diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/index.md b/docs/User manuals/Служебная записка/index.md index aa70ee3..d908724 100644 --- a/docs/User manuals/Служебная записка/index.md +++ b/docs/User manuals/Служебная записка/index.md @@ -13,52 +13,60 @@ 3 этап | Документ отправляется на дополнительное согласование 4 этап | Документ рассматривается адресатами -Сценарий работы со служебной запиской можно посмотреть в видео или прочитать ниже: - -![type:video](https://www.youtube.com/embed/EVothRQBkJ0) - ## Создание новой служебной записки -Для создания перейдите в Меню - Делопроизводство - Служебные записки. Откроется реестр документов за заданный период. Нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. +Для создания служебной записки необходимо открыть "Меню" и в поиске меню ввести - "Служебные записки". ![Реестр](media/reestr.png) Откроется форма документа "Служебная записка" -![Рисунок 1 Форма документа "Служебная записка"](media/image62.png) +![рисунок](media/forma.png) -**Номер** присваивается при подписании документа (действие "Подписать" в маршруте). Номер также присвоится при делегировании задачи подписантом другим сотрудникам. +# Регистрация -**Дата** автоматически заполняется текущей датой. +**Тип документа** - выбирается из справочника в форме выпадающего списка со строкой быстрого поиска. + +**Срочность** - из выпадающего списка присваивается срочность документа. + +**Номер** - присваивается при подписании документа (действие "Подписать" в маршруте). Номер также присвоится при делегировании задачи подписантом другим сотрудникам. Так же присвоить номер можно вручную. + +**Дата** - автоматически заполняется текущей датой. + +**Приоритет** - Выбирается приоритет из выпадающего списка. + +**Автор**, **Должность**, **Подразделение**, **Организация** - заполняются автоматически и к редактированию не доступны. + +# Содержание + +**Содержание** - строка заполняется вручную, кратким и емким содержанием документа. Поле **"Подписант"** заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования. -**Подразделение** автоматически заполняется подразделением инициатора. - ***Пользователь, указанный в поле Подписант, копируется в маршрут с действием "Подписать".*** -**Тип документа**, **Приоритет** выбираются из справочника. +**Кому** - поле адресата, обязательное к заполнениюю, кому будет направлен данный документ, заполняется с помощью кнопки "+Получателя", при необходимости можно добавить несколько адресатов. -**Краткое содержание**, **Содержательная часть** - обязательные для заполнения поля. +***Пользователь из строки "Кому" копируются в маршрут документа*** + +**Копия** - поле для отправления копии определеннуму(ным) пользователю(лям), назначается пользователь так же как и строка **Кому**. + +***Пользователи из таблицы "Копия" являются дополнительными адресатами служебной записки и копируются в маршрут с действием "Ознакомиться". Для того, чтобы внести дополнительных адресатов, нужно нажать кнопку "Добавить".*** + +**Доп. Согласование** - поле для выбора допольнительного согласуещего пользователя данного документа, выбор согласующего аналогично строкам **Кому** и **Копия**. + +![рисунок](media/komu.png) +![рисунок](media/komu2.png) -**"Срочность"** - срочность документа. !!! Примечание Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. -**Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость. - -Обязательно к заполнению поле **Кому**. Получателем служебной записки может быть как один сотрудник, так и несколько. - -***Пользователь, указанный в поле Кому копируется в маршрут с действием "Рассмотреть"***. - -Пользователи из таблицы **Копия** являются дополнительными адресатами служебной записки и ***копируются в маршрут с действием "Ознакомиться".*** Для того, чтобы внести дополнительных адресатов, нужно нажать кнопку "Добавить" - -При необходимости для формирования в маршруте согласующих лиц их следует добавить в таблицу **"Доп.согласование"** по кнопке "Добавить". +При необходимости для формирования в маршруте согласующих лиц их следует добавить в таблицу **"Доп.согласование"** по кнопке "+Получателя". ***Пользователи из таблицы Дополнительное согласование копируются в маршрут с действием "Согласовать".*** В список согласующих включаются сотрудники, область деятельности которых затрагивается проектом служебной записки. -![Рисунок 2 Форма документа "Служебная записка"](media/image63.png) +![Рисунок 2 Форма документа "Служебная записка"](media/dop.sogl.png) В блоке **"Реквизиты документа"**, при наличии в данном типе документа, отображается табличная часть документа. @@ -76,13 +84,13 @@ Если СЗ создавалась для согласования руководства и создания поручения смежному подразделению (например, закупка СИЗ, закупка комплектующих и т.д.), то инициатор после получения оповещения о согласовании, заходит в этот документ и создает на основании него Поручение по операции "Создать поручение". В нем указывает ответственного исполнителя и проставляет срок исполнения. Все вложения с СЗ переходят в документ "Поручение". -![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/image64.png) +![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/operacii.png) ### Загрузить из Excel С помощью данной операции возможно загрузить в табличную часть документа данные из excel таблицы. Для этого необходимо в табличной части документа нажать на "Экспорт". -![alt text](media/image-2.png) +![alt text](media/export.png) !!! Примечание Данная операция появляется только в подтипах в которых присутствует табличная часть @@ -93,7 +101,7 @@ После этого необходимо нажать на операцию "Загрузить из Excel" и выбрать загрузка данной таблицы. Если в документе несколько табличных частей, то система предложит несколько вариантов. -![alt text](media/image-4.png) +![alt text](media/zagr.tabl.png) После этого загруженные данные будут добавлены в реквизиты документа. @@ -103,7 +111,7 @@ Если необходимо создать новую служебную записку на основе уже созданной служебной записки, необходимо нажать на "Операции" и выбрать "Создать СЗ". -![Новая СЗ](media/newSZ.png) +![Новая СЗ](media/sz.novoe.png) ## Копирование служебной записки diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/copy.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/copy.png index f141053..b9116a2 100644 Binary files a/docs/User manuals/Служебная записка/media/copy.png and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/copy.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/dop.sogl.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/dop.sogl.png new file mode 100644 index 0000000..f5706f9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/dop.sogl.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/export.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/export.png new file mode 100644 index 0000000..ad6d5fe Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/export.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/forma.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/forma.png new file mode 100644 index 0000000..367c218 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/forma.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image-2.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/image-2.png deleted file mode 100644 index c5984d5..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image-2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image-4.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/image-4.png deleted file mode 100644 index e2747df..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image-4.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/image.png deleted file mode 100644 index bd806f1..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image62.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/image62.png deleted file mode 100644 index 2027839..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image62.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image63.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/image63.png deleted file mode 100644 index dee24f4..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image63.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image64.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/image64.png deleted file mode 100644 index 1b94e46..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Служебная записка/media/image64.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/komu.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/komu.png new file mode 100644 index 0000000..be200b2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/komu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/komu2.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/komu2.png new file mode 100644 index 0000000..148003e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/komu2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/newSZ.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/newSZ.png deleted file mode 100644 index 33ace84..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Служебная записка/media/newSZ.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/operacii.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/operacii.png new file mode 100644 index 0000000..6b2193f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/operacii.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/sz.novoe.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/sz.novoe.png new file mode 100644 index 0000000..d46f0b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/sz.novoe.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/media/zagr.tabl.png b/docs/User manuals/Служебная записка/media/zagr.tabl.png new file mode 100644 index 0000000..beda668 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка/media/zagr.tabl.png differ