diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md index d299817..cfe7a0c 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md @@ -94,10 +94,28 @@ Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности. -* **Описание отрицательных статусов маршрутов**
+### **Описание отрицательных статусов маршрутов**
-| Этап | Действие | Статус | -| --------------- | ------------- |------------| -| Согласующие | Согласовать | Не согласовано Документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько) Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать… | -| Администратор | Подписать | Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново | -| Подписант | Подписать КЭП | Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута | \ No newline at end of file + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
ЭтапДействиеСтатус
СогласующиеСогласовать Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать(новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…
АдминистраторПодписать Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново
ПодписантПодписать КЭП Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута
diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md index b17f9d6..6375ea9 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md @@ -75,10 +75,28 @@ Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности. -* **Описание отрицательных статусов маршрутов**
+### **Описание отрицательных статусов маршрутов**
-| Этап | Действие | Статус | -| --------------- | ------------- |------------| -| Согласующие | Согласовать | Не согласовано Документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько) Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать… | -| Администратор | Подписать | Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново | -| Подписант | Подписать КЭП | Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута | \ No newline at end of file + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
ЭтапДействиеСтатус
СогласующиеСогласовать Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать(новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…
АдминистраторПодписать Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново
ПодписантПодписать КЭП Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута
diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/media/Снимок.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/media/Снимок.PNG new file mode 100644 index 0000000..c8a8f44 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/media/Снимок.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/media/Снимок1.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/media/Снимок1.PNG new file mode 100644 index 0000000..6f5c0c8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/media/Снимок1.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md index 8f1fb9d..c3f012f 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md @@ -1,68 +1,27 @@ # Дополнительное соглашение -Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать **Создать дополнительный документ** +Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать **Создать дополнительный документ**
![Рисунок 2 Выбор операции в документе "Договор"](media/image120.png){: .zoom} -Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена. +Дополнительный документ – новая карточка в системе, связанная с основным договором. +Это может быть *Дополнительное соглашение, Приложение к договору, Спецификация, Протокол разногласий*.
-![Рисунок 3 Форма документа "Дополнительный документ к договору"](media/Новый документ.JPG){: .zoom} +Все дополнительные документы отображаются на вкладке Доп. соглашения
-В документе 3 вкладки: "Основная", "Спецификация", "Связанные документы" - -### Вкладка Основная -На этой вкладке отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора. - -**Договор** - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ; - -**Договор действует с .. по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ; - -**Номер** – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору; - -**Дата** - дата создания дополнительного документа; - -**Действует с..по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ); - -**Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено. - -**Изменение срока действия договора** - заполняется, если меняется дата окончания действия договора; - -**Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать". - -Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут". - -**"Форма"** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая - -**"Рамочный"**, **Сведения о контрагенте** - заполняются автоматически данными из договора. - -**"Вид документа"** заполняется данными из справочника. - -**"Категория договора"**- подтягивается из договора - -**Влияние на сумму** - выбор из справочника:Увеличивает сумму, Уменьшает сумму, Не влияет на сумму,Заменяет сумму договора. - -**Сумма ДС без НДС** обязательна, только если договор не рамочный. - -**Сумма дог. с соглашениями**, **Сумма дог. с соглашениями** - рассчитываются автоматически - -**Предмет соглашения** - подтягивается из договора, поле открыто для редактирования - -**Основание договора** подтягиваются из договора - -**"Подписант в печатной форме"** - выбирается из справочника сотрудников. - -**Юридические лица**, от которых заключается дополнительное соглашение, выбираются галочками, в случае группового договора. Если же договор от одного юридического лица, то в Дополнительном соглашении заполняется автоматически из договора и не изменяется. +Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.
+![Рисунок 3 Форма документа "Дополнительный документ к договору"](media/Снимок.PNG){: .zoom} После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md). -Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование. -Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку" -![Рисунок Подтвердить подготовку](media/Подтвердить подготовку.png){: .zoom} - ### Вкладка Связанные документы На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам. - ![Рисунок 4 Вкладка "Связанные документы"](media/Связанные документы.png){: .zoom} ### Подписание дополнительного соглашения -Прохождение по маршруту аналогично документу [Договор](../../Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md#подписание_договора)
\ No newline at end of file +Прохождение по маршруту аналогично документу [Договор](../../Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md#подписание_договора)
+ +В случае если договор был заключен от имени ООО “БорисХоф Холдинг” от нескольких юридических лиц, в Доп. документе можно выбирать любое из этих Юридических лиц.
+![Рисунок 3 Форма документа "Дополнительный документ к договору"](media/Снимок1.PNG){: .zoom}
+ +В случае же, если договор был заключен с одним Юридическим лицом, то в Доп. соглашении выбор Юридических лиц не активен.
\ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок12.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок12.PNG new file mode 100644 index 0000000..6a3b631 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок12.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок13.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок13.PNG new file mode 100644 index 0000000..b896fe3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок13.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок14.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок14.PNG new file mode 100644 index 0000000..a9bbea5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок14.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок15.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок15.PNG new file mode 100644 index 0000000..d780282 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок15.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок16.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок16.PNG new file mode 100644 index 0000000..38d5501 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок16.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок17.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок17.PNG new file mode 100644 index 0000000..75e46e3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок17.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок18.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок18.PNG new file mode 100644 index 0000000..ee9b5ab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок18.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок19.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок19.PNG new file mode 100644 index 0000000..fee8eb2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок19.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок20.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок20.PNG new file mode 100644 index 0000000..c7b35dd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок20.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок21.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок21.PNG new file mode 100644 index 0000000..c99eb5a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок21.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок22.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок22.PNG new file mode 100644 index 0000000..269f38b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок22.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок23.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок23.PNG new file mode 100644 index 0000000..24c638a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок23.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок24.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок24.PNG new file mode 100644 index 0000000..a8c31e8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок24.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок25.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок25.PNG new file mode 100644 index 0000000..b6ab79c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок25.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок26.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок26.PNG new file mode 100644 index 0000000..b3b1516 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок26.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок27.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок27.PNG new file mode 100644 index 0000000..d6097a7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок27.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок28.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок28.PNG new file mode 100644 index 0000000..85adea1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок28.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок29.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок29.PNG new file mode 100644 index 0000000..d360dc7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок29.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок30.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок30.PNG new file mode 100644 index 0000000..bdcc8fc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок30.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок31.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок31.PNG new file mode 100644 index 0000000..09c9d80 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок31.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок32.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок32.PNG new file mode 100644 index 0000000..fd3ab78 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок32.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок33.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок33.PNG new file mode 100644 index 0000000..4d5eeb2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок33.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок34.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок34.PNG new file mode 100644 index 0000000..7f5dd79 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок34.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок35.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок35.PNG new file mode 100644 index 0000000..04378d2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок35.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок36.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок36.PNG new file mode 100644 index 0000000..236564e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок36.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок37.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок37.PNG new file mode 100644 index 0000000..597181c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок37.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок38.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок38.PNG new file mode 100644 index 0000000..c3c02c7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок38.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок39.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок39.PNG new file mode 100644 index 0000000..b7c8bd9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/Снимок39.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md index adbd673..e039728 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md @@ -6,34 +6,38 @@ ![type:video](https://www.youtube.com/embed/XIEKTUtesEE) +### Карточка документа В открывшейся форме подсвечиваются обязательные для заполнения поля.
-В поле «Организация» важно выбрать Юридическое лицо, от имени которого заполняется карточка.
+В поле **«Организация»** важно выбрать Юридическое лицо, от имени которого заполняется карточка.
![Рисунок Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom} +### Множествнность ЮЛ с нашей стороны В списке Юридических лиц можно отметить несколько юридических лиц, от которых заключается договор, в случае множественности Юридических лиц с нашей стороны.
В этом случае в поле Организация указываем 1- ООО «БорисХоф Холдинг» ![Рисунок Договор новый2](media/Договор новый2.PNG){: .zoom} +### Нетиповой доходный договор Для нетиповых доходных договоров печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**. ![Рисунок Снимок](media/Снимок.PNG){: .zoom} +### Отправка документа по маршруту Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование.
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут".
После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку".
![Рисунок Снимок1](media/Снимок1.PNG) -Если заявка становится неактуальной, ее можно удалить по кнопке «Удалить» внутри документа «Договор», когда он находится на вашем этапе. +### Удаление документа +Если заявка становится неактуальной, ее можно удалить по кнопке **«Удалить»** внутри документа «Договор», когда он находится на вашем этапе. ![Рисунок Снимок2](media/Снимок2.PNG) +### Расходный типовой договор Для расходных важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты, -Предмет договора, Основание договора. +Предмет договора, Основание договора.
![Рисунок Снимок3](media/Снимок3.PNG){: .zoom} -Для **типовых расходных договоров** типовая форма создается по кнопке **«Печать»**.
-![Рисунок Снимок4](media/Снимок4.PNG) -Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера.
-Необходимо открыть документ, внести необходимые правки,
-затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».
+Для **типовых** расходных договоров типовая форма создается по кнопке **«Печать»**.
+![Рисунок Снимок4](media/Снимок4.PNG)
+Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».
Настроены следующие типовые формы:
- Договор поставки
@@ -47,8 +51,9 @@ - Форма технического задания к договору подряда
- Согласие контрагента ФЛ-ИП
-Для **нетиповых договоров** файл необходимо прикрепить документу по кнопке «Вложения». +Для **нетиповых** договоров файл необходимо прикрепить документу по кнопке «Вложения». +### Обязательные типы вложений Обязательными типами вложений для расходных договоров являются- **Анкета, Устав и ОГРН(Выписка ЕГРЮЛ)**.
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.
@@ -71,182 +76,171 @@ Орг. Правововая форма – 13-Самозанятый и Вид контрагента – Юр. лицо
![Рисунок Снимок10](media/Снимок10.PNG) -При выборе контрагента необходимо обратить внимание на Тип контрагента и признак «Заблокирован». +### Выбор контрагента +При выборе контрагента необходимо обратить внимание на **Тип контрагента** и признак «Заблокирован». Для доходных договоров необходимо выбрать Покупателя, для расходных - Поставщика ![Рисунок Снимок11](media/Снимок11.PNG) - - - - -Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. -Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". -![Рисунок Запустить маршрут](media/Запустить маршрут.png){: .zoom} - -После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", -![Рисунок Подтвердить подготовку](media/Подтвердить подготовку.png){: .zoom} - -при нажатии на нее документ отправляется по маршруту. -Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). - -**Описание полей документа** -### Вкладка Основная -Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации. - -Область «Регистрация договора»: -**Дата договора** - заполняется вручную - -Признак **Оригинал представлен** проставляется бухгалтером после проверки вложения файла подписанного обеими сторонами договора. - -**Форма** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая - -**Рамочный** - если договор рамочный, нужно выбрать "да", иначе - "нет". - -**Контрагент** - поле для выбора контрагента - -Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md) - -После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» ![Рисунок Перейти на контрагента](media/Перейти на контрагента.png){: .zoom}
-для вложения документов. Обязательными типами вложений являются «Анкета», «ОГРН» (Выписка из ЕГРЮЛ), «Устав».
- -![Рисунок Типы вложений](media/Типы вложений.png){: .zoom} - -В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.
-Для физических лиц обязательным является вложение – Согласие на обработку персональных данных.
-![Рисунок Нет вложений](media/error_нет_вложений.png){: .zoom} - -**Статус проверки контрагента** – в данном поле отображается статус по документу "Проверка контрагента".
-Проверка создается автоматически при запуске маршрута, с типом "Первоначальная" либо при достижении пороговых сумм.
-Проверка также может быть создана вручную, например, при смене фактора риска.
-Если по контрагенту нет документа "Проверка контрагента", либо документ сущетсвует, но еще не установлен статус "Проверено" или не завершен маршрут, - будет выведена ошибка о необходимости дождаться окончания проверки контрагента.
- -![Рисунок Контрагент не проверен](media/Контрагент не проверен.png){: .zoom} - -**Тип договора** - выбор из справочника:доходный, расходный - -**Парал. импорт** - выбор из справочника:Да, Нет- для доходных договоров - -**Вид договора** - выбор из справочника, значения в справочнике отображаются в зависимости от типа договора - -**Категория** – выбор из справочника, оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы - -**Бренд** - состоит из двух полей - сначала выбор из справочника "Да, Нет", затем выбор названия бренда из справочника, для доходных договоров. - -**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа - -**Сумма без НДС** – заполняется вручную - -**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС» -![Рисунок Нет вложений](media/error_neoblnds.png){: .zoom} - -**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически - -**Условие платежа** – выбор из выпадающего списка - -**Форма оплаты** - выбор из выпадающего списка - -**Предмет договора** - обязательное поле для *Вида договора* – Прочее - -**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров. -Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту. - -**Подписант в печатной форме** (он же участник маршрута для подписания сертификатом КЭП в случае обмена документами через ЭДО «Диадок») -В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров. -Для доходных договоров - все сотрудники. - -**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости - -**Автопролонгация** устанавливается в случае, если договор продлевается автоматически - -**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения - -**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных нетиповых договоров. -В колонке *"Сумма"* - последний утвержденный лимит, -*"Заключено договоров на сумму"* - Сумма с НДС по заключенным действующим договорам на дату текущего документа. - -**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками - -В области **«Жизненный цикл»** отображаются комментарии участников маршрута. - -### Для создания нового контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля «Контрагент» - -![Рисунок Создать контрагента](media/Создать контрагента.png) +### Новый контрагент +Для создания нового контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля **«Контрагент»**. +![Рисунок Снимок12](media/Снимок12.PNG) В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты» - -![Рисунок Поиск по ИНН](media/Поиск по ИНН.png) +![Рисунок Снимок13](media/Снимок13.PNG) В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные * +![Рисунок Снимок14](media/Снимок14.PNG)
-![Рисунок Создать контрагента2](media/Создать контрагента2.png) +Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md) + +### Заявка на проверку контрагента, создаваемая из документа «Договор» +Из документа «Договор» по определенным условиям (нет первоначальной проверки, достигнута пороговая сумма)автоматически создается документ «Заявка на проверку контрагента» при запуске маршрута. +Заявка на проверку контрагента сразу переходит на этап согласования, по завершении которого Инициатор договора получает уведомление.
+Заявка на согласование договора при этом остается на этапе инициатора, так как при отправке о маршруту выходит ошибка:
+![Рисунок Снимок15](media/Снимок15.PNG) Уведомление о завершении маршрута по Заявке на проверку контрагента приходит в следующем виде: +![Рисунок Снимок16](media/Снимок16.PNG) -![Рисунок Письмо Проверка](media/Письмо Проверка.PNG) +### Связки из документа «Договор» +Посмотреть какие документы связаны с документом Договор можно по кнопке **Связки**: +В первой строчке указывается документ, связанный с текущим документом, далее все связанные с этим документом: +![Рисунок Снимок17](media/Снимок17.PNG) +### Отправка документа «Договор» по маршруту после проверки контрагента После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами. -То есть нужно зайти в карточку документа "Договор" и отправить его по маршруту по кнопке «Подтвердить подготовку». +То есть нужно зайти в карточку документа и отправить его по маршруту по кнопке **«Подтвердить подготовку»**. +![Рисунок Снимок18](media/Снимок18.PNG) +![Рисунок Снимок19](media/Снимок19.PNG) -![Рисунок Отправить договор после проверки](media/Отправить договор после проверки.png) +### Согласование договоров +Документ приходит на согласование по маршруту с допустимыми действиями – **Согласовать** или **Отказать** в согласовании. +![Рисунок Снимок20](media/Снимок20.PNG) -### Регистрация договора +При отказе документ вернется Инициатору с действием **Исправить**, а затем обратно тем согласующим, которые не согласовали в предыдущей итерации. +![Рисунок Снимок21](media/Снимок21.PNG) + +- **Добавление участника**
+ +Можно добавить в маршрут доп. согласующего, даже если он уже прошел свой этап маршрута. При таком способе добавления – мы сами остаемся на текущем этапе документа +![Рисунок Снимок22](media/Снимок22.PNG) + +- **Делегирование**
+ +Можно делегировать согласование другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач. +![Рисунок Снимок23](media/Снимок23.PNG) +![Рисунок Снимок24](media/Снимок24.PNG) + +- **Делегирование с контролем**
+Можно делегировать согласование с контролем другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач, а затем, после прохождения им маршрута, возвращается к нам обратно. +![Рисунок Снимок25](media/Снимок25.PNG) +![Рисунок Снимок26](media/Снимок26.PNG)
+ +Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +### Этап регистрации, выпуск финальной версии На этап регистрации документ приходит администратору договоров +![Рисунок Снимок27](media/Снимок27.PNG) -![Рисунок Зарегистрировать](media/Зарегистрировать.PNG) +Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком «Согласовано СЭД Лексема» вкладывается системой автоматически. +![Рисунок Снимок28](media/Снимок28.PNG) -Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой оригинал. +### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок +При выборе контрагента заполняется поле Способ подписания. В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок – Способ подписания заполняется значением через Диадок. +Иначе Способ подписания заполняется значением – на бумаге. +В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по Диадок – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута. +![Рисунок Снимок29](media/Снимок29.PNG) -![Рисунок Галочка оригинал](media/Галочка оригинал.PNG) +При способе подписания **«на бумаге»** – в маршруте будет действие «Подписать», что означает подписание вне Лексемы. +При способе подписания **«через Диадок»** – в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП в Лексеме. Подписант для маршрута указывается в поле Подписант в печатной форме, *у данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. -После прохождения этапа файл .pdf со штампиком Согласовано СЭД Лексема вкладывается автоматически +### Подписание на бумаге +После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору . В случае, если был выбран Способ подписания – «на бумаге» - Инициатор должен скачать pdf файл, организовать его подписание. -![Рисунок Штампик](media/Штампик.png) +После подписания Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.
+![Рисунок Снимок30](media/Снимок30.PNG) +После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута. +### Подписание через ЭДО Диадок +В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме». +*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала". -### Вкладка "Доп.соглашения" +На этапе «Размещение оригинала» отправляем договор в Диадок по операции – Отправить в Диадок.
+![Рисунок Снимок31](media/Снимок31.PNG) -На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. +Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок. +![Рисунок Снимок32](media/Снимок32.PNG) -![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/Доп.соглашения.png) +Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке. +![Рисунок Снимок33](media/Снимок33.PNG) -Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ" +Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение. +![Рисунок Снимок34](media/Снимок34.PNG) -![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png) +После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору
+![Рисунок Снимок35](media/Снимок35.PNG) -### Подписание договора -После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору **в случае подписания договора на бумаге**. Инициатор должен скачать pdf файл, организовать его подписание и отправляет далее по маршруту. -Договор возвращается к инициатору на этап "Размещение оригинала".После подписания Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту. -После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен". -
+После получения письма от системы нужно убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен". +![Рисунок Снимок36](media/Снимок36.PNG) -**В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок"**, на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в печатной форме".
-При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
-На этом этапе отправляем договор в Диадок +Название файла выглядит примерно так:![Рисунок Снимок37](media/Снимок37.PNG) +![Рисунок Снимок38](media/Снимок38.PNG) -![Рисунок Отправить в диадок](media/Отправить в диадок.png) +После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута - Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок +### Признак «Оригинал предоставлен» +Признак **"Оригинал предоставлен"** устанавливает бухгалтер после получения после получения подписанного с 2х сторон экземпляра договора. +![Рисунок Снимок39](media/Снимок39.PNG) -![Рисунок Отправка в диадок](media/Отправка в диадок.PNG) +После этапа «Завершить" статус договора устанавливается в значение **"Заключен"**. -Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке +### **Описание отрицательных статусов маршрутов**
-![Рисунок Запросить статус в диадоке](media/Запросить статус в диадоке.PNG) - -Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение - -![Рисунок Вставлен новый файл](media/Вставлен новый файл.PNG) - -После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору
- -![Рисунок Письмо Диадок подписан](media/Письмо Диадок подписан.png) - -После получения нужно письма убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".
-Название файла выглядит примерно так: - -![Рисунок пример названия файла диадок](media/пример названия файла диадок.PNG) -![Рисунок пример ВЗ файла диадок](media/пример ВЗ файла диадок.PNG) - -После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".
-![Рисунок Статус Заключен](media/Статус Заключен.PNG) \ No newline at end of file + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
ЭтапДействиеСтатус
АдминистраторПринять Отправить на доработку – вернется инициатору, маршрут начнется заново
АдминистраторПринять Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута
СогласующиеСогласовать Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…
АдминистраторЗарегистрировать Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута
ИнициаторПодписать Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново
ПодписантПодписать КЭПОтказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута
ИнициаторРазместить оригиналОтклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута
ИнициаторРазместить оригиналОтправить на доработку – вернется инициатору, маршрут начнется заново
diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md index 30f4476..6b88c22 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md @@ -19,11 +19,8 @@ ![Рисунок 1 Создать](./media/create.png) -<<<<<<< HEAD -![type:video](https://www.youtube.com/watch?v=_n_krIEjbP4&t=1s) -======= ![type:video](https://www.youtube.com/embed/_n_krIEjbP4) ->>>>>>> 8b75b8c3bb70ddab445d57b05f266df791ae70f0 + ## Документ