122 lines
9.0 KiB
Markdown
122 lines
9.0 KiB
Markdown
# Доверенность
|
||
|
||
Для создания заявки на согласование доверенности нужно нажать на кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
|
||
|
||
|
||
|
||
Необходимо заполнить следующие атрибуты документа: <br/>
|
||
|
||
**Лицо без доверенности (доверитель)** – заполняется автоматически Генеральный директор
|
||
|
||
|
||
Выбрать из справочника **ЮЛ/ИП/ФЛ**<br/>
|
||
|
||
|
||
Заполненяем **сведения об уполномоченных представителях**. <br/>
|
||
В зависимости от выбора в поле **«ЮЛ/ИП\ФЛ»** высветятся поля для заполнения сведений об уполномоченных<br/>
|
||
|
||
* при выборе *Индивидуальный предприниматель:*<br/>
|
||
<br/>
|
||
* при выборе *Юридическое лицо:*<br/>
|
||
<br/>
|
||
* при выборе *Физическое лицо:*
|
||
<br/>
|
||
|
||
Заполнение полномочий – по кнопке **«Изменить»** открывается окно<br/>
|
||
<br/>
|
||
|
||
По кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка необходимо выбрать нужное полномочие <br/>
|
||
В поле *«Полномочия в свободной форме (при необходимости)»* - добавить текст вручную<br/>
|
||
<br/>
|
||
|
||
Справа на форме настраивается **«Ограничение полномочий»**. По кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка выбор нужного ограничения полномочий<br/>
|
||
<br/>
|
||
Выбираем **Срок действия** -1 год<br/>
|
||
<br/>
|
||
|
||
Для выбора другого срока, то есть не на 1 год и не на 3 года - выбираем – сроком на и заполняем **«Другой срок»**<br/>
|
||
<br/>
|
||
|
||
Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:
|
||
|
||
|
||
Также важно заполнить количество экземпляров.<br/>
|
||
Заполняем период действия доверенности в регистрационных данных документа.<br/>
|
||
|
||
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования.
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно перевыбрать сотрудников или полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.<br/>
|
||
|
||
Типовая доверенность от всех ЮЛ выпускается на ООО «БорисХоф Холдинг»
|
||
|
||
|
||
Формулировка для такого типа доверенности будет следующая:
|
||
|
||
|
||
Для нетиповой доверенности заполняется текстовое поле документа:
|
||
|
||
|
||
Дата начала по умолчанию заполняется текущей датой и будет ошибка при изменении на более раннюю дату
|
||
|
||
|
||
При выборе значений **"на срок 1 год", "на срок 3 года"** - необходимо дату окончания указывать на год <br/>
|
||
или на 3 года позже даты начала, например 01.10.23-01.10.24. Иначе будет выведена ошибка:
|
||
|
||
|
||
Файл для согласования вкладывается во вложения при вызове операции – Печать – Шаблон Word
|
||
|
||
|
||
Файл ложится также и во вложения<br/>
|
||
|
||
|
||
После нажатия на кнопку **Заполнить шаблон** появляется кнопка для отправки по маршруту.<br/>
|
||
После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке **«Зарегистрировать»**
|
||
|
||
|
||
На этапе подписания доверенность открывается в свернутом виде.
|
||
|
||
|
||
На этапе подписания необходимо отметить файл *.docx признаком оригинал, тогда при прохождении маршрута система автоматически вложит файл *.pdf.
|
||
|
||
|
||
После этапа подписания документ возвращается к администратору доверенностей для размещения оригинала.
|
||
|
||
|
||
По завершении маршрута согласования на почту приходит письмо
|
||
|
||
|
||
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
|
||
|
||
### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
|
||
|
||
<table border="1">
|
||
<tr>
|
||
<th width="150px">Этап</th>
|
||
<th width="width:auto;">Действие</th>
|
||
<th width="width:auto;">Статус</th>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Согласующие</td>
|
||
<td>Согласовать</td>
|
||
<td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать(новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Администратор</td>
|
||
<td>Подписать</td>
|
||
<td> Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново </td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Подписант</td>
|
||
<td>Подписать КЭП</td>
|
||
<td> Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута </td>
|
||
</tr>
|
||
|
||
</table>
|