очистка инструкций

This commit is contained in:
mirzakaev_tf 2023-06-01 16:42:11 +05:00
parent 36c0897c92
commit b738481a1f
1732 changed files with 1010 additions and 7240 deletions

View File

@ -29,7 +29,7 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово
!!! question
Как подписать документ квалифицированной подписью?
Прежде чем использовать КЭП, необходимо настроить рабочее место пользователя соответствующим образом. Для настройки - см. статью [Как настроить работу с КЭП на токенах](../ЭП/Настройка для токенов КЭП/Настройка для токенов КЭП.md)
Прежде чем использовать КЭП, необходимо настроить рабочее место пользователя соответствующим образом. Для настройки - см. статью [Как настроить работу с КЭП на токенах](../Настройка для токенов КЭП/Настройка для токенов КЭП.md)
!!! question
Возможно ли подтверждать операции подписания по SMS?
@ -40,15 +40,15 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово
## Работа с документами и маршрутами
!!! question
Как создать новый вид заявления?
см. статью [Конструктор документов](../СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md)
см. статью [Конструктор документов](../Конструктор документов/Конструктор документов.md)
!!! question
Как создать новый маршрут к заявлению?
см. статью [ Шаблоны маршрутов](../СЭД/Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md)
см. статью [ Шаблоны маршрутов](../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md)
!!! question
Почему я не могу создать ЛНД?
Создание ЛНД доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../СЭД/Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md)
Создание ЛНД доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/Подтипы документов.md)
!!! question
Почему я не вижу документ в реестре?
@ -86,12 +86,12 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово
CN=service ldap lexema,OU=Technical Accounts,OU=ЦифроваяПомощь,OU=RU,DC=medholding,DC=corp
подробнее о настройке см. статью [Настройки сервиса входа](../../Admin manuals/service/gate/configuration.md).
подробнее о настройке см. статью [Настройки сервиса входа](https://ecm-system-settings.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/service/gate/configuration/).
## Управленческая структура и руководители
Для загрузки данных управленческой структуры необходимо настроить "Произвольные выборки"
подробнее о настройке см. статью [Произвольные выборки](../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки.md).
подробнее о настройке см. статью [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки.md).
## Версии библиотек, установленные на проекте
@ -109,9 +109,10 @@ CN=service ldap lexema,OU=Technical Accounts,OU=ЦифроваяПомощь,OU=
!!! question
Что делать если по кнопке Добавить сертификат - список сертификатов пустой?
см. статью [Привязка КЭП к пользователю Lexema-ECM](../../Admin manuals/ЭП/Настройка для токенов КЭП/Настройка для токенов КЭП.md#Шаг_3._Привязка_КЭП_к пользователю_Lexema-ECM).
см. статью [Привязка КЭП к пользователю Lexema-ECM](../Настройка%20для%20токенов%20КЭП/Настройка%20для%20токенов%20КЭП.md#шаг_3_привязка_кэп_к_пользователю_lexema-ecm).
Как добавить в личное хранилище импортированные сертификаты?</br>
Как добавить в личное хранилище импортированные сертификаты? </br>
![csp1](media/csp1.PNG){: .zoom}</br>
![csp2](media/csp2.PNG){: .zoom}</br>
![csp3](media/csp3.PNG){: .zoom}</br>
@ -165,4 +166,4 @@ select @si, @rs, 2, логин_Шагизиганова, 2, 1, getdate()
## "Как мне или администратору отредактировать маршрут согласования?"
С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/)

View File

@ -121,7 +121,7 @@
![Описание](media/taskDescription.png)
![Описание](media/taskDescription2.png)
При неудачном исполнении [справочника уведомлений](../../СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md#справочник_рассылок_для_документа_уведомление_lexema), в сообщениях отображается ошибка с описанием.
При неудачном исполнении [заданий для планировщика](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений.md#настройкааданий_для_планировщика), в сообщениях отображается ошибка с описанием.
![Ошибка](media/failedTask.png)
![Ошибка2](media/notificationDirectory.png)

View File

@ -4,19 +4,19 @@
Название действия (задача) | Техническое название | Что она делает | Где используется | Рекомендуемая частота выполнения задачи
----------------------------|------------------------|------------------|--------------------|-----------------------------------------
Автоматическое создание заявок на обучение | - | Автоматическое создание [заявки на обучение](../../УОП/Планирование обучения/Заявки на обучение/Заявки на обучение.md) из [плана обучения](../УОП/Планирование обучения/План обучения/План обучения.md) | В процессе планирования обучения | Каждый день
Автоматическое создание заявок на обучение | - | Автоматическое создание [заявки на обучение](../УОП/Планирование%20обучения/Заявки%20на%20обучение/Заявки%20на%20обучение.md) из [плана обучения](../УОП/Планирование обучения/План обучения/План обучения.md) | В процессе планирования обучения | Каждый день
Автоматическое обновление статуса обучение | ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus | Автоматически переводит просроченные [программы обучения](../УОП/Программы обучения/Программы обучения/Программы обучения.md) по дате обучения в статус «Не пройдено» | В процедуре обучения | Каждый день
Автоматическое формирование протоколов обучения | eecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic | Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам | В процедуре обучения | Каждый день
Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей  | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking | Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты | В процедуре блокировки пользователей | Каждый день
Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы.md).) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С | Раз в час
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../ЭП/Выпуск ОНЭП/Выпуск ОНЭП.md#Заявки_на_выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявкуа_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия | В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день
Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Исходящие%20документы.md) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С | Раз в час
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/Выпуск ОНЭП.md#Заявки_на_выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявкуа_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия | В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день
Выпуск сертификатов новым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.| В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день
Добавление в список рассылки ЛНД с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](../../User manuals/Работа с маршрутами/obrabotkadoc.md#список_рассылки) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНД на [бумажном носителе при приеме на работу](../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md#вкладка_распространяется_на) | В процедуре создания ЛНД | Каждый день
Добавление в список рассылки ЛНД с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНД на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0) | В процедуре создания ЛНД | Каждый день
Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту) | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired | Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены | В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут | Каждый день
Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Каждый день
Загрузка в Лексему из 1С документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы.md) с типом *"Документ в Лексеме"*) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery  | Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки.md) | В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С | Раз в час
Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы.md) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
Загрузка в Лексему из 1С документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Входящие%20документы.md) с типом *"Документ в Лексеме"*) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery  | Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки.md) | В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С | Раз в час
Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Входящие%20документы.md) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
Загрузка из 1С физ.лиц  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С | В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С | Раз в час
Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления  | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers | Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц | В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц. | Каждый день
Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники)  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary | Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
@ -28,11 +28,11 @@
Рассылка документов на этапе инициирования  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage | Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
Рассылка просроченных документов руководителям  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief | Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов | В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям | Каждый день
Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНД | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](../../../User manuals/Работа с маршрутами/obrabotkadoc.md#список_рассылки) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНД](../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md#вкладка_распространяется_на). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНД | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНД | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](.https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНД | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
Снятие с ознакомления ЛНД с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНД на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНД до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНД останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНД | Каждый день
Создание новых пользователей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers | Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации,  формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости.  Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты" | В процедуре создания новых пользователей | Каждый день
Уведомления Lexema  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema | Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления  будут находиться в окне "На обработку" как напоминание | В процедуре уведомления в системе | Каждый день
Уведомления о приближающейся просрочке документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../СЭД/Настройка констант/Настройка констант.md#система_электронного_и_кадровогоокументооборота) | В процедуре уведомления в системе | Каждый день
Уведомления о приближающейся просрочке документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../Настройка констант/Настройка констант.md#система_электронного_и_кадровогоокументооборота) | В процедуре уведомления в системе | Каждый день
Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS | Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS | В процедуре уведомления в системе | Каждый день
Уведомления об окончании срока доверенностей | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired | Автоматичеси рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности | В процедуре рассылки | Каждый день
Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам  | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM | Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненой датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема | В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО | Каждый день

View File

@ -8,13 +8,13 @@
* Установить последнюю версию вспомогательной **библиотеки функций управления пользователями для планировщика задач**.
* Установить последнюю версию библиотеки **Управление пользователями**.
* Настроить задачу ["Создание новых пользователей"](../../../sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике задач](../../../sheduler/Config.md) с указанием расписания выполнения (например каждый день в 9 часов). Необходимо обратить внимание, чтобы в документе [Физическое лицо](../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Физические лица/Физические лица.md), во вкладке "Контакты" было заполнено поле "Почта".
* Настроить задачу ["Создание новых пользователей"](../sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике задач](../sheduler/Config.md) с указанием расписания выполнения (например каждый день в 9 часов). Необходимо обратить внимание, чтобы в документе [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/), во вкладке "Контакты" было заполнено поле "Почта".
![Почта](media/mail.png){: .zoom}
* Настроить константу **способ регистрации по умолчанию** с указанным значением (текст) **Lexema** для того, чтобы по умолчанию создавались недоменные пользователи. Про создание доменных пользователей можно ознакомиться [ниже](#cоздание_пользователей_соменными_учетными_записями).
![Лексема](media/lexema.png)
Процедура создания работает посредством сопоставлений со справочниками [Физическое лицо](../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Физические лица/Физические лица.md) и [Сотрудники](../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md). Данная задача является базовой для всех ниже указанных способов создания пользователей. Поэтому справочники **"Физическое лицо"** и **"Сотрудники"** должны быть загружены заранее.
Процедура создания работает посредством сопоставлений со справочниками [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/) и [Сотрудники](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/). Данная задача является базовой для всех ниже указанных способов создания пользователей. Поэтому справочники **"Физическое лицо"** и **"Сотрудники"** должны быть загружены заранее.
![Задача](media/taskCreat.png)
@ -34,20 +34,20 @@
## Повторное уведомление пользователя о регистрации пользователя
В случае если пользователь в течение определенного времени не прошел авторизацию, необходимо повторно оповестить его о необходимости ее прохождения. Повторное уведомление будет отправляться до тех пор, пока пользователь не пройдет авторизацию. Для этого необходимо настроить задачу [Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям](../../../sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике задач](../../../sheduler/Config.md) с настройкой расписания для автоматической отправки (например оповещать каждый день в 12 часов) и настроить в настройках учетной политики константу **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1.
В случае если пользователь в течение определенного времени не прошел авторизацию, необходимо повторно оповестить его о необходимости ее прохождения. Повторное уведомление будет отправляться до тех пор, пока пользователь не пройдет авторизацию. Для этого необходимо настроить задачу [Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям](../sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике задач](../sheduler/Config.md) с настройкой расписания для автоматической отправки (например оповещать каждый день в 12 часов) и настроить в настройках учетной политики константу **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1.
![Задача](media/taskReminder.png){: .zoom}
![Константа уведомления о напоминании](media/constReminder.png){: .zoom}
## Cоздание пользователей с доменными учетными записями
Доменная авторизация позволяет проверить подлинность данных на стороннем ресурсе. Подробнее можно почитать в разделе [Доменная авторизация](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/framework/User%20managment/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B%20%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B%20%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/#%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F)
Доменная авторизация позволяет проверить подлинность данных на стороннем ресурсе. Подробнее можно почитать в разделе [Доменная авторизация](../Авторизация/Виды%20авторизации/Виды%20авторизации.md#доменная_авторизация)
**Для импорта доменных учетных записей и автоматического создания пользователей нужно выполнить следующее:**
* Выполнить шаги, описанные в разделе [Создание пользователей](#создание_пользователей), если это не было сделано ранее.
* Настроить константу **УпрП_поля_из_AD_для_сравнения**. В значениях необходимо указать по каким условиям производить сравнение. Условие может быть как одно так и несколько, указываются через запятую: firstName (имя), lastName (фамилия), email (почта), loginAndEmail (логин и почта), loginOrEmail (логин или почта)
![](./media/Up_srav.png){: .zoom}
* Настроить задачу [Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления](../../../sheduler/TaskSheduler.md) и расписание для автоматического выполнения задачи (например в 4 часа 30 минут с понедельника по пятницу).
* Настроить задачу [Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления](../sheduler/TaskSheduler.md) и расписание для автоматического выполнения задачи (например в 4 часа 30 минут с понедельника по пятницу).
![Задача](media/taskAD.png){: .zoom}
* Настроить константу **способ регистрации по умолчанию** с указанным значением (текст) **ActiveDirectory** для того, чтобы по умолчанию создавались доменные пользователи.

View File

@ -58,6 +58,6 @@
Требования к новому паролю определяются администратором системы.
Более подробно про включение необходимости смены пароля при первом входе пользователя после регистрации можно прочитать в разделе [Настройка авторизации](./../Настройка авторизации пользователей/Настройка авторизации.md#смена_пароля_при_первом_входе_в_систему)
<!-- Более подробно про включение необходимости смены пароля при первом входе пользователя после регистрации можно прочитать в разделе [Настройка авторизации](./../Настройка авторизации пользователей/Настройка авторизации.md#смена_пароля_при_первом_входе_в_систему)
![Рисунок 3 Требование сменить пароль](./media/chPswSending.png)
![Рисунок 3 Требование сменить пароль](./media/chPswSending.png) -->

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 28 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 9.7 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 55 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 81 KiB

View File

@ -1,106 +0,0 @@
# Анализ сотрудников по КЭДО
## Описание
Анализ сотрудников по кадровому электронному документообороту (далее КЭДО) - это аналитическая форма для анализа активных сотрудников кадрового электронного документооборота. У пользователя должны быть настроенны определенные права для доступа к форме.
## Реестр
Для перехода в форму, перейдите в Меню - Анализ и отчетность - Анализ сотрудников по КЭДО.
Откроется реестр сотрудников с данными, важными для анализа о взаимодействии с системой КЭДО.
![Реестр](media/reestr.png){: .zoom}
Реестр можно отфильтровать по следующим полям:
Поле **"Организация"** - реестр фильтрует сотрудников согласно выбранной организации либо по всем организациям. Если очистить поле, то можно увидеть работающих сотрудников по всем организациям.
С помощью элемента **"Тип пользователей"** можно отфильтровать реестр по всем работающим сотрудникам, или только по зарегистрированным сотрудникам в системе, но и уволенным в том числе.
Поле **"Сотрудник"** - реестр фильтруется согласно выбранному сотруднику. При нажатии на ФИО открывается карточка по [сотруднику](../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md)
### Управление пользователями
При нажатии на поле "Управление пользователями" открывается выпадающий список:
![Лукап](media/lookupUprPol.png)
**Загрузка сотрудников** - загружается реестр сотрудников.
<!-- Поле **"Показать заблокированных пользователей"** - в реестре отображаются заблокированные пользователи. -->
### Действие с ЭП
При нажатии на поле "Действие с ЭП" открывается выпадающий список:
![Лукап](media/lookupNEP.png)
**Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов и заявок на выпуск сертификата. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема".
**Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя".
**Распечатать пакет документов** - автоматически происходит скачивание заявления на выдачу и расписки в получении сертификата по одному или по нескольким пользователям. Для скачивания документов необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Распечатать пакет документов".
Подробнее про работу с кнопками **"Посмотреть все ЭП сотрудника", "Создать УНЭП Лексема", "Распечатать пакет документов"** можно ознакомиться в разделе ["Операции с ЭП"](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#Certs)
### Участие в КЭДО
При нажатии на поле "Участие в КЭДО" открывается выпадающий список:
![Лукап](media/lookupKEDO.png)
**Убрать дату отказа** - дата отказа от КЭДО убирается вручную. Если сотрудник ранее был заблокирован, то система предложит разблокировать его.
**Проставить дату перехода на КЭДО** - проставляется дата перехода на КЭДО у сотрудника.
**Проставить дату отказа от КЭДО, равной дате приеме** - дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу.
**Выбрать дату отказа** - открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную;
В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец **"Дата отказа от КЭДО"** и заполняется в форме [сотрудника](../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md).
После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается.
<!-- У пользователя должна быть настроена роль set_quitedm -->
### Дополнительно
При нажатии на поле "Дополнительно" открывается выпадающий список.
![Лукап](media/lookupDop.png)
**Направить приглашение** - пользователю направится уведомление о регистрации пользователя в системе.
**Создать пользователя КЭДО** - запускается функция [планировщика](../../../sheduler/Config.md) задач по [созданию пользователей](../../../sheduler/TaskSheduler.md).
В таблицу "Сотрудники" загружаются следующие данные о сотрудниках:
Столбец | Описание |
---------|----------|
Активирован | Признак проставляется автоматически при авторизации сотрудника в системе
Вид занятости | Отображает вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство)
Всего сертификатов на всех организациях | Отображает количество выпущенных сертификатов у пользователя во всех организациях
Дата выпуска | При выпуске сертификата автоматически проставляется дата
Дата приема | Дата приема сотрудника на работу
Дата отзыва | При отзыве сертификата автоматически проставляется дата
Дата отказа от КЭДО | Отображает дату, когда сотрудник отказался от КЭДО
Дата отправки первого сообщения | Дата отправки уведомления сотруднику о регистрации в системе
Дата первого хода | Дата первой авторизации пользователя в системе
Дата последнего входа | крайняя дата, когда пользователь заходил в систему
Дата перехода на КЭДО | Дата когда сотрудник подписал согласие о переходе на КЭДО
Дата увольнения | Дата увольнения сотрудника
Должность | Должность сотрудника
Код работника | Ссылка для перехода в документ в справочник "Сотрудник"
Код физического лица | Ссылка для перехода в справочник "Физическое лицо"
КЭП/НЭП | Вид [сертификата](../../../../User manuals/ЭП/Виды ЭП.md) у данного сотрудника
Логин | Логин сотрудника
Оригинал получен | Указывается были ли получены оригиналов документов в отделе кадров о получении НЭП
Организация | Организация сотрудника
Перевыпуск | Указывается был ли перевыпущен сертификат данному сотруднику
Пользователь системы | Указывается является ли данный сотрудник пользователем системы
Руководитель | Указывается является ли данный сотрудник руководителем
Таб. номер | Табельный номер сотрудника
Текущий сертификат | Содержит ссылку для перехода в "Заявка на выпуск сертификата"
ФИО | Фамилия, имя, отчество сотрудника
Эл. адрес ФЛ | Отображает электронную почту физического лица

View File

@ -2,7 +2,7 @@
## Общее описание
В данном разделе приводятся роли и описание их воздействия на интерфейс пользователя в зависимости от его должностных обязанностей. При назначении ролей следует помнить о том, что для доступа к просмотру документов КЭДО других сотрудников необходима настройка [горизонтальных прав пользователя](Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#документооборот).
В данном разделе приводятся роли и описание их воздействия на интерфейс пользователя в зависимости от его должностных обязанностей. При назначении ролей следует помнить о том, что для доступа к просмотру документов КЭДО других сотрудников необходима настройка [горизонтальных прав пользователя](Настройка%20пользователей/Настройка%20пользователей.md#документооборот).
## Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
@ -356,40 +356,40 @@
Роль | Права
-----|------
**administartor_rp_person** | открывает доступ на все вкладки документа "Физические лица" ("Сведения", "Адреса", "Документы", "Контакты", "Семья", "Образование", "Ученые степени", "Ученые звания", "Языки","Воинский учет", "Особая категория", "Счета", "Трудовые договоры".)
**analytvacation_read** | открывает доступ к форме [Исполнение графика отпусков](../User manuals/Кадровый ЭДО/Исполнение графика отпусков/Исполнение графика отпусков.md)
**analytvacation_read** | открывает доступ к форме [Исполнение графика отпусков](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/)
**attachment_add** | открывает возможность к добавлению файлов во вложении в согласованном организационно распорядительном документе.
**attachment_main_write** | открывает возможность ручного редактирования [главного документ](../User manuals/archivedoc/archivedoc.md#главный_документ) в форме "Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"
**attachment_main_write** | открывает возможность ручного редактирования [главного документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/#%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82) в форме "Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"
**attachment_remove** | открывает возможность к удалению файлов во вложении в согласованном организационно распорядительном документе.
**can_create_users** | открывает доступ к [созданию и редактированию пользователей](Управление пользователями/Управление пользователями.md) в [личном кабинете HR](../User manuals/Кадровый ЭДО/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md HR.md).
**canCreateNewCorrectEmployeeStatement** | открывает доступ к созданию [корректирирующего заявления](../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md#созданиеорректирующегоаявления)
**checkwredcdataxmlform_write** | открывает доступ к форме ["Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд.md)
**can_create_users** | открывает доступ к [созданию и редактированию пользователей](Управление%20пользователями/Управление%20пользователями.md) в [личном кабинете HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/).
**canCreateNewCorrectEmployeeStatement** | открывает доступ к созданию [корректирирующего заявления](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/#%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F)
**checkwredcdataxmlform_write** | открывает доступ к форме ["Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%9C%D0%B8%D0%BD%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%9C%D0%B8%D0%BD%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4/)
**delete_routecorrection** | открывает возможность удалять маршрут или документ в форме корректировки маршрутов
**ecm_massprocessing** | предоставляет возможность [массово обработать документы](ЭП/Настройка для массового подписания/Настройка массового подписания.md).
**ecm_massprocessing** | предоставляет возможность [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/)
**ECPCertificateApplication_write** | предоставляет возможность представителю отдела кадров **в заявках на выпуск сертификатов** проставлять галочку в "Оригинал получен" при получении оригиналов документов от сотрудника, а именно заявления на выпуск сертификаты и расписки в получении сертификата.
**EmployeesManagers_write** | назначается пользователям для просмотра управленческой структуры без возможности редактировать.
**EmployeesManagersTree_write** | в управленческой структуре предоставляет возможность создавать/редактировать подразделения и работников.
**ep_manager** | открывает доступ к операциям с ЭП в [Анализ сотрудников КЭДО](Анализ сотрудников по КЭДО/Анализ сотрудников по КЭДО.md)
**ep_manager** | открывает доступ к операциям с ЭП в [Анализ сотрудников КЭДО](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/)
**linkeradmin** | открывает возможность удалять связку в документе, где он не является инициатором.
**lxm_manager_department** | в управлении пользователями отображаются  подчинённые по подразделению, управленческой структуре из 1С и Настройке пользователей.
**master_jurist** | позволяет редактировать полный, внутренний, входящий номера в договоре на любом этапе маршрута.
**master_registrar** | позволяет в ОРД, входящих и исходящих документах редактировать вручную регистрационный номер и дату регистрации документа.
**myprofile_typeoperation** | открывает доступ к созданию заявления из вкладки ["Графики отпусков"](../User manuals/Кадровый ЭДО/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#графики_отпусков) в личном кабинете сотрудника.
**myprofilephoneemail_write** | открывает возможность к изменению телефона/электронной почты [личном кабинете сотрудника](../User manuals/Кадровый ЭДО/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md)
**personnel_accounting_work** и **accountant_accounting_work** | открывают доступ к созданию приказа в [служебной записке на командировку](../User manuals/Кадровый ЭДО/СЗ на командировку/СЗ на командировку.md)
**myprofile_typeoperation** | открывает доступ к созданию заявления из вкладки ["Графики отпусков"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/#%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B8_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2) в личном кабинете сотрудника.
**myprofilephoneemail_write** | открывает возможность к изменению телефона/электронной почты [личном кабинете сотрудника](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/)
**personnel_accounting_work** и **accountant_accounting_work** | открывают доступ к созданию приказа в [служебной записке на командировку](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A1%D0%97%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D1%83/%D0%A1%D0%97%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D1%83/)
**projects_write** | предоставляет возможность создания формы **«Новый проект»** из документа "Договор". Открывает доступ к кнопке **«Создать проект»**. Данная роль предоставляется пользователю, который в системе заполняет справочник проектов.
**routecorrectingform_write** | открывает доступ к [форме корректировки маршрутов](СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
**routecorrectingform_write** | открывает доступ к [форме корректировки маршрутов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/)
**set_dateedm** | открывает возможность проставлению дат перехода на КЭДО в анализе сотрудников КЭДО.
**showremoveddocs** | могут видеть удаленные (архивные) КЭДО документы.
**subordinationtree_read** | техническая роль для просмотра формы "Дерево подчиненности (**subordinationtree_write** | роль для редактирования формы)
**superreplacer** | открывает доступ к отображению всех документов в развернутой форме [документооборота](../User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md#развернутая_формаокументооборота) сотрудников , которых замещает пользователь.
**UnifiedDocumentRegistry_hide_checkbox_mydocs** | техническая роль скрывающая поле "Мои документы" в [истории операций](../User manuals/История операций/История операций.md)
**superreplacer** | открывает доступ к отображению всех документов в развернутой форме [документооборота](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/#%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BD%D1%83%D1%82%D0%B0%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0) сотрудников , которых замещает пользователь.
**UnifiedDocumentRegistry_hide_checkbox_mydocs** | техническая роль скрывающая поле "Мои документы" в [истории операций](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/)
**universaldocumentvisibleremove** | открывает возможность к удалению универсального документа внутри формы.
**use_fullscreen_spadocumentooborot** | окно документооборота автоматически открывается в расширенном формате с массовой обработкой.
**use_start_tiled_menu** | необходима для появления плиточного меню на главной странице. Стандартное меню при этом остаётся доступным на панели виджетов.
**useranalyt_read** | техническая роль для отображения формы [Анализ сотрудников КЭДО](Анализ сотрудников по КЭДО/Анализ сотрудников по КЭДО.md)
**vacationplan_createrpvacation** | открывает доступ к созданию графика отпусков из формы ["Плановый график отпусков по подразделению"](../User manuals/Кадровый ЭДО/Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md)
**vacationplan_write** | открывает доступ к форме ["Плановый график отпусков по подразделению"](../User manuals/Кадровый ЭДО/Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md)
**vacationrequest_write** | открывает доступ к форме ["Заявка в плановый отпуск"](../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявка в плановый график отпусков/Заявка в плановый график отпусков.md)
**useranalyt_read** | техническая роль для отображения формы [Анализ сотрудников КЭДО](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/)
**vacationplan_createrpvacation** | открывает доступ к созданию графика отпусков из формы ["Плановый график отпусков по подразделению"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E/)
**vacationplan_write** | открывает доступ к форме ["Плановый график отпусков по подразделению"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E/)
**vacationrequest_write** | открывает доступ к форме ["Заявка в плановый отпуск"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/)
**администратор системы** | открывает в ЛНД доступ к кнопке **«Создать список рассылки по документу»**.
**видеть_конфиденциальныеоговора** | позволяет видеть договора с признаком "Конфиденциальность"

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 63 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 63 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 6.0 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 6.0 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 106 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 106 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 28 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 28 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 57 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 57 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 81 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 81 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

View File

@ -2,13 +2,13 @@
## Общее описание
Система "Lexema-ECM" поддерживает выпуск усиленной облачной неквалифицированной подписи (УНЭП) пользователям системы и подписание ей документов. Более подробно про УНЭП можно узнать в разделе [Виды электронных подписей](./../../../User manuals/ЭП/Виды ЭП.md#НЭП).
Система "Lexema-ECM" поддерживает выпуск усиленной облачной неквалифицированной подписи (УНЭП) пользователям системы и подписание ей документов. Более подробно про УНЭП можно узнать в разделе [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%AD%D0%9F/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B%20%D0%AD%D0%9F/#%D0%9D%D0%AD%D0%9F).
Схематично процесс выпуска УНЭП выглядит следующим образом:
![Схема процесса выпуска УНЭП](./media/schema.png)
Сертификат электронной подписи (ЭП) может быть выпущен как администратором системы, так и самим пользователем. Более подробно про выпуск сертификатов ЭП для себя можно прочесть в разделе [Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM пользователем](./../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Самост получ ЭП/Самост получ ЭП.md).
Сертификат электронной подписи (ЭП) может быть выпущен как администратором системы, так и самим пользователем. Более подробно про выпуск сертификатов ЭП для себя можно прочесть в разделе [Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM пользователем](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0%20%D0%AD%D0%9F/%D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%20%D0%AD%D0%9F/).
На проекте реализована возможность запрета самостоятельного выпуска сертификата пользователем, если он не оформлен в системе, как подключенный к КЭДО. Для этого в **настройках учетной политики предприятия** настройте константу **ВыпускНЭП_ЗапретитьБезДатыПереходаНаКэдо** со значением 1.
@ -29,7 +29,7 @@
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../../Управление пользователями/Управление пользователями.md#Certs).
Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../Управление%20пользователями/Управление%20пользователями.md#Certs).
![Рисунок 2 Форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям"](./media/formInit.png){: .zoom}
@ -56,7 +56,7 @@
![Рисунок 5 Смена выбранного сертификата](./media/chooseChanged.png){: .zoom}
!!! warning
В [глобальных настройках](../Настройка ОНЭП Лексема/Настройка ОНЭП Лексема.md#globalSettings) системы можно настроить максимальное количество действующих (неотозванных) сертификатов в системе у каждого пользователя. Если лимит достигнут, создание сертификатов будет запрещено.
В глобальных настройках системы можно настроить максимальное количество действующих (неотозванных) сертификатов в системе у каждого пользователя. Если лимит достигнут, создание сертификатов будет запрещено.
!!! note
Удалить из системы созданный сертификат нельзя, но он может быть отозван администратором системы. В этом случае сертификат будет недоступен для использования и участвовать в подсчете количества действующих сертификатов у пользователя не будет.
@ -110,7 +110,7 @@
![Рисунок Пример расписки](./media/receipt.png)
!!! note
В расписке отображается qr-код для авторизации через [мобильное приложение](../../../User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/Мобильное приложение.md#конфигурация).
В расписке отображается qr-код для авторизации через [мобильное приложение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/#%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B8%D0%B3%D1%83%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F).
После доставки подписанных заявления и расписки в отдел кадров, необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен" и сохранить изменения. Прикладывать сканы соответствующих документов с подписями не требуется. Форма доступа пользователю у которого назначена роль **hr_docflow_hr**. О том как настроить доступ можно ознакомиться [выше](#выпуск_унэп_администратором_системы).
@ -120,7 +120,7 @@
Для создании новой заявки в реестре нажмите кнопку "Создать".
При создании нового документа обязательными к заполнению полями являются: "Пользователь", "ФИО", "ИНН", "Паспорт", "Эл. почта" и "Телефон". Для автоматического заполнения требуемых полей достаточно выбрать пользователя в поле "Пользователь". Тогда эти поля заполнятся автоматически данными из справочника [сотрудников](../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md). Поля для электронной почты и номера телефона открыты для редактирования, так как именно они будут использоваться для работы с сертификатом ЭП. В поле "Тип ЭП" - указывается необходимый тип электронной подписи. Для выпуска сертификата нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов".
При создании нового документа обязательными к заполнению полями являются: "Пользователь", "ФИО", "ИНН", "Паспорт", "Эл. почта" и "Телефон". Для автоматического заполнения требуемых полей достаточно выбрать пользователя в поле "Пользователь". Тогда эти поля заполнятся автоматически данными из справочника [сотрудников](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/). Поля для электронной почты и номера телефона открыты для редактирования, так как именно они будут использоваться для работы с сертификатом ЭП. В поле "Тип ЭП" - указывается необходимый тип электронной подписи. Для выпуска сертификата нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов".
![Новая заявка](media/newZayavka.png){: .zoom}
@ -142,7 +142,7 @@
## Автоматический выпуск сертификатов новым сотрудникам
На проекте возможно настроить автоматический выпуск сертификатов новым пользователям в системе. Для этого в [планировщике задач](../../sheduler/Config.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск сертификатов новым сотрудникам"](../../sheduler/TaskSheduler.md). Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.
На проекте возможно настроить автоматический выпуск сертификатов новым пользователям в системе. Для этого в [планировщике задач](../sheduler/Config.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск сертификатов новым сотрудникам"](../sheduler/TaskSheduler.md). Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.
!!! warning
Необходимо чтобы на всех филиалах был заведен **SchedulerUser** с правами администратора, и назначенной ролью **DssAdmin**, иначе будет ошибка что нет прав на создание сертификата.
@ -157,7 +157,7 @@
## Автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия
На проекте возможно настроить автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия. Для этого в [планировщике задач](../../sheduler/Config.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки"](../../sheduler/TaskSheduler.md). В настройках учетной политики должна быть включена константа **"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявкуа_перевыпуск"**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то по каждому работнику автоматически формируется документ "Заявка на выпуск" с новым выпущенным сертификатом, с заявлением на выдачу сертификата, распиской в получении сертификата.
На проекте возможно настроить автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия. Для этого в [планировщике задач](../sheduler/Config.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки"](../sheduler/TaskSheduler.md). В настройках учетной политики должна быть включена константа **"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявкуа_перевыпуск"**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то по каждому работнику автоматически формируется документ "Заявка на выпуск" с новым выпущенным сертификатом, с заявлением на выдачу сертификата, распиской в получении сертификата.
![Заявка](media/zayvka.png)
@ -177,7 +177,7 @@
![Дата отзыва](media/date.png)
В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв ЭП/Отзыв ЭП.md)
В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв%20ЭП/Отзыв%20ЭП.md)
![Уведомление](media/push.png)
![Отозванный сертификат](media/revokedCertificate.png)

View File

@ -8,17 +8,17 @@
Для открытия реестра документов необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот" выбрать пункт "Группы рассылки".
![Рисунок 1 Меню](./menu.png)
![Рисунок 1 Меню](media/menu.png)
Откроется реестр документов.
![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](./registry.png){: .zoom}
![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](media/registry.png){: .zoom}
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
![](./image3.png)
![](media/image3.png)
Новый документ выглядит следующим образом:
![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](./docInit.png){: .zoom}
![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](media/docInit.png){: .zoom}
Поле "Наименование" группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое). Поля "Своя организация" и "Тип документа" выбираются из соответствующих справочников и задают условия, при которых можно выбрать созданную группу.
@ -26,7 +26,7 @@
Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов.
![Рисунок 5 Пример выбора типов документов](./headFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 5 Пример выбора типов документов](media/headFilled.png){: .zoom}
С помощью полей "Действует с" и "по" можно установить ограничение на возможность использования группы рассылки начиная с некоторой даты и/или заканчивая датой в поле "по".
@ -40,66 +40,66 @@
В таблицу "Исключить" вносятся пользователи, которые не должны быть включены в список рассылки даже в том случае, когда они входят в выбранные для рассылки подразделения.
![Рисунок 6 Пример заполненного документа "Группы рассылок"](./docFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 6 Пример заполненного документа "Группы рассылок"](media/docFilled.png){: .zoom}
## Работа с группами рассылок
В качестве примера работы с созданной группой рассылки перейдем в документ "Входящий документ". Для того чтобы приступить к созданию списка рассылки, необходимо нажать на кнопку "Рассылка":
![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Входящем документе](./vhDoc.png){: .zoom}
![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Входящем документе](media/vhDoc.png){: .zoom}
Чтобы выбрать группу рассылки, необходимо нажать на кнопку "Группа рассылки":
![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](./RLbeforeCh.png){: .zoom}
![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](media/RLbeforeCh.png){: .zoom}
Если уже заведены группы рассылки с соответствующим типом документа, то в всплывающей форме "Группы рассылки" отобразится список с наименованиями групп рассылки:
![Рисунок 9 Список групп рассылки](./RLChoose.png){: .zoom}
![Рисунок 9 Список групп рассылки](media/RLChoose.png){: .zoom}
После выбора нужной группы рассылки по нажатию кнопки "ОК" всплывающая форма "Группы рассылки" заполнится списком пользователей:
![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](./RLInserted.png){: .zoom}
![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](media/RLInserted.png){: .zoom}
Были добавлены все пользователи из подразделения "Администрация УК", за исключением Потапова Ф.М.
В нижней области "Текст сообщения" можно внести текст для ознакомления, и с помощью кнопки "Добавить сообщения для участников" это сообщение перенесется автоматически в колонку таблицы.
![Рисунок 11 Формирование списка рассылки](./RLFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 11 Формирование списка рассылки](media/RLFilled.png){: .zoom}
Чтобы добавить в рассылку ещё одного пользователя, необходимо нажать на кнопку "Добавить пользователя" и выбрать ФИО сотрудника из списка в столбце "Пользователь".
![Рисунок 12 Добавленный пользователь](./addUser.png){: .zoom}
![Рисунок 12 Добавленный пользователь](media/addUser.png){: .zoom}
Для того чтобы отправить документ на ознакомление нужно выбрать пользователя/пользователей и нажать на кнопку "Отправить". Выбранные пользователи получат оповещение на почту о необходимости ознакомиться с документом.
![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](./RLtoSend.png){: .zoom}
![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](media/RLtoSend.png){: .zoom}
После нажатия на кнопку "Отправить" всем выбранным пользователям приходит письмо на почту, которая указана при регистрации пользователя. В письме содержится ссылка на документ, с которым пользователю потребуется ознакомиться.
Также у пользователя в окне документооборота появится новый документ:
![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](./RLdocflow.png){: .zoom}
![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](media/RLdocflow.png){: .zoom}
## Ознакомление
Пользователю необходимо ознакомиться с пришедшим документом и подтвердить ознакомление, перейдя по ссылке в документ, открыв список рассылки по кнопке "Список рассылки" и затем нажав на кнопку "Подтвердить ознакомление":
![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](./RLtoAccept.png){: .zoom}
![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](media/RLtoAccept.png){: .zoom}
После этого документ закрывается. Пользователь подтвердивший ознакомление с документом в списке рассылок выделяется зеленым цветом:
![Рисунок 16 Ознакомление с документом](./RLAccepted.png){: .zoom}
![Рисунок 16 Ознакомление с документом](media/RLAccepted.png){: .zoom}
## Копирование группы рассылки
Для дублирования существующего документа необходимо отметить этот документ в реестре и нажать кнопку "Копировать" на верхней панели инструментов.
![Копирование](copy.png)
![Копирование](media/copy.png)
Откроется всплывающее окно "Копирование группы рассылки". В нем необходимо выбрать в какую организацию необходимо скопировать данный документ и нажать кнопку "Назначить".
![Сорг](corg.png)
![Сорг](media/corg.png)
После копирования группы в столбец "Филиалы" будет отображаться на каких филиалах используется данная группа рассылки
![Сорг](corg2.png)
![Сорг](media/corg2.png)

View File

@ -116,7 +116,7 @@
!!! warning
Шаблон маршрута по заявкам в техническую поддержку должен быть один на каждой организации; содержать следующие этапы:
* инициатор заявки - настраивается опционально в [настройках шаблонов маршрутов](../../../СЭД/Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md);
* инициатор заявки - настраивается опционально в [настройках шаблонов маршрутов](../Настройка%20шаблонов%20маршрутов/Настройка%20шаблонов%20маршрутов.md);
* этап регистрации первым либо вторым этапом;

View File

@ -16,7 +16,7 @@
**Действует с / по** - задается период действия для исключения группы рассылки.
**Автоматическое создание** - признак проставляется в случае когда группа рассылки была автоматически добавлена, [например из 1С](../../../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки.md#внесениеанных_в_документ_исключения_для_рассылок).
**Автоматическое создание** - признак проставляется в случае когда группа рассылки была автоматически добавлена, [например из 1С](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Произвольные%20выборки.md#внесениеанных_в_документ_исключения_для_рассылок)).
**Пользователи** - в табличную часть добавляются пользователей, которых необходимо исключить из рассылки.

Some files were not shown because too many files have changed in this diff Show More