Files
borishof-manuals/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Доверенности.md
2023-09-25 16:58:10 +05:00

4.4 KiB
Raw Blame History

Доверенность

Для согласования доверенности нужно в плиточном меню нажать кнопку Согласовать доверенность в плиточном меню главного окна.

Рисунок 1 Меню

Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).

Рисунок 4 Выбор подтипа документа

После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа".

Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:

  • Период действия "по" "Период действия с" заполняется автоматически текущей датой, значение не может быть выбрано ранее текущей даты
  • Таблица "ФИО физ.лица" - сотрудники выбираются из справочника, вносятся по кнопке "Добавить" ![Рисунок 5 Выбор ФЛ](./media/Выбор ФЛ.png)
  • Таблица "Полномочия" - полномочия вносятся по кнопке "Добавить" ![Рисунок 6 Выбор полномочий](./media/Выбор полномочий.png)
  • Реквизиты документы - отображаются в зависимости от выбранного типа документа.

Ревизит Срок действия - выбор из справочника: на срок 1 год, на срок 3 года, на срок - последнее значение означает, что нужно указать другой срок.
![Рисунок 7 Другой срок](./media/Другой срок.png)

При выборе значений "на срок 1 год","на срок 3 года" - необходимо дату окончания указывать на год или на 3 года позже даты начала, например 01.09.23-31.08.24.

Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка: ![Рисунок 7 Срок не один год](./media/Срок не один год.png)

После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа.

![Рисунок 8 Заполненная доверенность](./media/Заполненная доверенность.png)

При необходимости можно перевыбрать сотрудников и полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.

Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).

На этапе Подписания Администратором доверенностей необходимо вложить печатную форму Доверенности по кнопке Печать - Шаблон word ![Рисунок 9 Шаблон word](./media/Шаблон word.png)

и отметить ее галочкой "Оригинал", в таком случае pdf файл доверенности сформируется автоматически при прохождении этапа маршрута.

Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.