diff --git a/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md b/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md index 0fa8b0a..c63bcb7 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md @@ -1,6 +1,7 @@ - [Договоры](Договоры/) - [Контрагенты](Контрагенты/Контрагенты.md) - [Доверенности](Доверенности/Доверенности.md) +- [Локально-нормативные акты](Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md) - [Работа с маршрутами](Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) - [Контекстный поиск](Контекстный поиск/Контекстный поиск.md) - [Фильтрация в реестрах документов](Фильтрация в реестрах документов/Фильтрация в реестрах документов.md) diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Выбор ФЛ.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Выбор ФЛ.png new file mode 100644 index 0000000..0790581 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Выбор ФЛ.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Выбор полномочий.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Выбор полномочий.png new file mode 100644 index 0000000..d733a02 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Выбор полномочий.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Дата начала ранее текущей.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Дата начала ранее текущей.png new file mode 100644 index 0000000..3c4c35d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Дата начала ранее текущей.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Другой срок.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Другой срок.png new file mode 100644 index 0000000..dd5dd34 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Другой срок.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Заполненная доверенность.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Заполненная доверенность.png new file mode 100644 index 0000000..37d4ffb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Заполненная доверенность.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Пример заполнения реквизитов.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Пример заполнения реквизитов.png new file mode 100644 index 0000000..2c5d18c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Пример заполнения реквизитов.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Реквизиты типовой доверенности.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Реквизиты типовой доверенности.png new file mode 100644 index 0000000..bb62150 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Реквизиты типовой доверенности.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Срок не один год.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Срок не один год.png new file mode 100644 index 0000000..54ac14a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Срок не один год.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Шаблон word.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Шаблон word.png new file mode 100644 index 0000000..daa59c8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/media/Шаблон word.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Доверенности.md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Доверенности.md index 80acc61..6e36b94 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Доверенности.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Доверенности.md @@ -9,21 +9,37 @@ ![Рисунок 4 Выбор подтипа документа](./media/image4.png) -После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле в правой части экрана. +После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа". Необходимо заполнить следующие атрибуты документа: -* Период действия "с" и "по" +* Период действия "по" + "Период действия с" заполняется автоматически текущей датой, значение не может быть выбрано ранее текущей даты * Таблица "ФИО физ.лица" - сотрудники выбираются из справочника, вносятся по кнопке "Добавить" +![Рисунок 5 Выбор ФЛ](./media/Выбор ФЛ.png) * Таблица "Полномочия" - полномочия вносятся по кнопке "Добавить" +![Рисунок 6 Выбор полномочий](./media/Выбор полномочий.png) * Реквизиты документы - отображаются в зависимости от выбранного типа документа. -После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'. +Ревизит **Срок действия** - выбор из справочника: на срок 1 год, на срок 3 года, на срок - последнее значение означает, что нужно указать другой срок.
+![Рисунок 7 Другой срок](./media/Другой срок.png) -![Рисунок 5 Пример заполненного документа](./media/image5.png) +При выборе значений "на срок 1 год","на срок 3 года" - необходимо дату окончания указывать на год или на 3 года позже даты начала, например 01.09.23-31.08.24. + +Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка: +![Рисунок 7 Срок не один год](./media/Срок не один год.png) + +После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа. + +![Рисунок 8 Заполненная доверенность](./media/Заполненная доверенность.png) При необходимости можно перевыбрать сотрудников и полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется. Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). +На этапе Подписания Администратором доверенностей необходимо вложить печатную форму Доверенности по кнопке Печать - Шаблон word +![Рисунок 9 Шаблон word](./media/Шаблон word.png) + +и отметить ее галочкой "Оригинал", в таком случае pdf файл доверенности сформируется автоматически при прохождении этапа маршрута. + Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/adminPod.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/adminPod.png new file mode 100644 index 0000000..32ba9ed Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/adminPod.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/attributesFilledP.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/attributesFilledP.png new file mode 100644 index 0000000..08b4840 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/attributesFilledP.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/changeStatusToDone.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/changeStatusToDone.png new file mode 100644 index 0000000..dd672e0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/changeStatusToDone.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/confirm.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/confirm.png new file mode 100644 index 0000000..a6359b3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/confirm.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/constant.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/constant.png new file mode 100644 index 0000000..4951e51 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/constant.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/createReadList.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/createReadList.png new file mode 100644 index 0000000..d991bc4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/createReadList.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/delete.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/delete.png new file mode 100644 index 0000000..13c5128 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/delete.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/deleted.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/deleted.png new file mode 100644 index 0000000..62d0e26 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/deleted.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/docFileExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/docFileExample.png new file mode 100644 index 0000000..b903e0c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/docFileExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/docForReadList.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/docForReadList.png new file mode 100644 index 0000000..fe91403 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/docForReadList.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/dolnjnost.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/dolnjnost.png new file mode 100644 index 0000000..3c22180 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/dolnjnost.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/dolnjosti.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/dolnjosti.png new file mode 100644 index 0000000..bc9047b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/dolnjosti.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..3117e6d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image3.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image4.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..2472df7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image5.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..58518f7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image6.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..87d9469 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image7.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..fa5f42d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image8.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..c4a48ae Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image9.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..a681eae Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/list.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/list.png new file mode 100644 index 0000000..7faea4c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/list.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/lndOtpravleno.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/lndOtpravleno.png new file mode 100644 index 0000000..82f561b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/lndOtpravleno.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/load.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/load.png new file mode 100644 index 0000000..45346a6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/load.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/loadSot.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/loadSot.png new file mode 100644 index 0000000..19d925d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/loadSot.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..616a0eb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/netVlozhenia.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/netVlozhenia.png new file mode 100644 index 0000000..5abe3e3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/netVlozhenia.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/noLoad.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/noLoad.png new file mode 100644 index 0000000..1443497 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/noLoad.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/push.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..bb27d77 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/push2.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/push2.png new file mode 100644 index 0000000..91e6b6c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/push2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..780f49f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/registryExtended.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/registryExtended.png new file mode 100644 index 0000000..0d6901e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/registryExtended.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/route.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/route.png new file mode 100644 index 0000000..c8fc2d8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/route.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sformirovat.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sformirovat.png new file mode 100644 index 0000000..c52b755 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sformirovat.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sotrudniki.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sotrudniki.png new file mode 100644 index 0000000..b70a249 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sotrudniki.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sposob.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sposob.png new file mode 100644 index 0000000..2f3385f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/sposob.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/subtypeChoose.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/subtypeChoose.png new file mode 100644 index 0000000..c137d93 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/subtypeChoose.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/templateFilled.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/templateFilled.png new file mode 100644 index 0000000..8e3c4d4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/templateFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/templateFilledP.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/templateFilledP.png new file mode 100644 index 0000000..f4f1c64 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/templateFilledP.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/tentativeList.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/tentativeList.png new file mode 100644 index 0000000..9f50172 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/tentativeList.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/tiled.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/tiled.png new file mode 100644 index 0000000..e317842 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/tiled.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/toCabinet.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/toCabinet.png new file mode 100644 index 0000000..3d7586f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/toCabinet.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/toDeletedStatus.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/toDeletedStatus.png new file mode 100644 index 0000000..d371158 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/toDeletedStatus.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/totalOverdueSubtypes.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/totalOverdueSubtypes.png new file mode 100644 index 0000000..7385ef1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/totalOverdueSubtypes.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/vlozhenie.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/vlozhenie.png new file mode 100644 index 0000000..961f8f2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/vlozhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/xlsx.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/xlsx.png new file mode 100644 index 0000000..c8c46ee Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/xlsx.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/zone.png b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/zone.png new file mode 100644 index 0000000..b124d5d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/media/zone.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md new file mode 100644 index 0000000..362ae06 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md @@ -0,0 +1,255 @@ +# Локально-нормативные акты + +## Общее описание назначения документа + +Документ "Локально-нормативные акты" (далее ЛНА) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д. + + + +## Реестр + +Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные акты. + + + +Откроется реестр документов. + +![Реестр "Локально-нормативные акты"](media/registry.png){: .zoom} + +- **Статус ознакомления** - отображается статус ознакомления с ЛНА текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка; +- **Тип** - отображается тип документа; +- **Номер** - отображается номер документа; +- **Краткое содержание** - отображается краткое содержание документа; +- **Организация** - отображается организация, на которую распространяется документ; +- **Текст** - отображается текст документа; +- **Статус** - отображается статус документа (утвержден или проект); +- **Зона распространения** - отображаются подразделения, должности и/или сотрудники на которых распространяется действие документа; +- **Маршрут** - отображается вся информация по маршруту (не запущен, текущий, завершен, отменен); +- В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут; +- **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами; +- **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. +- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных актах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором); +- **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md) с помощью квалифицированной электронной подписи; + + + +## Документ + +Создавать новый локально-нормативный акт может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](media/image3.png). + +Новый документ выглядит следующим образом: + +![Документ "Локально-нормативные акты"](media/image4.png) + +### Вкладка "Основная" + +Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника [Подтип документа](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md). + +![Выбор подтипа ЛНА](media/subtypeChoose.png) + +После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле. + +![Результат выбора шаблона документа](media/image6.png){: .zoom} + +В документ необходимо добавить вложение для ознакомления. Без добавленного вложения документ не сохранится в [системе](#дальнейшая_работа_с_документом). + +На вкладке "Основная" даты в поле "Действует с/по" заполняются в случае если у ЛНА присутствует срок действия. В остальных случаях проставлять даты не нужно. + +В случае если ЛНА утвержден приказом по предприятию, необходимо указать номер и дату приказа. + +Также необходимо заполнить "Реквизиты документа": + +![Пример заполнения реквизитов документа (атрибутов)](media/attributesFilledP.png) + +После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'. + +![Пример заполнения шаблона введенными реквезитами](media/templateFilledP.png) + + + +### Вкладка "Распространяется на" + +Далее необходимо перейти к заполнению второй вкладки формы: **Распространяется на**. + +На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления. + +![Вкладка "Распространяется на"](media/image7.png){: .zoom} + +Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md) + +После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам. + +![Вкладка "Распространяется на"](media/image8.png){: .zoom} + +Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу. + +![Пример заполнения вкладки "Распространяется на"](media/image5.png) + +![Направления](media/zone.png) + +Существует несколько способов формирования списка рассылки, которые задаются при помощи поля «Выбрать способ формирования рассылки»: + +**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают. + +![Рассылка](media/docForReadList.png){: .zoom} + +![Рассылка администрации](media/adminPod.png){: .zoom} + +**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_. + +![Должность](media/dolnjnost.png){: .zoom} + +![Должности](media/dolnjosti.png){: .zoom} + +**3 способ** - В случае если необходимо отправить локально-нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А. + +![Способ](media/sposob.png) + +![Сотрудники](media/sotrudniki.png){: .zoom} + +Для третьего способа в системе есть возможность загрузки списка с сотрудниками в систему, которые автоматически будут добавлены в таблицу **"Сотрудники"**. Для этого необходимо в панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Сформировать шаблон для загрузки сотрудников"**. + +![Сформировать](media/sformirovat.png) + +Автоматически будет скачан документ в формате xlsx, который необходимо будет заполнить Ф.И.О. и табельный номер сотрудников и сохранить файл. + +![xlsx](media/xlsx.png) + +Для загрузки списка в панели инструментов необходимо в операциях нажать на **"Загрузить сотрудников"** и выбрать сформированный список. + +![Загрузка](media/load.png) + +После загрузки файла через некоторое время сотрудники будут автоматически добавлены в таблицу. + +![Загруженные сотрудники](media/loadSot.png) + +Также система автоматически скачает файл в формате xlsx, в котором будут указаны сотрудники, которые не были добавлены в рассылку. + +![Незагруженные](media/noLoad.png) + +Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. + +**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать "Разместить в личном кабинете". + +![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png) + +При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения. + +![Конфирм](media/confirm.png) + +### Предварительный список адресатов + +В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локально-нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локально-нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов". + +![Операции](media/tentativeList.png) + +Откроется всплывающее окно со списком адресатом: + +![Список](media/list.png) + +В списке отображается следующая информация: + +* Ф.И.О. получателя; +* Табельный номер; +* Подразделение работника; +* Родительское подразделение; +* Должность работника; +* Каналы оповещения - в случае если у пользователя настроено получение уведомлений через каналы [оповещений SMS и телеграмм](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#создание_пользователя) + +!!! note + В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы. + +При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. + +## Дальнейшая работа с документом + + + + + +Существуют два варианта дальнейшей работы с данным документом: + +- 1 вариант: ответственный сотрудник [вкладывает](#добавление_вложений_в_документ) скан-копию ранее утвержденного ЛНА, например, "Положение о премировании сотрудников", переводит его в статус ["Утвержден"](#утверждение_документа) и направляет на [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям. + +- 2 вариант: документ проходит стадию согласования по [маршруту](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) у руководителя, [утверждается](#утверждение_документа) и после этого направляется [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям. + +### Добавление вложений в документ + +Для добавления вложения к документу необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов, и выбрать необходимый документ, который будет загружен. После добавления документ будет отображен в окне вложений к документу. + +![Вложение](media/vlozhenie.png){: .zoom} + +Подробнее про работу со вложениями можно почитать в разделе ["Работа со вложениями"](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md). + +### Утверждение документа + +Чтобы утвердить документ, необходимо перевести его в статус "Утверждён" при помощи соответствующей кнопки во вкладке "Основная". + +![Утвержден](media/changeStatusToDone.png) + +При отсутствии вложений к документу система выдаст соответствующее оповещение: + +![Уведомление](media/push2.png) + +### Согласование ЛНА по маршруту + +Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png) + +После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +![Маршрут](media/route.png){: .zoom} + +!!! warning + + После запуска маршрута редактировать документ и добавлять вложения запрещается. + +Если документ не имеет вложений, система сообщит об этом при отправке документа по маршруту. + +![Нет вложения](media/netVlozhenia.png) + + + +Более подробно про подписание ЭП можно прочесть в [инструкции по подписанию квалифицированным/неквалифицированным сертификатом](../../КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md) + +### Отправка документа на ознакомление + +Для формирования списка рассылки по заполненным на вкладке "Распространяется на" таблицам необходимо, чтобы статус документа был "Утвержден" и к документу был приложен утверждённый/подписанный ЛНА. + +В утверждённом документе на панели инструментов появится кнопка "Операции" с пунктом "Отправить на ознакомление". + +![Кнопка "Операции"](media/createReadList.png) + +В системе появится уведомление что данный ЛНА был отправлен на ознакомление + +![ЛНА](media/lndOtpravleno.png) + +По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки". + +![Документ для ознакомления](media/docForReadList.png) + +Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки). + +Как ознакомиться с локально-нормативным актом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md). + +В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей. \ No newline at end of file