diff --git a/docs/Admin manuals/FAQ/index.md b/docs/Admin manuals/FAQ/index.md index 47e6b97..a9c87d5 100644 --- a/docs/Admin manuals/FAQ/index.md +++ b/docs/Admin manuals/FAQ/index.md @@ -66,7 +66,7 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово ## Пользователи !!! question Как создать нового пользователя? -см. статью [Управление пользователями](../Управление%20пользователями/) +см. статью [Управление пользователями](../Управление пользователями/) ## Настройка интеграции с Active Directory @@ -86,7 +86,7 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово CN=service ldap lexema,OU=Technical Accounts,OU=ЦифроваяПомощь,OU=RU,DC=medholding,DC=corp -подробнее о настройке см. статью [Настройки сервиса входа](https://ecm-system-settings.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/service/gate/configuration/). +подробнее о настройке см. статью [Настройки сервиса входа](https://ecm-system-settings.readthedocs.io/ru/latest/Admin manuals/service/gate/configuration/). ## Управленческая структура и руководители @@ -109,7 +109,7 @@ CN=service ldap lexema,OU=Technical Accounts,OU=ЦифроваяПомощь,OU= !!! question Что делать если по кнопке Добавить сертификат - список сертификатов пустой? -см. статью [Привязка КЭП к пользователю Lexema-ECM](../Настройка%20для%20токенов%20КЭП/#шаг_3_привязка_кэп_к_пользователю_lexema-ecm). +см. статью [Привязка КЭП к пользователю Lexema-ECM](../Настройка для токенов КЭП/#шаг_3_привязка_кэп_к_пользователю_lexema-ecm). Как добавить в личное хранилище импортированные сертификаты?
@@ -166,4 +166,4 @@ select @si, @rs, 2, логин_Шагизиганова, 2, 1, getdate() ## "Как мне или администратору отредактировать маршрут согласования?" -С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/) \ No newline at end of file +С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/) \ No newline at end of file diff --git a/docs/Admin manuals/Автоматическое создание пользователей/index.md b/docs/Admin manuals/Автоматическое создание пользователей/index.md index 9026c11..4c58815 100644 --- a/docs/Admin manuals/Автоматическое создание пользователей/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Автоматическое создание пользователей/index.md @@ -8,13 +8,13 @@ * Установить последнюю версию вспомогательной **библиотеки функций управления пользователями для планировщика задач**. * Установить последнюю версию библиотеки **Управление пользователями**. -* Настроить задачу ["Создание новых пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) с указанием расписания выполнения (например каждый день в 9 часов). Необходимо обратить внимание, чтобы в документе [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/), во вкладке "Контакты" было заполнено поле "Почта". +* Настроить задачу ["Создание новых пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) с указанием расписания выполнения (например каждый день в 9 часов). Необходимо обратить внимание, чтобы в документе [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/), во вкладке "Контакты" было заполнено поле "Почта". ![Почта](media/mail.png) * Настроить константу **способ регистрации по умолчанию** с указанным значением (текст) **Lexema** для того, чтобы по умолчанию создавались недоменные пользователи. Про создание доменных пользователей можно ознакомиться [ниже](#cоздание_пользователей_с_доменными_учетными_записями). ![Лексема](media/lexema.png) -Процедура создания работает посредством сопоставлений со справочниками [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/) и [Сотрудники](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/). Данная задача является базовой для всех ниже указанных способов создания пользователей. Поэтому справочники **"Физическое лицо"** и **"Сотрудники"** должны быть загружены заранее. +Процедура создания работает посредством сопоставлений со справочниками [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/) и [Сотрудники](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/). Данная задача является базовой для всех ниже указанных способов создания пользователей. Поэтому справочники **"Физическое лицо"** и **"Сотрудники"** должны быть загружены заранее. ![Задача](media/taskCreat.png) @@ -40,7 +40,7 @@ ![Константа уведомления о напоминании](media/constReminder.png) ## Cоздание пользователей с доменными учетными записями -Доменная авторизация позволяет проверить подлинность данных на стороннем ресурсе. Подробнее можно почитать в разделе [Доменная авторизация](../Авторизация/Виды%20авторизации/#доменная_авторизация) +Доменная авторизация позволяет проверить подлинность данных на стороннем ресурсе. Подробнее можно почитать в разделе [Доменная авторизация](../Авторизация/Виды авторизации/#доменная_авторизация) **Для импорта доменных учетных записей и автоматического создания пользователей нужно выполнить следующее:** diff --git a/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md b/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md index a82348c..b3db41a 100644 --- a/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md +++ b/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md @@ -2,7 +2,7 @@ ## Общее описание -В данном разделе приводятся роли и описание их воздействия на интерфейс пользователя в зависимости от его должностных обязанностей. При назначении ролей следует помнить о том, что для доступа к просмотру документов КЭДО других сотрудников необходима настройка [горизонтальных прав пользователя](../Настройка%20пользователей/#документооборот). +В данном разделе приводятся роли и описание их воздействия на интерфейс пользователя в зависимости от его должностных обязанностей. При назначении ролей следует помнить о том, что для доступа к просмотру документов КЭДО других сотрудников необходима настройка [горизонтальных прав пользователя](../Настройка пользователей/#документооборот). ## Кадровый электронный документооборот (КЭДО) @@ -361,40 +361,40 @@ diff --git a/docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/index.md b/docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/index.md index b788b40..a334250 100644 --- a/docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/index.md @@ -2,13 +2,13 @@ ## Общее описание -Система "Lexema-ECM" поддерживает выпуск усиленной облачной неквалифицированной подписи (УНЭП) пользователям системы и подписание ей документов. Более подробно про УНЭП можно узнать в разделе [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%AD%D0%9F/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B%20%D0%AD%D0%9F/#%D0%9D%D0%AD%D0%9F). +Система "Lexema-ECM" поддерживает выпуск усиленной облачной неквалифицированной подписи (УНЭП) пользователям системы и подписание ей документов. Более подробно про УНЭП можно узнать в разделе [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%AD%D0%9F/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B %D0%AD%D0%9F/#%D0%9D%D0%AD%D0%9F). Схематично процесс выпуска УНЭП выглядит следующим образом: ![Схема процесса выпуска УНЭП](./media/schema.png) -Сертификат электронной подписи (ЭП) может быть выпущен как администратором системы, так и самим пользователем. Более подробно про выпуск сертификатов ЭП для себя можно прочесть в разделе [Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM пользователем](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0%20%D0%AD%D0%9F/%D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%20%D0%AD%D0%9F/). +Сертификат электронной подписи (ЭП) может быть выпущен как администратором системы, так и самим пользователем. Более подробно про выпуск сертификатов ЭП для себя можно прочесть в разделе [Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM пользователем](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE %D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 %D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0 %D0%AD%D0%9F/%D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82 %D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87 %D0%AD%D0%9F/). На проекте реализована возможность запрета самостоятельного выпуска сертификата пользователем, если он не оформлен в системе, как подключенный к КЭДО. Для этого в **настройках учетной политики предприятия** настройте константу **ВыпускНЭП_ЗапретитьБезДатыПереходаНаКэдо** со значением 1. @@ -31,13 +31,13 @@ СКБ Контур является удостоверяющим центром по выпуску сертификатов электронных подписей. Идентификация получателя подписи происходит с помощью портала Госуслуги через Госуслуги либо через очное подтверждение заявителя в удостоверяющем центре. -Для настройки необходимо в настройке учетной политики настроить константу **ВыпускНЭП_Контур** со значением 1. В развернутой форме документооборота во вкладке [**"Электронные подписи"**](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/#%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8) будет отображена кнопка по выпуску сертификата УНЭП Контур. +Для настройки необходимо в настройке учетной политики настроить константу **ВыпускНЭП_Контур** со значением 1. В развернутой форме документооборота во вкладке [**"Электронные подписи"**](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/#%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8) будет отображена кнопка по выпуску сертификата УНЭП Контур. ![Кнопка по выпуску](media/button.png) !!! warning - Обязательным условием для успешной идентификации сертификата через портал Госуслуг является правильное заполнение следующих полей в справочнике ["Физические лица"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/): + Обязательным условием для успешной идентификации сертификата через портал Госуслуг является правильное заполнение следующих полей в справочнике ["Физические лица"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/): 1) ФИО 2) Дата рождения @@ -52,7 +52,7 @@ ![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) -Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../Управление%20пользователями/#Certs). +Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../Управление пользователями/#Certs). ![Рисунок 2 Форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям"](./media/formInit.png) @@ -133,7 +133,7 @@ ![Рисунок Пример расписки](./media/receipt.png) !!! note - В расписке отображается qr-код для авторизации через [мобильное приложение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/#%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B8%D0%B3%D1%83%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F). + В расписке отображается qr-код для авторизации через [мобильное приложение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/#%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B8%D0%B3%D1%83%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F). После доставки подписанных заявления и расписки в отдел кадров, необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен" и сохранить изменения. Прикладывать сканы соответствующих документов с подписями не требуется. Форма доступа пользователю у которого назначена роль **hr_docflow_hr**. О том как настроить доступ можно ознакомиться [выше](#выпуск_унэп_администратором_системы). @@ -143,7 +143,7 @@ Для создании новой заявки в реестре нажмите кнопку "Создать". -При создании нового документа обязательными к заполнению полями являются: "Пользователь", "ФИО", "ИНН", "Паспорт", "Эл. почта" и "Телефон". Для автоматического заполнения требуемых полей достаточно выбрать пользователя в поле "Пользователь". Тогда эти поля заполнятся автоматически данными из справочника [сотрудников](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/). Поля для электронной почты и номера телефона открыты для редактирования, так как именно они будут использоваться для работы с сертификатом ЭП. В поле "Тип ЭП" - указывается необходимый тип электронной подписи. Для выпуска сертификата нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов". +При создании нового документа обязательными к заполнению полями являются: "Пользователь", "ФИО", "ИНН", "Паспорт", "Эл. почта" и "Телефон". Для автоматического заполнения требуемых полей достаточно выбрать пользователя в поле "Пользователь". Тогда эти поля заполнятся автоматически данными из справочника [сотрудников](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/). Поля для электронной почты и номера телефона открыты для редактирования, так как именно они будут использоваться для работы с сертификатом ЭП. В поле "Тип ЭП" - указывается необходимый тип электронной подписи. Для выпуска сертификата нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов". ![Новая заявка](media/newZayavka.png) @@ -200,7 +200,7 @@ ![Дата отзыва](media/date.png) -В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв%20ЭП/) +В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв ЭП/) ![Уведомление](media/push.png) ![Отозванный сертификат](media/revokedCertificate.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/Admin manuals/Исключения из рассылки/index.md b/docs/Admin manuals/Исключения из рассылки/index.md index 613d780..c612ed2 100644 --- a/docs/Admin manuals/Исключения из рассылки/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Исключения из рассылки/index.md @@ -16,7 +16,7 @@ **Действует с / по** - задается период действия для исключения группы рассылки. -**Автоматическое создание** - признак проставляется в случае когда группа рассылки была автоматически добавлена, [например из 1С](../../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Произвольные%20выборки/#внесение_данных_в_документ_исключения_для_рассылок). +**Автоматическое создание** - признак проставляется в случае когда группа рассылки была автоматически добавлена, [например из 1С](../../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/#внесение_данных_в_документ_исключения_для_рассылок). **Пользователи** - в табличную часть добавляются пользователей, которых необходимо исключить из рассылки. diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md index eaadfc9..b12a591 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md @@ -97,7 +97,7 @@ **Не требовать дату перехода КЭДО** - при включенной опции данный подтип документа может создавать [сотрудник](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/), у которого отсутствует дата перехода на КЭДО. Если опция отключена, то создание документа с данным подтипом невозможно без указания даты перехода на КЭДО. По умолчанию для создания любого документа необходимо указывать дату перехода на КЭДО у сотрудника. -**Показывать инфо о графике отпусков** - при включенной опции в панели инструментов в [заявлении от сотрудника](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) появляется кнопка "График отпусков", при нажатии на которую во всплывающем окне отображается данные по графику отпусков сотрудника инициатора. +**Показывать инфо о графике отпусков** - при включенной опции в панели инструментов в [заявлении от сотрудника](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D1%82 %D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D1%82 %D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) появляется кнопка "График отпусков", при нажатии на которую во всплывающем окне отображается данные по графику отпусков сотрудника инициатора. **Номер п/п** - с помощью данного поля можно упорядочить подтипы в рамках одного типа документа в выпадающем списке. Например, заявления на разные вида отпуска @@ -123,7 +123,7 @@ **Редактируемый при активном маршруте до использования ЭП** - при включенной опции в выбранной подтипе разрешено редактирование атрибутов документа во время согласования по маршруту. !!! warning - Редактировать атрибуты документа возможно только в документах, в которых отсутствует автоматически сгенерированный файл на подписание. Генерацию файла возможно настроить с помощью константы [**КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл**](../Настройка%20констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота). Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец "Значение (текст)" с кодами видов действия. Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую. + Редактировать атрибуты документа возможно только в документах, в которых отсутствует автоматически сгенерированный файл на подписание. Генерацию файла возможно настроить с помощью константы [**КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота). Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец "Значение (текст)" с кодами видов действия. Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую. ### Тип и подтип документа @@ -518,7 +518,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam ### Краткое содержание -Заполненное краткое содержание автоматически заполнится в соответствующем поле в [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/). +Заполненное краткое содержание автоматически заполнится в соответствующем поле в [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/). ![Содержание](media/soderzhanie.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md index f8542b1..c0852f0 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md @@ -2,7 +2,7 @@ ## Описание -С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по [видам рассылок](../Рассылки%20системы/). +С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по [видам рассылок](../Рассылки системы/). ## Работа с формой @@ -20,11 +20,11 @@ **Текст письма** - заполняется текст письма уведомления. -**Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика). +**Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика). ### Вкладка "СМС и телеграм" -На данной вкладке заполняется тексты для уведомлений через SMS-сервис и [мессенджер Telegram](../Настройка%20телеграм/index.md). +На данной вкладке заполняется тексты для уведомлений через SMS-сервис и [мессенджер Telegram](../Настройка телеграм/index.md). ![Смс](media/sms.png) @@ -39,15 +39,15 @@ ![Сообщение](media/message.png) -**Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). +**Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). ![Текст](media/textRuk.png) -**Дополнительный текст для руководителей управленческой структуры** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для нелинейных сотрудников. К нелинейным сотрудникам относятся руководители [управленческой структуры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0%20%D0%B8%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0%20%D0%B8%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8/). Также в настройках учетной политики предприятия должна быть настроена константа **Управленческая структура предприятия**. +**Дополнительный текст для руководителей управленческой структуры** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для нелинейных сотрудников. К нелинейным сотрудникам относятся руководители [управленческой структуры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0 %D0%B8 %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0 %D0%B8 %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8/). Также в настройках учетной политики предприятия должна быть настроена константа **Управленческая структура предприятия**. ![Текст](media/textSotrud.png) -![Письмо](../Рассылки%20системы/media/Регистрация%20в%20системе%20электронного%20документооборота.png) +![Письмо](../Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png) Пример текста письма: @@ -244,7 +244,7 @@ ![Регистрация](media/registration.png) ![Регистрация](media/registration2.png) -![Заявка](../Рассылки%20системы/media/Заявка%20на%20регистрацию%20в%20Личном%20кабинете%20работника.png) +![Заявка](../Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png) Пример текста письма: @@ -262,7 +262,7 @@ ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. О поступлении в работу" -Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). +Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). ![Форма](media/correctPostup.png) ![Форма](media/correctPostup2.png) @@ -304,7 +304,7 @@ ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Удаление из маршрута" -Ниже представлен пример уведомления при удалении участника из маршрута через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). +Ниже представлен пример уведомления при удалении участника из маршрута через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). ![Почта](media/deleteFromRouteMail.png) ![Почта](media/deleteFromRouteSMS.png) @@ -338,7 +338,7 @@ ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Замененному на текущем этапе" -Ниже представлен пример уведомления при замене участника в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). +Ниже представлен пример уведомления при замене участника в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). ![Замена](media/replacementMail.png) ![Замена](media/replacementSMS.png) @@ -374,7 +374,7 @@ ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Возврат на предыдущий этап" -Ниже представлен пример уведомления при возврате документа на предыдущий этап в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). +Ниже представлен пример уведомления при возврате документа на предыдущий этап в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0 %D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8 %D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). ![Возврат текст](media/returnMail.png) ![Возврат смс](media/returnSMS.png) @@ -411,14 +411,14 @@ ### Вид уведомления "О настроенных пользователю замещениях" -Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/) +Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/) ![Замещение текст](media/replaceMail.png) ![Замещение смс](media/replaceSMS.png) ### Вид уведомления "Настройка заданий для планировщика" -Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика). +Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика). ![Планировщик](media/sheduler.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Логи приложения/index.md b/docs/Admin manuals/Логи приложения/index.md index a5c79d8..8a51156 100644 --- a/docs/Admin manuals/Логи приложения/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Логи приложения/index.md @@ -71,7 +71,7 @@ **Описание** -С помощью данной формы можно посмотреть журнал действий конкретного пользователя. Для этого нужно перейти в документ "Управление пользователями" в подраздел ["Журнал действий пользователей"](../Управление%20пользователями/#журнал_действий_пользователей). Выберите необходимого пользователя и нажмите кнопку **"Журнал действий пользователя"** +С помощью данной формы можно посмотреть журнал действий конкретного пользователя. Для этого нужно перейти в документ "Управление пользователями" в подраздел ["Журнал действий пользователей"](../Управление пользователями/#журнал_действий_пользователей). Выберите необходимого пользователя и нажмите кнопку **"Журнал действий пользователя"** ![Журнал действия](media/SelectJornal.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md index 17966ac..dc951fb 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md @@ -14,7 +14,7 @@ В поле **Служебное наименование** введите **NotificationLexema**. -В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше). +В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше). @@ -72,7 +72,7 @@ -В блоке **Настройка списка рассылки** - при необходимости дополнительно указывается получатели через [группу рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/), либо по [сервисной функции](../Настройка шаблонов маршрутов/index.md#сервисные_функции), которые используются в шаблоне маршрута, либо указывается конкретный логин получателя. +В блоке **Настройка списка рассылки** - при необходимости дополнительно указывается получатели через [группу рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/), либо по [сервисной функции](../Настройка шаблонов маршрутов/index.md#сервисные_функции), которые используются в шаблоне маршрута, либо указывается конкретный логин получателя. Пример заполненной вкладки предоставлен ниже: @@ -147,7 +147,7 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and !!! warning Важным условием является наличие `null as "txt",` в динамическом запросе. В процессе запроса `null as "txt",` заменяется на текст из конструктора уведомлений. Если в запросе отсутствует `null as "txt",` , то система не сможет корректно обработать запрос и уведомление не будет отправлено пользователю. - ![Текст](../Конструктор%20уведомлений/media/null.png) + ![Текст](../Конструктор уведомлений/media/null.png) В динамическом запросе прописывается вычисление, т.е. правило, по которому рассчитываются получатели уведомления, документы и другая необходимая информация. Данное вычисление на выходе имеет определенную структуру - перечень колонок (столбцов) для дальнейших настроек. @@ -187,7 +187,7 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and ![Информационное письмо](media/vacation.png) -Внутри документа можно сразу создать заявление на отпуск. Для этого нажмите на кнопку "Операции" и выберите "Создать заявление от сотрудника". Автоматически откроется документ ["Заявления от сотрудника"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) +Внутри документа можно сразу создать заявление на отпуск. Для этого нажмите на кнопку "Операции" и выберите "Создать заявление от сотрудника". Автоматически откроется документ ["Заявления от сотрудника"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D1%82 %D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D1%82 %D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) ![Операция создания заявления из уведомления](media/createStatement.png) @@ -215,7 +215,7 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and ## Настройка уведомлений из личного кабинета HR и личного кабинета руководителя -В личных кабинета [HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/#%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8_%D0%B8_%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8) и [руководителя](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/#%D0%BC%D0%BE%D0%B8_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8) можно направлять пользователям сообщение, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. +В личных кабинета [HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82 HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82 HR/#%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8_%D0%B8_%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8) и [руководителя](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82 %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82 %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/#%D0%BC%D0%BE%D0%B8_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8) можно направлять пользователям сообщение, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. Для отправки сообщений должны быть настроены [конструкторы документов](#конструктор_документов), в котором необходимо выбрать подтип **"Сообщение от службы HR"** (если такой подтип отсутствует, то необходимо его создать) и указать служебное наименование **HRNote** для личного кабинета HR: @@ -480,7 +480,7 @@ dd group by rlU."DocflowUser" ``` !!! Примечание - В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) + В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) ![1С](media/1C.png) @@ -599,7 +599,7 @@ group by rlU."DocflowUser" ``` !!! Примечание - В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) + В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) ![Испытательный срок](media/ИспытательныйСрок.png) @@ -705,7 +705,7 @@ group by rlU."DocflowUser" ``` !!! Примечание - В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) + В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) ![Юбилей в компании](media/yubileyCompan.png) @@ -743,7 +743,7 @@ group by rlU."DocflowUser" ``` !!! Примечание - В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) + В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) ![Юбилей](media/yubiley.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/index.md index 850148c..53961f4 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/index.md @@ -39,7 +39,7 @@ Столбец **"Дата начала проверки отчетов по кодам (guid-ам)"**. В нужной строке указывается дата и документы с заданными сущностями и параметрами, отчеты которых будут загружаться каждый раз, когда в 1С будут вкладывать новые отчеты. Без отчетов такие документы грузиться не будут, даже если "Условие наличия отчета" - пусто. -В случае если необходимо в один документ на подписание вложить два отчета, то необходимо в столбец **"Наименования отчетов в 1С для для загрузки во вложения к документу"** то через двоеточие указывать название второго отчета. Если в данном столбце указано одно либо несколько наименований отчета, то при выгрузке из 1С данный документ будет отмечен как главный документ. Если указаны несколько наименований отчетов, но в 1С отсутствует отчет с первым названием, но присутствуют другие, то "главным" проставляется тот отчет, у которого наименьшая датой создания. Такое же правильно распространяется в случае если данное поле незаполнено никакими наименованиями. [Главный документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/#%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82), согласно определению Минтруда, указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. +В случае если необходимо в один документ на подписание вложить два отчета, то необходимо в столбец **"Наименования отчетов в 1С для для загрузки во вложения к документу"** то через двоеточие указывать название второго отчета. Если в данном столбце указано одно либо несколько наименований отчета, то при выгрузке из 1С данный документ будет отмечен как главный документ. Если указаны несколько наименований отчетов, но в 1С отсутствует отчет с первым названием, но присутствуют другие, то "главным" проставляется тот отчет, у которого наименьшая датой создания. Такое же правильно распространяется в случае если данное поле незаполнено никакими наименованиями. [Главный документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0 %D1%81%D0%BE %D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0 %D1%81%D0%BE %D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/#%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82), согласно определению Минтруда, указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В случае если необходимо загружать только документы для сотрудников с датой перехода на КЭДО, необходимо для таких видов проставить галку в столбце **"Загружать только для сотрудников с датой перехода на КЭДО"**. diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/index.md index c5d105f..95a7cfa 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/index.md @@ -120,7 +120,7 @@ В случае если на проекте используется документ "Работа в выходные и праздники", то необходимо выполнить следующее дополнительное условие: -* При создании [конструктор документа](../Конструктор документов/) для данного подтипа документа, также необходимо создать [пользовательские атрибуты](../../../Пользовательские%20типы%20атрибутов%20документов/), с наименованиями **Повышенная Оплата** и **Отгул** для данного конструктора. +* При создании [конструктор документа](../Конструктор документов/) для данного подтипа документа, также необходимо создать [пользовательские атрибуты](../../../Пользовательские типы атрибутов документов/), с наименованиями **Повышенная Оплата** и **Отгул** для данного конструктора. !!! warning Наименования пользовательских атрибут связаны с параметрами, которые передаются в 1С. Если наименования будут отличаться в этом случае интеграция данного типа документа с системой 1С не произойдет. @@ -129,7 +129,7 @@ На проекте возможно настроить чтобы в документ "Отпуск" в системе 1С автоматически заполнялся подписант. Для этого необходимо выполнить следующие дополнительные условия: -* в документе **"Виды ответственных лиц"** должна быть запись об ответственном сотруднике. Поле **"Должность"** заполняется в произвольной форме. Поле **"Служебное наименование"** заполняется сервисной функцией ["Service.ListOf.COrg_HR_Doc_Sign"](../../../Настройка%20шаблонов%20маршрутов/#сервисные_функции). +* в документе **"Виды ответственных лиц"** должна быть запись об ответственном сотруднике. Поле **"Должность"** заполняется в произвольной форме. Поле **"Служебное наименование"** заполняется сервисной функцией ["Service.ListOf.COrg_HR_Doc_Sign"](../../../Настройка шаблонов маршрутов/#сервисные_функции). ![Виды ответственных лиц](../media/typesOfResponsiblePersons.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/index.md index c9163cc..d5cc567 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/index.md @@ -36,7 +36,7 @@ ## Внесение данных в документ "Исключения для рассылок" -Для загрузки данных в документ [«Исключения для рассылок»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%98%D1%81%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B8%D0%B7%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%98%D1%81%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B8%D0%B7%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) сотрудников, например, находящихся в декретном отпуске необходимо настроить произвольные выборки в следующей очередности выполнения: +Для загрузки данных в документ [«Исключения для рассылок»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%98%D1%81%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F %D0%B8%D0%B7 %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%98%D1%81%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%B8%D0%B7 %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) сотрудников, например, находящихся в декретном отпуске необходимо настроить произвольные выборки в следующей очередности выполнения: ![Больничные](../media/bolnicnye.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка для массового подписания/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка для массового подписания/index.md index 8bbc898..ddfb1ec 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка для массового подписания/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка для массового подписания/index.md @@ -1,6 +1,6 @@ # Настройка массовой обработки документов в СЭД -Массовую обработку документов в системе электронного документооборота можно использовать для обработки одновременно нескольких документов. Бывают случаи, когда руководители не успевают оперативно обработать необходимые документы. Учитывая, что руководитель знает качество выполнения работы своих сотрудников, можно предложить руководителю функционал массовой (или "пакетной" ) обработки документов. Про то как массово обрабатывать документы можно почитать в разделе [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). +Массовую обработку документов в системе электронного документооборота можно использовать для обработки одновременно нескольких документов. Бывают случаи, когда руководители не успевают оперативно обработать необходимые документы. Учитывая, что руководитель знает качество выполнения работы своих сотрудников, можно предложить руководителю функционал массовой (или "пакетной" ) обработки документов. Про то как массово обрабатывать документы можно почитать в разделе [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). Для подключения функционала необходимо пользователям дать роль **ecm_massprocessing**. diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка для токенов КЭП/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка для токенов КЭП/index.md index bfdb3c9..25725ae 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка для токенов КЭП/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка для токенов КЭП/index.md @@ -7,9 +7,9 @@ 1. Установить драйверы Рутокен, КриптоПро.net и КриптоПро CSP на сервере приложения; 2. Установить драйверы Рутокен и CSPServer на рабочем месте пользователя; 3. Привязать КЭП к пользователю Lexema-ECM при помощи документа Заявка на выпуск сертификата ЭЦП; -4. Выбрать сертификат в качестве действующего [на вкладке "Сертификаты" панели "Документооборот"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0_%D0%BA%D1%8D%D0%F_%D0%BD%D0%B0_%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%B5%D0%BD%D0%B5). +4. Выбрать сертификат в качестве действующего [на вкладке "Сертификаты" панели "Документооборот"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0_%D0%BA%D1%8D%D0%F_%D0%BD%D0%B0_%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%B5%D0%BD%D0%B5). -Более подробно про виды подписей можно прочесть в разделе [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%AD%D0%9F/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B%20%D0%AD%D0%9F/). +Более подробно про виды подписей можно прочесть в разделе [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%AD%D0%9F/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B %D0%AD%D0%9F/). ## Шаг 1. Установка дополнительного ПО на сервере приложения @@ -98,7 +98,7 @@ ![Выбор КЭП](./media/pickCert.png) -В самом приложении Lexema-ECM в случае, если действие с документом не требует подписание КЭП, то подписание документа происходит стандартным образом и выбор сертификата КЭП в качестве действующего не обязателен. Более подробно про подписание можно прочесть в разделе [Подписание квалифицированным/неквалифицированным сертификатом](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/) +В самом приложении Lexema-ECM в случае, если действие с документом не требует подписание КЭП, то подписание документа происходит стандартным образом и выбор сертификата КЭП в качестве действующего не обязателен. Более подробно про подписание можно прочесть в разделе [Подписание квалифицированным/неквалифицированным сертификатом](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/) Однако если в действии указано подписание КЭП, то использование сертификата КЭП обязательно, при помощи облачного сертификата (УНЭП) подписать не получится. Как и для остальных действий, его необходимо внести в документ "Настройка документа", а затем – в "Шаблоны маршрутов" @@ -158,7 +158,7 @@ ![Диагностика](media/diagnos.png) -При успешной настройке в развернутой форме документооборота во вкладке [**"Электронные подписи"**](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/#%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8) будет отображен зеленый маячок. +При успешной настройке в развернутой форме документооборота во вкладке [**"Электронные подписи"**](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/#%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8) будет отображен зеленый маячок. ![Плагин](media/plugin.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md index bd70b5e..9339f25 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md @@ -58,10 +58,10 @@ - **ЭП в списках рассылки** – ознакомление с документом происходит с использованием электронной подписи (ЭП); - **Форма построена на конструкторе документов** – включает форму в список типов документа, для которых может создаваться конструктор документов; - **Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки** - указывается количество дней для ознакомления с документами, полученными через рассылку. Если поле не заполнено - по умолчанию 2 дня; -- **Разрешено к массовой обработке** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2); -- **Разрешено к массовой обработке на 1-м этапе** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2), в которых пользователь находится на 1-м этапе в маршруте, например документы на подписание; +- **Разрешено к массовой обработке** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2); +- **Разрешено к массовой обработке на 1-м этапе** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2), в которых пользователь находится на 1-м этапе в маршруте, например документы на подписание; - **Скрыть "Лист согласования"** - скрывает кнопку "Лист согласования" в панели инструментов в документах; -- **Показывать в мобильном приложении** - включает отображение типа документа в [истории операции в мобильном приложении](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC/%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F). +- **Показывать в мобильном приложении** - включает отображение типа документа в [истории операции в мобильном приложении](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B %D1%81 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC/%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B %D1%81 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F). #### Список разрешенных действий с документом @@ -79,7 +79,7 @@ Ко всем типам документов действие должно быть выбрано "Далее". -По умолчанию для каждого вида документа должен быть выбран один вид действия. Это необходимо для массовой обработки документов, подробнее можно почитать в статье [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). +По умолчанию для каждого вида документа должен быть выбран один вид действия. Это необходимо для массовой обработки документов, подробнее можно почитать в статье [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). Для каждого статуса документа можно определить, что будет происходить с маршрутом после выбора соответствующего статуса. Кроме отправки документа далее по маршруту также возможен, например, отзыв документа. ![Рисунок 5 Список действий с элементом этапа](./media/stageActions.png) @@ -122,7 +122,7 @@ ### Вкладка "Поисковая система" -На этой вкладке происходит подключение документов определенного типа к системе контекстного поиска документов. Более подробно про взаимодействие пользователей с контекстным поиском можно прочесть в разделе [Контекстный поиск](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA/). +На этой вкладке происходит подключение документов определенного типа к системе контекстного поиска документов. Более подробно про взаимодействие пользователей с контекстным поиском можно прочесть в разделе [Контекстный поиск](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA/). Для идентификации подключаемого документа поисковой системой в настроечном документе ему необходимо присвоить тип, указать наименование и ключ формы. Дальнейшая настройка производится на закладке "Поисковая система". Здесь и далее на примере документа "Входящее письмо". diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка плиточного меню/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка плиточного меню/index.md index 3e43cb7..7646703 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка плиточного меню/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка плиточного меню/index.md @@ -24,7 +24,7 @@ **Наименование формы**, которое будет отображаться в качестве названия ячейки меню. -**Тип формы** - какая форма должна открываться при клике на ячейку: **реестр** (служебное наименование заканчивается на Registry), [**аналитическая форма**](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/analiz/) или **новый документ** (служебное наименование заканчивается на Form). +**Тип формы** - какая форма должна открываться при клике на ячейку: **реестр** (служебное наименование заканчивается на Registry), [**аналитическая форма**](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/analiz/) или **новый документ** (служебное наименование заканчивается на Form). ![Заполненные поля](media/completedFields.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md index 5542293..7a407d0 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md @@ -47,7 +47,7 @@ ![Alt text](image-4.png) -Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/). +Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/). !!! note diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md index 7bf1951..75586eb 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md @@ -1,6 +1,6 @@ # Настройка правил поиска для ЖСД -В данной форме настраиваются правила поиска документа для [журнала состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). +В данной форме настраиваются правила поиска документа для [журнала состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7 %D0%B8 %D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7 %D0%B8 %D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). Чтобы открыть данную форму необходимо перейти в Меню - Администрирование - Документооборот - СЭД - Настройка правил поиска для ЖСД. Для создания нового правила в панели инструментов необходимо нажать "Создать". diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/index.md index 24c2077..c4699b8 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/index.md @@ -2,7 +2,7 @@ ## Описание -В данной форме настраиваются правила поиска документа для [журнала состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/). +В данной форме настраиваются правила поиска документа для [журнала состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/). Чтобы открыть данную форму необходимо перейти в Меню - Администрирование - Документооборот - СЭД - Настройка правил поиска для истории операций. Для доступа к данному времени пользователю необходимо назначить роль **rulesforunifieddocumentreg_write** ## Работа с данной формой diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md index 7b91dfc..172213b 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md @@ -429,7 +429,7 @@ Head."DocumentSubtype" in (133,134) Где 133,134 - VCode подтипов заявлений. -#### Пример настраиваемых ограничений для поля "Срочность" во [входящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%92%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%92%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/), [исходящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/), [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/), [организационно-распорядительном документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%9E%D0%A0%D0%94/%D0%9E%D0%A0%D0%94/): +#### Пример настраиваемых ограничений для поля "Срочность" во [входящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%92%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%92%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/), [исходящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/), [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/), [организационно-распорядительном документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%9E%D0%A0%D0%94/%D0%9E%D0%A0%D0%94/):