Конструктор документов, Настройка пользователей

2026-07-31 11:18:59 +05:00
parent 0f92fad4e3
commit 9e253fdfe2
9 changed files with 49 additions and 2 deletions
@@ -71,7 +71,7 @@ search:

 Новый созданный документ, выглядит следующим образом:

-![alt text](./media/DocumentConstructor-1.png)
+![alt text](./media/NewScreen-1.png)

 В данной форме в "Панели управления" имеется кнопка "Вложения", при необходимости есть возможность добавить в конструктор документа вложение.

@@ -123,6 +123,9 @@ search:

 - **Формирование листа ознакомления с ЭП** - если в системе используются электронные подписи, то в листе согласования будут отражаться сведения о сертификате (отпечаток, сроки действия).

+- **Разрешено создавать документы несотрудникам** - при включенной опции в выбранном подтипе документа разрешается создание документов пользователями, у которых отсутствует карточка в форме «Сотрудники». Данная настройка доступна только в документах **Заявление от сотрудника** и **Универсальный документ**.
+
+
 - **Пересчитывать при движении по маршруту** - при включенной опции в выбранном подтипе в текстовом рабочем окне автоматически обновляются данные по участникам в маршруте согласования. Необходимо настроить [служебные слова](#вычисляемые_атрибуты) `#Route_AggUserGroup#, #Route_AggUserName#, #Route_AggDocumentStatus#, 	#Route_AggComment#.`

 - **Номер п/п** - с помощью данного поля можно упорядочить подтипы в рамках одного типа документа в выпадающем списке. Например, заявления на разные вида отпуска
@@ -167,7 +170,15 @@ search:
 <!-- **Формирование листа ознакомления с ЭП** - -->

 - **Всегда показывать предпросмотр вложений** - при включенной опции в выбранном подтипе документа вместо текстового рабочего окна всегда показывается предпросмотр вложений.
+- **Доступен ассистентам** - при включенной опции в выбранном подтипе документа разрешается создание заявок от имени руководителя через механизм ассистентов.

+??? "Примечение по настройке ассистентов:" 
+
+    Данная настройка применяется только к тем подтипам, для которых предварительно настроен механизм ассистентов.
+
+    ![Настройка ассистентов](./media/Screen-5.png)
+
+- **Пересчитывать при движении по маршруту** - при включенной опции автоматически обновляются данные выбранного служебного пользователя на всех этапах маршрута.

 ### Тип и подтип документа
  
@@ -86,4 +86,40 @@ search:

 Вторая таблица под названием **"Настройка прав по БЕ для операции «Обработан ОВК»"** предназначена для предоставления прав по разрешенным Бизнес-Еденицам. В журнале регистрационных карточек, по кнопке "Операции" будет доступно массовое аннулирование регистрационных карточек, согласно выбраной Бизнес-Единице в Настройке пользователей. 

-![Рисунок](./media/UserCompaniesForm-2.png)
+![Рисунок](./media/UserCompaniesForm-2.png)
+
+
+### Вкладка «Ассистенты»
+
+На данной вкладке формы «Настройка пользователей» присутствует вкладка «Ассистенты», предназначенная для настройки механизма, позволяющего ассистентам подавать заявки, например от имени директора.  
+Данный функционал доступен только в форме документа «Заявление от сотрудника».
+
+Функционал реализован для выполнения следующих бизнес-задач: ассистент инициирует заявку (например, на получение справки 2-НДФЛ), а все дальнейшие действия по документу (подписание и согласование) выполняется руководителем. Это особенно актуально для часто создаваемых заявлений, где данные сотрудника повторяются. 
+
+Данная вкладка выглядит следующим образом: 
+
+![Открытая вкладка](./media/Screen-1.png)
+
+Администратор через зеленую кнопку «+» добавляет строку в табличную часть вкладки «Ассистенты» и выбирает сотрудника из выпадающего списка. В качестве ассистента может быть назначен любой сотрудник.  
+После добавления в таблицу сотрудников форму неоходимо сохранить. 
+
+![Заполненная таблица](./media/Screen-2.png) 
+
+После чего при создании документа «Заявление от сотрудника» ассистент выбирает подтип, для которого настроена возможность использования ассистентов. При выборе такого подтипа поля автоматически заполняются данными назначенного ассистента (поля Сотрудник, Должность и Подразделение).
+
+![Поля в документе](./media/Screen-3.png) 
+
+Если в таблицу настроено несколько вссистентов, поле «Сотрудник» становится выпадающим списком, позволяющим выбрать необходимого пользователя. 
+
+!!! Примечание
+  Если таблица ассистентов остается пуста, при выборе подтипа требующего ассистента, при попытке создания документа появляется уведомление: 
+
+  «Данный подтип доступен только для ассистентов, скорректируйте подтип»
+
+  ![Скрин уведомления](./media/Screen-4.png) 
+
+Так же в конструкторе документов данного подтипа присутствует признак «Доступен ассистентам». Данный признак позволяет очищать и фильтруется по списку пользователей из таблицы ассистентов. Таким образом, в поле отображаются только те руководители, для которых ассистент имеет право подавать заявки.
+
+![Галочка в конструкторе](./media/Screen-5.png) 
+
+