Правки в настройке пользователей
This commit is contained in:
@@ -91,35 +91,45 @@ search:
|
||||
|
||||
### Вкладка «Ассистенты»
|
||||
|
||||
На данной вкладке формы «Настройка пользователей» присутствует вкладка «Ассистенты», предназначенная для настройки механизма, позволяющего ассистентам подавать заявки, например от имени директора.
|
||||
Данный функционал доступен только в форме документа «Заявление от сотрудника».
|
||||
На данной вкладке формы «Настройка пользователей» присутствует вкладка «Ассистенты», предназначенная для настройки механизма, позволяющего ассистентам подавать заявления, например от имени руководителя.
|
||||
|
||||
Функционал реализован для выполнения следующих бизнес-задач: ассистент инициирует заявку (например, на получение справки 2-НДФЛ), а все дальнейшие действия по документу (подписание и согласование) выполняется руководителем. Это особенно актуально для часто создаваемых заявлений, где данные сотрудника повторяются.
|
||||
Функционал реализован для выполнения следующих бизнес-задач: ассистент инициирует заявку (например, «Заявка на командировку»), а все дальнейшие действия по документу (подписание и согласование) выполняются руководителем. Данный функционал доступен только для типа документа «Заявление от сотрудника».
|
||||
|
||||
Данная вкладка выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Администратор через зеленую кнопку «+» добавляет строку в табличную часть вкладки «Ассистенты» и выбирает сотрудника из выпадающего списка. В качестве ассистента может быть назначен любой сотрудник.
|
||||
После добавления в таблицу сотрудников форму неоходимо сохранить.
|
||||
Администратор через зеленую кнопку «+» табличной части «Список руководителей (для заявлений)» добавляет строку и сотрудника (руководителя) из выпадающего списка. В список можно добавить несколько сотрудников (руководителей). После добавления сотрудников данные необходимо сохранить.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
После чего при создании документа «Заявление от сотрудника» ассистент выбирает подтип, для которого настроена возможность использования ассистентов. При выборе такого подтипа поля автоматически заполняются данными назначенного ассистента (поля Сотрудник, Должность и Подразделение).
|
||||
Для каждого документа нужно создать отдельный конструктор (подтип документа), в котором нужно включить опцию «Доступен ассистентам». Например: для Заявления от сотрудника «Заявка на командировку» нужно создать новый конструктор «Заявка на командировку (для ассистента)» и включить опцию «Доступен ассистентам»
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Для каждого вновь созданного конструктора (подтипа) нужно создать свой маршрут, в котором на первом этапе сам директор является инициатором и на последнем этапе он ознакомляется с документом.
|
||||
Пример маршрута для заявления «Заявка на командировку (для ассистента)»
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
#### Работа ассистента с документом
|
||||
|
||||
Ассистент создает Заявление от сотрудника. Например «Заявки на командировку (для ассистента)». В документе, в поле «Сотрудник» по умолчанию заполняется руководитель, который назначен в форме «Настройка пользователей». Если ассистенту назначено более одного руководителя, то в выпадающем списке ассистент выбирает того сотрудника за которого инициирует заявку. Далее ассистент формирует документ и отправляет его по маршруту.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Если в таблицу настроено несколько вссистентов, поле «Сотрудник» становится выпадающим списком, позволяющим выбрать необходимого пользователя.
|
||||
|
||||
!!! Примечание
|
||||
Если таблица ассистентов остается пуста, при выборе подтипа требующего ассистента, при попытке создания документа появляется уведомление:
|
||||
|
||||
«Данный подтип доступен только для ассистентов, скорректируйте подтип»
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Так же в конструкторе документов данного подтипа присутствует признак «Доступен ассистентам». Данный признак позволяет очищать и фильтруется по списку пользователей из таблицы ассистентов. Таким образом, в поле отображаются только те руководители, для которых ассистент имеет право подавать заявки.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
Если заявление создаст сотрудник у которого в форме «Настройка пользователей» на вкладке «Ассистенты» в «Списке руководителей (для заявлений)» не будет добавлен руководитель (не будет записей) то при создании нового документа появится уведомление:
|
||||
|
||||
«Данный подтип доступен только для ассистентов, скорректируйте подтип»
|
||||
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 123 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 186 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 86 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
Reference in New Issue
Block a user