diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md index 53aa4cb..5936c0d 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md @@ -91,35 +91,45 @@ search: ### Вкладка «Ассистенты» -На данной вкладке формы «Настройка пользователей» присутствует вкладка «Ассистенты», предназначенная для настройки механизма, позволяющего ассистентам подавать заявки, например от имени директора. -Данный функционал доступен только в форме документа «Заявление от сотрудника». +На данной вкладке формы «Настройка пользователей» присутствует вкладка «Ассистенты», предназначенная для настройки механизма, позволяющего ассистентам подавать заявления, например от имени руководителя. -Функционал реализован для выполнения следующих бизнес-задач: ассистент инициирует заявку (например, на получение справки 2-НДФЛ), а все дальнейшие действия по документу (подписание и согласование) выполняется руководителем. Это особенно актуально для часто создаваемых заявлений, где данные сотрудника повторяются. +Функционал реализован для выполнения следующих бизнес-задач: ассистент инициирует заявку (например, «Заявка на командировку»), а все дальнейшие действия по документу (подписание и согласование) выполняются руководителем. Данный функционал доступен только для типа документа «Заявление от сотрудника». Данная вкладка выглядит следующим образом: -![Открытая вкладка](./media/Screen-1.png) +![Открытая вкладка](./media/NewScreen-5.png) -Администратор через зеленую кнопку «+» добавляет строку в табличную часть вкладки «Ассистенты» и выбирает сотрудника из выпадающего списка. В качестве ассистента может быть назначен любой сотрудник. -После добавления в таблицу сотрудников форму неоходимо сохранить. +Администратор через зеленую кнопку «+» табличной части «Список руководителей (для заявлений)» добавляет строку и сотрудника (руководителя) из выпадающего списка. В список можно добавить несколько сотрудников (руководителей). После добавления сотрудников данные необходимо сохранить. -![Заполненная таблица](./media/Screen-2.png) +![Заполненная таблица](./media/NewScreen-6.png) -После чего при создании документа «Заявление от сотрудника» ассистент выбирает подтип, для которого настроена возможность использования ассистентов. При выборе такого подтипа поля автоматически заполняются данными назначенного ассистента (поля Сотрудник, Должность и Подразделение). +Для каждого документа нужно создать отдельный конструктор (подтип документа), в котором нужно включить опцию «Доступен ассистентам». Например: для Заявления от сотрудника «Заявка на командировку» нужно создать новый конструктор «Заявка на командировку (для ассистента)» и включить опцию «Доступен ассистентам» -![Поля в документе](./media/Screen-3.png) +![Cкрин конструктора с подтипом](./media/NewScreen-1.png) + +Для каждого вновь созданного конструктора (подтипа) нужно создать свой маршрут, в котором на первом этапе сам директор является инициатором и на последнем этапе он ознакомляется с документом. +Пример маршрута для заявления «Заявка на командировку (для ассистента)» + +![Cкрин шаблона маршрута](./media/NewScreen-2.png) + +#### Работа ассистента с документом + +Ассистент создает Заявление от сотрудника. Например «Заявки на командировку (для ассистента)». В документе, в поле «Сотрудник» по умолчанию заполняется руководитель, который назначен в форме «Настройка пользователей». Если ассистенту назначено более одного руководителя, то в выпадающем списке ассистент выбирает того сотрудника за которого инициирует заявку. Далее ассистент формирует документ и отправляет его по маршруту. + +![Заполненная форма заявления](./media/NewScreen-3.png) -Если в таблицу настроено несколько вссистентов, поле «Сотрудник» становится выпадающим списком, позволяющим выбрать необходимого пользователя. !!! Примечание - Если таблица ассистентов остается пуста, при выборе подтипа требующего ассистента, при попытке создания документа появляется уведомление: - - «Данный подтип доступен только для ассистентов, скорректируйте подтип» - - ![Скрин уведомления](./media/Screen-4.png) - -Так же в конструкторе документов данного подтипа присутствует признак «Доступен ассистентам». Данный признак позволяет очищать и фильтруется по списку пользователей из таблицы ассистентов. Таким образом, в поле отображаются только те руководители, для которых ассистент имеет право подавать заявки. - -![Галочка в конструкторе](./media/Screen-5.png) + + + Если заявление создаст сотрудник у которого в форме «Настройка пользователей» на вкладке «Ассистенты» в «Списке руководителей (для заявлений)» не будет добавлен руководитель (не будет записей) то при создании нового документа появится уведомление: + + «Данный подтип доступен только для ассистентов, скорректируйте подтип» + + + ![Заполненная форма заявления](./media/NewScreen-4.png) + + + diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-1.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-1.png new file mode 100644 index 0000000..9b8c67b Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-2.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-2.png new file mode 100644 index 0000000..54790d9 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-3.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-3.png new file mode 100644 index 0000000..a30304e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-4.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-4.png new file mode 100644 index 0000000..301eacb Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-5.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-5.png new file mode 100644 index 0000000..bbdbe6e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-6.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-6.png new file mode 100644 index 0000000..74e4c44 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/NewScreen-6.png differ