редакция путей

This commit is contained in:
mirzakaev_tf 2023-10-10 17:27:48 +05:00
parent 7a6a41bd64
commit 78bbf97a43
260 changed files with 723 additions and 722 deletions

View File

@ -29,7 +29,7 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово
!!! question
Как подписать документ квалифицированной подписью?
Прежде чем использовать КЭП, необходимо настроить рабочее место пользователя соответствующим образом. Для настройки - см. статью [Как настроить работу с КЭП на токенах](../Настройка для токенов КЭП/Настройка для токенов КЭП.md)
Прежде чем использовать КЭП, необходимо настроить рабочее место пользователя соответствующим образом. Для настройки - см. статью [Как настроить работу с КЭП на токенах](../Настройка для токенов КЭП/)
!!! question
Возможно ли подтверждать операции подписания по SMS?
@ -44,11 +44,11 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово
!!! question
Как создать новый маршрут к заявлению?
см. статью [ Шаблоны маршрутов](../Настройка шаблонов маршрутов/index.md)
см. статью [ Шаблоны маршрутов](../Настройка шаблонов маршрутов/)
!!! question
Почему я не могу создать ЛНА?
Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/Подтипы документов.md)
Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/)
!!! question
Почему я не вижу документ в реестре?
@ -66,13 +66,13 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово
## Пользователи
!!! question
Как создать нового пользователя?
см. статью [Управление пользователями](../Управление%20пользователями/Управление%20пользователями.md)
см. статью [Управление пользователями](../Управление%20пользователями/)
## Настройка интеграции с Active Directory
Если возникает ошибка при обращении к домену, например по кнопке Импорт из AD
![Импорт из AD](./media/Импорт из AD.png){: .zoom}
![Импорт из AD](./media/Импорт из AD.png)
![Ошибка интеграции с доменом](./media/ошибка интеграции с доменом.png)
Необходимо проверить заполнение файла http://gogs.lex.lan/deploy/НАЗВАНИЕ САЙТА/src/master/config/production.js, где указан полный путь до юнита с пользователями ldap: { ..bindDN:
@ -91,7 +91,7 @@ CN=service ldap lexema,OU=Technical Accounts,OU=ЦифроваяПомощь,OU=
## Управленческая структура и руководители
Для загрузки данных управленческой структуры необходимо настроить "Произвольные выборки"
подробнее о настройке см. статью [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/index.md).
подробнее о настройке см. статью [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/).
## Версии библиотек, установленные на проекте
@ -109,16 +109,16 @@ CN=service ldap lexema,OU=Technical Accounts,OU=ЦифроваяПомощь,OU=
!!! question
Что делать если по кнопке Добавить сертификат - список сертификатов пустой?
см. статью [Привязка КЭП к пользователю Lexema-ECM](../Настройка%20для%20токенов%20КЭП/Настройка%20для%20токенов%20КЭП.mdаг_3_привязка_кэп_к_пользователю_lexema-ecm).
см. статью [Привязка КЭП к пользователю Lexema-ECM](../Настройка%20для%20токенов%20КЭП/аг_3_привязка_кэп_к_пользователю_lexema-ecm).
Как добавить в личное хранилище импортированные сертификаты?</br>
![csp1](media/csp1.PNG){: .zoom}</br>
![csp2](media/csp2.PNG){: .zoom}</br>
![csp3](media/csp3.PNG){: .zoom}</br>
![csp4](media/csp4.PNG){: .zoom}</br>
![csp5](media/csp5.PNG){: .zoom}</br>
![сертификаты-личное](media/сертификаты-личное.PNG){: .zoom}</br>
![csp1](media/csp1.PNG)</br>
![csp2](media/csp2.PNG)</br>
![csp3](media/csp3.PNG)</br>
![csp4](media/csp4.PNG)</br>
![csp5](media/csp5.PNG)</br>
![сертификаты-личное](media/сертификаты-личное.PNG)</br>
## Использование Crontab для сервиса sheduler

View File

@ -8,8 +8,8 @@
* Установить последнюю версию вспомогательной **библиотеки функций управления пользователями для планировщика задач**.
* Установить последнюю версию библиотеки **Управление пользователями**.
* Настроить задачу ["Создание новых пользователей"](../sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике задач](../sheduler/Config.md) с указанием расписания выполнения (например каждый день в 9 часов). Необходимо обратить внимание, чтобы в документе [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/), во вкладке "Контакты" было заполнено поле "Почта".
![Почта](media/mail.png){: .zoom}
* Настроить задачу ["Создание новых пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) с указанием расписания выполнения (например каждый день в 9 часов). Необходимо обратить внимание, чтобы в документе [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/), во вкладке "Контакты" было заполнено поле "Почта".
![Почта](media/mail.png)
* Настроить константу **способ регистрации по умолчанию** с указанным значением (текст) **Lexema** для того, чтобы по умолчанию создавались недоменные пользователи. Про создание доменных пользователей можно ознакомиться [ниже](#cоздание_пользователей_соменными_учетными_записями).
![Лексема](media/lexema.png)
@ -30,28 +30,28 @@
* Выполнить шаги, описанные в разделе [Создание пользователей](#создание_пользователей), если это не было сделано ранее.
* В настройках учетной политики настроить константу **УпрП_уведомление_о_создание_УЗ** со значением 1.
![Константа уведомления о создании](media/constPush.png){: .zoom}
![Константа уведомления о создании](media/constPush.png)
## Повторное уведомление пользователя о регистрации пользователя
В случае если пользователь в течение определенного времени не прошел авторизацию, необходимо повторно оповестить его о необходимости ее прохождения. Повторное уведомление будет отправляться до тех пор, пока пользователь не пройдет авторизацию. Для этого необходимо настроить задачу [Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям](../sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике задач](../sheduler/Config.md) с настройкой расписания для автоматической отправки (например оповещать каждый день в 12 часов) и настроить в настройках учетной политики константу **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1.
В случае если пользователь в течение определенного времени не прошел авторизацию, необходимо повторно оповестить его о необходимости ее прохождения. Повторное уведомление будет отправляться до тех пор, пока пользователь не пройдет авторизацию. Для этого необходимо настроить задачу [Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) с настройкой расписания для автоматической отправки (например оповещать каждый день в 12 часов) и настроить в настройках учетной политики константу **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1.
![Задача](media/taskReminder.png){: .zoom}
![Константа уведомления о напоминании](media/constReminder.png){: .zoom}
![Задача](media/taskReminder.png)
![Константа уведомления о напоминании](media/constReminder.png)
## Cоздание пользователей с доменными учетными записями
Доменная авторизация позволяет проверить подлинность данных на стороннем ресурсе. Подробнее можно почитать в разделе [Доменная авторизация](../Авторизация/Виды%20авторизации/Виды%20авторизации.mdоменная_авторизация)
Доменная авторизация позволяет проверить подлинность данных на стороннем ресурсе. Подробнее можно почитать в разделе [Доменная авторизация](../Авторизация/Виды%20авторизации/оменная_авторизация)
**Для импорта доменных учетных записей и автоматического создания пользователей нужно выполнить следующее:**
* Выполнить шаги, описанные в разделе [Создание пользователей](#создание_пользователей), если это не было сделано ранее.
* Настроить константу **УпрП_поля_из_AD_для_сравнения**. В значениях необходимо указать по каким условиям производить сравнение. Условие может быть как одно так и несколько, указываются через запятую: firstName (имя), lastName (фамилия), email (почта), loginAndEmail (логин и почта), loginOrEmail (логин или почта)
![](./media/Up_srav.png){: .zoom}
* Настроить задачу [Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления](../sheduler/TaskSheduler.md) и расписание для автоматического выполнения задачи (например в 4 часа 30 минут с понедельника по пятницу).
![Задача](media/taskAD.png){: .zoom}
![](./media/Up_srav.png)
* Настроить задачу [Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления](../Функции планировщика задач/index.md) и расписание для автоматического выполнения задачи (например в 4 часа 30 минут с понедельника по пятницу).
![Задача](media/taskAD.png)
* Настроить константу **способ регистрации по умолчанию** с указанным значением (текст) **ActiveDirectory** для того, чтобы по умолчанию создавались доменные пользователи.
![](./media/constant.png){: .zoom}
![](./media/constant.png)
!!! note
Если в контактах физического лица явно указан вид авторизации, то настраивать константу необязательно
@ -66,4 +66,4 @@
* Выполнить шаги, описанные в разделе [Cоздание пользователей с доменными учетными записями](#cоздание_пользователей_соменными_учетными_записями), если это не было сделано ранее.
* В настройках учетной политики настроить константу **УпрП_SSO** с необходимым доменом в столбец "Значение(текст)"
![Константа](media/constantSSO.png){: .zoom}
![Константа](media/constantSSO.png)

View File

@ -14,7 +14,7 @@
Для входа в систему пользователю необходимо в адресной строке браузера ввести адрес сайта, по которому расположена система электронного документооборота (СЭД). Откроется страница входа в СЭД Лексема. При входе потребуется ввести логин и пароль, выданные администратором, а затем нажать на кнопку "Войти".
![Рисунок 1 Вход в систему](./media/login.png)
![Рисунок 1 Вход в систему](Виды авторизации/media/login.png
## Двухфакторная авторизация
@ -24,11 +24,11 @@
Для входа в систему пользователю необходимо в адресной строке браузера ввести адрес сайта, по которому расположена система электронного документооборота (СЭД). Откроется страница входа в СЭД Лексема. При входе потребуется ввести логин и пароль, выданные администратором, а затем нажать на кнопку "Войти".
![Рисунок 4 Вход в систему](./media/login.png)
![Рисунок 4 Вход в систему](Виды авторизации/media/login.png
После ввода логина и пароля пользователю необходимо будет ввести одноразовый код аутентификации, который будет выслан либо письмом на почту, либо на телефон с помощью СМС, и нажать на кнопку "Войти".
![Рисунок 5 Окно ввода одноразового кода](./media/onetimeCode.png)
![Рисунок 5 Окно ввода одноразового кода](Виды авторизации/media/onetimeCode.png
Администратор может настроить время, спустя которое можно нажать на кнопку "Отправить код повторно", и ограничить время действия кода, по истечении которого для входа в систему потребуется отправить код повторно.
@ -48,16 +48,16 @@
Создание пользователей отличается от обычных пользователей системы. Для создания "доменного" пользователя необходимо поставить галочку в поле "Доменный" на странице создания пользователя и указать его логин в домене. После первой авторизации данные пользователя будут обновлены с учетом настроек системы.
![Рисунок 6 Создание доменного пользователя](./media/createDomainUser.png)
![Рисунок 6 Создание доменного пользователя](Виды авторизации/media/createDomainUser.png
## Смена пароля при первом входе в систему
Если была произведена соответствующая настройка, то при первой попытке входа в учётную запись пароль, выданный администратором, необходимо будет сменить.
![Рисунок 2 Требование сменить пароль](./media/chPswWarn.png)
![Рисунок 2 Требование сменить пароль](Виды авторизации/media/chPswWarn.png
Требования к новому паролю определяются администратором системы.
<!-- Более подробно про включение необходимости смены пароля при первом входе пользователя после регистрации можно прочитать в разделе [Настройка авторизации](./../Настройка авторизации пользователей/Настройка авторизации.md#смена_пароля_при_первом_входе_в_систему)
![Рисунок 3 Требование сменить пароль](./media/chPswSending.png) -->
![Рисунок 3 Требование сменить пароль](Виды авторизации/media/chPswSending.png-->

View File

@ -365,7 +365,7 @@
**attachment_add** | открывает возможность к добавлению файлов во вложении в согласованном организационно распорядительном документе.
**attachment_main_write** | открывает возможность ручного редактирования [главного документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/#%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82) в форме "Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"
**attachment_remove** | открывает возможность к удалению файлов во вложении в согласованном организационно распорядительном документе.
**can_create_users** | открывает доступ к [созданию и редактированию пользователей](Управление%20пользователями/Управление%20пользователями.md) в [личном кабинете HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/).
**can_create_users** | открывает доступ к [созданию и редактированию пользователей](Управление%20пользователями/) в [личном кабинете HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/).
**canCreateNewCorrectEmployeeStatement** | открывает доступ к созданию [корректирирующего заявления](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/#%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F)
**checkwredcdataxmlform_write** | открывает доступ к форме ["Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%9C%D0%B8%D0%BD%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%9C%D0%B8%D0%BD%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4/)
**delete_routecorrection** | открывает возможность удалять маршрут или документ в форме корректировки маршрутов

View File

@ -12,7 +12,7 @@
Откроется реестр документов.
![Рисунок 2 Реестр "Валюта"](./media/registry.png){: .zoom}
![Рисунок 2 Реестр "Валюта"](./media/registry.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов

View File

@ -10,8 +10,8 @@
Заполните поле "Наименование" и нажмите "Сохранить и закрыть".
![Вид обучения](media/training.png){: .zoom}
![Вид обучения](media/training.png)
Созданный вид обучения будет отображен в реестре
![Реестр](media/reestr.png){: .zoom}
![Реестр](media/reestr.png)

View File

@ -12,7 +12,7 @@
На проекте реализована возможность запрета самостоятельного выпуска сертификата пользователем, если он не оформлен в системе, как подключенный к КЭДО. Для этого в **настройках учетной политики предприятия** настройте константу **ВыпускНЭП_ЗапретитьБезДатыПереходаНаКэдо** со значением 1.
![Константа](media/constant.png){: .zoom}
![Константа](media/constant.png)
<!-- Для выпуска сертификатов УНЭП и привязки их к пользователям администратору системы необходима роль **DssAdmin**. -->
@ -52,13 +52,13 @@
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../Управление%20пользователями/Управление%20пользователями.md#Certs).
Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../Управление%20пользователями/#Certs).
![Рисунок 2 Форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям"](./media/formInit.png){: .zoom}
![Рисунок 2 Форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям"](./media/formInit.png)
Для создания нового сертификата ЭП необходимо заполнить поле "Организация", выбрать пользователя в поле "Кому" и ввести срок действия сертификата в днях. Срок действия по умолчанию определён в конфигурационном файле системы, но с помощью соответствующего поля на форме можно выпустить сертификат с более длительным или более коротким сроком действия.
![Рисунок 3 Пример заполнения полей](./media/formWithUser.png){: .zoom}
![Рисунок 3 Пример заполнения полей](./media/formWithUser.png)
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку "Создать сертификат в Лексеме и привязать к пользователю".
@ -70,13 +70,13 @@
- Создана расписка;
- Сертификат готов к использованию.
![Рисунок 4 Пример группы уведомлений](./media/formCertCreated.png){: .zoom}
![Рисунок 4 Пример группы уведомлений](./media/formCertCreated.png)
Заявку на выдачу сертификата с приложенными к ней печатными формами заявления на выдачу и расписки в получении сертификата можно найти в реестре ["Заявки на выпуск сертификатов ЭП"](#Заявки-на-выпуск-ЭП). Также они автоматически вкладываются во вложение в заявке.
Если у пользователя не было созданных ранее сертификатов, новый сертификат будет выбран по умолчанию. Если у пользователя уже есть выбранный для подписи действующий сертификат ЭП, то, чтобы использовать для подписания новый сертификат, необходимо включить соответствующую опцию (поставить галочку) в поле "Выбрать".
![Рисунок 5 Смена выбранного сертификата](./media/chooseChanged.png){: .zoom}
![Рисунок 5 Смена выбранного сертификата](./media/chooseChanged.png)
!!! warning
В глобальных настройках системы можно настроить максимальное количество действующих (неотозванных) сертификатов в системе у каждого пользователя. Если лимит достигнут, создание сертификатов будет запрещено.
@ -88,17 +88,17 @@
После доставки подписанных заявления и расписки в отдел кадров, необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен" и сохранить изменения. Прикладывать сканы соответствующих документов с подписями не требуется. Форма доступа пользователю у которого назначена роль **hr_docflow_hr**.
![Рисунок 6 Пример документа заявки](./media/ECPCertificateApplicationDoc.png){: .zoom}
![Рисунок 6 Пример документа заявки](./media/ECPCertificateApplicationDoc.png)
Чтобы настроить доступ к данной форме необходимо:
* Перейте в Меню - Администрирование - Система - Роли приложения. В столбце **Идентификатор** найти и открыть роль **hr_docflow_hr**. В блоке "Вложенные роли" нажмите кнопку добавить и в поисковой строке найти техническую роль **ECPCertificateApplication_write**.
![Настройка роли](media/role.png){: .zoom}
![Настройка роли](media/role.png)
* Зайти в Меню - Администрирование - Система - Настройка пользователя. В открывшемся реестре найдите пользователя, которому необходимо назначить доступ. Во вкладке **"Документооборот"** в блоке **Настройка прав по подразделениям и подтипам документов**. В типе документа выбрать "Заявки на выпуск сертификатов", выбрать подраздление по которому у данного пользователя будет фильтроваться реестр.
![Настройка пользователя](media/nastroikaPrav.png){: .zoom}
![Настройка пользователя](media/nastroikaPrav.png)
## Работа с формой "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" {#Заявки-на-выпуск-ЭП}
@ -108,25 +108,25 @@
Откроется реестр заявок. В реестре некоторые строки могут быть выделены красным цветом. Это означает, что сертификаты ЭП, выданные по этим заявкам, являются недоступными для использования.
![Рисунок 8 Реестр](./media/ApplicationRegistry.png){: .zoom}
![Рисунок 8 Реестр](./media/ApplicationRegistry.png)
В приложении реализована возможность копирования заявки на выпуск сертификата. Копирование может использоваться в случае, например, когда одна квалифицированная электронная подпись используется по доверенности многими сотрудниками. Для это нажмите на кнопку "Копирование заявки". В открывшемся окне необходимо выбрать организацию и пользователя, которому будет присвоен сертификат и нажмите "Копировать". Например, выбрать сертификат УКЭП Елизарьевой Екатерины Алексеевны и скопировать его для Денежной Екатерины Карловны.
![Копирование сертификата](media/copySert.png){: .zoom}
![Копирование сертификата](media/copySert.png)
В реестре появится заявка на выпуск сертификата Денежной Е.А.
![Скопированный сертификат](media/scopirovanSert.png){: .zoom}
![Скопированный сертификат](media/scopirovanSert.png)
## Просмотр заявки на выпуск сертификатов
Пример заполненного документа "Заявка на выпуск сертификата ЭП" с выпущенным сертификатом выглядит следующим образом:
![Рисунок 9 Пример документа "Заявка на выпуск сертификата ЭП"](./media/ECPCertificateApplicationDocFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 9 Пример документа "Заявка на выпуск сертификата ЭП"](./media/ECPCertificateApplicationDocFilled.png)
Во вложениях находятся 2 документа: "Заявление на выдачу" и "Расписка в получении сертификата ЭП". Необходимо распечатать их, подписать "мокрой" подписью и отнести в отдел кадров либо подписать действующим сертификатом ЭП, если такой есть.
![Рисунок 11 Пример вложений для документа заявки](./media/attachments.png){: .zoom}
![Рисунок 11 Пример вложений для документа заявки](./media/attachments.png)
![Рисунок Пример заявления](./media/statement.png)
@ -137,7 +137,7 @@
После доставки подписанных заявления и расписки в отдел кадров, необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен" и сохранить изменения. Прикладывать сканы соответствующих документов с подписями не требуется. Форма доступа пользователю у которого назначена роль **hr_docflow_hr**. О том как настроить доступ можно ознакомиться [выше](#выпуск_унэп_администратором_системы).
![Рисунок 12 Пример документа заявки](./media/ECPCertificateApplicationDoc.png){: .zoom}
![Рисунок 12 Пример документа заявки](./media/ECPCertificateApplicationDoc.png)
## Создание новой заявки на выпуск сертификата
@ -145,7 +145,7 @@
При создании нового документа обязательными к заполнению полями являются: "Пользователь", "ФИО", "ИНН", "Паспорт", "Эл. почта" и "Телефон". Для автоматического заполнения требуемых полей достаточно выбрать пользователя в поле "Пользователь". Тогда эти поля заполнятся автоматически данными из справочника [сотрудников](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/). Поля для электронной почты и номера телефона открыты для редактирования, так как именно они будут использоваться для работы с сертификатом ЭП. В поле "Тип ЭП" - указывается необходимый тип электронной подписи. Для выпуска сертификата нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов".
![Новая заявка](media/newZayavka.png){: .zoom}
![Новая заявка](media/newZayavka.png)
При нажатии на кнопку запускается процесс по формированию ЭП, появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
@ -165,7 +165,7 @@
## Автоматический выпуск сертификатов новым сотрудникам
На проекте возможно настроить автоматический выпуск сертификатов новым пользователям в системе. Для этого в [планировщике задач](../sheduler/Config.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск сертификатов новым сотрудникам"](../sheduler/TaskSheduler.md). Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.
На проекте возможно настроить автоматический выпуск сертификатов новым пользователям в системе. Для этого в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск сертификатов новым сотрудникам"](.../Функции планировщика задач/TaskSheduler.md. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.
!!! warning
Необходимо чтобы на всех филиалах был заведен **SchedulerUser** с правами администратора, и назначенной ролью **DssAdmin**, иначе будет ошибка что нет прав на создание сертификата.
@ -180,7 +180,7 @@
## Автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия
На проекте возможно настроить автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия. Для этого в [планировщике задач](../sheduler/Config.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки"](../sheduler/TaskSheduler.md). В настройках учетной политики должна быть включена константа **"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявкуа_перевыпуск"**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то по каждому работнику автоматически формируется документ "Заявка на выпуск" с новым выпущенным сертификатом, с заявлением на выдачу сертификата, распиской в получении сертификата.
На проекте возможно настроить автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия. Для этого в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки"](.../Функции планировщика задач/TaskSheduler.md. В настройках учетной политики должна быть включена константа **"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявкуа_перевыпуск"**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то по каждому работнику автоматически формируется документ "Заявка на выпуск" с новым выпущенным сертификатом, с заявлением на выдачу сертификата, распиской в получении сертификата.
![Заявка](media/zayvka.png)
@ -200,7 +200,7 @@
![Дата отзыва](media/date.png)
В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв%20ЭП/Отзыв%20ЭП.md)
В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв%20ЭП/)
![Уведомление](media/push.png)
![Отозванный сертификат](media/revokedCertificate.png)

View File

@ -14,12 +14,12 @@
Заполнив пользователя в поле "Слушатели":
![Слушатели](media/slushateli.png){: .zoom}
![Слушатели](media/slushateli.png)
Выбрать группу обучения:
![Группа обучения](media/group.png){: .zoom}
![Группа обучения](media/group.png)
Выбрать программу обучения:
![Программа обучения](media/programm.png){: .zoom}
![Программа обучения](media/programm.png)

View File

@ -22,13 +22,13 @@
* Количество дней обучения расчитывается автоматически;
* Определите вид группы. Если поставить галочка напротив "Открытая", то группа определяется как открытая
![Группы обучения](media/group.png){: .zoom}
![Группы обучения](media/group.png)
Во вкладке "Настройки":
* Укажите максимальное количество человек, которое может быть записано в группе.
* В блоке "Настройки" указывается какое допустимое количество человек из каждой категории может быть записано в данную группу;
![Настройки](media/parametrs.png){: .zoom}
![Настройки](media/parametrs.png)
После заполнения группы обучения, нажмите "Сохранить и закрыть".

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 41 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 41 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 12 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 12 KiB

View File

@ -12,13 +12,13 @@
Откроется реестр документов.
![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](media/registry.png){: .zoom}
![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](media/registry.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
![](media/image3.png)
Новый документ выглядит следующим образом:
![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](media/docInit.png){: .zoom}
![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](media/docInit.png)
Поле "Наименование" группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое). Поля "Своя организация" и "Тип документа" выбираются из соответствующих справочников и задают условия, при которых можно выбрать созданную группу.
@ -26,7 +26,7 @@
Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов.
![Рисунок 5 Пример выбора типов документов](media/headFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 5 Пример выбора типов документов](media/headFilled.png)
С помощью полей "Действует с" и "по" можно установить ограничение на возможность использования группы рассылки начиная с некоторой даты и/или заканчивая датой в поле "по".
@ -40,55 +40,55 @@
В таблицу "Исключить" вносятся пользователи, которые не должны быть включены в список рассылки даже в том случае, когда они входят в выбранные для рассылки подразделения.
![Рисунок 6 Пример заполненного документа "Группы рассылок"](media/docFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 6 Пример заполненного документа "Группы рассылок"](media/docFilled.png)
## Работа с группами рассылок
В качестве примера работы с созданной группой рассылки перейдем в документ "Входящий документ". Для того чтобы приступить к созданию списка рассылки, необходимо нажать на кнопку "Рассылка":
![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Входящем документе](media/vhDoc.png){: .zoom}
![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Входящем документе](media/vhDoc.png)
Чтобы выбрать группу рассылки, необходимо нажать на кнопку "Группа рассылки":
![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](media/RLbeforeCh.png){: .zoom}
![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](media/RLbeforeCh.png)
Если уже заведены группы рассылки с соответствующим типом документа, то в всплывающей форме "Группы рассылки" отобразится список с наименованиями групп рассылки:
![Рисунок 9 Список групп рассылки](media/RLChoose.png){: .zoom}
![Рисунок 9 Список групп рассылки](media/RLChoose.png)
После выбора нужной группы рассылки по нажатию кнопки "ОК" всплывающая форма "Группы рассылки" заполнится списком пользователей:
![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](media/RLInserted.png){: .zoom}
![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](media/RLInserted.png)
Были добавлены все пользователи из подразделения "Администрация УК", за исключением Потапова Ф.М.
В нижней области "Текст сообщения" можно внести текст для ознакомления, и с помощью кнопки "Добавить сообщения для участников" это сообщение перенесется автоматически в колонку таблицы.
![Рисунок 11 Формирование списка рассылки](media/RLFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 11 Формирование списка рассылки](media/RLFilled.png)
Чтобы добавить в рассылку ещё одного пользователя, необходимо нажать на кнопку "Добавить пользователя" и выбрать ФИО сотрудника из списка в столбце "Пользователь".
![Рисунок 12 Добавленный пользователь](media/addUser.png){: .zoom}
![Рисунок 12 Добавленный пользователь](media/addUser.png)
Для того чтобы отправить документ на ознакомление нужно выбрать пользователя/пользователей и нажать на кнопку "Отправить". Выбранные пользователи получат оповещение на почту о необходимости ознакомиться с документом.
![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](media/RLtoSend.png){: .zoom}
![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](media/RLtoSend.png)
После нажатия на кнопку "Отправить" всем выбранным пользователям приходит письмо на почту, которая указана при регистрации пользователя. В письме содержится ссылка на документ, с которым пользователю потребуется ознакомиться.
Также у пользователя в окне документооборота появится новый документ:
![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](media/RLdocflow.png){: .zoom}
![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](media/RLdocflow.png)
## Ознакомление
Пользователю необходимо ознакомиться с пришедшим документом и подтвердить ознакомление, перейдя по ссылке в документ, открыв список рассылки по кнопке "Список рассылки" и затем нажав на кнопку "Подтвердить ознакомление":
![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](media/RLtoAccept.png){: .zoom}
![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](media/RLtoAccept.png)
После этого документ закрывается. Пользователь подтвердивший ознакомление с документом в списке рассылок выделяется зеленым цветом:
![Рисунок 16 Ознакомление с документом](media/RLAccepted.png){: .zoom}
![Рисунок 16 Ознакомление с документом](media/RLAccepted.png)
## Копирование группы рассылки

View File

@ -12,6 +12,6 @@
* **«Направление»** - в данное поле выбирается направление обучения;
* **«Доступные программы»** - в таблицу добавляются программы для указанного филиала.
![Заполненная программа](media/programm.png){: .zoom}
![Заполненная программа](media/programm.png)
Нажмите "Сохранить и закрыть".

View File

@ -8,12 +8,12 @@
Выберите расчетный период по которому необходимо будет сформировать реестр. В загруженном документе нажмите кнопку "Сформировать". В реестре отобразятся пройденные обучения по филиалу за указанный период.
![Сформированный реестр](media/journal.png){: .zoom}
![Сформированный реестр](media/journal.png)
Реестр можно сформировать по разным критериям, например по определенному направлению:
![Направление](media/napravlenie.png){: .zoom}
![Направление](media/napravlenie.png)
Или по сотруднику:
![Сотрудник](media/sotrudnik.png){: .zoom}
![Сотрудник](media/sotrudnik.png)

View File

@ -16,7 +16,7 @@
Откроется реестр документов.
![Рисунок 2 Пример реестра "Журналы регистрации"](./media/registry.png){: .zoom}
![Рисунок 2 Пример реестра "Журналы регистрации"](./media/registry.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
@ -26,7 +26,7 @@
Заполненный документ "Журнал регистрации" может выглядеть следующим образом:
![Рисунок 3 Пример документа "Журнал регистрации"](./media/docExample.png){: .zoom}
![Рисунок 3 Пример документа "Журнал регистрации"](./media/docExample.png)
Обязательными полями для заполнения являются:
@ -54,4 +54,4 @@
> Пример настраиваемого шаблона: **ЛЕКС-[ИндП]-[YYYY]:[ИндНД]-[N]-ИСХ**. При использовании индексов подразделения и номенклатуры из предыдущего примера нумерация за 2021 год будет следующей: **ЛЕКС-П02-2021:04-1-ИСХ**, **ЛЕКС-П02-2021:04-2-ИСХ**
![Рисунок 4 Пример пронумерованных документов](./media/docNumbersExamples.png){: .zoom}
![Рисунок 4 Пример пронумерованных документов](./media/docNumbersExamples.png)

View File

@ -10,7 +10,7 @@
Необходимо указать расчетный период и нажать **"Выбрать"**. Откроется реестр документов "Заявки в техподдержку" за указанный период.
![Рисунок 1 Реестр документов "Заявка в Техподдержку"](media/image1.png){: .zoom}
![Рисунок 1 Реестр документов "Заявка в Техподдержку"](media/image1.png)
При нажатии на печатную форму выпадает список форм отчета технической поддержки:
@ -25,11 +25,11 @@
![Ок](media/period.png)
![Пользователи](media/polzovateli.png){: .zoom}
![Пользователи](media/polzovateli.png)
![Отчеты](media/zayavki.png){: .zoom}
![Отчеты](media/zayavki.png)
![В работе](media/vrabote.png){: .zoom}
![В работе](media/vrabote.png)
![За период](media/period2.png)
@ -66,11 +66,11 @@
Во вложениях на панели инструментов инициатор прикрепляет файлы при наличии(скриншот ошибки, уточняющие документы и т.п.).
<!-- ![Вложения](media/vlozh.png){: .zoom} -->
<!-- ![Вложения](media/vlozh.png) -->
Во вкладке "Справочная информация" отображается телефон службы поддержки, а также таблица в которой указано время реакции технической поддержки в зависимости от типа обращений.
![Инфо](media/info.png){: .zoom}
![Инфо](media/info.png)
### Регистрация заявки
@ -98,7 +98,7 @@
В случае если на этапе регистрации назначается тип заявки "Запрос на изменение" (далее ЗНИ) необходимо указать дополнительные параметры в заявке. В ином случае заявка после регистрации направляется далее по [маршруту](сполнениеаявки).
Если завершается этап регистрации, то в маршруте меняются часы на регистрацию и исполнение исходя из настроек в реестре ["Типы заявок в техподдержку"](../Типы заявок в техподдержку/Типы заявок в техподдержку.md).
Если завершается этап регистрации, то в маршруте меняются часы на регистрацию и исполнение исходя из настроек в реестре ["Типы заявок в техподдержку"](../Типы заявок в техподдержку/index.md).
В стандартный шаблон маршрута после этапа регистрации добавляются ещё два этапа, если регистратор выбрал тип заявки - ЗНИ:

View File

@ -8,24 +8,24 @@
![Меню](media/menu.png)
Откроется реестр заявок на обучение. В реестре указаны заявки, которые были созданы вручную и из формы ["План обучения"](../План обучения/План обучения.md).
Откроется реестр заявок на обучение. В реестре указаны заявки, которые были созданы вручную и из формы ["План обучения персонала"](../План обучения/).
![Реестр](media/reestr.png){: .zoom}
![Реестр](media/reestr.png)
!!! warning
Перед созданием заявки на проекте должны быть настроены:
* ["Направление обучения"](../../Справочники/Направления обучения/Направления обучения.md)
* ["Ресурс обучения"](../../Справочники/Ресурс обучения/Ресурс обучения.md)
* ["Программа обучения"](../../Программы обучения/Программы обучения/Программы обучения.md)
* ["Направления обучения"](../Направления обучения/)
* ["Ресурс обучения"](../Ресурс обучения/)
* ["Программа обучения"](../Программы обучения/)
Для создания новой заявки нажмите кнопку "Создать".
Откроется форма, которую необходимо заполнить.
![Новая заявка](media/newZayavka.png){: .zoom}
![Новая заявка](media/newZayavka.png)
После завершения согласования заявки на обучение, ответственные сотрудники готовят пакет документов для провайдера обучения либо организуют внутреннее обучение. Завершающим этапом является [протокол обучения](../../Фактическое обучение/Протокол обучения/Протокол обучения.md).
После завершения согласования заявки на обучение, ответственные сотрудники готовят пакет документов для провайдера обучения либо организуют внутреннее обучение. Завершающим этапом является [протокол обучения](../Протокол обучения/).
Вначале заполняется верхняя часть заявки:
@ -35,7 +35,7 @@
Далее заполняется табличная часть заявки. Для этого нажмите кнопку "Добавить"
* "Протокол" - заполняется после оформления протокола по пройденному обучению. Подробнее можно ознакомиться в статье [Протокол обучения](../../Фактическое обучение/Протокол обучения/Протокол обучения.md). Также создать протокол можно по нажатию на соответствующую кнопку в панели инструментов.
* "Протокол" - заполняется после оформления протокола по пройденному обучению. Подробнее можно ознакомиться в статье [Протокол обучения](../Протокол обучения/). Также создать протокол можно по нажатию на соответствующую кнопку в панели инструментов.
* "Табельный" - заполняется автоматически табельный номер сотрудника;
* "ФИО" - выбирается фамилия,имя, отчество сотрудника, который направляется на обучение;
* "Решение руководителя" - указывается решение руководителя о согласовании либо отмене прохождения обучения (указывается на этапе согласования руководителем). При отмене прохождения необходимо указать причину;
@ -43,7 +43,7 @@
* "Плановый период обучения" - указывается плановый или желаемый период обучения работника;
* "Программа" - заполняется программа обучения, которую необходимо пройти сотруднику;
* "Руководитель" - автоматически проставляется руководитель сотрудника, согласно данным кадровой системы;
* "Электронная почта" - автоматически проставляется электронная почта сотрудника, если она указана в справочнике ["Сотрудник"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/);
* "Электронная почта" - автоматически проставляется электронная почта сотрудника, если она указана в справочнике ["Сотрудник"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/);
* "Телефон" - указывается номер телефона сотрудника
!!! warning
@ -55,9 +55,9 @@
!!! note
Если сотрудник не зарегистрирован в системе как пользователь, то записать его на программу обучения не получится
![Заполненная форма](media/zapolnenayaZayavka.png){: .zoom}
![Заполненная форма](media/zapolnenayaZayavka.png)
Далее после составления заявки, ее необходимо согласовать по маршруту. Подробнее ознакомиться можно ознакомиться в статье [обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/).
Далее после составления заявки, ее необходимо согласовать по маршруту. Подробнее ознакомиться можно ознакомиться в статье [обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/).
Чтобы записать сотрудников на онлайн-обучение по назначенной им программе, необходимо нажать на кнопку "Записать на курс".

View File

@ -31,8 +31,8 @@
* Направление обучения - справочное поле. Необходимо выбрать из выпадающего списка направление обучения программы обучения;
* Программы* - таблица. Необходимо указать программы обучения, по которым подразумевается обучение.
![Заполненный комплекс обучения](media/comProgramm.png){: .zoom}
![Заполненный комплекс обучения](media/comProgramm.png)
Нажмите сохранить и закрыть. Созданный комплекс появится в реестре.
![Загруженный комплекс](media/loadProgram.png){: .zoom}
![Загруженный комплекс](media/loadProgram.png)

View File

@ -26,7 +26,7 @@
После выбора нужного документа откроется реестр документов.
![Рисунок 4 Реестр "Конструктор документов"](./media/registry.png){: .zoom}
![Рисунок 4 Реестр "Конструктор документов"](./media/registry.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
![](./media/create.png)
@ -35,31 +35,31 @@
Для дублирования существующего документа необходимо отметить этот документ в реестре и нажать кнопку "Копировать" на верхней панели инструментов.
![Рисунок Копирование документов](./media/image15.png){: .zoom}
![Рисунок Копирование документов](./media/image15.png)
Откроется всплывающее окно "Создание шаблона". В нем необходимо выбрать в какую организацию необходимо скопировать данный документ. Если выбрать ту же организацию, то выбранный документ продублируется в этой же организации, после чего выйдет окно с предложением открыть скопированный документ.
![Копирование документа в ту же организацию](media/copyToCompany.png){: .zoom}
![Скопированный документ](media/copiedDocumentToCompany.png){: .zoom}
![Копирование документа в ту же организацию](media/copyToCompany.png)
![Скопированный документ](media/copiedDocumentToCompany.png)
Если выбрать другую организацию, напротив поля "Разрешить этот же шаблон для выбранной организации" не ставить галочку и нажать "Создать", то выбранный документ продублируется в выбранную организацию. Код документа при копировании будет изменен.
![Копирование документа в другую компанию копированием](media/copyToAnotherCompany.png){: .zoom}
![Скопированный документ](media/copiedDocument.png){: .zoom}
![Копирование документа в другую компанию копированием](media/copyToAnotherCompany.png)
![Скопированный документ](media/copiedDocument.png)
Если выбрать другую организацию, напротив поля "Разрешить этот же шаблон для выбранной организации" поставить галочку, и нажать "Создать", то выбранный документ будет доступен для использования в выбранной организации, а документ дублироваться не будет. Код документа при этом в обоих организациях будет один и тот же.
![Копирование документа в другую компанию дублированированием](media/copyToAnotherCompanyWithCheck.png){: .zoom}
![Скопированный документ](media/copiedDocument2.png){: .zoom}
![Копирование документа в другую компанию дублированированием](media/copyToAnotherCompanyWithCheck.png)
![Скопированный документ](media/copiedDocument2.png)
## Копировать для переноса в другую базу
Для переноса конструкторов документов из одной базы в другую необходимо отметить эти документы в реестре и нажать кнопку "Копировать для переноса в другую базу" на верхней панели инструментов.
![Копировать_для_переноса](media/Копировать_для_переноса.PNG){: .zoom}
![Копировать_для_переноса](media/Копировать_для_переноса.PNG)
В открывшемся окне необходимо указать Код организации в базе, в которую переносятся данные. По кнопке "Создать скрипт переноса" будет сформирован скрипт.
![Копировать_для_переноса2](media/Копировать_для_переноса2.PNG){: .zoom}
![Копировать_для_переноса2](media/Копировать_для_переноса2.PNG)
Сравниваются конструкторы по наименованию подтипа документа, если такой уже существовал в базе, он будет закрыт и создан новый. В теле скрипта описано создание самого конструктора, недостающих документов "Подтип документа", "Пользовательские типы атрибутов документа".
@ -67,7 +67,7 @@
Новый созданный документ, выглядит следующим образом:
![Рисунок 5 Документ "Конструктор документов"](./media/docInit.png){: .zoom}
![Рисунок 5 Документ "Конструктор документов"](./media/docInit.png)
Обязательными полями для заполнения являются:
@ -91,7 +91,7 @@
**Разрешить редактировать номер** - при включенной опции в документе созданном на конструкторе, например "Универсальный документ", можно вручную задавать номер документа.
![Номер документа](media/numberDoc.png){: .zoom}
![Номер документа](media/numberDoc.png)
При выключенной опции, генерация номера документа будет автоматическая.
@ -101,14 +101,14 @@
**Номер п/п** - с помощью данного поля можно упорядочить подтипы в рамках одного типа документа в выпадающем списке. Например, заявления на разные вида отпуска
![Группировка](media/group.png){: .zoom}
![Группировка](media/group.png)
**Ознакамливать бухгалтера по зп** - по завершению маршрута документа при включенной галочке, бухгалтеру организации направляется автоматическая рассылка о завершении документа. Бухгалтер назначается в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/index.md#вкладка_расчет_зарплаты)
<!-- **Кол-во дней от даты создания** - с помощью данного поля устанавливается ограничение от даты создания документа. Например, если для подтипа "Заявление на ежегодный отпуск", выставить ограничение 14 дней, то при заполнении шаблона документа, если дата начала отпуска наступает ранее чем через 14 дней, появится уведомление в системе, что дата не может быть ранее чем 14 дней от сегодняшней даты.
![Уведомление](media/uvedomlenie.png){: .zoom} -->
![Уведомление](media/uvedomlenie.png) -->
**Запретить создавать под замещением** - при включенной опции выбранный подтип документа нельзя создавать под [замещением](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/).
@ -141,25 +141,25 @@
Для выбора необходимого типа в документе "Конструктор документов" необходимо раскрыть справочник "Тип документа" и выбрать тип карточки.
![Рисунок 7 Выбор типа документа](./media/docTypeChoose.png){: .zoom}
![Рисунок 7 Выбор типа документа](./media/docTypeChoose.png)
После выбора типа документа необходимо выбрать подтип документа.
![Выбор подтипа документа](./media/subTypeChoose.png){: .zoom}
![Выбор подтипа документа](./media/subTypeChoose.png)
Если требуемый подтип отсутствует в выпадающем списке, можно добавить новый подтип через [реестр "Подтип документа"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/) или при помощи вложенной формы.
![Рисунок 8 Реестр "Подтип документа"](./media/image7.png){: .zoom}
![Рисунок 8 Реестр "Подтип документа"](./media/image7.png)
<p>Новый подтип документа можно создать внутри формы "Конструктор документов" с помощью кнопки <img src="../media/createSubTypeDoc.png"> рядом с выпадающим списком. Необходимо заполнить строковое поле "Наименование" и "Использовать в документе", остальные поля необязательны. После нажатия на кнопку "Сохранить" новый подтип будет выбран автоматически.</p>
![Рисунок 9 Создание подтипа документа на вложенной форме](./media/createSubTypeSubForm.png){: .zoom}
![Рисунок 9 Создание подтипа документа на вложенной форме](./media/createSubTypeSubForm.png)
После создания шаблона документа выбранный для него подтип будет появляться при создании документов, относящихся только к выбранному типу документа. Т.е. если в шаблоне документа был выбран тип "Заявление от сотрудника", то данный шаблон будет доступен только при создании заявления от сотрудника даже при наличии подтипа с таким же наименованием, но для другого типа документа.
Если по выбранному подтипу уже существует не закрытый шаблон, то поле очистится и появятся уведомления:
![Уведомления о не закрытом шаблоне](./media/subTypeDuplicated.png){: .zoom}
![Уведомления о не закрытом шаблоне](./media/subTypeDuplicated.png)
В уведомлениях содержится код шаблона, по которому его можно найти в реестре "Конструктор документов". Про закрытие шаблонов можно прочесть [ниже](#закрытие-шаблона).
@ -178,11 +178,11 @@
Для добавления новой строки в таблицу "Дополнительные атрибуты" необходимо нажать на кнопку "Добавить".
![Рисунок 10 Расположение кнопки "Добавить"](./media/image8.png){: .zoom}
![Рисунок 10 Расположение кнопки "Добавить"](./media/image8.png)
После нажатия на кнопку добавляется новая строка в таблице.
![Рисунок 11 Новая строка в таблице "Дополнительные атрибуты"](./media/image10.png){: .zoom}
![Рисунок 11 Новая строка в таблице "Дополнительные атрибуты"](./media/image10.png)
#### Описание полей в таблице "Дополнительные атрибуты": { #описание-полей }
@ -353,7 +353,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
Заполненная табличная часть выглядит следующим образом:
![Рисунок 12 Таблица "Дополнительные атрибуты"](./media/docTableFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 12 Таблица "Дополнительные атрибуты"](./media/docTableFilled.png)
## Шаблон
@ -363,7 +363,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
Заполненный текст шаблона выглядит следующим образом:
![Рисунок 13 Заполненный шаблон](./media/template.png){: .zoom}
![Рисунок 13 Заполненный шаблон](./media/template.png)
Для дальнейшей работы пользователей с документом необходимо его сохранить, нажав на кнопку "Сохранить"
![](./media/image12.png)
@ -375,7 +375,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
Для того, чтобы иметь более чёткое представление о том, как будет выглядеть печатная форма при построенном шаблоне, можно воспользоваться кнопкой <img alt="Предпросмотр" src="../media/previewBtn.png">. При нажатии на кнопку документ конструктора будет сохранён и откроется печатная форма с текстом, внесённом в шаблон. При предпросмотре служебные наименования на конкретные значения не заменяются.
![Пример отчёта при предпросмотре](./media/preview.png){: .zoom}
![Пример отчёта при предпросмотре](./media/preview.png)
## Показать подсказки
@ -383,7 +383,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
В верхней части формы появится серый текст:
![Пример формы с подсказками](./media/formWithTips.png){: .zoom}
![Пример формы с подсказками](./media/formWithTips.png)
Чтобы скрыть вспомогательный текст, необходимо нажать на кнопку <img alt="Скрыть подсказки" src="../media/hideTips.png">.
@ -425,7 +425,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
### Необходимые типы вложений
В конструкторе есть возможность задавать типы вложений. Для этого их нужно добавить в таблице "Необходимые типы вложений" по кнопке добавить. Типы вложений выбираются из справочника ["Типы вложений"](../Типы вложений/Типы вложений.md)
В конструкторе есть возможность задавать типы вложений. Для этого их нужно добавить в таблице "Необходимые типы вложений" по кнопке добавить. Типы вложений выбираются из справочника ["Типы вложений"](../Типы вложений/index.md)
![Рисунок 13 Типы вложений](./media/image16.png)
@ -479,13 +479,13 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
Если сотрудник трудоустроен на нескольких организациях холдинга и/или принят также внутренним совместителем на одной из организаций, то при оформлении заявления на отпуск, он должен согласовать заявление по каждому месту работы. Для этого реализована возможность тиражирования данного документа во все организации, и все должности внутри одной организации. По завершению согласования заявления на основном месте работе, оно будет растиражировано по каждому месту работы. В данном блоке можно можно указать данную информацию для совместителя, что ему не нужно будет создавать на каждом месте работы нужное заявление. Информация будет отображаться при заполнении заявления на основном месте работы.
![Предупреждение](media/predupr.png){: .zoom}
![Предупреждение](media/predupr.png)
![Заявление](media/zayavlenie.png){: .zoom}
![Заявление](media/zayavlenie.png)
С помощью инструментов, расположенных в верхней части можно форматировать текст. Например, выбрать шрифт, размер, цвет, начертание (полужирный, курсив или подчеркнутый), выравнивание абзацев.
![Форматирование](media/formattirazh.png){: .zoom}
![Форматирование](media/formattirazh.png)
#### Оповещение документа
@ -502,11 +502,11 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
![Текст копия](media/textCopy.jpg)
![Копия](media/copi.png){: .zoom}
![Копия](media/copi.png)
С помощью инструментов, расположенных в верхней части можно форматировать текст. Например, выбрать шрифт, размер, цвет, начертание (полужирный, курсив или подчеркнутый), выравнивание абзацев.
![Форматирование](media/formatCopy.png){: .zoom}
![Форматирование](media/formatCopy.png)
### Не применять тиражирование для Пользователей
@ -621,7 +621,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
В табличной части "Тип+подтип документов" задаются условия какие типы и подтипы документов будут отображаться по кнопке "Операции" внутри документа.
Данный пример представлен для конструктора группы ["Уведомления Lexema"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md) подтипа "Уведомления об отпуске".
Данный пример представлен для конструктора группы ["Уведомления Lexema"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md) подтипа "Уведомления об отпуске".
![Меню](media/menuOperac.png)
@ -629,7 +629,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
* **Название** - задается название операции, например, Создать "Заявление на ежегодный отпуск";
* **Тип документа** - выбирается к какому типу документа необходимо добавить меню операций;
* **Подтип** - выбирается к какому типу документа необходимо добавить меню операций;
* **Условие фильтрации** - задается название типа вида отпуска указанный в [уведомлении](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md)
* **Условие фильтрации** - задается название типа вида отпуска указанный в [уведомлении](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md)
* **Служебное наименование** - задается служебное наименование [дополнительного атрибута](ополнительные_атрибуты_документа), в данном случае **#typeVacation#**.
![Атрибут](media/atribut.png)
@ -834,7 +834,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
## Вкладка "Сообщения об удаленных документах"
Данная вкладка предназначена для самостоятельного указания текста для удаленных документах из системы 1С. Если электронный документ был загружен в систему 1С, и при этом соответствующий приказ был помечен на удаление в системе 1С, то указанный текст, он будет отображаться в связанном с приказом заявлении. Для проставления признака должна быть настроена задача ["Проверка документов Лексемы на удаление в 1С"](../sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике](../sheduler/Config.md).
Данная вкладка предназначена для самостоятельного указания текста для удаленных документах из системы 1С. Если электронный документ был загружен в систему 1С, и при этом соответствующий приказ был помечен на удаление в системе 1С, то указанный текст, он будет отображаться в связанном с приказом заявлении. Для проставления признака должна быть настроена задача ["Проверка документов Лексемы на удаление в 1С"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md).
![Сообщение](media/messageDelete.png)
@ -850,23 +850,23 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
<p>После нажатия на кнопку "Создать" в реестре "Конструктор документов" заполним служебное наименование шаблона значением "AppealToPetrov" (рекомендуется использовать латинский алфавит), выберем тип документа "Универсальный документ" и создадим новый подтип документа: "Обращение". Это делается с помощью кнопки <img src="../media/createSubTypeDoc.png"> справа от поля "Подтип документа".</p>
![Рисунок 15 Подтип "Обращение"](./media/subtypeExample.png){: .zoom}
![Рисунок 15 Подтип "Обращение"](./media/subtypeExample.png)
По нажатию на кнопку "Сохранить" создается новый подтип для типа документа, указанного в поле "* Использовать в документе". Выберем созданный подтип для шаблона документа. В результате заполнены первые три поля, которые определят процесс выбора шаблона пользователями.
![Рисунок 16 Заполнены тип и подтип](./media/exampleTypeChoosed.png){: .zoom}
![Рисунок 16 Заполнены тип и подтип](./media/exampleTypeChoosed.png)
### Текст шаблона
Заполним текст шаблона, в который будут подставляться атрибуты. Места для подстановки выделяются с двух сторон символом #, текст между ними рекомендуется писать на латинице и достаточно близкий по смыслу к соответствующим атрибутам. Текст шаблона будет выглядеть следующим образом:
![Рисунок 17 Заполнен основной текст шаблона](./media/exampleTemplateText.png){: .zoom}
![Рисунок 17 Заполнен основной текст шаблона](./media/exampleTemplateText.png)
### Суть обращения
Создадим первый атрибут суть обращения. Поле, которое увидит пользователь, будет предназначено для ввода текста. Добавим новую строку в таблицу "Дополнительные атрибуты" и заполним наименование, тип атрибута и наименование колонки, а также потребуем обязательное заполнение поля пользователем и сделаем атрибут первым по порядку (порядок сортировки).
![Рисунок 18 Заполнен атрибут Суть обращения](./media/example1stAttr.png){: .zoom}
![Рисунок 18 Заполнен атрибут Суть обращения](./media/example1stAttr.png)
### Источник обращения {#источник}
@ -882,7 +882,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
Теперь можно вернуться в конструктор документов и добавить вторую строку: с источником обращения. В качестве типа атрибута здесь необходимо выбрать "Пользовательский тип атрибута", в Тип группы (Unispr) необходимо ввести группу "источник обращения", в качестве наименования в выпадающем списке необходимо ввести значение "Name".
![Рисунок 22 Заполнен атрибут Источник обращения](./media/example2ndAttr.png){: .zoom}
![Рисунок 22 Заполнен атрибут Источник обращения](./media/example2ndAttr.png)
### Адресат
@ -890,19 +890,19 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
В новой строке таблицы "Дополнительные атрибуты" в качестве типа атрибута необходимо выбрать "Подразделение" и заполнить поле Наименование в выпадающем списке значением "Name".
![Рисунок 23 Заполнен атрибут Адресат обращения](./media/example3rdAttr.png){: .zoom}
![Рисунок 23 Заполнен атрибут Адресат обращения](./media/example3rdAttr.png)
### Срочность
Срочность обработки обращения предполагается оставить в качестве реквизита документа, не отражая его значение в текстовой части. Поле будет в виде опции (поле для галочки, чекбокс). Для этого необходимо в качестве типа атрибута выбрать "Логическое" (bool).
![Рисунок 24 Заполнен атрибут Срочность рассмотрения](./media/example4thAttr.png){: .zoom}
![Рисунок 24 Заполнен атрибут Срочность рассмотрения](./media/example4thAttr.png)
### Дата
Последним атрибутом в таблице "Дополнительные атрибуты" будет дата создания документа.
![Рисунок 25 Заполнен атрибут Дата обращения](./media/example5thAttr.png){: .zoom}
![Рисунок 25 Заполнен атрибут Дата обращения](./media/example5thAttr.png)
### Специальные атрибуты
@ -912,15 +912,15 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
Сохраним созданный шаблон документа:
![Рисунок 26 Шаблон "Обращение на имя Петрова"](./media/exampleTemplateFinal.png){: .zoom}
![Рисунок 26 Шаблон "Обращение на имя Петрова"](./media/exampleTemplateFinal.png)
Перейдем к созданию универсального документа по созданному шаблону. Нажмем на кнопку "Создать" в реестре универсальных документов и выберем подтип "Обращение". Загрузятся реквизиты документа, соответствующие созданным нами дополнительным атрибутам, и основной текст. Более подробно о работе в универсальном документе можно прочесть в соответствующей [статье](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/).
![Рисунок 27 Универсальный документ шаблон загружен](./media/exampleUniDocInit.png){: .zoom}
![Рисунок 27 Универсальный документ шаблон загружен](./media/exampleUniDocInit.png)
Заполним реквизиты документа и нажмем на кнопку "Заполнить шаблон".
![Рисунок 28 Универсальный документ шаблон заполнен](./media/exampleUniDocFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 28 Универсальный документ шаблон заполнен](./media/exampleUniDocFilled.png)
## FAQ

View File

@ -14,11 +14,11 @@
* В поле "Наименование" вводится название дистанционной программы обучения.
* В поле "Наименование для печати" вводится название программы для отображения в сертификате об обучении.
* В поле "Курс" нужно выбрать необходимый курс из системы управления обучением персонала. Если в строке отсутствует необходимый курс, его необходимо создать в [программе обучения](../../../УОП/Программы обучения/Программы обучения/Программы обучения.md)
* В поле "Курс" нужно выбрать необходимый курс из системы управления обучением персонала. Если в строке отсутствует необходимый курс, его необходимо создать в [программе обучения](../Программы обучения/)
* В поле "Раздел" вводится раздел программы обучения.
* При включенной опции **"Не включать в список тем анкету и согласие на обработку перс. данных"** в списке тем не будет отображаться анкета и согласие на обработку данных.
* При включенной опции **"Выдавать сертификат"** при прохождении программы обучения будет формироваться сертификат о прохождении программы обучения.
* В блоке "Темы" нужно ввести темы, из которых состоит данная программа обучения. Для этого нужно в таблице добавить строку и выбрать тему. Если необходимой темы нет в списке - ее нужно создать в [конструкторе тем](../Конструктор тем/Конструктор тем.md).
* В блоке "Темы" нужно ввести темы, из которых состоит данная программа обучения. Для этого нужно в таблице добавить строку и выбрать тему. Если необходимой темы нет в списке - ее нужно создать в [конструкторе тем](../Конструктор тем/).
<!-- * В блоке "Итоговый тест" нужно выбрать тест, который обучающийся должен пройти в обязательном порядке после изучения темы. Если необходимого теста нет в списке - его необходимо создать в [конструкторе тестов](../Конструктор тестов/Конструктор тестов.md).
* Для итогового теста нужно указать кол-во попыток в поле «Попыток». Если кол-во попыток не указано, то у тестируемого будет бесконечное число попыток.
* Укажите критерии прохождения, при котором итоговый тест будет считаться пройденным. -->
@ -26,7 +26,7 @@
По окончании редактирования нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».
![Конструктор программ](media/constructorProgramm.png){: .zoom}
![Конструктор программ](media/constructorProgramm.png)
## Копирование программы обучения

View File

@ -15,11 +15,11 @@
Заполните поле «Наименование», выберите тест для темы. Задайте количество попыток и критерии прохождения темы. В поле «Содержание» запишите краткое описание темы.
![Конструктор тем](media/tema.png){: .zoom}
![Конструктор тем](media/tema.png)
Примечание: Если у темы нет теста, для того чтобы пройти тему, нужно изучить все вложенные материалы. В таблице "Вложения" можно добавить материалы для изучения, например, учебник. Для этого нужно добавить строку по нажатию кнопки "Плюс", после этого выбрать "Загрузить вложение".
![Добавить вложение](media/dobavitVlozhenie.png){: .zoom}
![Добавить вложение](media/dobavitVlozhenie.png)
После загрузки файла введите наименование файла.
@ -33,7 +33,7 @@
По окончании редактирования нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».
После создания темы пройдите в нужную программу и подключите тему в программу обучения.
![Конструктор](media/constructor.png){: .zoom}
![Конструктор](media/constructor.png)
## Копирование темы обучения

View File

@ -26,29 +26,29 @@
!!! warning
Под темой подразумевается темы вопросов, а не темы программы обучения.
![Создание темы](media/voprosy.png){: .zoom}
![Создание темы](media/voprosy.png)
Чтобы добавить вопросы, выделите в дереве папку с темой и нажмите кнопку "Добавить вопрос в тему".
![Добавление вопросов](media/dobavlenieTestov.png){: .zoom}
![Добавление вопросов](media/dobavlenieTestov.png)
В поле "Наименование" введите название вопроса, выберите тип вопроса - выбор из вариантов или сопоставление, и напишите текст тестового вопроса. Тип вопроса «Выбор из вариантов» необходимо применять в случаях, когда обучающийся должен указать какой (или какие) из предложенных вариантов ответов верные. Тип вопроса «Сопоставление» применяется, когда обучающийся должен сопоставить варианты в нескольких наборах.
Тип вопроса "Ввод текста ответа" применяется, когда обучающийся должен ввести ответ текстом.
Введите варианты ответа правильные и неправильные. Правильный отметьте галочкой.
![Создание вопросов](media/sozdanieVoprosa.png){: .zoom}
![Создание вопросов](media/sozdanieVoprosa.png)
Для настройки оценок нажмите на вкладку "Параметры". В системе можно указать балл, на который ответил обучающийся, или "Сдал/Не сдал".
![Параметры](media/parametrs.png){: .zoom}
![Параметры](media/parametrs.png)
Если выбран критерий "1,2,3,4,5" - по умолчанию загружается таблица с процентом правильных ответов, за которые можно получить ту или иную оценку. При необходимости можно изменить.
![Критерии оценок](media/criteri.png){: .zoom}
![Критерии оценок](media/criteri.png)
В разделе «Настройки тестирования» указываются такие параметры как время тестирования, обязательность прохождения вопросов по порядку, выводить или нет правильный ответ и выводить ли правильность ответа. (Если будет задан параметр «Выводить правильный ответ» - при тестировании обучающийся будет видеть правильные ответы, они будут подкрашиваться в свой цвет в зависимости от корректности).
![Настройки тестирования](media/nastroikiTestirovania.png){: .zoom}
![Настройки тестирования](media/nastroikiTestirovania.png)
## Загрузка тестов

View File

@ -20,11 +20,11 @@
**Текст письма** - заполняется текст письма уведомления.
**Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений.mdастройкааданий_для_планировщика).
**Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/астройкааданий_для_планировщика).
### Вкладка "СМС и телеграм"
На данной вкладке заполняется тексты для уведомлений через SMS-сервис и [мессенджер Telegram](../telegram/Настройка%20мессенджера%20телеграм.md).
На данной вкладке заполняется тексты для уведомлений через SMS-сервис и [мессенджер Telegram](../Настройка%20телеграм/index.md).
![Смс](media/sms.png)
@ -418,7 +418,7 @@
### Вид уведомления "Настройка заданий для планировщика"
Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений.mdастройкааданий_для_планировщика).
Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/астройкааданий_для_планировщика).
![Планировщик](media/sheduler.png)

View File

@ -14,8 +14,8 @@
В табличной части добавьте название оценки и соотношение правильных / неправильных ответов. Например, не сдал в случае правильности ответов от 0% до 79%, а сдал от 80% до 100%. Нажмите Сохранить и Закрыть.
![Критерии сдал/не сдал](media/criteriSdal.png){: .zoom}
![Критерии сдал/не сдал](media/criteriSdal.png)
Также можно создать критерий по оценочной системе:
![Оценочная система](media/ocenka.png){: .zoom}
![Оценочная система](media/ocenka.png)

View File

@ -12,7 +12,7 @@
Откроется форма с пустой таблицей:
![Форма до загрузки строк в таблицу](./media/init.png){: .zoom}
![Форма до загрузки строк в таблицу](./media/init.png)
Заполнить таблицу можно несколькими способами:
@ -27,7 +27,7 @@
* выбрать все кроме 1C: `"Service" not in ('odata')`
![Форма после загрузки строк в таблицу](./media/filled.png){: .zoom}
![Форма после загрузки строк в таблицу](./media/filled.png)
В столбце "Уровень" приводится тип сообщения о событии.
@ -43,7 +43,7 @@
В столбце "Сообщение" приводится краткая информация о событии. Если нажать на ссылку-текст сообщения, то откроется окно для более удобного просмотра длинного текста. То же происходит и при нажатии на ссылки в других столбцах.
![Пример сообщения](./media/viewFullField.png){: .zoom}
![Пример сообщения](./media/viewFullField.png)
В столбце "Сообщение пользователю" содержится сообщение, возникшее в момент события на экране вызвавшего его пользователя под кнопкой "Инфо".
@ -71,7 +71,7 @@
**Описание**
С помощью данной формы можно посмотреть журнал действий конкретного пользователя. Для этого нужно перейти в документ "Управление пользователями" в подраздел ["Журнал действий пользователей"](../Управление%20пользователями/Управление%20пользователями.mdурнал_действий_пользователей). Выберите необходимого пользователя и нажмите кнопку **"Журнал действий пользователя"**
С помощью данной формы можно посмотреть журнал действий конкретного пользователя. Для этого нужно перейти в документ "Управление пользователями" в подраздел ["Журнал действий пользователей"](../Управление%20пользователями/урнал_действий_пользователей). Выберите необходимого пользователя и нажмите кнопку **"Журнал действий пользователя"**
![Журнал действия](media/SelectJornal.png)
@ -83,7 +83,7 @@
![Просмотр событий](media/eventViewer.png)
![Реестр](media/reestr.png){: .zoom}
![Реестр](media/reestr.png)
- Сессия идентификатор сессии;
- Пользователь - логин пользователя;
@ -107,4 +107,4 @@
В открывшемся окне выберите условия по которым необходимо отфильтровать реестре. Например укажем, что столбец "Пользователь" должен содержать значение "Director". После этого нажмите "Загрузить данные". После загрузки в реестре будут отображены лог действий пользователя "Director"
![Загрузка данных](media/loadData.png)
![Отфильтрованные сессии](media/session.png){: .zoom}
![Отфильтрованные сессии](media/session.png)

View File

@ -12,9 +12,9 @@
Для создания новой матрицы обучения, нажмите кнопку "Создать"
Выберите из выпадающего филиал и подразделение. В блоке "Профессия" выберите необходимую профессию, которой необходимо назначить программу обучения. Для отображения всех доступных программ, они должны быть добавлены в документ [доступные программы обучения](../../Программы обучения/Доступные программы в организации/Доступные программы в организации.md). Например, выберем профессию "Главный инженер", назначим ему программы обучения по оказанию первой медицинской помощи, обеспечению экологической безопасностью и общим вопросам охраны труда, нажав галочку в соответствующей колонке.
Выберите из выпадающего филиал и подразделение. В блоке "Профессия" выберите необходимую профессию, которой необходимо назначить программу обучения. Для отображения всех доступных программ, они должны быть добавлены в документ [доступные программы обучения](../../Программы обучения/Доступные программы в организации/). Например, выберем профессию "Главный инженер", назначим ему программы обучения по оказанию первой медицинской помощи, обеспечению экологической безопасностью и общим вопросам охраны труда, нажав галочку в соответствующей колонке.
![Программы](media/programm.png){: .zoom}
![Программы](media/programm.png)
После завершения заполнения, нажмите кнопку "Сохранить".
@ -22,19 +22,19 @@
Для импорта матрицы обучения в систему в реестре выберите филиал, куда будет загружена матрица. Нажмите кнопку "Операции" и выберите "Сформировать шаблон для загрузки матрицы обучения".
![Сформирование матрицы](media/sformMatrix.png){: .zoom}
![Сформирование матрицы](media/sformMatrix.png)
В загрузках браузера появится файл в формате xlsx с названием "Шаблон для загрузки программ". Откройте его. Заполните вкладку "Матрица обучения" по тем должностям, по которым необходимо назначить программы обучения. **"Программа-код"** заполняется из вкладки **"Доступные программы"**. Например, выберем профессию "Начальник автоколонны", назначим ему программы "Оказание первой помощи пострадавшим на производстве" и "По общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда". Обязательным для заполнения является столбец **"Программа-код"**.
![Матрица1](media/matrix1.png){: .zoom}
![Матрица1](media/matrix1.png)
![Матрица2](media/matrix2.png){: .zoom}
![Матрица2](media/matrix2.png)
После заполнения матрицы, нажмите "Операции" и нажмите "Загрузить матрицу обучения".
![Загрузка матрицы](media/loadMatrix.png){: .zoom}
![Загрузка матрицы](media/loadMatrix.png)
Появиться всплывающее окошка, в котором будет сообщение, что были считаны строки и предложение продолжить вставку. Нажмите "Да". После чего, в панели выйдет уведомления что матрица загружена.
В поле "Подразделение" выберите подразделение сотрудника, которому было назначено обучение. В списке программ обучения будут назначены программы, которые были указаны ранее в загруженной в систему матрице.
![Программы](media/programmy.png){: .zoom}
![Программы](media/programmy.png)

Some files were not shown because too many files have changed in this diff Show More