Описание основных шагов и приказа об изменении разряда

docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md

@@ -131,6 +131,191 @@
 
 [![alt text](image-24.png)](### "Пример создания документа")
   
+## Добавление сотрудников:
+
+1. Добавление новой строки:
+   
+   [![Плюсик](image-25.png)](### Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик)
+   
+- Нажать на кнопку "Добавить" (+) в панели инструментов детальной таблицы;
+
+[![Добавилась пустая строчка для ввода](image-26.png)](### Добавилась пустая строка для ввода)
+
+- В таблице появится новая пустая строка.
+
+1. Выбор сотрудника:
+   
+- В новой строке кликнутe на поле "Сотрудник";
+
+[![Клик на поле сотрудника](image-27.png)](### Выбор сотрудника из выпадающего списка) 
+
+- Откроется выпадающий список со всеми сотрудниками организации;
+
+Выберите нужного сотрудника одним из способов:
+
+[![alt text](image-28.png)](### Ввод данных в поле сотрудника) 
+
+- Начать вводить ФИО - система предложит подходящие варианты;
+
+- Начать вводить Таб.№ - система предложит подходящие варианты;
+
+- Выбрать из списка - прокрутить и кликнут на нужного сотрудника.
+
+3. Автозаполнение данных
+
+[![alt text](image-29.png)](### После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику) 
+
+После выбора сотрудника система автоматически заполнит:
+
+✅ Табельный номер;
+
+✅ Текущий разряд;
+
+✅ Должность;
+
+✅ Подразделение;
+
+✅ Дату последнего приказа по перемещению;
+
+✅ Дату следующего назначения по умолчанию равной дате документа;
+
+✅ Нижнюю таблицу "Доплаты и надбавки" подтянутся по выбранному сотруднику из его перемещений. 
+
+Остальные поля в детальной таблице в правой части заполняются в каждом приказе индивидуально, они описаны в каждом приказе отдельно.
+
+## Удаление сотрудников
+
+1. Удаление строки
+
+[![alt text](image-30.png)](### Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой) 
+   
+Выделите строку с сотрудником, которого нужно удалить;
+
+[![alt text](image-31.png)](### Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить") 
+
+Нажмите кнопку "Удалить" (корзинка 🗑️) в панели инструментов;
+
+[![alt text](image-32.png)](### В всплывающем окне выбрать нужное действие) 
+
+Подтвердите удаление при запросе системы.
+
+2. Массовое удаление
+
+Для удаления нескольких сотрудников:
+
+[![alt text](image-33.png)](### Массовое удаление строк в детальной таблице)
+
+Выделите несколько строк;
+
+Нажмите кнопку "Удалить";
+
+Подтвердите операцию.
+
+## Детальная таблица в приказах по перемещениям "Доплаты и Надбавки"
+
+В системе доплаты и надбавки можно внести индивидуально сотруднику в приказах по перемещению в нижней детальной таблице либо отдельным документом «Доплаты и надбавки».
+
+Нижняя детальная таблица "Доплаты и надбавки" позволяет назначать сотруднику индивидуальные дополнительные выплаты непосредственно в приказах.
+
+**Принцип работы системы**
+
+1. Первоначальное назначение в штатной единице:
+   
+- Доплаты и надбавки первоначально устанавливаются в карточке штатной единицы.
+
+2. Перенос в штатное расписание:
+   
+- После внесения доплат в штатную единицу, она включается в актуальное штатное расписание;
+
+- Все назначенные надбавки автоматически переносятся в штатное расписание;
+
+3. Автоматическое применение в приказах двигающие перемещения:
+   
+При оформлении приема сотрудника на должность либо оформление приказов двигающие перемещения:
+
+- Система автоматически добавляет все доплаты и надбавки, предусмотренные штатной единицей;
+
+- Сотрудник получает полный пакет выплат без ручного ввода.
+
+4. Миграция доплат между приказами, автоматическое наследование:
+   
+- При оформлении последующих кадровых приказов (перевод, изменение оплаты, изменение разряда и т.д ):
+
+- Все текущие доплаты и надбавки автоматически переносятся в новый приказ;
+
+- Система сохраняет историю назначений.
+
+**Преимущества автоматического переноса:**
+
+✅ Ничего не теряется - все надбавки сохраняются при кадровых перемещениях;
+
+✅ Не нужно вспоминать - система автоматически учитывает все положенные выплаты;
+
+✅ Легкость корректировки - кадровик может быстро удалить или добавить надбавки при необходимости.
+
+**Работа с детальной таблицей в приказе перемещения**
+
+Добавление доплат/надбавок:
+
+[![alt text](image-34.png)](### Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок)
+
+- Нажать кнопку "Добавить" в разделе "Доплаты и надбавки"
+
+- В таблице появится новая строка для заполнения
+
+***Заполнение полей:***
+
+1. Код - Уникальный идентификатор записи (заполняется автоматически).
+
+2. Шифр/Наименование - Необходимо кликнуть на поле "Шифр" или "Наименование":
+
+[![alt text](image-35.png)](### выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций")
+
+- Откроется выпадающий список с данными из операциями;
+
+- Выбрать нужный тип доплаты или надбавки из списка.
+
+3. Процент (%)- указать размер доплаты в процентах или.
+
+4. Сумма - указать фиксированную сумму доплаты (если применяется) или система рассчитает автоматически на основе введенного процента.
+
+5. Примечание - поле предназначено для внесения дополнительной информации, комментариев или уточнений по доплатам и надбавкам, которые не отражены в основных полях документа.
+
+Пример заполненного документа
+
+[![alt text](image-36.png)](### Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам)
+
+***Удаление доплат***
+
+[![alt text](image-37.png)](### Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам)
+
+- Выделить строку с доплатой;
+
+- Нажать на кнопку "Удалить";
+
+- Подтвердить удаление.
+
+**Ручная корректировка кадровиком доплат и надбавок**
+
+Когда требуется ручное вмешательство:
+
+- При переводе на должность с другими условиями труда;
+
+- При изменении законодательства;
+
+- При индивидуальных корректировках выплат;
+
+- При отмене определенных надбавок.
+
+***Процесс корректировки доплат и надбавок:***
+
+- Открыть детальную таблицу доплат в приказе;
+
+- Удалить ненужные надбавки (кнопка "Удалить");
+
+- Добавить новые надбавки (кнопка "Добавить");
+
+- Сохранить изменения.
  
 ## Настройка отображения столбцов в реестре и форме документов 
 

docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md

@@ -785,15 +785,15 @@
 
 **Реестр**
 
-Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Учет кадров. Документы" - выбрать пункт "Приказы об изменении разряда (грейдов)". Для доступа к документу нужны определенные права.
+Для [входа в документ](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#поиск_документов_в_системе) необходимо перейти в "Меню" - "Учет кадров. Документы" - выбрать пункт "Приказы об изменении разряда (грейдов)". Для доступа к документу нужны определенные права.
 
 [![Рисунок 1 Меню](image-145.png)](### Пример поиска документа в меню)
 
-Откроется реестр "Приказы об изменении разряда (грейдов)".
+Откроется [реестр](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам) "Приказы об изменении разряда (грейдов)".
 
 [![Рисунок 2 Пример реестра "Приказы об изменении разряда (грейдов)"](image-146.png)](### Пример отображения реестра "Приказы об изменении разряда (грейдов)")
 
-Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-147.png) на верхней панели инструментов.
+Для [создания нового документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#создание_нового_документа) необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-147.png) на верхней панели инструментов.
 
 **Документ**
 
@@ -801,6 +801,126 @@
 
 [![Рисунок 4 Пример документа "Приказ об изменении разряда"](image-148.png)](### Пример заполненного документа "Приказ об изменении разряда")
 
+Шапка документа:
+
+***№ / дата **** - присваивается автоматически после сохранения документа, являются обязательными к заполнению.
+
+***Подписан*** -  поле с чекбоксом, которое управляет юридическим статусом приказа и его учетом в системе. Приказ считается официально подписанным и вступившим в силу - когда чекбокс проставлен.
+
+***Причина изменения*** - поле с выпадающим списком [из справочника](../Учет%20кадров.%20Справочники/Учет%20кадров.%20Справочники%20по%20движению%20кадров/index.md#причины_переводов)
+
+***Основание*** -  поле для массового проставления основания у сотрудников. Для этого необходимо в данном поле внести текст и в детальной таблице выделить всех сотрудников и нажать кнопку "Заполнить".
+
+***Примечание*** - поле для внесения дополнительной информации, комментариев или уточнений по приказу об изменении разряда, которые не отражены в основных полях документа.
+
+***Без проверки занятых ШЕ*** - поле с чекбоксом, который отключает стандартную проверку системы на занятость штатных единиц (ШЕ) в действующем штатном расписании.
+
+Сценарии использования функционала "Без проверки занятых ШЕ":
+
+1. Стандартное оформление (чекбокс выключен):
+   
+- Система показывает только вакантные должности;
+
+- Исключает ошибки двойного назначения;
+
+- Рекомендуется для большинства случаев;
+
+2. Специальные случаи (чекбокс включен):
+   
+- Оформление перевода на занятую штатную единицу;
+
+- Временное совмещение должностей;
+
+- Исправление ошибочных данных в штатном расписании;
+
+- Оформление "за минусом" - когда сотрудник фактически уже работает на позиции;
+
+**Порядок работы с включенным чекбоксом**
+
+1. Активация режима:
+   
+- Установить чекбокс в шапке документа "Без проверки занятых ШЕ";
+
+- Система обновит список доступных позиций.
+
+2. Выбор позиции:
+   
+- В поле "Разряды" теперь отображаются все штатные единицы;
+
+- Выбрать нужную позицию (даже если она занята).
+
+3. Оформление "за минусом":
+   
+- Система позволяет оформить приказ на уже занятую позицию;
+
+- Автоматически создается запись о переводе/изменении;
+
+!!! info "Внимание" 
+    ⚠️ Риски использования:
+            
+      - Возможность создания конфликтных ситуаций с занятостью;
+      - Нарушение структуры штатного расписания;
+      - Сложности в отслеживании актуальной занятости;
+    
+✅ Рекомендации:
+
+- Используйте данный режим только при необходимости;
+
+- Перед использованием согласуйте с отделом кадров;
+
+- После оформления проверьте актуальность штатного расписания;
+
+- Используйте для исправления ошибок, а не для регулярной работы.
+
+После оформления шапки документа, в детальной части таблицы необходимо [оформить сотрудника](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#добавление_сотрудников):
+
+Далее в поле "разряд" выбрать из выпадающего списка необходимый разряд.
+
+[![alt text](image-149.png)](### Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда")
+
+После выбора разряда, автоматически подтянется сумма и данные по штатному расписанию по той позиции штатной единицы, которую занял сотрудник в данном приказе.
+
+![alt text](image-150.png)
+
+После необходимо проверить актуальность нижней таблицы ["Доплат и Надбавок"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#детальная_таблица_в_приказах_по_перемещениям_доплаты_и_надбавки)
+
+После заполнения всех данных необходимо:
+
+**Нажать кнопку "Сохранить"**
+
+ - Все внесенные данные сохраняются в системе;
+
+- Приказу присваивается статус "Черновик";
+
+- Возможность дальнейшего редактирования сохраняется
+
+**Или "Сохранить и закрыть"**
+
+- Данные сохраняются;
+
+- Окно приказа закрывается;
+
+- Возврат в реестр приказов;
+
+**Процесс подписания:**
+
+1. Печать приказа:
+
+ - Нажмите кнопку 🖨️ в шапке документа;
+ - Выбрать печатную форму "Приказ об изменении разряда, docx";
+ - Распечатать документ
+
+2. Физическое подписание:
+
+ - Документ подписывается руководителем организации и сотрудником;
+
+3. Активация в системе:
+
+- Верниться в документ приказа в системе;
+
+- Установить чекбокс "Подписан" ✅;
+
+- Сохраните изменения;
 
 ## Приказы об изменении оплаты труда