ecm-administrator-manuals/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md

# Настройка пользователей

## Общие сведения

Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей".

## Создание записи в реестре

После создания сотрудника необходимо зайти в реестр "Настройка пользователей". 

![Рисунок 1 Расположение формы "Настройка пользователей" в меню](./media/menuUserSettings.png)

Чтобы занести сотрудника в реестр, необходимо нажать на кнопку "Создать".

![Рисунок 2 Расположение кнопки "Создать" в реестре](./media/createButtonOnUserSettings.png){: .zoom}

Автоматически сформируется документ с заполненной базовой информацией о пользователе: Логин, ФИО, Филиал, Подразделение, Электронная почта (Email).

![Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Создать"](./media/createUserSettingsCompleted.png){: .zoom}

![Рисунок 4 Добавленные в реестр пользователи](./media/createUserSettingsCompleted2.png){: .zoom}

## Редактирование записи в реестре {#гориз-права}

Чтобы настроить *горизонтальные права* (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.

![Рисунок 5 Настройки созданного пользователя](./media/UserSettingsDoc.png){: .zoom}

Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель". 

### Вкладка "Документооборот" {#документооборот}

Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".

*Горизонтальные права* включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" **не заполнена**, то пользователь системы видит:

-   созданные им документы;

-   документы, в которых он участвует в маршрутах;

-   документы, связанные с текущим (т.е. те, что отображаются в окне "Связки" в каждом документе).

Для того, чтобы включить расширенные права просмотра по какому-либо подразделению необходимо:

-   в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить";

-   в колонке "Подразделение" выбрать подразделение;

-   в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (необязательно);

-   в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).

![Рисунок 6 Раздача прав в подразделении](./media/UserSettingsDepartmentRights.png){: .zoom}

Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/).

!!! note

    Данной настройкой прав по подразделениям также необходимо пользоваться в случае, если сотрудник является в одном из отделений совместителем – в этом случае также необходимо добавить строку и указать, какое отделение необходимо "видеть". Тип документа выбирать не нужно.

### Вкладка "Расчет зарплаты"

В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на расчет заработной платы по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.

![Права](media/calculation.png){: .zoom}

### Вкладка "Учет работы с персоналом"

В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на работу с персоналом по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.

![Учет работы](media/uchetRaboty.png)