поручения, сз

docs/User manuals/Входящий документ/index.md

@@ -64,7 +64,7 @@
 Исполнение документов осуществляют специалисты соответствующих структурных подразделений.
 На этом этапе исполнителю доступны для редактирования поля "Требуется ответ" , "Срок предоставления ответа", "Ответ предоставлен в срок" и поле "Проект".
 
-При необходимости сотрудник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку или ОРД по кнопке **«Операции«** в верхнем панели документа. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку **"Операции"** будут видны при нажатии на кнопку **"Связки"**.
+При необходимости сотрудник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку по кнопке **«Операции«** в верхнем панели документа. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку **"Операции"** будут видны при нажатии на кнопку **"Связки"**.
 
 ![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/screen-4.png)
 

docs/User manuals/Исходящий документ/index.md

@@ -1,8 +1,16 @@
 # Исходящие документы
 
-Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов, которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном документе и подлежат обязательной регистрации. Как правило, внутренние исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделения.
+Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов (писем), которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном бланке организации и подлежат обязательной регистрации. Как правило, исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделений.
 
-Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка.
+Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка
+
+## Работа с документом
+
+![alt text](media/scr1001.png)
+
+**Инициатор**
+
+1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
    
 Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**.
 
@@ -10,6 +18,34 @@
 
 ![alt text](<media/2024-12-16_13-55-47.png>)
 
+2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
+
+3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
+
+![alt text](media/image-1.png)
+
+4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
+
+![alt text](media/image-3.png)
+
+5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
+
+**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
+
+![alt text](media/2024-12-17_10-33-01.png)
+
+**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
+
+1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
+
+![alt text](media/image-4.png)
+
+2.  Отправляет письмо на электронную почту.
+
+3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
+
+
+
 ## Вкладка "Основная"
 
 **Для исходящего документа обычно обязательными полями являются:**
@@ -79,44 +115,14 @@
 Срок предоставления ответа | Дата | Заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". В системе можно настроить автоматическое проставление даты.
 Ответ предоставлен в срок | Дата | Заполняется вручную после получения ответного документа.
 
-
-## Работа с документом
-
-![alt text](media/scr1001.png)
-
-**Инициатор**
-
-1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
-
-2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
-
-3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
-
-![alt text](media/image-1.png)
-
-4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
-
-![alt text](media/image-3.png)
-
-5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
-
-**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
-
-![alt text](media/2024-12-17_10-33-01.png)
-
-**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
-
-1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
-
-![alt text](media/image-4.png)
-
-2.  Отправляет письмо на электронную почту.
-
-3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
-
 "**Отправить адресату**" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации внутри холдинга. Кнопка активна на этапе регистрации документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
 ![alt text](media/image.png)
 
+## Копирование исходящего документа
+
+Если необходимо скопировать исходящий документ, необходимо выбрать нужный в реестре и нажать кнопку "Копировать". Система автоматически откроет скопированный документ, который при необходимости возможно отредактировать, и после этого запустить вновь по маршруту. Скопировать можно исходящий документ как с завершенным, так и не завершенным маршрутом согласования.
+
+![alt text](media/copi.png)
 <!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
 
 В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее.

docs/User manuals/ОРД/index.md

@@ -4,13 +4,7 @@
 
 Процесс обработки организационно-распорядительных документов в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Подготовка к подписанию, Утверждение (подписание), Регистрация, Исполнение и Информирование (Ознакомление).
 
-| Этап | Описание |
+![Рисунок](media/ord.png)
-| ---- | -------- |
-1 этап | Инициатор создает документ "ОРД". В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту.
-2 этап | Рецензент (канцелярия) осуществляет первичную проверку корректности документа и отправляет далее по маршруту со статусом "Согласован"
-3 этап | Документ отправляется согласующим лицам на согласование
-4 этап | Подписание документа
-5 этап | Регистрация документа, при необходимости добавление лиц на ознакомление
 
 Система позволяет формировать поручения на исполнение приказа/распоряжения (или его пункта), для сотрудников, указанных в листе исполнения.
 
@@ -20,7 +14,7 @@
 
 Ознакомиться со сценарем работы с организационно-распорядительными документами можно в описании ниже:
 
-Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа:
+Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню, ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
 
 По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация**.
 
@@ -39,6 +33,8 @@
 
 **Вкладка "Дополнительная"**
 
+![Рисунок](media/dop.png)
+
 Название реквизита | Тип реквизита | Описание
 -------------------|---------------|------------
 Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений
@@ -46,9 +42,8 @@
 Срочность | Справочник | Срочность документа
 
 !!! Примечание
-    Для  поля **Срочность** должен быть настроен соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+    Для  поля **Срочность** должен быть настроен соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки справочника и маршрута документа необходимо обратиться к администратору системы.
 
-![Рисунок](media/dop.png)
 
 С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
 
@@ -64,10 +59,10 @@
 
 ![Рисунок](media/screen11.png)
 
-Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
+Для ознакомления с документом широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
 
 ![Рисунок](media/rassilka.png)
 
 Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. Нужно иметь в виду что ***"Лист согласование"*** не формируется пока не будет сформирован маршрут.
 
-![Рисунок](media/screen12.png)
+![Рисунок](media/list.sogl.png)

docs/User manuals/Поручение/index.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 
 Сценарий работы с поручением можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/fr5Blev6VpE)
+<iframe width="720" height="405" src="https://rutube.ru/play/embed/b1e91bf7b41b61ad053d084ddb3191b0/" frameBorder="0" allow="clipboard-write; autoplay" webkitAllowFullScreen mozallowfullscreen allowFullScreen></iframe>
 
 Для создания документа в Меню нужно выбрать пункт "Поручения". Выбрать период для формирования реестра документов. В реестре документов нажать кнопку "Создать". Откроется форма документа "Поручения"