Compare commits
4 Commits
8caa8a6955
...
693c387f36
| Author | SHA1 | Date | |
|---|---|---|---|
| 693c387f36 | |||
| ebb46b3ed0 | |||
| dc2df31e5e | |||
| 7834857f7f |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-25.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-26.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 51 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-27.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 98 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-28.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-29.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 74 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-30.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 59 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-31.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-32.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-33.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-34.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-35.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 108 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-36.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-37.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 115 KiB |
@ -131,6 +131,191 @@
|
||||
|
||||
[](### "Пример создания документа")
|
||||
|
||||
## Добавление сотрудников:
|
||||
|
||||
1. Добавление новой строки:
|
||||
|
||||
[](### Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик)
|
||||
|
||||
- Нажать на кнопку "Добавить" (+) в панели инструментов детальной таблицы;
|
||||
|
||||
[](### Добавилась пустая строка для ввода)
|
||||
|
||||
- В таблице появится новая пустая строка.
|
||||
|
||||
1. Выбор сотрудника:
|
||||
|
||||
- В новой строке кликнутe на поле "Сотрудник";
|
||||
|
||||
[](### Выбор сотрудника из выпадающего списка)
|
||||
|
||||
- Откроется выпадающий список со всеми сотрудниками организации;
|
||||
|
||||
Выберите нужного сотрудника одним из способов:
|
||||
|
||||
[](### Ввод данных в поле сотрудника)
|
||||
|
||||
- Начать вводить ФИО - система предложит подходящие варианты;
|
||||
|
||||
- Начать вводить Таб.№ - система предложит подходящие варианты;
|
||||
|
||||
- Выбрать из списка - прокрутить и кликнут на нужного сотрудника.
|
||||
|
||||
3. Автозаполнение данных
|
||||
|
||||
[](### После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику)
|
||||
|
||||
После выбора сотрудника система автоматически заполнит:
|
||||
|
||||
✅ Табельный номер;
|
||||
|
||||
✅ Текущий разряд;
|
||||
|
||||
✅ Должность;
|
||||
|
||||
✅ Подразделение;
|
||||
|
||||
✅ Дату последнего приказа по перемещению;
|
||||
|
||||
✅ Дату следующего назначения по умолчанию равной дате документа;
|
||||
|
||||
✅ Нижнюю таблицу "Доплаты и надбавки" подтянутся по выбранному сотруднику из его перемещений.
|
||||
|
||||
Остальные поля в детальной таблице в правой части заполняются в каждом приказе индивидуально, они описаны в каждом приказе отдельно.
|
||||
|
||||
## Удаление сотрудников
|
||||
|
||||
1. Удаление строки
|
||||
|
||||
[](### Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой)
|
||||
|
||||
Выделите строку с сотрудником, которого нужно удалить;
|
||||
|
||||
[](### Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить")
|
||||
|
||||
Нажмите кнопку "Удалить" (корзинка 🗑️) в панели инструментов;
|
||||
|
||||
[](### В всплывающем окне выбрать нужное действие)
|
||||
|
||||
Подтвердите удаление при запросе системы.
|
||||
|
||||
2. Массовое удаление
|
||||
|
||||
Для удаления нескольких сотрудников:
|
||||
|
||||
[](### Массовое удаление строк в детальной таблице)
|
||||
|
||||
Выделите несколько строк;
|
||||
|
||||
Нажмите кнопку "Удалить";
|
||||
|
||||
Подтвердите операцию.
|
||||
|
||||
## Детальная таблица в приказах по перемещениям "Доплаты и Надбавки"
|
||||
|
||||
В системе доплаты и надбавки можно внести индивидуально сотруднику в приказах по перемещению в нижней детальной таблице либо отдельным документом «Доплаты и надбавки».
|
||||
|
||||
Нижняя детальная таблица "Доплаты и надбавки" позволяет назначать сотруднику индивидуальные дополнительные выплаты непосредственно в приказах.
|
||||
|
||||
**Принцип работы системы**
|
||||
|
||||
1. Первоначальное назначение в штатной единице:
|
||||
|
||||
- Доплаты и надбавки первоначально устанавливаются в карточке штатной единицы.
|
||||
|
||||
2. Перенос в штатное расписание:
|
||||
|
||||
- После внесения доплат в штатную единицу, она включается в актуальное штатное расписание;
|
||||
|
||||
- Все назначенные надбавки автоматически переносятся в штатное расписание;
|
||||
|
||||
3. Автоматическое применение в приказах двигающие перемещения:
|
||||
|
||||
При оформлении приема сотрудника на должность либо оформление приказов двигающие перемещения:
|
||||
|
||||
- Система автоматически добавляет все доплаты и надбавки, предусмотренные штатной единицей;
|
||||
|
||||
- Сотрудник получает полный пакет выплат без ручного ввода.
|
||||
|
||||
4. Миграция доплат между приказами, автоматическое наследование:
|
||||
|
||||
- При оформлении последующих кадровых приказов (перевод, изменение оплаты, изменение разряда и т.д ):
|
||||
|
||||
- Все текущие доплаты и надбавки автоматически переносятся в новый приказ;
|
||||
|
||||
- Система сохраняет историю назначений.
|
||||
|
||||
**Преимущества автоматического переноса:**
|
||||
|
||||
✅ Ничего не теряется - все надбавки сохраняются при кадровых перемещениях;
|
||||
|
||||
✅ Не нужно вспоминать - система автоматически учитывает все положенные выплаты;
|
||||
|
||||
✅ Легкость корректировки - кадровик может быстро удалить или добавить надбавки при необходимости.
|
||||
|
||||
**Работа с детальной таблицей в приказе перемещения**
|
||||
|
||||
Добавление доплат/надбавок:
|
||||
|
||||
[](### Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок)
|
||||
|
||||
- Нажать кнопку "Добавить" в разделе "Доплаты и надбавки"
|
||||
|
||||
- В таблице появится новая строка для заполнения
|
||||
|
||||
***Заполнение полей:***
|
||||
|
||||
1. Код - Уникальный идентификатор записи (заполняется автоматически).
|
||||
|
||||
2. Шифр/Наименование - Необходимо кликнуть на поле "Шифр" или "Наименование":
|
||||
|
||||
[](### выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций")
|
||||
|
||||
- Откроется выпадающий список с данными из операциями;
|
||||
|
||||
- Выбрать нужный тип доплаты или надбавки из списка.
|
||||
|
||||
3. Процент (%)- указать размер доплаты в процентах или.
|
||||
|
||||
4. Сумма - указать фиксированную сумму доплаты (если применяется) или система рассчитает автоматически на основе введенного процента.
|
||||
|
||||
5. Примечание - поле предназначено для внесения дополнительной информации, комментариев или уточнений по доплатам и надбавкам, которые не отражены в основных полях документа.
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа
|
||||
|
||||
[](### Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам)
|
||||
|
||||
***Удаление доплат***
|
||||
|
||||
[](### Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам)
|
||||
|
||||
- Выделить строку с доплатой;
|
||||
|
||||
- Нажать на кнопку "Удалить";
|
||||
|
||||
- Подтвердить удаление.
|
||||
|
||||
**Ручная корректировка кадровиком доплат и надбавок**
|
||||
|
||||
Когда требуется ручное вмешательство:
|
||||
|
||||
- При переводе на должность с другими условиями труда;
|
||||
|
||||
- При изменении законодательства;
|
||||
|
||||
- При индивидуальных корректировках выплат;
|
||||
|
||||
- При отмене определенных надбавок.
|
||||
|
||||
***Процесс корректировки доплат и надбавок:***
|
||||
|
||||
- Открыть детальную таблицу доплат в приказе;
|
||||
|
||||
- Удалить ненужные надбавки (кнопка "Удалить");
|
||||
|
||||
- Добавить новые надбавки (кнопка "Добавить");
|
||||
|
||||
- Сохранить изменения.
|
||||
|
||||
## Настройка отображения столбцов в реестре и форме документов
|
||||
|
||||
|
||||
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-141.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-142.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 148 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-143.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-144.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 150 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-145.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-146.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-147.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 807 B |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-148.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 98 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-149.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 97 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-150.png
Normal file
|
After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
@ -10,231 +10,6 @@
|
||||
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке сотрудника.
|
||||
- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН.
|
||||
|
||||
## Трудовые договоры
|
||||
|
||||
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
|
||||
|
||||
Трудовой договор создается автоматически при создании сотрудника из карточки физического лица, по кнопке 
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для нумерации Трудовых договоров (включение/отключение присваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ.
|
||||
|
||||
Если галка не стоит - нумерации в ТД не будет, если галку установить, то ТД будет автоматически присваиваться порядковый номер, при сохранении документа.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для проставления префикса к ТД, необходимо зайти в реестр "Виды документов по учету труда и неявкам", выбрать документ "Трудовой договор", внутри документа прописать или удалить префикс, сохранить документ.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После всех настроек, в Трудовой договор подтягивается/не подтягивается номер и префекс
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В поле "Вид труд. соглашения*" - выбирается вид шаблона для формирования печатной формы.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для отображения в данном лукапе необходимого вида трудового соглашения, необходимо выполнить следующие действия:
|
||||
|
||||
1. Создать все виды Трудовых договоров, которые используются на предприятии, для этого необходимо в реестре "Виды шаблонов к договорам" по кнопке "Создать" документ "Вид шаблона". Заполнить обязательные поля, помеченные *:
|
||||
|
||||
- Наименование * - необходимо дать название ТД, по которому будет понятно для кого его можно применить.
|
||||
- Вид источника - нужно выбрать "Трудовые договоры".
|
||||
Шапка документа будет выглядеть примерно таким образом
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Далее необходимо заполнить детальную часть документа, в которой прописываются пункты из трудового договора,чтобы при формировании на печать вышел ТД ,который используется на предприятии, например как на скрине.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
На нем видно, что печатная форма ТД состоит из:
|
||||
**Шапки**, в которой прописываются название организации, данные руководителя предприятия и сотрудника:
|
||||
|
||||
- Данную информацию копируем из печатной формы (выделяем, нажимаем CTRL+C);
|
||||
- В созданном документе "Вид шаблона" через "+" добавляем строчку в "Пункты договора";
|
||||
- Ставим в столбце "Номер п/п" цифру "0";
|
||||
- № Раздела оставляем пустым;
|
||||
- В столбец "№ Подпункта + Текст" - вставляем скопированный текст из печатной формы (Ctrl+V)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
Данные, которые будут изменятся, необходимо прописать в фигурных скобках **{}** и на **русском языке** скопировать нужный текст из справочника **"поля для заполнения соглашений"**.
|
||||
|
||||
Например: Организация, должность и ФИО руководителя предприятия, ФИО сотрудника, сумма и т.д.
|
||||
|
||||
На скрине по ТД, который находится выше, в шапке ТД есть данные, которые могут измениться: полное и краткое наименование организации, должность и ФИО руководителя,основание назначения, ФИО сотрудника.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того чтобы данные подтягивались с учетом изменений, необходимо сделать следующее:
|
||||
|
||||
1. Удалить этот текст, на месте них проставить фигурные скобки {};
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
2. Потом необходимо в шапке документа справой стороны нажать на кнопку "Поля для заполнения соглашений" и выбрать там наименование поля, по которому хотим чтобы подтягивалась информация. Для этого в фильтре набираем необходимые словосочетания или слова, организация, директор, сотрудник и из предложенных вариантов выбираем нужный.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Далее на нужную строчку в столбе на "русском языке" нажимаем два раза, текст выделяется "синим цветом", нажимаем CTRL+C;
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
3. Возвращаемся в во вкладку документа "Вид шаблона" и вставляем скопированный текст в фигурную скобку
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Разделов**
|
||||
На предприятиях, у которых в ТД не используются Разделы, добавляются друг за дружкой строчки согласно печатной формы ТД.
|
||||
|
||||
Если на предприятии используются Разделы, то необходимо:
|
||||
|
||||
1. В справочнике "Разделы трудовых договоров" внести по кнопке "Создать" все имеющиеся разделы в печатной форме ТД
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
2. Далее в документе "Вид шаблона" добавляем через "+" следующую строчку. В печатной форме ТД, после шапки идет "Раздел" с подпунктами, поэтому к каждому № п/п необходимо указывать номер раздела, чтобы сортировка была внутри раздела по подпунктам.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После внесения всех разделов и пунктов ТД, необходимо сохранить документ.
|
||||
|
||||
Далее в созданном документе "Трудовой договор" необходимо в лукапе "Вид труд. соглашения*" выбрать нужный вид ТД
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
после этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" чтобы в фигурных скобках подтянулась информация
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
документ обновится с необходимыми данными
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Когда в документе "Трудовой договор" выбрали вид из лукапа "Вид труд. соглашения*", поле закрывается от редактирования. Для того чтобы заново открыть поле необходимо сделать следующие действия:
|
||||
|
||||
1. Выбрать чекбоксом все строчки в детальной таблице;
|
||||
2. Нажать на  в детальной части документа;
|
||||
3. Нажать в шапке документа  и  в правом углу документа.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Поле откроется для редактирования.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Приказы о приеме на работу
|
||||
|
||||
Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.
|
||||
|
||||
Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады.
|
||||
|
||||
Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
|
||||
|
||||
В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать **Статус** создаваемого сотрудника:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
поля **Создать: Трудовой договор**, **Создать: Приказ о приеме** - по умолчанию стоит чекбокс на автоматическое создание документов и
|
||||
введена текущая дата для создания документов (при необходимости можно подкорректировать даты и выбрать нужные документы).
|
||||
|
||||
**"Приступить к работе с"**- дата выхода сотрудника на работу, автоматически подтягивается текущее число. Далее эта дата подтягивается в документы: "Приказ о приеме", "Трудовой договор". При необходимости дату можно подкорреткировать на нужную в данном модальном окне или в созданных документах.
|
||||
|
||||
Условия приема в данном поле выбирается необходимый вид через всплывающий лукап.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Табельный №** - система автоматически определяет последний использованный табельный номер и новому сотруднику присваивается следующий по порядку номер. При необходимости табельный номер можно подкорреткировать вручную.
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех полей, при нажатии кнопки "Создать" открываются выбранные документы, для дальнейшего заполнения.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
- В шапке документа вводятся:
|
||||
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
|
||||
- Номер приказа. Создается автоматически;
|
||||
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
|
||||
- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору, нажав на кнопку, можно перейти в справочник "Условия приема на работу" и создать или подкорректировать условия;
|
||||
- Краткое содержание – текстовое поле;
|
||||
- Примечание – текстовое поле.
|
||||
|
||||
В табличной части вводятся:
|
||||
|
||||
- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
|
||||
- Подразделение – назначенное место работы;
|
||||
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
|
||||
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
|
||||
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
|
||||
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
|
||||
- Надбавка – вид и сумма;
|
||||
- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии;
|
||||
- Вид графика работы – из справочника, согласно договору;
|
||||
- Номер трудового договора;
|
||||
- Испытательный срок, согласно договору;
|
||||
- Характер работы – из справочника, согласно договору. Если характер выбирается временный, открывается доп.столбец:
|
||||
- замещение сотрудника - в данном столбце из выпадающего списка выбирается сотрудник, которого замещает принятый сотрудник (например, когда принимают на место декретницы);
|
||||
- краткое содержание, прописывается текст условия приема
|
||||
- Разряд, подтягивается в печатную форму согласно "Настройке учетной политике", вкладка "Учет кадров" по галке В отчетах "Должность + разряд".
|
||||
|
||||
В нижней детальной таблице, подтягиваются надбавки по штатной еденице из Штатного расписания. Если сотруднику необходимо внести дополнительные надбавки, в данную таблицу они добавляются через . Из выпадающего списка выбрать необходимые надбавки и доплаты, заполнить % или суммовые колонки по ним.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
К документу можно распечатать Приказ, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) и другие документы по кнопке «Печать».
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того чтобы в печатную Формы: Т-1 (Приказ о приеме на работу, pdf), Т-1 (Приказ о приеме на работу, word) в поле (условия приема на работу, характер работы) подставлялась вся необходимая информация, необходимо сделать следующую настройку:
|
||||
|
||||
1. Условие приема подтягивается в печатную форму из шапки документа "Приказ о приеме на работу";
|
||||
2. Характер работы подтягивается в печатную форму из документа "Приказ о приеме на работу" в детальной части таблицы, столбец "Характер работы"
|
||||
3. В документе "Приказ о приеме на работу" если в детальной части таблицы, заполнен столбец "Краткое содержание", то данный текст подтягивается следующим по очереди (в данное поле можно вносить информацию по временному исполнению обязанностей, за сотрудника, за кем согласно ТК РФ сохраняется место);
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
4. Режим рабочего времени тянется из документа "Вид графиков" из поля "Примечание", по каждому графику нужно заполнить свой режим рабочего времени
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
5. Данные об инвалидности тянутся из карточки "Физического лица" из вкладки "Особая категория", из столбца "Вид"
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После заполнения всех нужных полей, документ необходимо сохранить и подписать. Вся заполненная информация, подтягивается в печатную форму Т-1
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Созданный и сохраненный «Приказ о приеме на работу» находится в Реестре "Приказы о приеме на работу"
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В реестре представлены реквизиты:
|
||||
|
||||
В шапке реестра:
|
||||
|
||||
- Создать;
|
||||
- Удалить;
|
||||
- Рабочий период, с ее помощью можно установить период просмотра документов;
|
||||
- Печать, необходимо поставить галку на нужный документ, нажать на кнопку печать и выбрать необходимую печатную форму.
|
||||
|
||||
В детальной части реестра:
|
||||
|
||||
- Номер приказа;
|
||||
- Дата приказа;
|
||||
- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет, если нет - то строка белая;
|
||||
- Список сотрудников;
|
||||
- Условия приема;
|
||||
- Краткое содержание;
|
||||
- Примечание.
|
||||
|
||||
|
||||
## Сотрудники
|
||||
|
||||
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны.
|
||||
@ -405,6 +180,373 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
## Приказы о приеме на работу
|
||||
|
||||
Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.
|
||||
|
||||
Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады.
|
||||
|
||||
Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
|
||||
|
||||
В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать **Статус** создаваемого сотрудника:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
поля **Создать: Трудовой договор**, **Создать: Приказ о приеме** - по умолчанию стоит чекбокс на автоматическое создание документов и
|
||||
введена текущая дата для создания документов (при необходимости можно подкорректировать даты и выбрать нужные документы).
|
||||
|
||||
**"Приступить к работе с"**- дата выхода сотрудника на работу, автоматически подтягивается текущее число. Далее эта дата подтягивается в документы: "Приказ о приеме", "Трудовой договор". При необходимости дату можно подкорреткировать на нужную в данном модальном окне или в созданных документах.
|
||||
|
||||
Условия приема в данном поле выбирается необходимый вид через всплывающий лукап.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Табельный №** - система автоматически определяет последний использованный табельный номер и новому сотруднику присваивается следующий по порядку номер. При необходимости табельный номер можно подкорреткировать вручную.
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех полей, при нажатии кнопки "Создать" открываются выбранные документы, для дальнейшего заполнения.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
- В шапке документа вводятся:
|
||||
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
|
||||
- Номер приказа. Создается автоматически;
|
||||
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
|
||||
- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору, нажав на кнопку, можно перейти в справочник "Условия приема на работу" и создать или подкорректировать условия;
|
||||
- Краткое содержание – текстовое поле;
|
||||
- Примечание – текстовое поле.
|
||||
|
||||
В табличной части вводятся:
|
||||
|
||||
- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
|
||||
- Подразделение – назначенное место работы;
|
||||
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
|
||||
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
|
||||
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
|
||||
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
|
||||
- Надбавка – вид и сумма;
|
||||
- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии;
|
||||
- Вид графика работы – из справочника, согласно договору;
|
||||
- Номер трудового договора;
|
||||
- Испытательный срок, согласно договору;
|
||||
- Характер работы – из справочника, согласно договору. Если характер выбирается временный, открывается доп.столбец:
|
||||
- замещение сотрудника - в данном столбце из выпадающего списка выбирается сотрудник, которого замещает принятый сотрудник (например, когда принимают на место декретницы);
|
||||
- краткое содержание, прописывается текст условия приема
|
||||
- Разряд, подтягивается в печатную форму согласно "Настройке учетной политике", вкладка "Учет кадров" по галке В отчетах "Должность + разряд".
|
||||
|
||||
В нижней детальной таблице, подтягиваются надбавки по штатной еденице из Штатного расписания. Если сотруднику необходимо внести дополнительные надбавки, в данную таблицу они добавляются через . Из выпадающего списка выбрать необходимые надбавки и доплаты, заполнить % или суммовые колонки по ним.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
К документу можно распечатать Приказ, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) и другие документы по кнопке «Печать».
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того чтобы в печатную Формы: Т-1 (Приказ о приеме на работу, pdf), Т-1 (Приказ о приеме на работу, word) в поле (условия приема на работу, характер работы) подставлялась вся необходимая информация, необходимо сделать следующую настройку:
|
||||
|
||||
1. Условие приема подтягивается в печатную форму из шапки документа "Приказ о приеме на работу";
|
||||
2. Характер работы подтягивается в печатную форму из документа "Приказ о приеме на работу" в детальной части таблицы, столбец "Характер работы"
|
||||
3. В документе "Приказ о приеме на работу" если в детальной части таблицы, заполнен столбец "Краткое содержание", то данный текст подтягивается следующим по очереди (в данное поле можно вносить информацию по временному исполнению обязанностей, за сотрудника, за кем согласно ТК РФ сохраняется место);
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
4. Режим рабочего времени тянется из документа "Вид графиков" из поля "Примечание", по каждому графику нужно заполнить свой режим рабочего времени
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
5. Данные об инвалидности тянутся из карточки "Физического лица" из вкладки "Особая категория", из столбца "Вид"
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После заполнения всех нужных полей, документ необходимо сохранить и подписать. Вся заполненная информация, подтягивается в печатную форму Т-1
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Созданный и сохраненный «Приказ о приеме на работу» находится в Реестре "Приказы о приеме на работу"
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В реестре представлены реквизиты:
|
||||
|
||||
В шапке реестра:
|
||||
|
||||
- Создать;
|
||||
- Удалить;
|
||||
- Рабочий период, с ее помощью можно установить период просмотра документов;
|
||||
- Печать, необходимо поставить галку на нужный документ, нажать на кнопку печать и выбрать необходимую печатную форму.
|
||||
|
||||
В детальной части реестра:
|
||||
|
||||
- Номер приказа;
|
||||
- Дата приказа;
|
||||
- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет, если нет - то строка белая;
|
||||
- Список сотрудников;
|
||||
- Условия приема;
|
||||
- Краткое содержание;
|
||||
- Примечание.
|
||||
|
||||
## Трудовые договоры
|
||||
|
||||
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
|
||||
|
||||
Трудовой договор создается автоматически при создании сотрудника из карточки физического лица, по кнопке 
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для нумерации Трудовых договоров (включение/отключение присваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ.
|
||||
|
||||
Если галка не стоит - нумерации в ТД не будет, если галку установить, то ТД будет автоматически присваиваться порядковый номер, при сохранении документа.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для проставления префикса к ТД, необходимо зайти в реестр "Виды документов по учету труда и неявкам", выбрать документ "Трудовой договор", внутри документа прописать или удалить префикс, сохранить документ.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После всех настроек, в Трудовой договор подтягивается/не подтягивается номер и префекс
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В поле "Вид труд. соглашения*" - выбирается [вид шаблона](Учет%20кадров.%20Документы.md#виды_шаблонов_к_договорам) для формирования печатной формы.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Виды шаблонов к договорам
|
||||
|
||||
Виды шаблонов к договорам - это системный справочник, содержащий заготовленные шаблоны форм трудовых договоров для автоматического формирования различных печатных форм трудовых договором. Каждый шаблон определяет структуру и содержание трудового договора, который будет использоваться при оформлении сотрудников различных категорий.
|
||||
|
||||
Для отображения в документе "Трудового договора" в поле "Вид труд. соглашения* необходимого вида шаблона трудового соглашения, необходимо выполнить следующие действия:
|
||||
|
||||
1. Создать все виды Трудовых договоров, которые используются на предприятии, для этого необходимо в реестре "Виды шаблонов к договорам" по кнопке "Создать" документ "Вид шаблона". Заполнить обязательные поля, помеченные *:
|
||||
|
||||
- Наименование * - необходимо дать название ТД, по которому будет понятно для кого его можно применить.
|
||||
- Вид источника - нужно выбрать "Трудовые договоры".
|
||||
Шапка документа будет выглядеть примерно таким образом
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Далее необходимо заполнить детальную часть документа, в которой прописываются пункты из трудового договора,чтобы при формировании на печать вышел ТД ,который используется на предприятии, например как на скрине.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
На нем видно, что печатная форма ТД состоит из:
|
||||
**Шапки**, в которой прописываются название организации, данные руководителя предприятия и сотрудника:
|
||||
|
||||
- Данную информацию копируем из печатной формы (выделяем, нажимаем CTRL+C);
|
||||
- В созданном документе "Вид шаблона" через "+" добавляем строчку в "Пункты договора";
|
||||
- Ставим в столбце "Номер п/п" цифру "0";
|
||||
- № Раздела оставляем пустым;
|
||||
- В столбец "№ Подпункта + Текст" - вставляем скопированный текст из печатной формы (Ctrl+V)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
Данные, которые будут изменятся, необходимо прописать в фигурных скобках **{}** и на **русском языке** скопировать нужный текст из справочника **"поля для заполнения соглашений"**.
|
||||
|
||||
Например: Организация, должность и ФИО руководителя предприятия, ФИО сотрудника, сумма и т.д.
|
||||
|
||||
На скрине по ТД, который находится выше, в шапке ТД есть данные, которые могут измениться: полное и краткое наименование организации, должность и ФИО руководителя,основание назначения, ФИО сотрудника.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того чтобы данные подтягивались с учетом изменений, необходимо сделать следующее:
|
||||
|
||||
1. Удалить этот текст, на месте них проставить фигурные скобки {};
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
2. Потом необходимо в шапке документа справой стороны нажать на кнопку "Поля для заполнения соглашений" и выбрать там наименование поля, по которому хотим чтобы подтягивалась информация. Для этого в фильтре набираем необходимые словосочетания или слова, организация, директор, сотрудник и из предложенных вариантов выбираем нужный.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Далее на нужную строчку в столбе на "русском языке" нажимаем два раза, текст выделяется "синим цветом", нажимаем CTRL+C;
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
3. Возвращаемся в во вкладку документа "Вид шаблона" и вставляем скопированный текст в фигурную скобку
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Разделы трудовых договоров
|
||||
|
||||
Справочник "Разделы трудовых договоров" является системным классификатором, который содержит стандартизированные разделы для структурирования трудовых договоров. Он используется как источник данных для выбора разделов при настройке шаблонов трудовых договоров.
|
||||
|
||||
**Разделов**
|
||||
На предприятиях, у которых в ТД не используются Разделы, добавляются друг за дружкой строчки согласно печатной формы ТД.
|
||||
|
||||
Если на предприятии используются Разделы, то необходимо:
|
||||
|
||||
1. В справочнике "Разделы трудовых договоров" внести по кнопке "Создать" все имеющиеся разделы в печатной форме ТД
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
2. Далее в документе "Вид шаблона" добавляем через "+" следующую строчку. В печатной форме ТД, после шапки идет "Раздел" с подпунктами, поэтому к каждому № п/п необходимо указывать номер раздела, чтобы сортировка была внутри раздела по подпунктам.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После внесения всех разделов и пунктов ТД, необходимо сохранить документ.
|
||||
|
||||
Далее в созданном документе "Трудовой договор" необходимо в лукапе "Вид труд. соглашения*" выбрать нужный вид ТД
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
после этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" чтобы в фигурных скобках подтянулась информация
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
документ обновится с необходимыми данными
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Когда в документе "Трудовой договор" выбрали вид из лукапа "Вид труд. соглашения*", поле закрывается от редактирования. Для того чтобы заново открыть поле необходимо сделать следующие действия:
|
||||
|
||||
1. Выбрать чекбоксом все строчки в детальной таблице;
|
||||
2. Нажать на  в детальной части документа;
|
||||
3. Нажать в шапке документа  и  в правом углу документа.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Поле откроется для редактирования.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Дополнительные соглашения к трудовым договорам
|
||||
|
||||
Раздел "Дополнительные соглашения" предназначен для автоматизированного учета всех изменений условий трудовых договоров. Каждое соглашение является официальным документом, вносящим правки в оригинальный трудовой договор.
|
||||
|
||||
Содержание реестра:
|
||||
|
||||
В реестре "Дополнительные соглашения к трудовым договорам "представлена таблица, которая содержит следующие колонки:
|
||||
|
||||
- № п/п: Порядковый номер записи.
|
||||
|
||||
- Дата: Дата заключения дополнительного соглашения.
|
||||
|
||||
- Вид: Краткое описание сути изменений.
|
||||
|
||||
- Трудовой договор: Реквизиты основного трудового договора, к которому применяется соглашение.
|
||||
|
||||
- Физическое лицо: ФИО с кем были составлены соглашения.
|
||||
|
||||
- Срок: период действия дополнительного соглашения.
|
||||
|
||||
- Документ-Источник: на основании какого приказа изменились условия трудового договора.
|
||||
|
||||
- Примечание: предназначено для внесения дополнительной информации, уточнений или служебных комментариев к дополнительному соглашению, которые не отражены в основных полях документа.
|
||||
|
||||
|
||||
**Реестр**
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Учет кадров. Документы" - выбрать пункт "Дополнительные соглашения к трудовым договорам". Для доступа к документу нужны определенные права.
|
||||
|
||||
[](### Пример поиска документа в меню)
|
||||
|
||||
Откроется реестр "Дополнительные соглашения к трудовым договорам".
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения реестра "Дополнительные соглашения к трудовым договорам")
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
В реестре "Дополнительные соглашения к трудовым договорам" нет кнопки "Создать", потому что эти документы генерируются системой автоматически на основе приказов.
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Дополнительные соглашения к трудовым договорам" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
[](### Пример заполненного "Дополнительные соглашения к трудовым договорам")
|
||||
|
||||
Документ содержит следующие ключевые элементы:
|
||||
|
||||
Номер/Дата - проставляется автоматически при создании "Дополнительного соглашения". Важная особенность: Нумерация ведется не в общем порядке по всему реестру, а индивидуально для каждого сотрудника. Система автоматически определяет, какое по счету это изменение к трудовому договору конкретного сотрудника.
|
||||
|
||||
Вид соглашения - проставляется автоматически из приказа, на основании которого создаётся документ.
|
||||
|
||||
Трудовой договор - проставляется автоматически номер и дата конкретного сотрудника.
|
||||
|
||||
Документ-источник - данные приказ , название, номер и дата.
|
||||
|
||||
Срок - дата вступления в силу и срок действия.
|
||||
|
||||
Вид документа (код) - содержит техническое наименование формы документа, используемое в системе. Этот код необходим для корректной обработки и маршрутизации документа внутри системы. Значение присваивается автоматически при создании документа.
|
||||
|
||||
Физическое лицо - ФИО с кем было составлено соглашение.
|
||||
|
||||
Код детальной строки приказа- содержит уникальный технический идентификатор, который связывает дополнительное соглашение с конкретной строкой исходного приказа в системе. Код присваивается автоматически при создании документа
|
||||
|
||||
Примечание - предназначено для внесения дополнительной информации, уточнений или служебных комментариев к дополнительному соглашению, которые не отражены в основных полях документа.
|
||||
|
||||
Раздел «Пункты соглашения» содержит конкретные условия и изменения, которые вносятся в трудовой договор. Все пункты формируются системой автоматически на основе предустановленных [Шаблонов дополнительных соглашений к трудовым договорам](../Учет%20кадров.%20Справочники/Учет%20кадров.%20Справочники%20по%20движению%20кадров/index.md#шаблоны_дополнительных_соглашений_к_трудовым_договорам), соответствующих виду дополнительного соглашения.
|
||||
|
||||
*Возможности редактирования*
|
||||
|
||||
Текст в разделе «Пункты соглашения» доступен для ручного редактирования, что позволяет адаптировать стандартный шаблон под индивидуальные условия.
|
||||
|
||||
Способы редактирования:
|
||||
|
||||
**Правка текста в строке:**
|
||||
|
||||
- Навести курсор на нужную строку;
|
||||
|
||||
- Нажать правой кнопкой мыши;
|
||||
|
||||
- Внести необходимые правки в текст;
|
||||
|
||||
- Для сохранения изменений нажать «Enter» или кликнуть вне поля ввода.
|
||||
|
||||
**Удаление строки:**
|
||||
|
||||
- Выделить строку, которую необходимо удалить;
|
||||
|
||||
- Нажать кнопку 🗑️ в панели инструментов детально таблицы;
|
||||
|
||||
- Подтвердить удаление;
|
||||
|
||||
**Добавление новой строки:**
|
||||
|
||||
- Нажать кнопку ➕ в панели инструментов;
|
||||
|
||||
- В появившейся новой строке ввести требуемый текст;
|
||||
|
||||
- Сохранить изменения.
|
||||
|
||||
**Порядок действий при редактировании дополнительного соглашения:**
|
||||
|
||||
1. Внесение правок → отредактировать, добавить или удалить пункты соглашения;
|
||||
|
||||
2. Сохранение документа → нажать кнопку «Сохранить»;
|
||||
|
||||
3. Формирование печатной формы → после сохранения нажать кнопку 🖨️.
|
||||
|
||||
***Особенности:***
|
||||
|
||||
- Все ручные правки сохраняются только после нажатия кнопки «Сохранить».
|
||||
|
||||
- Перед формированием печатной формы обязательно убедиться, что документ сохранен.
|
||||
|
||||
- Печатная форма формируется на основе актуальной сохраненной версии документа.
|
||||
|
||||
**Отображение дополнительных соглашений в трудовом договоре сотрудника**
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения "Дополнительных соглашений в документе "Трудовой договор")
|
||||
|
||||
|
||||
Все заключенные дополнительные соглашения автоматически отображаются в документе "Трудового договора" сотрудника, обеспечивая полную историю изменений условий труда.
|
||||
|
||||
По каждому соглашению видно: Дата и Номер заключения, Вид и срок действия. По ссылке прописанной в столбце "Код" можно переходить в документретный документ "Дополнительного соглашения"
|
||||
|
||||
**Порядок просмотра:**
|
||||
|
||||
- Открыть трудовой договор сотрудника;
|
||||
|
||||
-Перейти во вторую детальную таблицу "Дополнительные соглашения";
|
||||
|
||||
- Просмотреть список всех действующих и исторических изменений;
|
||||
|
||||
- При необходимости перейти по ссылке в конктретный документ "Дополнительное соглашение к трудовому договору".
|
||||
|
||||
|
||||
## Приказы о переводе
|
||||
|
||||
Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.
|
||||
@ -637,6 +779,149 @@
|
||||
|
||||
После заполнения всех данных, необходимо поставить флаг «Приказ подписан» . С приказа можно снять "подпись", документ станет доступным для редактирования, также документ может быть недоступным для редактирования (серого цвета). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
|
||||
|
||||
## Приказы об изменении разряда (грейдов)
|
||||
|
||||
Приказ об изменении разряда (грейда) — это кадровый документ, который оформляет официальное изменение квалификационного уровня сотрудника в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) или внутренними стандартами организации.
|
||||
|
||||
**Реестр**
|
||||
|
||||
Для [входа в документ](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#поиск_документов_в_системе) необходимо перейти в "Меню" - "Учет кадров. Документы" - выбрать пункт "Приказы об изменении разряда (грейдов)". Для доступа к документу нужны определенные права.
|
||||
|
||||
[](### Пример поиска документа в меню)
|
||||
|
||||
Откроется [реестр](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам) "Приказы об изменении разряда (грейдов)".
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения реестра "Приказы об изменении разряда (грейдов)")
|
||||
|
||||
Для [создания нового документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#создание_нового_документа) необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Приказ об изменении разряда" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
[](### Пример заполненного документа "Приказ об изменении разряда")
|
||||
|
||||
Шапка документа:
|
||||
|
||||
***№ / дата **** - присваивается автоматически после сохранения документа, являются обязательными к заполнению.
|
||||
|
||||
***Подписан*** - поле с чекбоксом, которое управляет юридическим статусом приказа и его учетом в системе. Приказ считается официально подписанным и вступившим в силу - когда чекбокс проставлен.
|
||||
|
||||
***Причина изменения*** - поле с выпадающим списком [из справочника](../Учет%20кадров.%20Справочники/Учет%20кадров.%20Справочники%20по%20движению%20кадров/index.md#причины_переводов)
|
||||
|
||||
***Основание*** - поле для массового проставления основания у сотрудников. Для этого необходимо в данном поле внести текст и в детальной таблице выделить всех сотрудников и нажать кнопку "Заполнить".
|
||||
|
||||
***Примечание*** - поле для внесения дополнительной информации, комментариев или уточнений по приказу об изменении разряда, которые не отражены в основных полях документа.
|
||||
|
||||
***Без проверки занятых ШЕ*** - поле с чекбоксом, который отключает стандартную проверку системы на занятость штатных единиц (ШЕ) в действующем штатном расписании.
|
||||
|
||||
Сценарии использования функционала "Без проверки занятых ШЕ":
|
||||
|
||||
1. Стандартное оформление (чекбокс выключен):
|
||||
|
||||
- Система показывает только вакантные должности;
|
||||
|
||||
- Исключает ошибки двойного назначения;
|
||||
|
||||
- Рекомендуется для большинства случаев;
|
||||
|
||||
2. Специальные случаи (чекбокс включен):
|
||||
|
||||
- Оформление перевода на занятую штатную единицу;
|
||||
|
||||
- Временное совмещение должностей;
|
||||
|
||||
- Исправление ошибочных данных в штатном расписании;
|
||||
|
||||
- Оформление "за минусом" - когда сотрудник фактически уже работает на позиции;
|
||||
|
||||
**Порядок работы с включенным чекбоксом**
|
||||
|
||||
1. Активация режима:
|
||||
|
||||
- Установить чекбокс в шапке документа "Без проверки занятых ШЕ";
|
||||
|
||||
- Система обновит список доступных позиций.
|
||||
|
||||
2. Выбор позиции:
|
||||
|
||||
- В поле "Разряды" теперь отображаются все штатные единицы;
|
||||
|
||||
- Выбрать нужную позицию (даже если она занята).
|
||||
|
||||
3. Оформление "за минусом":
|
||||
|
||||
- Система позволяет оформить приказ на уже занятую позицию;
|
||||
|
||||
- Автоматически создается запись о переводе/изменении;
|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
⚠️ Риски использования:
|
||||
|
||||
- Возможность создания конфликтных ситуаций с занятостью;
|
||||
- Нарушение структуры штатного расписания;
|
||||
- Сложности в отслеживании актуальной занятости;
|
||||
|
||||
✅ Рекомендации:
|
||||
|
||||
- Используйте данный режим только при необходимости;
|
||||
|
||||
- Перед использованием согласуйте с отделом кадров;
|
||||
|
||||
- После оформления проверьте актуальность штатного расписания;
|
||||
|
||||
- Используйте для исправления ошибок, а не для регулярной работы.
|
||||
|
||||
После оформления шапки документа, в детальной части таблицы необходимо [оформить сотрудника](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#добавление_сотрудников):
|
||||
|
||||
Далее в поле "разряд" выбрать из выпадающего списка необходимый разряд.
|
||||
|
||||
[](### Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда")
|
||||
|
||||
После выбора разряда, автоматически подтянется сумма и данные по штатному расписанию по той позиции штатной единицы, которую занял сотрудник в данном приказе.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После необходимо проверить актуальность нижней таблицы ["Доплат и Надбавок"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#детальная_таблица_в_приказах_по_перемещениям_доплаты_и_надбавки)
|
||||
|
||||
После заполнения всех данных необходимо:
|
||||
|
||||
**Нажать кнопку "Сохранить"**
|
||||
|
||||
- Все внесенные данные сохраняются в системе;
|
||||
|
||||
- Приказу присваивается статус "Черновик";
|
||||
|
||||
- Возможность дальнейшего редактирования сохраняется
|
||||
|
||||
**Или "Сохранить и закрыть"**
|
||||
|
||||
- Данные сохраняются;
|
||||
|
||||
- Окно приказа закрывается;
|
||||
|
||||
- Возврат в реестр приказов;
|
||||
|
||||
**Процесс подписания:**
|
||||
|
||||
1. Печать приказа:
|
||||
|
||||
- Нажмите кнопку 🖨️ в шапке документа;
|
||||
- Выбрать печатную форму "Приказ об изменении разряда, docx";
|
||||
- Распечатать документ
|
||||
|
||||
2. Физическое подписание:
|
||||
|
||||
- Документ подписывается руководителем организации и сотрудником;
|
||||
|
||||
3. Активация в системе:
|
||||
|
||||
- Верниться в документ приказа в системе;
|
||||
|
||||
- Установить чекбокс "Подписан" ✅;
|
||||
|
||||
- Сохраните изменения;
|
||||
|
||||
## Приказы об изменении оплаты труда
|
||||
|
||||
Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.
|
||||
|
||||
|
After Width: | Height: | Size: 19 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 789 B |
|
After Width: | Height: | Size: 13 KiB |
@ -0,0 +1,36 @@
|
||||
# Учет кадров. Справочники-администрирования
|
||||
|
||||
## Настройка логирования изменений реквизитов перс. данных
|
||||
|
||||
Справочник предназначен для хранения настроечных элементов, которые определяют, какие изменения персональных данных сотрудников должны отслеживаться и регистрироваться в системе.
|
||||
|
||||
**Реестр**
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Учет кадров. Справочники-администрирования" - выбрать пункт "Настройка логирования изменений реквизитов перс. данных". Для доступа к документу нужны определенные права.
|
||||
|
||||
[](### Пример поиска документа в меню)
|
||||
|
||||
Откроется реестр "Настройка логирования изменений реквизитов перс. данных".
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения реестра "Настройка логирования изменений реквизитов перс. данных")
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
В созданном документе необходимо выбрать в выпадающем списке поля "Категория изменений" -для какого отчета система должна учитывать изменения персональных данных.
|
||||
|
||||
[](### Пример выпадающего списка "Категория изменений")
|
||||
|
||||
Далее выбрать в поле "Реквизит" конкретные реквизиты, по которым нужно отслеживать все изменения. Система будет автоматически фиксировать любые видоизменения выбранных полей и записывать их в базу данных.
|
||||
|
||||
[](### Пример выпадающего списка "Реквизит")
|
||||
|
||||
После сохранения настроек система автоматически начнет отслеживать изменения по выбранным реквизитам. Все изменения будут фиксироваться в Журнале изменений персональных данных.
|
||||
|
||||
Ниже представлен пример корректно заполненной настройки логирования изменений:
|
||||
|
||||
[](### Пример заполненного Настройки логирования изменений реквизитов перс. данных )
|
||||
|
||||
Поля "Категория изменений" и "Реквизит" обязательны для заполнения.
|
||||
|
||||
@ -23,6 +23,7 @@
|
||||
- [Справочники](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/)
|
||||
- [Документы](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md)
|
||||
- [Анализ и отчетность](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md)
|
||||
- [Справочники-администрирования](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Справочники-администрирования/справочники-администрирования.md)
|
||||
- Учет труда
|
||||
- [Справочники](Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Справочники.md)
|
||||
- [Документы](Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md)
|
||||
|
||||
@ -46,7 +46,7 @@ theme:
|
||||
- search.highlight
|
||||
language: ru
|
||||
palette:
|
||||
primary: black
|
||||
primary: light green
|
||||
|
||||
docs_dir: docs
|
||||
site_dir: site
|
||||
|
||||