Описание Дополнительного соглашения
This commit is contained in:
mirzakaeva_ns
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-141.png
Normal file
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-141.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-142.png
Normal file
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-142.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 148 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-143.png
Normal file
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-143.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-144.png
Normal file
BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-144.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 150 KiB |
@ -10,231 +10,6 @@
|
||||
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке сотрудника.
|
||||
- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН.
|
||||
|
||||
## Трудовые договоры
|
||||
|
||||
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
|
||||
|
||||
Трудовой договор создается автоматически при создании сотрудника из карточки физического лица, по кнопке 
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для нумерации Трудовых договоров (включение/отключение присваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ.
|
||||
|
||||
Если галка не стоит - нумерации в ТД не будет, если галку установить, то ТД будет автоматически присваиваться порядковый номер, при сохранении документа.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для проставления префикса к ТД, необходимо зайти в реестр "Виды документов по учету труда и неявкам", выбрать документ "Трудовой договор", внутри документа прописать или удалить префикс, сохранить документ.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После всех настроек, в Трудовой договор подтягивается/не подтягивается номер и префекс
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В поле "Вид труд. соглашения*" - выбирается вид шаблона для формирования печатной формы.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для отображения в данном лукапе необходимого вида трудового соглашения, необходимо выполнить следующие действия:
|
||||
|
||||
1. Создать все виды Трудовых договоров, которые используются на предприятии, для этого необходимо в реестре "Виды шаблонов к договорам" по кнопке "Создать" документ "Вид шаблона". Заполнить обязательные поля, помеченные *:
|
||||
|
||||
- Наименование * - необходимо дать название ТД, по которому будет понятно для кого его можно применить.
|
||||
- Вид источника - нужно выбрать "Трудовые договоры".
|
||||
Шапка документа будет выглядеть примерно таким образом
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Далее необходимо заполнить детальную часть документа, в которой прописываются пункты из трудового договора,чтобы при формировании на печать вышел ТД ,который используется на предприятии, например как на скрине.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
На нем видно, что печатная форма ТД состоит из:
|
||||
**Шапки**, в которой прописываются название организации, данные руководителя предприятия и сотрудника:
|
||||
|
||||
- Данную информацию копируем из печатной формы (выделяем, нажимаем CTRL+C);
|
||||
- В созданном документе "Вид шаблона" через "+" добавляем строчку в "Пункты договора";
|
||||
- Ставим в столбце "Номер п/п" цифру "0";
|
||||
- № Раздела оставляем пустым;
|
||||
- В столбец "№ Подпункта + Текст" - вставляем скопированный текст из печатной формы (Ctrl+V)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
Данные, которые будут изменятся, необходимо прописать в фигурных скобках **{}** и на **русском языке** скопировать нужный текст из справочника **"поля для заполнения соглашений"**.
|
||||
|
||||
Например: Организация, должность и ФИО руководителя предприятия, ФИО сотрудника, сумма и т.д.
|
||||
|
||||
На скрине по ТД, который находится выше, в шапке ТД есть данные, которые могут измениться: полное и краткое наименование организации, должность и ФИО руководителя,основание назначения, ФИО сотрудника.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для того чтобы данные подтягивались с учетом изменений, необходимо сделать следующее:
|
||||
|
||||
1. Удалить этот текст, на месте них проставить фигурные скобки {};
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
2. Потом необходимо в шапке документа справой стороны нажать на кнопку "Поля для заполнения соглашений" и выбрать там наименование поля, по которому хотим чтобы подтягивалась информация. Для этого в фильтре набираем необходимые словосочетания или слова, организация, директор, сотрудник и из предложенных вариантов выбираем нужный.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Далее на нужную строчку в столбе на "русском языке" нажимаем два раза, текст выделяется "синим цветом", нажимаем CTRL+C;
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
3. Возвращаемся в во вкладку документа "Вид шаблона" и вставляем скопированный текст в фигурную скобку
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Разделов**
|
||||
На предприятиях, у которых в ТД не используются Разделы, добавляются друг за дружкой строчки согласно печатной формы ТД.
|
||||
|
||||
Если на предприятии используются Разделы, то необходимо:
|
||||
|
||||
1. В справочнике "Разделы трудовых договоров" внести по кнопке "Создать" все имеющиеся разделы в печатной форме ТД
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
2. Далее в документе "Вид шаблона" добавляем через "+" следующую строчку. В печатной форме ТД, после шапки идет "Раздел" с подпунктами, поэтому к каждому № п/п необходимо указывать номер раздела, чтобы сортировка была внутри раздела по подпунктам.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После внесения всех разделов и пунктов ТД, необходимо сохранить документ.
|
||||
|
||||
Далее в созданном документе "Трудовой договор" необходимо в лукапе "Вид труд. соглашения*" выбрать нужный вид ТД
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
после этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" чтобы в фигурных скобках подтянулась информация
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
документ обновится с необходимыми данными
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Когда в документе "Трудовой договор" выбрали вид из лукапа "Вид труд. соглашения*", поле закрывается от редактирования. Для того чтобы заново открыть поле необходимо сделать следующие действия:
|
||||
|
||||
1. Выбрать чекбоксом все строчки в детальной таблице;
|
||||
2. Нажать на  в детальной части документа;
|
||||
3. Нажать в шапке документа  и  в правом углу документа.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Поле откроется для редактирования.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Приказы о приеме на работу
|
||||
|
||||
Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.
|
||||
|
||||
Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады.
|
||||
|
||||
Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
|
||||
|
||||
В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать **Статус** создаваемого сотрудника:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
поля **Создать: Трудовой договор**, **Создать: Приказ о приеме** - по умолчанию стоит чекбокс на автоматическое создание документов и
|
||||
введена текущая дата для создания документов (при необходимости можно подкорректировать даты и выбрать нужные документы).
|
||||
|
||||
**"Приступить к работе с"**- дата выхода сотрудника на работу, автоматически подтягивается текущее число. Далее эта дата подтягивается в документы: "Приказ о приеме", "Трудовой договор". При необходимости дату можно подкорреткировать на нужную в данном модальном окне или в созданных документах.
|
||||
|
||||
Условия приема в данном поле выбирается необходимый вид через всплывающий лукап.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Табельный №** - система автоматически определяет последний использованный табельный номер и новому сотруднику присваивается следующий по порядку номер. При необходимости табельный номер можно подкорреткировать вручную.
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех полей, при нажатии кнопки "Создать" открываются выбранные документы, для дальнейшего заполнения.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- В шапке документа вводятся:
|
||||
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
|
||||
- Номер приказа. Создается автоматически;
|
||||
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
|
||||
- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору, нажав на кнопку, можно перейти в справочник "Условия приема на работу" и создать или подкорректировать условия;
|
||||
- Краткое содержание – текстовое поле;
|
||||
- Примечание – текстовое поле.
|
||||
|
||||
В табличной части вводятся:
|
||||
|
||||
- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
|
||||
- Подразделение – назначенное место работы;
|
||||
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
|
||||
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
|
||||
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
|
||||
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
|
||||
- Надбавка – вид и сумма;
|
||||
- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии;
|
||||
- Вид графика работы – из справочника, согласно договору;
|
||||
- Номер трудового договора;
|
||||
- Испытательный срок, согласно договору;
|
||||
- Характер работы – из справочника, согласно договору. Если характер выбирается временный, открывается доп.столбец:
|
||||
- замещение сотрудника - в данном столбце из выпадающего списка выбирается сотрудник, которого замещает принятый сотрудник (например, когда принимают на место декретницы);
|
||||
- краткое содержание, прописывается текст условия приема
|
||||
- Разряд, подтягивается в печатную форму согласно "Настройке учетной политике", вкладка "Учет кадров" по галке В отчетах "Должность + разряд".
|
||||
|
||||
В нижней детальной таблице, подтягиваются надбавки по штатной еденице из Штатного расписания. Если сотруднику необходимо внести дополнительные надбавки, в данную таблицу они добавляются через . Из выпадающего списка выбрать необходимые надбавки и доплаты, заполнить % или суммовые колонки по ним.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
К документу можно распечатать Приказ, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) и другие документы по кнопке «Печать».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для того чтобы в печатную Формы: Т-1 (Приказ о приеме на работу, pdf), Т-1 (Приказ о приеме на работу, word) в поле (условия приема на работу, характер работы) подставлялась вся необходимая информация, необходимо сделать следующую настройку:
|
||||
|
||||
1. Условие приема подтягивается в печатную форму из шапки документа "Приказ о приеме на работу";
|
||||
2. Характер работы подтягивается в печатную форму из документа "Приказ о приеме на работу" в детальной части таблицы, столбец "Характер работы"
|
||||
3. В документе "Приказ о приеме на работу" если в детальной части таблицы, заполнен столбец "Краткое содержание", то данный текст подтягивается следующим по очереди (в данное поле можно вносить информацию по временному исполнению обязанностей, за сотрудника, за кем согласно ТК РФ сохраняется место);
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
4. Режим рабочего времени тянется из документа "Вид графиков" из поля "Примечание", по каждому графику нужно заполнить свой режим рабочего времени
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
5. Данные об инвалидности тянутся из карточки "Физического лица" из вкладки "Особая категория", из столбца "Вид"
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех нужных полей, документ необходимо сохранить и подписать. Вся заполненная информация, подтягивается в печатную форму Т-1
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Созданный и сохраненный «Приказ о приеме на работу» находится в Реестре "Приказы о приеме на работу"
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В реестре представлены реквизиты:
|
||||
|
||||
В шапке реестра:
|
||||
|
||||
- Создать;
|
||||
- Удалить;
|
||||
- Рабочий период, с ее помощью можно установить период просмотра документов;
|
||||
- Печать, необходимо поставить галку на нужный документ, нажать на кнопку печать и выбрать необходимую печатную форму.
|
||||
|
||||
В детальной части реестра:
|
||||
|
||||
- Номер приказа;
|
||||
- Дата приказа;
|
||||
- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет, если нет - то строка белая;
|
||||
- Список сотрудников;
|
||||
- Условия приема;
|
||||
- Краткое содержание;
|
||||
- Примечание.
|
||||
|
||||
|
||||
## Сотрудники
|
||||
|
||||
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны.
|
||||
@ -405,6 +180,365 @@
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Приказы о приеме на работу
|
||||
|
||||
Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.
|
||||
|
||||
Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады.
|
||||
|
||||
Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
|
||||
|
||||
В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать **Статус** создаваемого сотрудника:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
поля **Создать: Трудовой договор**, **Создать: Приказ о приеме** - по умолчанию стоит чекбокс на автоматическое создание документов и
|
||||
введена текущая дата для создания документов (при необходимости можно подкорректировать даты и выбрать нужные документы).
|
||||
|
||||
**"Приступить к работе с"**- дата выхода сотрудника на работу, автоматически подтягивается текущее число. Далее эта дата подтягивается в документы: "Приказ о приеме", "Трудовой договор". При необходимости дату можно подкорреткировать на нужную в данном модальном окне или в созданных документах.
|
||||
|
||||
Условия приема в данном поле выбирается необходимый вид через всплывающий лукап.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Табельный №** - система автоматически определяет последний использованный табельный номер и новому сотруднику присваивается следующий по порядку номер. При необходимости табельный номер можно подкорреткировать вручную.
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех полей, при нажатии кнопки "Создать" открываются выбранные документы, для дальнейшего заполнения.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- В шапке документа вводятся:
|
||||
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
|
||||
- Номер приказа. Создается автоматически;
|
||||
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
|
||||
- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору, нажав на кнопку, можно перейти в справочник "Условия приема на работу" и создать или подкорректировать условия;
|
||||
- Краткое содержание – текстовое поле;
|
||||
- Примечание – текстовое поле.
|
||||
|
||||
В табличной части вводятся:
|
||||
|
||||
- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
|
||||
- Подразделение – назначенное место работы;
|
||||
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
|
||||
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
|
||||
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
|
||||
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
|
||||
- Надбавка – вид и сумма;
|
||||
- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии;
|
||||
- Вид графика работы – из справочника, согласно договору;
|
||||
- Номер трудового договора;
|
||||
- Испытательный срок, согласно договору;
|
||||
- Характер работы – из справочника, согласно договору. Если характер выбирается временный, открывается доп.столбец:
|
||||
- замещение сотрудника - в данном столбце из выпадающего списка выбирается сотрудник, которого замещает принятый сотрудник (например, когда принимают на место декретницы);
|
||||
- краткое содержание, прописывается текст условия приема
|
||||
- Разряд, подтягивается в печатную форму согласно "Настройке учетной политике", вкладка "Учет кадров" по галке В отчетах "Должность + разряд".
|
||||
|
||||
В нижней детальной таблице, подтягиваются надбавки по штатной еденице из Штатного расписания. Если сотруднику необходимо внести дополнительные надбавки, в данную таблицу они добавляются через . Из выпадающего списка выбрать необходимые надбавки и доплаты, заполнить % или суммовые колонки по ним.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
К документу можно распечатать Приказ, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) и другие документы по кнопке «Печать».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для того чтобы в печатную Формы: Т-1 (Приказ о приеме на работу, pdf), Т-1 (Приказ о приеме на работу, word) в поле (условия приема на работу, характер работы) подставлялась вся необходимая информация, необходимо сделать следующую настройку:
|
||||
|
||||
1. Условие приема подтягивается в печатную форму из шапки документа "Приказ о приеме на работу";
|
||||
2. Характер работы подтягивается в печатную форму из документа "Приказ о приеме на работу" в детальной части таблицы, столбец "Характер работы"
|
||||
3. В документе "Приказ о приеме на работу" если в детальной части таблицы, заполнен столбец "Краткое содержание", то данный текст подтягивается следующим по очереди (в данное поле можно вносить информацию по временному исполнению обязанностей, за сотрудника, за кем согласно ТК РФ сохраняется место);
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
4. Режим рабочего времени тянется из документа "Вид графиков" из поля "Примечание", по каждому графику нужно заполнить свой режим рабочего времени
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
5. Данные об инвалидности тянутся из карточки "Физического лица" из вкладки "Особая категория", из столбца "Вид"
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех нужных полей, документ необходимо сохранить и подписать. Вся заполненная информация, подтягивается в печатную форму Т-1
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Созданный и сохраненный «Приказ о приеме на работу» находится в Реестре "Приказы о приеме на работу"
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В реестре представлены реквизиты:
|
||||
|
||||
В шапке реестра:
|
||||
|
||||
- Создать;
|
||||
- Удалить;
|
||||
- Рабочий период, с ее помощью можно установить период просмотра документов;
|
||||
- Печать, необходимо поставить галку на нужный документ, нажать на кнопку печать и выбрать необходимую печатную форму.
|
||||
|
||||
В детальной части реестра:
|
||||
|
||||
- Номер приказа;
|
||||
- Дата приказа;
|
||||
- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет, если нет - то строка белая;
|
||||
- Список сотрудников;
|
||||
- Условия приема;
|
||||
- Краткое содержание;
|
||||
- Примечание.
|
||||
|
||||
## Трудовые договоры
|
||||
|
||||
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
|
||||
|
||||
Трудовой договор создается автоматически при создании сотрудника из карточки физического лица, по кнопке 
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для нумерации Трудовых договоров (включение/отключение присваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ.
|
||||
|
||||
Если галка не стоит - нумерации в ТД не будет, если галку установить, то ТД будет автоматически присваиваться порядковый номер, при сохранении документа.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для проставления префикса к ТД, необходимо зайти в реестр "Виды документов по учету труда и неявкам", выбрать документ "Трудовой договор", внутри документа прописать или удалить префикс, сохранить документ.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После всех настроек, в Трудовой договор подтягивается/не подтягивается номер и префекс
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В поле "Вид труд. соглашения*" - выбирается вид шаблона для формирования печатной формы.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для отображения в данном лукапе необходимого вида трудового соглашения, необходимо выполнить следующие действия:
|
||||
|
||||
1. Создать все виды Трудовых договоров, которые используются на предприятии, для этого необходимо в реестре "Виды шаблонов к договорам" по кнопке "Создать" документ "Вид шаблона". Заполнить обязательные поля, помеченные *:
|
||||
|
||||
- Наименование * - необходимо дать название ТД, по которому будет понятно для кого его можно применить.
|
||||
- Вид источника - нужно выбрать "Трудовые договоры".
|
||||
Шапка документа будет выглядеть примерно таким образом
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Далее необходимо заполнить детальную часть документа, в которой прописываются пункты из трудового договора,чтобы при формировании на печать вышел ТД ,который используется на предприятии, например как на скрине.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
На нем видно, что печатная форма ТД состоит из:
|
||||
**Шапки**, в которой прописываются название организации, данные руководителя предприятия и сотрудника:
|
||||
|
||||
- Данную информацию копируем из печатной формы (выделяем, нажимаем CTRL+C);
|
||||
- В созданном документе "Вид шаблона" через "+" добавляем строчку в "Пункты договора";
|
||||
- Ставим в столбце "Номер п/п" цифру "0";
|
||||
- № Раздела оставляем пустым;
|
||||
- В столбец "№ Подпункта + Текст" - вставляем скопированный текст из печатной формы (Ctrl+V)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
Данные, которые будут изменятся, необходимо прописать в фигурных скобках **{}** и на **русском языке** скопировать нужный текст из справочника **"поля для заполнения соглашений"**.
|
||||
|
||||
Например: Организация, должность и ФИО руководителя предприятия, ФИО сотрудника, сумма и т.д.
|
||||
|
||||
На скрине по ТД, который находится выше, в шапке ТД есть данные, которые могут измениться: полное и краткое наименование организации, должность и ФИО руководителя,основание назначения, ФИО сотрудника.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для того чтобы данные подтягивались с учетом изменений, необходимо сделать следующее:
|
||||
|
||||
1. Удалить этот текст, на месте них проставить фигурные скобки {};
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
2. Потом необходимо в шапке документа справой стороны нажать на кнопку "Поля для заполнения соглашений" и выбрать там наименование поля, по которому хотим чтобы подтягивалась информация. Для этого в фильтре набираем необходимые словосочетания или слова, организация, директор, сотрудник и из предложенных вариантов выбираем нужный.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Далее на нужную строчку в столбе на "русском языке" нажимаем два раза, текст выделяется "синим цветом", нажимаем CTRL+C;
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
3. Возвращаемся в во вкладку документа "Вид шаблона" и вставляем скопированный текст в фигурную скобку
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Разделов**
|
||||
На предприятиях, у которых в ТД не используются Разделы, добавляются друг за дружкой строчки согласно печатной формы ТД.
|
||||
|
||||
Если на предприятии используются Разделы, то необходимо:
|
||||
|
||||
1. В справочнике "Разделы трудовых договоров" внести по кнопке "Создать" все имеющиеся разделы в печатной форме ТД
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
2. Далее в документе "Вид шаблона" добавляем через "+" следующую строчку. В печатной форме ТД, после шапки идет "Раздел" с подпунктами, поэтому к каждому № п/п необходимо указывать номер раздела, чтобы сортировка была внутри раздела по подпунктам.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После внесения всех разделов и пунктов ТД, необходимо сохранить документ.
|
||||
|
||||
Далее в созданном документе "Трудовой договор" необходимо в лукапе "Вид труд. соглашения*" выбрать нужный вид ТД
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
после этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" чтобы в фигурных скобках подтянулась информация
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
документ обновится с необходимыми данными
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Когда в документе "Трудовой договор" выбрали вид из лукапа "Вид труд. соглашения*", поле закрывается от редактирования. Для того чтобы заново открыть поле необходимо сделать следующие действия:
|
||||
|
||||
1. Выбрать чекбоксом все строчки в детальной таблице;
|
||||
2. Нажать на  в детальной части документа;
|
||||
3. Нажать в шапке документа  и  в правом углу документа.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Поле откроется для редактирования.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Дополнительные соглашения к трудовым договорам
|
||||
|
||||
Раздел "Дополнительные соглашения" предназначен для автоматизированного учета всех изменений условий трудовых договоров. Каждое соглашение является официальным документом, вносящим правки в оригинальный трудовой договор.
|
||||
|
||||
Содержание реестра:
|
||||
|
||||
В реестре "Дополнительные соглашения к трудовым договорам "представлена таблица, которая содержит следующие колонки:
|
||||
|
||||
- № п/п: Порядковый номер записи.
|
||||
|
||||
- Дата: Дата заключения дополнительного соглашения.
|
||||
|
||||
- Вид: Краткое описание сути изменений.
|
||||
|
||||
- Трудовой договор: Реквизиты основного трудового договора, к которому применяется соглашение.
|
||||
|
||||
- Физическое лицо: ФИО с кем были составлены соглашения.
|
||||
|
||||
- Срок: период действия дополнительного соглашения.
|
||||
|
||||
- Документ-Источник: на основании какого приказа изменились условия трудового договора.
|
||||
|
||||
- Примечание: предназначено для внесения дополнительной информации, уточнений или служебных комментариев к дополнительному соглашению, которые не отражены в основных полях документа.
|
||||
|
||||
|
||||
**Реестр**
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Учет кадров. Документы" - выбрать пункт "Дополнительные соглашения к трудовым договорам". Для доступа к документу нужны определенные права.
|
||||
|
||||
[](### Пример поиска документа в меню)
|
||||
|
||||
Откроется реестр "Дополнительные соглашения к трудовым договорам".
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения реестра "Дополнительные соглашения к трудовым договорам")
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
В реестре "Дополнительные соглашения к трудовым договорам" нет кнопки "Создать", потому что эти документы генерируются системой автоматически на основе приказов.
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Дополнительные соглашения к трудовым договорам" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
[](### Пример заполненного "Дополнительные соглашения к трудовым договорам")
|
||||
|
||||
Документ содержит следующие ключевые элементы:
|
||||
|
||||
Номер/Дата - проставляется автоматически при создании "Дополнительного соглашения". Важная особенность: Нумерация ведется не в общем порядке по всему реестру, а индивидуально для каждого сотрудника. Система автоматически определяет, какое по счету это изменение к трудовому договору конкретного сотрудника.
|
||||
|
||||
Вид соглашения - проставляется автоматически из приказа, на основании которого создаётся документ.
|
||||
|
||||
Трудовой договор - проставляется автоматически номер и дата конкретного сотрудника.
|
||||
|
||||
Документ-источник - данные приказ , название, номер и дата.
|
||||
|
||||
Срок - дата вступления в силу и срок действия.
|
||||
|
||||
Вид документа (код) - содержит техническое наименование формы документа, используемое в системе. Этот код необходим для корректной обработки и маршрутизации документа внутри системы. Значение присваивается автоматически при создании документа.
|
||||
|
||||
Физическое лицо - ФИО с кем было составлено соглашение.
|
||||
|
||||
Код детальной строки приказа- содержит уникальный технический идентификатор, который связывает дополнительное соглашение с конкретной строкой исходного приказа в системе. Код присваивается автоматически при создании документа
|
||||
|
||||
Примечание - предназначено для внесения дополнительной информации, уточнений или служебных комментариев к дополнительному соглашению, которые не отражены в основных полях документа.
|
||||
|
||||
Раздел «Пункты соглашения» содержит конкретные условия и изменения, которые вносятся в трудовой договор. Все пункты формируются системой автоматически на основе предустановленных [Шаблонов дополнительных соглашений к трудовым договорам](../Учет%20кадров.%20Справочники/Учет%20кадров.%20Справочники%20по%20движению%20кадров/index.md#шаблоны_дополнительных_соглашений_к_трудовым_договорам), соответствующих виду дополнительного соглашения.
|
||||
|
||||
*Возможности редактирования*
|
||||
|
||||
Текст в разделе «Пункты соглашения» доступен для ручного редактирования, что позволяет адаптировать стандартный шаблон под индивидуальные условия.
|
||||
|
||||
Способы редактирования:
|
||||
|
||||
**Правка текста в строке:**
|
||||
|
||||
- Навести курсор на нужную строку;
|
||||
|
||||
- Нажать правой кнопкой мыши;
|
||||
|
||||
- Внести необходимые правки в текст;
|
||||
|
||||
- Для сохранения изменений нажать «Enter» или кликнуть вне поля ввода.
|
||||
|
||||
**Удаление строки:**
|
||||
|
||||
- Выделить строку, которую необходимо удалить;
|
||||
|
||||
- Нажать кнопку 🗑️ в панели инструментов детально таблицы;
|
||||
|
||||
- Подтвердить удаление;
|
||||
|
||||
**Добавление новой строки:**
|
||||
|
||||
- Нажать кнопку ➕ в панели инструментов;
|
||||
|
||||
- В появившейся новой строке ввести требуемый текст;
|
||||
|
||||
- Сохранить изменения.
|
||||
|
||||
**Порядок действий при редактировании дополнительного соглашения:**
|
||||
|
||||
1. Внесение правок → отредактировать, добавить или удалить пункты соглашения;
|
||||
|
||||
2. Сохранение документа → нажать кнопку «Сохранить»;
|
||||
|
||||
3. Формирование печатной формы → после сохранения нажать кнопку 🖨️.
|
||||
|
||||
***Особенности:***
|
||||
|
||||
- Все ручные правки сохраняются только после нажатия кнопки «Сохранить».
|
||||
|
||||
- Перед формированием печатной формы обязательно убедиться, что документ сохранен.
|
||||
|
||||
- Печатная форма формируется на основе актуальной сохраненной версии документа.
|
||||
|
||||
**Отображение дополнительных соглашений в трудовом договоре сотрудника**
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения "Дополнительных соглашений в документе "Трудовой договор")
|
||||
|
||||
|
||||
Все заключенные дополнительные соглашения автоматически отображаются в документе "Трудового договора" сотрудника, обеспечивая полную историю изменений условий труда.
|
||||
|
||||
По каждому соглашению видно: Дата и Номер заключения, Вид и срок действия. По ссылке прописанной в столбце "Код" можно переходить в документретный документ "Дополнительного соглашения"
|
||||
|
||||
**Порядок просмотра:**
|
||||
|
||||
- Открыть трудовой договор сотрудника;
|
||||
|
||||
-Перейти во вторую детальную таблицу "Дополнительные соглашения";
|
||||
|
||||
- Просмотреть список всех действующих и исторических изменений;
|
||||
|
||||
- При необходимости перейти по ссылке в конктретный документ "Дополнительное соглашение к трудовому договору".
|
||||
|
||||
|
||||
## Приказы о переводе
|
||||
|
||||
Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 789 B |
@ -14,7 +14,7 @@
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения реестра "Настройка логирования изменений реквизитов перс. данных")
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
|
||||
@ -46,7 +46,7 @@ theme:
|
||||
- search.highlight
|
||||
language: ru
|
||||
palette:
|
||||
primary: black
|
||||
primary: light green
|
||||
|
||||
docs_dir: docs
|
||||
site_dir: site
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user