docs/ecm-administrator-manuals
5
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity

пробелы

Browse Source
This commit is contained in:
mirzakaev_tf
2023-10-10 17:31:48 +05:00
parent 78bbf97a43
commit 4d45726aaf
25 changed files with 120 additions and 120 deletions
Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

58
docs/Admin manuals/Рассылки системы/index.md
View File

@@ -2,11 +2,11 @@
## Описание
В данной статье описаны типы рассылок, которые присутствуют в системе и способы их настройки. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер [Telegram](../Настройка%20телеграм/), SMS-сервис.
В данной статье описаны типы рассылок, которые присутствуют в системе и способы их настройки. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер [Telegram](../Настройка телеграм/), SMS-сервис.
### Включение оповещений через мессенджер Telegram и/или SMS - сервис
Чтобы получать уведомления через Telegram или SMS, необходимо выбрать соответствующий способ получения в [управлении пользователями](../Управление%20пользователями/) при создании/редактировании пользователя (-ей).
Чтобы получать уведомления через Telegram или SMS, необходимо выбрать соответствующий способ получения в [управлении пользователями](../Управление пользователями/) при создании/редактировании пользователя (-ей).
![Данные](media/person.png)
@@ -14,7 +14,7 @@
#### **О поступлении документа на обработку**
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../Конструктор%20уведомлений/).
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../Конструктор уведомлений/).
![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png)
@@ -24,7 +24,7 @@
#### **О необходимости ознакомиться с документом**
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на ознакомление. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../Конструктор%20уведомлений/).
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на ознакомление. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../Конструктор уведомлений/).
![Alt text](image-3.png)
@@ -32,7 +32,7 @@
#### **Оповещение замещаемому сотруднику**
Оповещения направляются пользователям, у которых настроено [замещение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В качестве канала оповещения используется электронная почта. Данное оповещение в системе настроено автоматически, дополнительная настройка не требуется.
Оповещения направляются пользователям, у которых настроено [замещение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В качестве канала оповещения используется электронная почта. Данное оповещение в системе настроено автоматически, дополнительная настройка не требуется.
![Замещение](media/Оповещение замещаему сотруднику.png)
@@ -99,14 +99,14 @@
Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута. В качестве канала оповещения используется электронная почта. Для получения оповещений необходимо:
* В [настройках рассылки уведомлений](../Настройки%20рассылки%20уведомлений/) включить опцию **Со сводкой инициатору**;
* В [настройках рассылки уведомлений](../Настройки рассылки уведомлений/) включить опцию **Со сводкой инициатору**;
* Настроить задачу [**Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам**](../Функции планировщика задач/) в [планировщике задач](../Планировщик задач/).
![Сводка](media/svodka.png)
#### **Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника**
Оповещения направляются модератору системы при поступлении заявки на регистрацию через сайт [**саморегистрации**](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%20%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/). В качестве канала оповещения используется электронная почта. Для получения оповещений не требуется никаких дополнительных настроек.
Оповещения направляются модератору системы при поступлении заявки на регистрацию через сайт [**саморегистрации**](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F %D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7 %D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82 %D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/). В качестве канала оповещения используется электронная почта. Для получения оповещений не требуется никаких дополнительных настроек.
![Сайт саморегистрации](media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png)
@@ -116,14 +116,14 @@
Пользователя в системе можно зарегистрировать двумя способами:
* **Ручной** - через [управление пользователями](../Управление%20пользователями/#создание_пользователя). При ручном создании пользователей дополнительная настройка не требуется.
* [**Автоматизированный**](../Автоматическое%20создание%20пользователей/) - с помощью задачи [**"Создание новых пользователей"**](../Функции планировщика задач/) в [планировщике задач](../Планировщик задач/). При автоматизированном создании пользователей, в настройках учетной политики предприятия необходимо настроить константу **УпрП_уведомление_о_создание_УЗ** для направления оповещения новому пользователю о регистрации в системе.
* **Ручной** - через [управление пользователями](../Управление пользователями/#создание_пользователя). При ручном создании пользователей дополнительная настройка не требуется.
* [**Автоматизированный**](../Автоматическое создание пользователей/) - с помощью задачи [**"Создание новых пользователей"**](../Функции планировщика задач/) в [планировщике задач](../Планировщик задач/). При автоматизированном создании пользователей, в настройках учетной политики предприятия необходимо настроить константу **УпрП_уведомление_о_создание_УЗ** для направления оповещения новому пользователю о регистрации в системе.
![Регистрация в системе](media/Регистрация в системе электронного документооборота.png)
![Alt text](image-2.png)
#### [**Напоминание о регистрации в системе**](../Автоматическое%20создание%20пользователей/#повторное_уведомление_пользователя_о_регистрации_пользователя)
#### [**Напоминание о регистрации в системе**](../Автоматическое создание пользователей/#повторное_уведомление_пользователя_о_регистрации_пользователя)
Оповещения направляются пользователям, которые зарегистрированы в системе, но не прошли авторизацию. В качестве канала оповещения используется электронная почта. Для получения оповещений необходимо:
@@ -141,7 +141,7 @@
#### **Напоминание о необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров**
Оповещения направляются пользователям, у которых есть выпущенный, не отозванный сертификат электронной подписи, но отсутствует [отметка](../Выпуск%20ОНЭП/#просмотр_заявки_на_выпуск_сертификатов) об сдаче заявления на выпуск сертификата и расписки в получении. В качестве канала оповещения используется электронная почта. Для получения оповещений необходимо:
Оповещения направляются пользователям, у которых есть выпущенный, не отозванный сертификат электронной подписи, но отсутствует [отметка](../Выпуск ОНЭП/#просмотр_заявки_на_выпуск_сертификатов) об сдаче заявления на выпуск сертификата и расписки в получении. В качестве канала оповещения используется электронная почта. Для получения оповещений необходимо:
* настроить задачу [**"Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров"**](../Функции планировщика задач/) в [планировщике задач](../Планировщик задач/);
@@ -162,76 +162,76 @@
* настроить задачу [**"Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки"**](../Функции планировщика задач/) в [планировщике задач](../Планировщик задач/);
* в настройках учетной политики предприятия настроить константу **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то по каждому работнику автоматически формируется документ "Заявка на выпуск" с новым выпущенным сертификатом, с заявлением на выдачу сертификата, распиской в получении сертификата.
![НЭП](../Конструктор%20уведомлений/media/nep3.png)
![НЭП](../Конструктор уведомлений/media/nep3.png)
#### **Уведомления по форме корректировки маршрутов**
Оповещения направляются пользователям, которые были скорректированы в [форме согласования маршрутов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.
Оповещения направляются пользователям, которые были скорректированы в [форме согласования маршрутов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.
**О поступлении в работу:**
![Форма](../Конструктор%20уведомлений/media/correctPostup3.png)
![Форма](../Конструктор уведомлений/media/correctPostup3.png)
**Удаление из маршрута**
![Удаление](../Конструктор%20уведомлений/media/deleteMail.png)
![Удаление](../Конструктор уведомлений/media/deleteMail.png)
**Возврат на предыдущий этап**
![Возврат](../Конструктор%20уведомлений/media/return.png)
![Возврат](../Конструктор уведомлений/media/return.png)
#### **О настроенных пользователю замещениях**
Оповещения направляются пользователям, которым были назначены [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта и SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.
Оповещения направляются пользователям, которым были назначены [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта и SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.
![Замещение](media/zamesh.png)
#### Внутрисистемные уведомления
На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей. Подробнее о настройке можно ознакомиться в статье ["Настройка внутрисистемных уведомлений"](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/)
На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей. Подробнее о настройке можно ознакомиться в статье ["Настройка внутрисистемных уведомлений"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/)
Примеры уведомлений:
* [**О приближении начала отпуска по основному месту работы:**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/)
* [**О приближении начала отпуска по основному месту работы:**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/)
![Отпуск](media/otpuskOsnovnoi.png)
* [**Оповещение о списке работников, которые не создали заявление об отпуске**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#оповещение_о_списке_работников_которые_не_создали_заявление_об_отпуске)
* [**Оповещение о списке работников, которые не создали заявление об отпуске**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#оповещение_о_списке_работников_которые_не_создали_заявление_об_отпуске)
![Кадровик](media/hr.png)
* [**О приближении начала отпуска по внутреннему месту работы:**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#уведомления_об_отпуске_на_основании_графика_отпусков_по_внутренним_совместителям)
* [**О приближении начала отпуска по внутреннему месту работы:**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#уведомления_об_отпуске_на_основании_графика_отпусков_по_внутренним_совместителям)
![Внутренний](media/otpuskVnutren.png)
* [**О приближении начала отпуска по внешнему месту работы:**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#уведомления_об_отпуске_на_основании_графика_отпусков_по_внешним_совместителям)
* [**О приближении начала отпуска по внешнему месту работы:**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#уведомления_об_отпуске_на_основании_графика_отпусков_по_внешним_совместителям)
![Отпуск внешний](media/otpuskVnesh.png)
* [**Документы, которые не были выгружены в систему из 1С:**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#документы_не_пришедшие_на_подписание_в_систему_из_1с)
* [**Документы, которые не были выгружены в систему из 1С:**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#документы_не_пришедшие_на_подписание_в_систему_из_1с)
![1С](media/1C.png)
* [**Об окончании испытательного срока сотрудников:**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#об_окончании_испытательного_срока)
* [**Об окончании испытательного срока сотрудников:**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#об_окончании_испытательного_срока)
![Испытательный срок](media/ИспытательныйСрок.png)
* [**Отсутствие планового графика отпусков по подразделению**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#отсутствие_планового_графика_отпусков_по_подразделению)
* [**Отсутствие планового графика отпусков по подразделению**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#отсутствие_планового_графика_отпусков_по_подразделению)
![Отсутствие графика](media/otsutstviePlanOtpusk.png)
* [**Оповещение о необходимости замены паспорта**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#оповещение_о_необходимости_замены_паспорта)
* [**Оповещение о необходимости замены паспорта**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#оповещение_о_необходимости_замены_паспорта)
![Паспорт](media/passport.png)
* [**Сообщение о приближающихся юбилеях**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#сообщение_о_приближающихся_юбилеях)
* [**Сообщение о приближающихся юбилеях**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#сообщение_о_приближающихся_юбилеях)
![Юбилей](media/yubiley.png)
* [**Сообщения о приближающемся юбилее работы в компании**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#сообщение_о_приближающихся_юбилеях#сообщения_о_приближающемся_юбилее_работы_в_компании)
* [**Сообщения о приближающемся юбилее работы в компании**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#сообщение_о_приближающихся_юбилеях#сообщения_о_приближающемся_юбилее_работы_в_компании)
![Юбилей в компании](media/yubileyCompan.png)
* [**Уведомление HR о перевыпуске сертификата в связи с изменением ФИО**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#уведомление_о_перевыпуске_сертификата_в_связи_с_изменением_фио)
* [**Уведомление HR о перевыпуске сертификата в связи с изменением ФИО**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#уведомление_о_перевыпуске_сертификата_в_связи_с_изменением_фио)
![Сертификаты](media/certs.png)