Правки в настройке пользователей

This commit is contained in:
2026-08-12 17:48:55 +05:00
parent 9e253fdfe2
commit 557f167450
7 changed files with 29 additions and 19 deletions
@@ -91,35 +91,45 @@ search:
### Вкладка «Ассистенты» ### Вкладка «Ассистенты»
На данной вкладке формы «Настройка пользователей» присутствует вкладка «Ассистенты», предназначенная для настройки механизма, позволяющего ассистентам подавать заявки, например от имени директора. На данной вкладке формы «Настройка пользователей» присутствует вкладка «Ассистенты», предназначенная для настройки механизма, позволяющего ассистентам подавать заявления, например от имени руководителя.
Данный функционал доступен только в форме документа «Заявление от сотрудника».
Функционал реализован для выполнения следующих бизнес-задач: ассистент инициирует заявку (например, на получение справки 2-НДФЛ), а все дальнейшие действия по документу (подписание и согласование) выполняется руководителем. Это особенно актуально для часто создаваемых заявлений, где данные сотрудника повторяются. Функционал реализован для выполнения следующих бизнес-задач: ассистент инициирует заявку (например, «Заявка на командировку»), а все дальнейшие действия по документу (подписание и согласование) выполняются руководителем. Данный функционал доступен только для типа документа «Заявление от сотрудника».
Данная вкладка выглядит следующим образом: Данная вкладка выглядит следующим образом:
![Открытая вкладка](./media/Screen-1.png) ![Открытая вкладка](./media/NewScreen-5.png)
Администратор через зеленую кнопку «+» добавляет строку в табличную часть вкладки «Ассистенты» и выбирает сотрудника из выпадающего списка. В качестве ассистента может быть назначен любой сотрудник. Администратор через зеленую кнопку «+» табличной части «Список руководителей (для заявлений)» добавляет строку и сотрудника (руководителя) из выпадающего списка. В список можно добавить несколько сотрудников (руководителей). После добавления сотрудников данные необходимо сохранить.
После добавления в таблицу сотрудников форму неоходимо сохранить.
![Заполненная таблица](./media/Screen-2.png) ![Заполненная таблица](./media/NewScreen-6.png)
После чего при создании документа «Заявление от сотрудника» ассистент выбирает подтип, для которого настроена возможность использования ассистентов. При выборе такого подтипа поля автоматически заполняются данными назначенного ассистента (поля Сотрудник, Должность и Подразделение). Для каждого документа нужно создать отдельный конструктор (подтип документа), в котором нужно включить опцию «Доступен ассистентам». Например: для Заявления от сотрудника «Заявка на командировку» нужно создать новый конструктор «Заявка на командировку (для ассистента)» и включить опцию «Доступен ассистентам»
![Поля в документе](./media/Screen-3.png) ![Cкрин конструктора с подтипом](./media/NewScreen-1.png)
Для каждого вновь созданного конструктора (подтипа) нужно создать свой маршрут, в котором на первом этапе сам директор является инициатором и на последнем этапе он ознакомляется с документом.
Пример маршрута для заявления «Заявка на командировку (для ассистента)»
![Cкрин шаблона маршрута](./media/NewScreen-2.png)
#### Работа ассистента с документом
Ассистент создает Заявление от сотрудника. Например «Заявки на командировку (для ассистента)». В документе, в поле «Сотрудник» по умолчанию заполняется руководитель, который назначен в форме «Настройка пользователей». Если ассистенту назначено более одного руководителя, то в выпадающем списке ассистент выбирает того сотрудника за которого инициирует заявку. Далее ассистент формирует документ и отправляет его по маршруту.
![Заполненная форма заявления](./media/NewScreen-3.png)
Если в таблицу настроено несколько вссистентов, поле «Сотрудник» становится выпадающим списком, позволяющим выбрать необходимого пользователя.
!!! Примечание !!! Примечание
Если таблица ассистентов остается пуста, при выборе подтипа требующего ассистента, при попытке создания документа появляется уведомление:
«Данный подтип доступен только для ассистентов, скорректируйте подтип» Если заявление создаст сотрудник у которого в форме «Настройка пользователей» на вкладке «Ассистенты» в «Списке руководителей (для заявлений)» не будет добавлен руководитель (не будет записей) то при создании нового документа появится уведомление:
![Скрин уведомления](./media/Screen-4.png) «Данный подтип доступен только для ассистентов, скорректируйте подтип»
Так же в конструкторе документов данного подтипа присутствует признак «Доступен ассистентам». Данный признак позволяет очищать и фильтруется по списку пользователей из таблицы ассистентов. Таким образом, в поле отображаются только те руководители, для которых ассистент имеет право подавать заявки.
![Заполненная форма заявления](./media/NewScreen-4.png)
![Галочка в конструкторе](./media/Screen-5.png)
Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 123 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 186 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 86 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 92 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 40 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 42 KiB