24217 контексный поиск

docs/SUMMARY.md

@@ -68,6 +68,7 @@
     - [Виды доставки у входящих и исходящих документов](User manuals/Виды доставки у вх и исх/)
     - [Входящий документ](User manuals/Входящий документ/)
     - [Группы рассылки](User manuals/Группы рассылки/)
+    - [Пользовательские группы рассылки](User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md)
     - [Доверенность](User manuals/Доверенность/)
     - [Журнал регистрации](User manuals/Журнал регистрации/)
     - [Исходящий документ](User manuals/Исходящий документ/)

docs/User manuals/Входящий документ/index.md

@@ -1,144 +1,118 @@
 # Входящие документы
 
-**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. Документ создается работником канцелярии или другим работником, который отвечает за регистрацию входящей
+**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. В системе ведется регистрация всех видов входящих документов в электронной форме. Регистрацией и распределением входящей документации в большинстве организаций занимается делопроизводитель, либо работник отдела канцелярии. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. В ходе рассмотрения на документ накладывается резолюция и в зависимости от принятого решения осуществляются дальнейшие действия, например, передача на исполнение сотруднику, отправка на ознакомление группе сотрудников, отклонение документа и т.д.
-корреспонденции. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка».
+Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». 
 
-Процесс обработки входящего документа в системе может содержать этапы Регистрация, Рассмотрение, Исполнение.
+Для каждого типа входящего документов настраивается карточка документа, документам присваивается номер, позволяющий осуществлять быстрый поиск, также возможно настроить справочники, для быстрой подстановки типовых данных. Сами документы приложены к карточке документа в качестве вложенных файлов.
 
-В видео показывается процесс создания, заполнения, регистрации входящего документа и дальнейшая его отправка по маршруту в программе Lexema-ECM..
+В большинстве случаев обработка входящей документации разделена на три этапа:
 
-Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей – Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы.
+1. Регистрация документа
 
-Для создания **нового входящего документа** необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Входящие документы».
+2. Согласование документа (ознакомление)
+
+3. Исполнение
+
+
+## **Порядок работы с документом**
+
+![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen100.png)
+
+**Регистрация документа**
+
+Инициатор(и регистратор в одном лице):
+
+**1.**  Создает документ;
+   
+Для создания **нового входящего документа** необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Входящие документы». 
+
+![Picturies](media/menu.png){ width=60% }
 
 Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
 
 ![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png)
 
-Кнопка «Создать» в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
+Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
 
 ![Alt text](media/screen-1.png)
 
-В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д.
+**2.**  Заполняет необходимые поля: Тип документа, Входящий номер, Входящая дата, Требуется ответ, Срок предоставления ответа, От кого, Кому, Краткое содержание, Содержательная часть. [Побробнее об реквизитах документа](../../Входящий документ/#реквизиты_документасылки).
-
-![Рисунок](media/screen-2.png)
-**Регистрационные данные документа**:
-
-*"Тип документа"* - заполняется с помощью выпадающего списка.
-
-*"Входящий - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа.
-
-*"Регистрационный № документа/от*" - запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
-
-*"В ответ на исходящиц - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции". 
-
-**От кого**
-
-*"Контрагент*" - заполняется с помочью выпадающего списка из значений справочника контрагентов.
-Если контрагент не заведен в системе, можно создать новый, не выходя из документа. Для этого нажать кнопку ![](media/image128.png). В случае если нет необходимости заводить конрагента в системе, например, входящий документ поступил от администрации города или исполнительного органа, в этом случае заполняется поле под "Контаргент".
-
-Подробнее заполнение справочника описано в разделе [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
-
-*"ФИО отправителя"* - в случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную.
-
-*"Электронная почта"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
-
-*"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
-
-*"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
-
-**Кому**
-
-"*Организация*" - заполняется автоматически в зависимости на какой организации находится.
-
-"*Составитель*" - заполняется вручную тем лицом, кто создает данный документ.
-
-"*Входящая резолюция*" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
-
-"*Краткое содержание*" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
-
-"*Содержательная часть*" - непосредственный текст документа.
-
-**Реквизиты документа** 
-
-Допольнительные реквизиты из конструктора документов, заполняется вручную. 
-
-
-Вкладка **Дополнительная** 
-
-"*Подразделение*" - выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка.
-
-"*Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
-
-"*Срочность*" - срочность документа.
-
-"*Требуется ответ*" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
-
-"*Срок предоставления ответа*" - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" .
-
-"*Срок исполнения*" - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
-
-!!!Примечание
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться 
-    к администратору системы.
-
-"*С уведомлением*" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
-
-"*Вид доставки*" - заполняется в ручную через выпадающий список. Назначается способ доставки через "Почту", "Email" или "Нарочно".
-
-"*Направление*" - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
-
-"*Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
-
-"*Информация об уведомлении*" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-
-**Порядок работы с документом**
-
-Инициатор(и регистратор в одном лице):
-
-1.  Создает документ;
-
-2.  Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, ФИО отправителя, Краткое содержание, содержательная часть);
-
-3.  Вкладывает скан-образ документа по кнопке «Вложения» на верхней панели инструментов;
-
-4.  Регистрирует в системе по кнопке «Сформировать документ», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации.
 
+**3.**  Регистрирует документ в системе по кнопке **«Зарегистрировать»**, если номер и дата не введены вручную, то системой присвоится Регистрационный номер документа и Дата регистрации.
+В номер регистрации включаются индексы объектов, например, вид документа, подразделение и тд.
+Лучше использовать автоматическую нумерацию системы, так как она позволит избежать неточностей и накладок, возможных при ручном вводе данных.
 ![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen-3.png)
-1.  Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
+
+**4.**  Вкладывает скан-образ документа по кнопке **«Вложения»** на верхней панели инструментов.
+
+**5.** Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке **«Маршрут»** на панели инструментов. Если у данного вида документа несколько настроенных маршрутов, то сотрудник выбирает шаблон маршрута из предложенных системой. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
 
 Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
 
 ![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/scr4.png)
 
-1.  В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
+ В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
 
 Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
 
 ![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/scr5.png)
 
-В колонке «Отправлено» автоматически пересчитывается количество отправлений данного документа на ознакомление пользователю. Соответственно, в колонке «Получено» - количество подтверждений ознакомления.
+**Исполнение входящего документа**
 
-Участникам, которым документ поступил на ознакомление со статусом на Ознакомление (рассылка) следует ознакомиться с документом, зайти в Списки рассылки и нажать на кнопку «Отправить».
+![Рисунок ](media/screen102.png)
 
-Возможные действия с документом:
+Исполнение документов осуществляют специалисты соответствующих структурных подразделений.
+На этом этапе исполнителю доступны для редактирования поля "Требуется ответ" , "Срок предоставления ответа", "Ответ предоставлен в срок" и поле "Проект".
 
-    a)	Ознакомиться
+При необходимости сотрудник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку по кнопке **«Операции«** в верхнем панели документа. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку **"Операции"** будут видны при нажатии на кнопку **"Связки"**.
-    b)	Рассмотреть
-    c)	Зарегистрировать
-    d)	Исполнить
-
-Статусы документа:
-
-    a)	Ознакомлен(а)
-    b)	Рассмотрено
-    c)	Зарегистрировано
-    d)	Исполнено
-
-Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку или ОРД по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку "Операции" будут автоматически в "Связках" с теми документами, которые были созданы на основе входящего документа.
 
 ![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/screen-4.png)
 
 После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается.
 
-Отчетная форма для входящих документов не предусмотрена.
+Отчетная форма для входящих документов не предусмотрена.
+
+### **Основные реквизиты входящего документа**: 
+
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-----------------|---------------|------------
+**Регистрационные данные документа** |  | 
+Тип документа | Справочник | Заполняется с помощью выпадающего списка. 
+Входящий - номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер и дата входящего документа.
+Рег. № документа/от | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
+В ответ на исх. номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции".
+Вид доставки | Справочник | Заполняется в ручную через выпадающий список. Назначается способ доставки через "Почту", "Email" или "Нарочно".
+Требуется ответ | Флажок| Ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+Срок предоставления ответа | Дата | Заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". В системе можно настроить автоматическое проставление даты.
+Ответ предоставлен в срок | Дата | Заполняется вручную после получения ответного документа.
+**От кого** |  | 
+Контрагент | Справочник | Заполняется с помочью выпадающего списка из значений справочника контрагентов.В случае если нет необходимости заводить конрагента в системе заполняется поле под "Контаргент".
+Ф.И.О. отправителя | Строка | По умолчанию заполняется значением "Руководитель" от выбранного конрагента. В случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную.
+Электронная почта | Строка | Заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
+Договор | Справочник | Выбирается из справочника договоров по данному контрагенту. 
+Проект| Справочник | Проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+**Кому**|  | 
+Организация | Справочник | Заполняется автоматически в зависимости на какой организации находится.
+Получатель (на чье имя) | Строка | По умолчанию заполняется значением "Руководитель" от выбранной организации.
+Краткое содержание | Строка | Краткое содержание документа, заполняется вручную.
+Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа.
+
+ **Реквизиты документа** 
+
+В зависимости от выбранного типа документа в блоке **«Реквизиты документа»** подтянутся те или иные атрибуты. Их необходимо заполнить и нажать кнопку **"Сформировать документ"**.
+
+### Вкладка **Дополнительная** 
+
+В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д.
+
+![Рисунок](media/screen-2.png)
+
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-------------------|---------------|------------
+Подразделение | Справочник | Выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка
+Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности.
+Срок исполнения | Дата | Срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
+С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.

docs/User manuals/Исходящий документ/index.md

@@ -1,16 +1,50 @@
 # Исходящие документы
 
-Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов, которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном документе и подлежат обязательной регистрации. Как правило, внутренние исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделения.
+Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов (писем), которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном бланке организации и подлежат обязательной регистрации. Как правило, исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделений.
 
-Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка.
+Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка
 
-Сценарий работы с исходящим документом можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
+## Работа с документом
 
+![alt text](media/scr1001.png)
+
+**Инициатор**
+
+1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
+   
 Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**.
 
 Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа.
 
-![alt text](<media/2024-07-02 15 34 09.png>)
+![alt text](<media/2024-12-16_13-55-47.png>)
+
+2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
+
+3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
+
+![alt text](media/image-1.png)
+
+4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
+
+![alt text](media/image-3.png)
+
+5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
+
+**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
+
+![alt text](media/2024-12-17_10-33-01.png)
+
+**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
+
+1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
+
+![alt text](media/image-4.png)
+
+2.  Отправляет письмо на электронную почту.
+
+3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
+
+
 
 ## Вкладка "Основная"
 
@@ -42,118 +76,53 @@
     m)	Извещение
     n)	Определение
 
-* "Рег.данные - номер/от:"  - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)). Так же есть возможность ввести рег. номер вручную, и по кнопке "Зарегестрировать". 
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-----------------|---------------|------------
+**Регистрационные данные документа** |  | 
+Тип документа | Справочник | Заполняется с помощью выпадающего списка. 
+Рег. № документа/от | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
+В ответ на входящий номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции".
+**От кого** |  | 
+Автор | Справочник | Составитель документа текущий пользователь системы. Запоняется автоматиечески.
+Должность | Справочник | Должность составителя документа. Заполняется автоматически.
+Подразделение | Справочник | Подразделение составителя документа. Заполняется автоматически.
+Организация | Справочник |  Организация составителя документа. Заполняется автоматически.
+Подписант (Ф.И.О.) | Справочник | Заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор.
+Подписант (должность) | Справочник | Должность подписанта документа. Заполняется автоматически после выбора подписанта.
+**Кому**|  | 
+Контрагент | Справочник | Организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов.
+Контрагент (текст) | Строка | Текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
+На чье имя (Ф.И.О.) | Строка | Ф.И.О. получателя документа, вводится вручную.
+На чье имя (должность) | Строка | Должность получателя документа, вводится вручную.
+Договор | Справочник | Выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
+Проект  | Справочник | Проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+Электронная почта | Строка |  Контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail"
+Телефон | Строка | Контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
+Краткое содержание | Строка | Краткое содержание документа, заполняется вручную.
+Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа.
+Примечание | Строка | Свободный текст резолюции, заполняется вручную.
 
-* "В ответ на входящий - номер/от" - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ.
-
-* "Зарегистрировать" - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами.
-
-* "Дата регистрации" - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
-
-* "Отправить адресату" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
-
-* ![alt text](media/image.png)
-
-В блоке **От кого**:
-
-* "Автор" - составитель документа текущий пользователь системы.
-
-* "Должность" - должность составителя документа.
-
-* "Подразделение" - подразделение составителя документа.
-
-* "Организация" - организация составителя документа.
-
-* "Подписант" - заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.
-
-В блоке **Кому**:
-
-* "Контрагент" - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
-
-* "Контрагент (текст)" - текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
-
-* "На чье имя" - получатель документа, вводится вручную.
-
-* "Договор" - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
-
-* "Проект" - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
-
-* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail".
-
-* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
-
-* "Краткое содержание" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
-
-* "Содержательная часть" - непосредственный текст документа.
-
-* "Примечание" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
 
 ## Вкладка "Дополнительная"
 
-* Журнал регистрации" - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-------------------|---------------|------------
+Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности.
+Требуется ответ | Флажок| Ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+Срок предоставления ответа | Дата | Заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". В системе можно настроить автоматическое проставление даты.
+Ответ предоставлен в срок | Дата | Заполняется вручную после получения ответного документа.
 
-* Информация об уведомлении" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+"**Отправить адресату**" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации внутри холдинга. Кнопка активна на этапе регистрации документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
+![alt text](media/image.png)
 
-* "Срочность" - срочность документа.
+## Копирование исходящего документа
 
-!!! Примечание
+Если необходимо скопировать исходящий документ, необходимо выбрать нужный в реестре и нажать кнопку "Копировать". Система автоматически откроет скопированный документ, который при необходимости возможно отредактировать, и после этого запустить вновь по маршруту. Скопировать можно исходящий документ как с завершенным, так и не завершенным маршрутом согласования.
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
-* Требуется ответ" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+![alt text](media/copi.png)
-
-* Срок предоставления ответа  - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ".
-
-* Ответ предоставлен в срок - заполняется вручную после получения ответного документа.
-
-* С уведомлением" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
-
-## Работа с документом
-
-**Инициатор**
-
-1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
-
-2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
-
-3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
-
-![alt text](media/image-1.png)
-
-4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
-
-![alt text](media/image-3.png)
-
-5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
-
-**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
-
-**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
-
-1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
-
-![alt text](media/image-4.png)
-
-2.  Отправляет письмо на электронную почту.
-
-3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
-
-Возможные действия с документом:
-
-    a)	Согласовать
-    b)	Зарегистрировать
-    c)	Ознакомиться
-    d)	Подписать
-    e)	Отправить
-
-Статусы документа:
-    a)	Согласован
-    b)	Зарегистрирован
-    c)	Ознакомлен
-    d)	Подписан
-    e)	Отправлен
-
-Если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**, регистратор нажимает кнопку **«Отправить адресату»**. При этом автоматически
-создается карточка документа в реестре входящих у компании-получателя, а сотруднику на почту уходит уведомление.
 <!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
 
 В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее.

docs/User manuals/Контекстный поиск/index.md

@@ -2,46 +2,53 @@
 
 Для контекстного поиска по всей системе предназначена область «Поисковая система», доступ к которой возможен с Главной панели.
 
-![Рисунок 1 Поисковая система](media/image112.png)
+![alt text](media/image.png)
 
 Для выбора фильтра окно раскрывается при нажатии на кнопку ![шестеренка](media/image113.png). Чтобы окно развернуть на весь экран необходимо нажать кнопку ![развернуть](media/image115.png).
 
 Можно определить фильтры по следующим параметрам:
 
-- Расчетный период;
+- Период (с/по):
-- Тип документа (раздел);
+- Доступные типы документов;
-- Создатель документа;
+- Доступные подтипы документов;
-- Инициатор маршрута;
-- Участники маршрута;
 - Контрагент;
 - Договор;
-- Приложение к договору;
+- Работник;
-- Номенклатура.
+- Инициатор;
+- Создатель документа;
+- Участник маршрута;
+- Куратор;
+- Полномочия;
 
-![Рисунок 2 Окно контекстного поиска в системе](media/image114.png)
+![alt text](media/image-1.png)
 
 После выбора фильтров и введении поискового запроса, для отображения данных, необходимо нажать Enter или на кнопку «Поиск».
 
-***Пример:*** *требуется найти все входящие и исходящие документы по поставкам за 2021 год где одним из участников маршрута является Кузнецова Анна Анатольевна*
+***Пример:*** *требуется найти все заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024 год где инициатором документа является Антипов Владимир Александрович*
 
 В этом случае в Поисковой системе необходимо настроить фильтры в полях:
 
-- Период - выбрать год 2021
+- Период - выбрать год 2024 
-- Разделы – выбрать Входящий документ и Исходящий документ;
+- Доступные типы документов - Заявление от сотрудника
-- Участники маршрута - Кузнецова Анна Анатольевна
+- Доступные подтипы документов - Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику отпусков)
+- Участники маршрута - Антипов Владимир Александрович
 
-В строке поиска написать "поставка". Нажать кнопку поиска .
+![alt text](media/image-2.png)
 
-![Рисунок 3 Пример настройки контекстного поиска в системе](media/image116.png)
+После выбранных параметров необходимо нажать кнопку поиска.
 
-Примечание: в фильтрах можно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
+Примечание: в фильтрах возможно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
 
 Результаты поиска:
 
-![Рисунок 4 Результаты поиска](media/image117.png)
+![alt text](media/image-3.png)
 
-*Примечание: при щелчке мыши по наименованию типа документа (красный текст) происходит сворачивание группы документов.*
+*Примечание: при нажатии по наименованию типа документа (красный текст) происходит сворачивание группы документов.*
 
-Переход на документ происходит по щелчку мыши по строке документа:
+Переход на документ происходит по щелчку мыши по строке документа
 
-![Рисунок 5 Пример отражения документов по результатам контекстного поиска](media/image118.png)
+*Примечание: при нажатии на иконку с таблицей происходит отображение результатов поиска в виде таблицы*
+
+![alt text](media/image-5.png)
+
+![alt text](media/image-4.png)

docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md

@@ -161,8 +161,6 @@
 
 ![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)
 
-
-
 При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
 
 ![Конфирм](media/confirm.png)
@@ -227,7 +225,7 @@
 
 Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png)
 
-После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локального нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). 
+После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локального нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
 
 ![Маршрут](media/route.png)
 
@@ -270,6 +268,34 @@
 
 В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.
 
+#### Переслать документ
+
+С помощью данной операции,например, руководитель подразделения может дополнительно ознакомить своих подчиненных с локальным нормативным актом по предприятию, в случае если они не попали под список распространения. При нажатии открывается всплывающее окно.
+
+![alt text](media/image-2.png)
+
+* Выберите сотрудника - выпадающий список сотрудников предприятия.
+
+![alt text](media/image-3.png)
+
+* Выберите шаблон рассылки - выпадающий список [пользовательской группы рассылки](../Пользовательские списки рассылки/index.md). Пользователю показываются только те группы владельцев где он является владельцем.
+
+![alt text](media/image-4.png)
+
+После выбора в таблице автоматически добавятся сотрудники
+
+![alt text](media/image-5.png)
+
+После этого необходимо нажать на кнопку "Отправить на ознакомление". Выбраннам сотрудникам автоматически будет направлен данный ЛНА на ознакомление.
+
+![alt text](media/image-6.png)
+
+!!! note 
+    Сотрудники могут быть не добавлены по следующим причинам:
+    - Сотрудник не является пользователем системы;
+    - Не проставлена дата перехода КЭДО;
+    - Сотрудник добавлен в список исключения в [группе рассылки](../Группы рассылки/)
+
 ### Отчет по ознакомлению
 
 Для отслеживания ознакомления сотрудниками с ЛНА возможно воспользоваться при нажатии на кнопку **"Отчет по ознакомлению"** в панели инструментов.

docs/User manuals/ОРД/index.md

@@ -4,13 +4,7 @@
 
 Процесс обработки организационно-распорядительных документов в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Подготовка к подписанию, Утверждение (подписание), Регистрация, Исполнение и Информирование (Ознакомление).
 
-| Этап | Описание |
+![Рисунок](media/ord.png)
-| ---- | -------- |
-1 этап | Инициатор создает документ "ОРД". В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту.
-2 этап | Рецензент (канцелярия) осуществляет первичную проверку корректности документа и отправляет далее по маршруту со статусом "Согласован"
-3 этап | Документ отправляется согласующим лицам на согласование
-4 этап | Подписание документа
-5 этап | Регистрация документа, при необходимости добавление лиц на ознакомление
 
 Система позволяет формировать поручения на исполнение приказа/распоряжения (или его пункта), для сотрудников, указанных в листе исполнения.
 
@@ -20,45 +14,36 @@
 
 Ознакомиться со сценарем работы с организационно-распорядительными документами можно в описании ниже:
 
-Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа:
+Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню, ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
 
-* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
+По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация**.
-* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
-* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
-* Белый - поручение находится на стадии согласования.
-
-По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация** (при необходимости значение в поле ***Тип документа*** можно изменить).
 
 ![Рисунок](media/forma.png)
 
 **Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
 
-* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением "Приказ".
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
-
+-------------------|---------------|------------
-* **"Рег.данные"** - номер документа и дата, номер редактируется как вручную так и по кнопке "Зарегестрировать" но только после формирования маршрута, дата так же формируется автоматически либо выставляется вручную.
+Тип документа | Справочник | Тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника
-
+Рег.данные | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом
-* **"Подписант"** - строка заполняется из выпадающего списка.
+Подписант | Справочник | Строка заполняется из выпадающего списка
-
+**Содержание документа** |  | 
-**Содержание документа**
+Краткое содержание | Флажок| Краткое содержание организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
-
+Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа
-* **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
-
-* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
-
-* **"Сформировать документ"** - кнопка формирования документа.
 
 **Вкладка "Дополнительная"**
 
-* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+![Рисунок](media/dop.png)
 
-* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
-
+-------------------|---------------|------------
-* **"Срочность"** - срочность документа.
+Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений
+Проект | Справочник | Проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов
+Срочность | Справочник | Срочность документа
 
 !!! Примечание
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+    Для  поля **Срочность** должен быть настроен соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки справочника и маршрута документа необходимо обратиться к администратору системы.
 
-![Рисунок](media/dop.png)
 
 С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
 
@@ -72,9 +57,9 @@
 
 Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**.
 
-![Рисунок](media/poruchenie.png)
+![Рисунок](media/screen11.png)
 
-Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
+Для ознакомления с документом широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
 
 ![Рисунок](media/rassilka.png)
 

docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md

@@ -0,0 +1,23 @@
+# Пользовательские списки рассылки
+
+## Описание
+
+Данный документ предназначен для формирования пользовательского списка рассылки, например, руководителю подразделения необходимо ознакомить своих подчиненных с локальным нормативным актом по предприятию. Указанным пользователям из этого списка данный документ будет направлен на ознакомление.
+
+## Описание функционала документа
+
+Для создания новой формы в меню поиска необходимо ввести "Пользовательские списки рассылки" и перейти по найденному результату. В открывшемся реестре  создания нового списка в панели инструментов необходимо нажать кнопку"Создать".
+
+Откроется новая форма.
+
+* Поле **"Наименование"** группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое).
+
+* **Владелец** автоматически заполняется текущим пользователем. Пользователь обладающий специальными правами может 
+
+* **Тип документа** - из выпадающего списка выбирается тип документа, к которому будет распространяться данный список рассылки.
+
+![alt text](media/image-1.png)
+
+Например, если выбран тип документа "Локальный нормативный документ", то эту группу рассылки можно будет выбрать в окне список рассылок документа "Локальный нормативный документ".
+
+Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов.

docs/User manuals/Поручение/index.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 
 Сценарий работы с поручением можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/fr5Blev6VpE)
+<iframe width="720" height="405" src="https://rutube.ru/play/embed/b1e91bf7b41b61ad053d084ddb3191b0/" frameBorder="0" allow="clipboard-write; autoplay" webkitAllowFullScreen mozallowfullscreen allowFullScreen></iframe>
 
 Для создания документа в Меню нужно выбрать пункт "Поручения". Выбрать период для формирования реестра документов. В реестре документов нажать кнопку "Создать". Откроется форма документа "Поручения"
 

docs/User manuals/Профиль сотрудника/index.md

@@ -54,7 +54,7 @@
 
 На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника по всем местам его работы. В форме отображаются данные согласно графика отпусков за текущий год с учетом всех переносов отпусков. Для просмотра графика отпусков по другим местам работы, необходимо выбрать организацию. Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом. По умолчанию показывается график по текущему филиалу.
 
-![alt text](screens/screen5.png)
+![alt text](screens/2024-12-02.png)
 
 При очищении поля "Организация" показываются графики отпусков по всем местам его работы
 

docs/User manuals/Служебная записка/index.md

@@ -21,7 +21,7 @@
 
 Откроется форма документа "Служебная записка"
 
-![рисунок](media/forma.png)
+![рисунок](media/screen13.png)
 
 # Регистрация
 
@@ -39,6 +39,8 @@
 
 # Содержание
 
+**Краткое содержание** - краткое содержание документа.
+
 **Содержание** - непосредственный текст документа.
 
 Поле **"Подписант"** заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.