По этой кнопке происходит запрос данных из SAP для получения/обновления данных по конкретному SAP ID .
|
||||
![Рисунок 16](./media/Снимок16.PNG){: .zoom}
|
||||
|
||||
### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
|
||||
|
||||
|
|