diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-25.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-25.png new file mode 100644 index 0000000..acc6aee Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-25.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-26.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-26.png new file mode 100644 index 0000000..5cb7f46 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-26.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-27.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-27.png new file mode 100644 index 0000000..559dfed Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-27.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-28.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-28.png new file mode 100644 index 0000000..c0f49ca Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-28.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-29.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-29.png new file mode 100644 index 0000000..f8096ac Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-29.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-30.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-30.png new file mode 100644 index 0000000..d30750f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-30.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-31.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-31.png new file mode 100644 index 0000000..89497ac Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-31.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-32.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-32.png new file mode 100644 index 0000000..b4a7862 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-32.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-33.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-33.png new file mode 100644 index 0000000..53600ad Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-33.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-34.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-34.png new file mode 100644 index 0000000..29954a7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-34.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-35.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-35.png new file mode 100644 index 0000000..c8e5d42 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-35.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-36.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-36.png new file mode 100644 index 0000000..dbc1ba2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-36.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-37.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-37.png new file mode 100644 index 0000000..56fcddd Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-37.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md index ae4853e..1a40e83 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md @@ -131,6 +131,191 @@ [![alt text](image-24.png)](### "Пример создания документа") +## Добавление сотрудников: + +1. Добавление новой строки: + + [![Плюсик](image-25.png)](### Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик) + +- Нажать на кнопку "Добавить" (+) в панели инструментов детальной таблицы; + +[![Добавилась пустая строчка для ввода](image-26.png)](### Добавилась пустая строка для ввода) + +- В таблице появится новая пустая строка. + +1. Выбор сотрудника: + +- В новой строке кликнутe на поле "Сотрудник"; + +[![Клик на поле сотрудника](image-27.png)](### Выбор сотрудника из выпадающего списка) + +- Откроется выпадающий список со всеми сотрудниками организации; + +Выберите нужного сотрудника одним из способов: + +[![alt text](image-28.png)](### Ввод данных в поле сотрудника) + +- Начать вводить ФИО - система предложит подходящие варианты; + +- Начать вводить Таб.№ - система предложит подходящие варианты; + +- Выбрать из списка - прокрутить и кликнут на нужного сотрудника. + +3. Автозаполнение данных + +[![alt text](image-29.png)](### После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику) + +После выбора сотрудника система автоматически заполнит: + +✅ Табельный номер; + +✅ Текущий разряд; + +✅ Должность; + +✅ Подразделение; + +✅ Дату последнего приказа по перемещению; + +✅ Дату следующего назначения по умолчанию равной дате документа; + +✅ Нижнюю таблицу "Доплаты и надбавки" подтянутся по выбранному сотруднику из его перемещений. + +Остальные поля в детальной таблице в правой части заполняются в каждом приказе индивидуально, они описаны в каждом приказе отдельно. + +## Удаление сотрудников + +1. Удаление строки + +[![alt text](image-30.png)](### Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой) + +Выделите строку с сотрудником, которого нужно удалить; + +[![alt text](image-31.png)](### Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить") + +Нажмите кнопку "Удалить" (корзинка 🗑️) в панели инструментов; + +[![alt text](image-32.png)](### В всплывающем окне выбрать нужное действие) + +Подтвердите удаление при запросе системы. + +2. Массовое удаление + +Для удаления нескольких сотрудников: + +[![alt text](image-33.png)](### Массовое удаление строк в детальной таблице) + +Выделите несколько строк; + +Нажмите кнопку "Удалить"; + +Подтвердите операцию. + +## Детальная таблица в приказах по перемещениям "Доплаты и Надбавки" + +В системе доплаты и надбавки можно внести индивидуально сотруднику в приказах по перемещению в нижней детальной таблице либо отдельным документом «Доплаты и надбавки». + +Нижняя детальная таблица "Доплаты и надбавки" позволяет назначать сотруднику индивидуальные дополнительные выплаты непосредственно в приказах. + +**Принцип работы системы** + +1. Первоначальное назначение в штатной единице: + +- Доплаты и надбавки первоначально устанавливаются в карточке штатной единицы. + +2. Перенос в штатное расписание: + +- После внесения доплат в штатную единицу, она включается в актуальное штатное расписание; + +- Все назначенные надбавки автоматически переносятся в штатное расписание; + +3. Автоматическое применение в приказах двигающие перемещения: + +При оформлении приема сотрудника на должность либо оформление приказов двигающие перемещения: + +- Система автоматически добавляет все доплаты и надбавки, предусмотренные штатной единицей; + +- Сотрудник получает полный пакет выплат без ручного ввода. + +4. Миграция доплат между приказами, автоматическое наследование: + +- При оформлении последующих кадровых приказов (перевод, изменение оплаты, изменение разряда и т.д ): + +- Все текущие доплаты и надбавки автоматически переносятся в новый приказ; + +- Система сохраняет историю назначений. + +**Преимущества автоматического переноса:** + +✅ Ничего не теряется - все надбавки сохраняются при кадровых перемещениях; + +✅ Не нужно вспоминать - система автоматически учитывает все положенные выплаты; + +✅ Легкость корректировки - кадровик может быстро удалить или добавить надбавки при необходимости. + +**Работа с детальной таблицей в приказе перемещения** + +Добавление доплат/надбавок: + +[![alt text](image-34.png)](### Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок) + +- Нажать кнопку "Добавить" в разделе "Доплаты и надбавки" + +- В таблице появится новая строка для заполнения + +***Заполнение полей:*** + +1. Код - Уникальный идентификатор записи (заполняется автоматически). + +2. Шифр/Наименование - Необходимо кликнуть на поле "Шифр" или "Наименование": + +[![alt text](image-35.png)](### выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций") + +- Откроется выпадающий список с данными из операциями; + +- Выбрать нужный тип доплаты или надбавки из списка. + +3. Процент (%)- указать размер доплаты в процентах или. + +4. Сумма - указать фиксированную сумму доплаты (если применяется) или система рассчитает автоматически на основе введенного процента. + +5. Примечание - поле предназначено для внесения дополнительной информации, комментариев или уточнений по доплатам и надбавкам, которые не отражены в основных полях документа. + +Пример заполненного документа + +[![alt text](image-36.png)](### Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам) + +***Удаление доплат*** + +[![alt text](image-37.png)](### Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам) + +- Выделить строку с доплатой; + +- Нажать на кнопку "Удалить"; + +- Подтвердить удаление. + +**Ручная корректировка кадровиком доплат и надбавок** + +Когда требуется ручное вмешательство: + +- При переводе на должность с другими условиями труда; + +- При изменении законодательства; + +- При индивидуальных корректировках выплат; + +- При отмене определенных надбавок. + +***Процесс корректировки доплат и надбавок:*** + +- Открыть детальную таблицу доплат в приказе; + +- Удалить ненужные надбавки (кнопка "Удалить"); + +- Добавить новые надбавки (кнопка "Добавить"); + +- Сохранить изменения. ## Настройка отображения столбцов в реестре и форме документов diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-149.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-149.png new file mode 100644 index 0000000..7f94f43 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-149.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-150.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-150.png new file mode 100644 index 0000000..06663b1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-150.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md index 894560e..8f4f55d 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md @@ -785,15 +785,15 @@ **Реестр** -Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Учет кадров. Документы" - выбрать пункт "Приказы об изменении разряда (грейдов)". Для доступа к документу нужны определенные права. +Для [входа в документ](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#поиск_документов_в_системе) необходимо перейти в "Меню" - "Учет кадров. Документы" - выбрать пункт "Приказы об изменении разряда (грейдов)". Для доступа к документу нужны определенные права. [![Рисунок 1 Меню](image-145.png)](### Пример поиска документа в меню) -Откроется реестр "Приказы об изменении разряда (грейдов)". +Откроется [реестр](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам) "Приказы об изменении разряда (грейдов)". [![Рисунок 2 Пример реестра "Приказы об изменении разряда (грейдов)"](image-146.png)](### Пример отображения реестра "Приказы об изменении разряда (грейдов)") -Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-147.png) на верхней панели инструментов. +Для [создания нового документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#создание_нового_документа) необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-147.png) на верхней панели инструментов. **Документ** @@ -801,6 +801,126 @@ [![Рисунок 4 Пример документа "Приказ об изменении разряда"](image-148.png)](### Пример заполненного документа "Приказ об изменении разряда") +Шапка документа: + +***№ / дата **** - присваивается автоматически после сохранения документа, являются обязательными к заполнению. + +***Подписан*** - поле с чекбоксом, которое управляет юридическим статусом приказа и его учетом в системе. Приказ считается официально подписанным и вступившим в силу - когда чекбокс проставлен. + +***Причина изменения*** - поле с выпадающим списком [из справочника](../Учет%20кадров.%20Справочники/Учет%20кадров.%20Справочники%20по%20движению%20кадров/index.md#причины_переводов) + +***Основание*** - поле для массового проставления основания у сотрудников. Для этого необходимо в данном поле внести текст и в детальной таблице выделить всех сотрудников и нажать кнопку "Заполнить". + +***Примечание*** - поле для внесения дополнительной информации, комментариев или уточнений по приказу об изменении разряда, которые не отражены в основных полях документа. + +***Без проверки занятых ШЕ*** - поле с чекбоксом, который отключает стандартную проверку системы на занятость штатных единиц (ШЕ) в действующем штатном расписании. + +Сценарии использования функционала "Без проверки занятых ШЕ": + +1. Стандартное оформление (чекбокс выключен): + +- Система показывает только вакантные должности; + +- Исключает ошибки двойного назначения; + +- Рекомендуется для большинства случаев; + +2. Специальные случаи (чекбокс включен): + +- Оформление перевода на занятую штатную единицу; + +- Временное совмещение должностей; + +- Исправление ошибочных данных в штатном расписании; + +- Оформление "за минусом" - когда сотрудник фактически уже работает на позиции; + +**Порядок работы с включенным чекбоксом** + +1. Активация режима: + +- Установить чекбокс в шапке документа "Без проверки занятых ШЕ"; + +- Система обновит список доступных позиций. + +2. Выбор позиции: + +- В поле "Разряды" теперь отображаются все штатные единицы; + +- Выбрать нужную позицию (даже если она занята). + +3. Оформление "за минусом": + +- Система позволяет оформить приказ на уже занятую позицию; + +- Автоматически создается запись о переводе/изменении; + +!!! info "Внимание" + ⚠️ Риски использования: + + - Возможность создания конфликтных ситуаций с занятостью; + - Нарушение структуры штатного расписания; + - Сложности в отслеживании актуальной занятости; + +✅ Рекомендации: + +- Используйте данный режим только при необходимости; + +- Перед использованием согласуйте с отделом кадров; + +- После оформления проверьте актуальность штатного расписания; + +- Используйте для исправления ошибок, а не для регулярной работы. + +После оформления шапки документа, в детальной части таблицы необходимо [оформить сотрудника](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#добавление_сотрудников): + +Далее в поле "разряд" выбрать из выпадающего списка необходимый разряд. + +[![alt text](image-149.png)](### Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда") + +После выбора разряда, автоматически подтянется сумма и данные по штатному расписанию по той позиции штатной единицы, которую занял сотрудник в данном приказе. + +![alt text](image-150.png) + +После необходимо проверить актуальность нижней таблицы ["Доплат и Надбавок"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#детальная_таблица_в_приказах_по_перемещениям_доплаты_и_надбавки) + +После заполнения всех данных необходимо: + +**Нажать кнопку "Сохранить"** + + - Все внесенные данные сохраняются в системе; + +- Приказу присваивается статус "Черновик"; + +- Возможность дальнейшего редактирования сохраняется + +**Или "Сохранить и закрыть"** + +- Данные сохраняются; + +- Окно приказа закрывается; + +- Возврат в реестр приказов; + +**Процесс подписания:** + +1. Печать приказа: + + - Нажмите кнопку 🖨️ в шапке документа; + - Выбрать печатную форму "Приказ об изменении разряда, docx"; + - Распечатать документ + +2. Физическое подписание: + + - Документ подписывается руководителем организации и сотрудником; + +3. Активация в системе: + +- Верниться в документ приказа в системе; + +- Установить чекбокс "Подписан" ✅; + +- Сохраните изменения; ## Приказы об изменении оплаты труда