дог,дс,дов
This commit is contained in:
parent
03ad045ba4
commit
fe85daf52c
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 1.2 KiB After Width: | Height: | Size: 1.3 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 1.4 KiB |
|
|
@ -1,6 +1,6 @@
|
|||
# Доверенность
|
||||
|
||||
Для создания доверенности нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать доверенность** в плиточном меню главного окна.
|
||||
Для согласования доверенности нужно в плиточном меню нажать кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -24,6 +24,6 @@
|
|||
|
||||
При необходимости можно перевыбрать сотрудников и полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.
|
||||
|
||||
Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Редактирование маршрута](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
||||
Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
||||
|
||||
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
|
||||
|
|
@ -1,2 +1,2 @@
|
|||
- [Создание Заявки на договор](Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md)
|
||||
- [Создание Дополнительного соглашения](Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md)
|
||||
- [Согласование Заявки на договор](Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md)
|
||||
- [Согласование Дополнительного соглашения](Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md)
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 1.5 KiB |
|
|
@ -7,66 +7,55 @@
|
|||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В документе 2 вкладки: "Основная", "Связанные документы"
|
||||
В документе 3 вкладки: "Основная", "Спецификация", "Связанные документы"
|
||||
|
||||
### Вкладка Основная
|
||||
На этой вкладке отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора.
|
||||
Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры".
|
||||
|
||||
**Договор** - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ;
|
||||
|
||||
*Окно "Регистрация"*
|
||||
**Договор действует с .. по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ;
|
||||
|
||||
- Договор - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ;
|
||||
**Номер** – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору;
|
||||
|
||||
- Договор действует с .. по - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ;
|
||||
**Дата** - дата создания дополнительного документа;
|
||||
|
||||
- Номер – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору;
|
||||
**Действует с..по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ);
|
||||
|
||||
- Дата - дата создания дополнительного документа;
|
||||
**Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
|
||||
|
||||
- Действует с..по - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ);
|
||||
**Изменение срока действия договора** - заполняется, если меняется дата окончания действия договора;
|
||||
|
||||
- Статус - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
|
||||
|
||||
- Изменение срока действия договора - заполняется, если меняется дата окончания действия договора;
|
||||
|
||||
- Дата регистрации - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
|
||||
**Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
|
||||
|
||||
Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут".
|
||||
|
||||
*Окно "Сведения о контрагенте*
|
||||
**"Форма"**, **"Рамочный"**, **Сведения о контрагенте** - заполняются автоматически данными из договора.
|
||||
|
||||
Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле "куратор" открыто для редактирования.
|
||||
**"Тип документа"**, **"Вид документа"** заполняются данными из справочника.
|
||||
|
||||
*Окно "Оплата"*
|
||||
**"Категория договора"**- подтягивается из договора
|
||||
|
||||
Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.
|
||||
**Влияние на сумму** - выбор из справочника:Увеличивает сумму, Уменьшает сумму, Не влияет на сумму,Заменяет сумму договора.
|
||||
|
||||
Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
|
||||
**Сумма ДС без НДС** обязательна, только если договор не рамочный.
|
||||
|
||||
*Окно "Содержание"*
|
||||
**Сумма дог. с соглашениями**, **Сумма дог. с соглашениями** - рассчитываются автоматически
|
||||
|
||||
Предмет соглашения, Особые условия подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
|
||||
**Предмет соглашения** - подтягивается из договора, поле открыто для редактирования
|
||||
|
||||
*Окно "Параметры"*
|
||||
**Основание договора** подтягиваются из договора
|
||||
|
||||
**"Подписант в отчете"** - выбирается из справочника сотрудников.
|
||||
|
||||
Поля "Форма", "Рамочный", "Тип документа", "Вид документа" заполняются данными из справочника.
|
||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
||||
|
||||
"Категория договора" подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
|
||||
|
||||
"Основание договора" подтягивается из договора.
|
||||
|
||||
"Проект" - подтягивается из договора.
|
||||
|
||||
"Подписант в отчетах" - выбирается из справочника сотрудников.
|
||||
|
||||
Если документ срочный, то ставится признак "Срочный".
|
||||
|
||||
"Причины срочности" - текстовое поле, заполняется вручную.
|
||||
Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование.
|
||||
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку"
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Вкладка Связанные документы
|
||||
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
||||
|
||||
Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Редактирование маршрута](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
||||
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 44 KiB After Width: | Height: | Size: 14 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 1.1 KiB After Width: | Height: | Size: 1.1 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
|
|
@ -1,6 +1,6 @@
|
|||
# Договор
|
||||
|
||||
Для создания договора нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать договор** в плиточном меню главного окна.
|
||||
Для согласования заявки на договор нужно нажать на кнопку **Согласовать договор** в плиточном меню главного окна системы.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -9,8 +9,8 @@
|
|||
|
||||
После заполнения необходимых полей, нужно приложить печатную форму и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md))
|
||||
|
||||
Для типовых договоров печатная форма создается по кнопке *«Печать»*. Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера.
|
||||
Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».
|
||||
Для типовых договоров печатная форма создается по кнопке *«Печать»*. Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. <br/>
|
||||
Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».<br/>
|
||||
Для нетиповых договоров печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке «Вложения».
|
||||
|
||||
Настроены следующие типовые печатные формы:<br/>
|
||||
|
|
@ -49,17 +49,24 @@
|
|||
|
||||
Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку  рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
|
||||
|
||||
После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» {: .zoom} для вложения документов. Обязательными типами вложений являются «Анкета», «ОГРН», «Устав». В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.
|
||||
После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» {: .zoom} <br/>
|
||||
для вложения документов. Обязательными типами вложений являются «Анкета», «ОГРН», «Устав».
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
**Статус проверки контрагента** – поле для согласующих договора. В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден будет выведено предупреждение.
|
||||
**Статус проверки контрагента** – в данном поле отображается статус по документу "Проверка контрагента".
|
||||
Проверка создается автоматически. Если по контрагенту нет документа "Проверка контрагента" с типом "первоначальная" и со статусом "Проверено" будет выведена ошибка.
|
||||
В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден - будет выведено предупреждение согласующим.
|
||||
|
||||
**Тип договора** (доходный, расходный)
|
||||
**Тип договора** - выбор из справочника:доходный, расходный
|
||||
|
||||
**Парал. импорт** - выбор из справочника, для доходных договоров
|
||||
**Парал. импорт** - выбор из справочника:Да, Нет- для доходных договоров
|
||||
|
||||
**Вид договора** - выбор из справочника
|
||||
**Вид договора** - выбор из справочника, значения в справочнике отображаются в зависимости от типа договора
|
||||
|
||||
**Категория** – выбор из справочника, оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы
|
||||
|
||||
|
|
@ -70,7 +77,7 @@
|
|||
**Сумма без НДС** – заполняется вручную
|
||||
|
||||
**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС»
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически
|
||||
|
||||
|
|
@ -83,9 +90,9 @@
|
|||
**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров.
|
||||
Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.
|
||||
|
||||
**Подписант в печатной форме** ( он же участник маршрута для подписания через ЭДО «Диадок» в случае обмена по «Диадок»
|
||||
**Подписант в печатной форме** ( он же участник маршрута для подписания через ЭДО «Диадок» в случае обмена по «Диадок»)
|
||||
В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров .
|
||||
Для доходных договоров все сотрудники –все сотрудники, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности.
|
||||
Для доходных договоров - все сотрудники.
|
||||
|
||||
**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости
|
||||
|
||||
|
|
@ -93,13 +100,15 @@
|
|||
|
||||
**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения
|
||||
|
||||
**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных договоров
|
||||
**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных нетиповых договоров.
|
||||
В колонке *"Сумма"* - последний утвержденный лимит,
|
||||
*"Заключено договоров на сумму"* -
|
||||
|
||||
**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками
|
||||
|
||||
В области **«Жизненный цикл»** отображаются комментарии участников маршрута.
|
||||
|
||||
**Вкладка "Доп.соглашения"**
|
||||
### Вкладка "Доп.соглашения"
|
||||
|
||||
На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение.
|
||||
|
||||
|
|
@ -109,7 +118,8 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
### Подписание договора
|
||||
После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.<br/>
|
||||
В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете".
|
||||
При нажатии на кнопку Подписать - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически.
|
||||
При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически.
|
||||
После этапа подписания статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>
|
||||
Loading…
Reference in New Issue