9.0 KiB
Доверенность
Для создания заявки на согласование доверенности нужно нажать на кнопку Согласовать доверенность в плиточном меню главного окна.
Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:
Лицо без доверенности (доверитель) – заполняется автоматически Генеральный директор
Выбрать из справочника ЮЛ/ИП/ФЛ
Заполненяем сведения об уполномоченных представителях.
В зависимости от выбора в поле «ЮЛ/ИП\ФЛ» высветятся поля для заполнения сведений об уполномоченных
- при выборе Индивидуальный предприниматель:
- при выборе Юридическое лицо:
- при выборе Физическое лицо:
Заполнение полномочий – по кнопке «Изменить» открывается окно
По кнопке «Добавить» добавляется строчка, затем из списка необходимо выбрать нужное полномочие
В поле «Полномочия в свободной форме (при необходимости)» - добавить текст вручную
Справа на форме настраивается «Ограничение полномочий». По кнопке «Добавить» добавляется строчка, затем из списка выбор нужного ограничения полномочий
Выбираем Срок действия -1 год
Для выбора другого срока, то есть не на 1 год и не на 3 года - выбираем – сроком на и заполняем «Другой срок»
Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка: 
Также важно заполнить количество экземпляров.
Заполняем период действия доверенности в регистрационных данных документа.
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования.
При необходимости можно перевыбрать сотрудников или полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.
Типовая доверенность от всех ЮЛ выпускается на ООО «БорисХоф Холдинг»
Формулировка для такого типа доверенности будет следующая: 
Для нетиповой доверенности заполняется текстовое поле документа: 
Дата начала по умолчанию заполняется текущей датой и будет ошибка при изменении на более раннюю дату
При выборе значений "на срок 1 год", "на срок 3 года" - необходимо дату окончания указывать на год
или на 3 года позже даты начала, например 01.10.23-01.10.24. Иначе будет выведена ошибка:
Файл для согласования вкладывается во вложения при вызове операции – Печать – Шаблон Word
Файл ложится также и во вложения
После нажатия на кнопку Заполнить шаблон появляется кнопка для отправки по маршруту.
После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке «Зарегистрировать»
На этапе подписания доверенность открывается в свернутом виде.
На этапе подписания необходимо отметить файл *.docx признаком оригинал, тогда при прохождении маршрута система автоматически вложит файл *.pdf.
После этапа подписания документ возвращается к администратору доверенностей для размещения оригинала.
По завершении маршрута согласования на почту приходит письмо
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
Описание отрицательных статусов маршрутов
| Этап | Действие | Статус |
|---|---|---|
| Согласующие | Согласовать | Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать(новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать… |
| Администратор | Подписать | Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново |
| Подписант | Подписать КЭП | Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута |