71 lines
6.9 KiB
Markdown
71 lines
6.9 KiB
Markdown
# Настройка пользователей
|
||
|
||
## Общие сведения
|
||
|
||
Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей".
|
||
|
||
## Создание записи в реестре
|
||
|
||
После создания сотрудника необходимо зайти в реестр "Настройка пользователей".
|
||
|
||
|
||
|
||
Чтобы занести сотрудника в реестр, необходимо нажать на кнопку "Создать".
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
Автоматически сформируется документ с заполненной базовой информацией о пользователе: Логин, ФИО, Филиал, Подразделение, Электронная почта (Email).
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
## Редактирование записи в реестре {#гориз-права}
|
||
|
||
Чтобы настроить *горизонтальные права* (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель".
|
||
|
||
### Вкладка "Документооборот" {#документооборот}
|
||
|
||
Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".
|
||
|
||
*Горизонтальные права* включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" **не заполнена**, то пользователь системы видит:
|
||
|
||
- созданные им документы;
|
||
|
||
- документы, в которых он участвует в маршрутах;
|
||
|
||
- документы, связанные с текущим (т.е. те, что отображаются в окне "Связки" в каждом документе).
|
||
|
||
Для того, чтобы включить расширенные права просмотра по какому-либо подразделению необходимо:
|
||
|
||
- в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить";
|
||
|
||
- в колонке "Подразделение" выбрать подразделение;
|
||
|
||
- в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (необязательно);
|
||
|
||
- в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/).
|
||
|
||
!!! note
|
||
|
||
Данной настройкой прав по подразделениям также необходимо пользоваться в случае, если сотрудник является в одном из отделений совместителем – в этом случае также необходимо добавить строку и указать, какое отделение необходимо "видеть". Тип документа выбирать не нужно.
|
||
|
||
### Вкладка "Расчет зарплаты"
|
||
|
||
В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на расчет заработной платы по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
### Вкладка "Учет работы с персоналом"
|
||
|
||
В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на работу с персоналом по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.
|
||
|
||
 |