8.9 KiB
Работа с документами в мобильном приложении
Обработка документов
Для обработки различного рода документов, на главной странице нажать на кнопку "Обработать документы", далее перейдите в необходимую группу документов, например, "Заявления".
Откроется реестр заявлений, поступивших на согласование.
Внутри заявления будет находиться информация по данному заявлению, а именно: сформированный в формате pdf/A файл заявления, данные, текст, маршрут документа и связки к документу. Подробнее об данных вкладках можно ознакомиться в статье ["Общие принципы работы с мобильным приложением](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотр_документов)
Согласование документов
Чтобы согласовать заявление необходимо нажать кнопку "Согласовать". В появившемся окне при необходимости можно указать комментарий к данному документу.
После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Заявления".
Отказ в согласовании документа
При работе с документами возможен случай отказа согласующего руководителя от согласования документа. В данном случае в панели инструментов необходимо нажать на кнопку "Отказать в согласовании". В появившемся окне необходимо указать комментарий к данному документу и нажать кнопку "Отказать в согласовании".
Делегирование документа
Делегирование - это процесс передачи права на выполнение определенных задач и принятие решений другому участнику системы. Для делегирования необходимо нажать на кнопку "Делегировать". В появившемся окне из выпадающего списка необходимо выбрать пользователя, указать комментарий и нажать на кнопку "Делегировать".
Возврат документа на доработку
Для отправки документа на доработку инициатору необходимо нажать на кнопку "На доработку". В появившемся окне необходимо указать комментарий к данному документу и нажать кнопку "На доработку".
Ознакомление с ЛНА
Для ознакомления с локальным нормативными актами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку"
Откроется реестр локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ.
Внутри документа во вложении будет находиться локальный нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов.
После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локальный нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз.
Скачивание архива с электронными подписями
При подписании сертификатом документа подписывается сформированный файл во вложении (кроме актов отказа, которые подписываются, когда выбирают статус "Отказ ЭП"), включая разные версии одного и того же файла. Функция выгрузки файлов с информацией о подписании одним архивом позволяет экспортировать архив с подписями к себе на рабочее место.
Для смартфонов на Android
Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив".
В появившемся всплывающем окне можно выбрать действие, которое можно совершить с данным архивом: отправить через мессенджеры, сохранить на смартфон, отправить по почте и тд.
Чтобы скачать архив на смартфон, необходимо выбрать "Копировать в...", в открывшемся менеджере файлов указать папку куда необходимо скопировать данный архив и нажать "Вставить", например в папку "Download".
Перейдите в менеджер файлов в папку, в которую был сохранен архив. Нажмите на него и выберите извлечение, например, "Извлечь в текущую папку"
В списке файлов появится разархивированная папка, в которой будет находиться: сформированное заявление в pdf/A, и электронные подписи пользователей, которые подписали данный документ.
Для смартфонов на IOS
Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив".
В появившемся всплывающем окне выберите действие с данным архивом, например, "Сохранить в "Файлы".
Выберите место куда сохранить архив, например, на iCloud Drive и нажмите "Добавить"
На смартфоне откройте приложение "Файлы". В приложении будет архив. Для просмотра архива нажмите на него и выберите "Просмотреть содержимое". Откроется заполненный бланк заявления, чтобы просмотреть другие файлы проведите по экрану смартфона справа налево.
