поиск

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -13,17 +13,17 @@
 
 ### Множествнность ЮЛ с нашей стороны
 В списке Юридических лиц можно отметить несколько юридических лиц, от которых заключается договор, в случае множественности Юридических лиц с нашей стороны.<br/>
-В этом случае в поле Организация указываем 1- ООО «БорисХоф Холдинг»
+В этом случае в поле Организация указываем **1- ООО «БорисХоф Холдинг»**
 ![Рисунок Договор новый2](media/Договор новый2.PNG){: .zoom}
 
 ### Нетиповой доходный договор
-Для нетиповых доходных договоров печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**.
+Для **нетиповых доходных договоров** печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**.
 ![Рисунок Снимок](media/Снимок.PNG){: .zoom}
 
 ### Отправка документа по маршруту
 Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование. <br/>
-Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". <br/>
-После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку".<br/>
+Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Запустить маршрут"**. <br/>
+После этого появляется кнопка **"Подтвердить подготовку"**.<br/>
 ![Рисунок Снимок1](media/Снимок1.PNG)
 
 ### Удаление документа
@@ -31,7 +31,7 @@
 ![Рисунок Снимок2](media/Снимок2.PNG)
 
 ### Расходный типовой договор
-Для расходных важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты, 
+Для **расходных** важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты, 
 Предмет договора, Основание договора.<br/>
 ![Рисунок Снимок3](media/Снимок3.PNG){: .zoom}
 
@@ -39,7 +39,7 @@
 ![Рисунок Снимок4](media/Снимок4.PNG)<br/>
 Документ  скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке  «Вложения».<br/>
 
-Настроены следующие типовые формы:<br/>
+**Настроены следующие типовые формы:**<br/>
 - Договор поставки<br/>
 - Договор на оказание услуг<br/>
 - Соглашение о соблюдении антикоррупц. и антимоноп. условий<br/>
@@ -57,7 +57,7 @@
 Обязательными типами вложений для расходных договоров являются- **Анкета, Устав и ОГРН(Выписка ЕГРЮЛ)**.<br/> 
 В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.<br/> 
 
-Для физических лиц – это согласие на обработку персональных данных.  <br/>
+Для **физических лиц** – это согласие на обработку персональных данных.  <br/>
 ![Рисунок Снимок5](media/Снимок5.PNG)
 ![Рисунок Снимок6](media/Снимок6.PNG)
 
@@ -68,8 +68,8 @@
 Также обязательным является тип вложения – Причина не обложения НДС, в случае если не указан признак С НДС.
 ![Рисунок Снимок8](media/Снимок8.PNG)
 
- Для Самозанятых, ИП, ФЛ  обязательным типом вложения является скан паспорта.
- Для Самозанятых также важно Подтверждение использования НПД
+ Для **Самозанятых, ИП, ФЛ ** обязательным типом вложения является скан паспорта.
+ Для **Самозанятых** также важно Подтверждение использования НПД
 ![Рисунок Снимок9](media/Снимок9.PNG)
 
 При создании нового контрагента, если он имеет статус **Самозанятый** – необходимо указать: <br/>
@@ -88,7 +88,7 @@
 В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»
 ![Рисунок Снимок13](media/Снимок13.PNG)
 
-В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные *
+В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак **«Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ**. И заполнить поля, отмеченные *
 ![Рисунок Снимок14](media/Снимок14.PNG)<br/>
 
 Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
@@ -142,13 +142,13 @@
 На этап регистрации документ приходит администратору договоров
 ![Рисунок Снимок27](media/Снимок27.PNG)
 
-Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком «Согласовано СЭД Лексема» вкладывается системой автоматически.
+Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **Оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком **«Согласовано СЭД Лексема»** вкладывается системой автоматически.
 ![Рисунок Снимок28](media/Снимок28.PNG)
 
 ### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок
-При выборе контрагента заполняется поле Способ подписания. В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок – Способ подписания заполняется значением через Диадок.
+При выборе контрагента заполняется поле *Способ подписания*. В случае если настроен обмен с контрагентом по *Диадок* – Способ подписания заполняется значением через *Диадок*.
 Иначе Способ подписания заполняется значением – на бумаге.
-В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по Диадок – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута.
+В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по *Диадок* – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута.
 ![Рисунок Снимок29](media/Снимок29.PNG)
 
 При способе подписания **«на бумаге»** – в маршруте будет действие «Подписать», что означает подписание вне Лексемы.
@@ -163,10 +163,10 @@
 После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута.
 
 ### Подписание через ЭДО Диадок
-В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» -  на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме».
-*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
+В случае если обмен данными происходит электронно через **«Диадок»** (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» -  на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме».
+*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку **Подписать КЭП** - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
 
-На этапе «Размещение оригинала» отправляем договор в Диадок по операции – Отправить в Диадок.<br/>
+На этапе **«Размещение оригинала»** отправляем договор в Диадок по операции – **Отправить в Диадок**.<br/>
 ![Рисунок Снимок31](media/Снимок31.PNG)
 
 Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок.
@@ -187,7 +187,7 @@
 Название файла выглядит примерно так:![Рисунок Снимок37](media/Снимок37.PNG)
 ![Рисунок Снимок38](media/Снимок38.PNG)
 
-После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута
+После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап **Завершения маршрута**
 
 ### Признак «Оригинал предоставлен»
 Признак **"Оригинал предоставлен"** устанавливает бухгалтер после получения после получения подписанного с 2х сторон экземпляра договора.

docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/Контекстный поиск.md

@@ -1,41 +1,56 @@
 # Контекстный поиск
 
-Для контекстного поиска по всей системе предназначена область «Поисковая система», доступ к которой возможен с Главной панели.
+Для контекстного поиска по всей системе предназначена область **«Поисковая система»**, доступ к которой возможен с Главной панели.
 
 ![Рисунок 1 Поисковая система](media/image112.png){: .zoom}
 
 Для выбора фильтра окно раскрывается при нажатии на кнопку ![шестеренка](media/image113.png). Чтобы окно развернуть на весь экран необходимо нажать кнопку ![развернуть](media/image115.png).
+![снимок](media/Снимок.PNG).
 
-Можно определить фильтры по следующим параметрам:
+Поиск производится по текстовой части по следующим полям:<br/>
+*Договор* – номер, номер от контрагента, предмет договора, ИНН<br/>
+*Доп. документ* – номер, предмет, ИНН<br/>
+*Доверенности* – номер, текстовая часть<br/>
+*Маршрут* – название документа, тема документа<br/>
 
-- Расчетный период;
-- Тип документа (раздел);
-- Создатель документа;
-- Инициатор маршрута;
-- Участники маршрута;
-- Контрагент;
-- Договор;
-- Приложение к договору;
-- Номенклатура.
+Можно не выбирая фильтры ввести только текст – часть названия контрагента или номер документа. Ссылка в списке и в таблице активная – переходит на документ
+![снимок1](media/Снимок1.PNG)
 
-![Рисунок 2 Окно контекстного поиска в системе](media/image114.png){: .zoom}
+### Выбор фильтров поиска
 
-После выбора фильтров и введении поискового запроса, для отображения данных, необходимо нажать Enter или на кнопку «Поиск».
+**Окно выбора фильтров используется для уточнения параметров выборки:**
+![снимок2](media/Снимок2.PNG)
+![снимок3](media/Снимок3.PNG)
 
-***Пример:*** *требуется найти все входящие и исходящие документы по поставкам за 2021 год где одним из участников маршрута является Кузнецова Анна Анатольевна*
+### Примеры вариантов поиска
+**Поиск по Создателю документа** – из выпадающего списка можно найти по первым буквам ФИО 
+![снимок4](media/Снимок4.PNG)
+![снимок5](media/Снимок5.PNG)
 
-В этом случае в Поисковой системе необходимо настроить фильтры в полях:
+**Поиск по ИНН**, например, 7708779940<br/>
+![снимок6](media/Снимок6.PNG)
 
-- Период - выбрать год 2021
-- Разделы – выбрать Входящий документ и Исходящий документ;
-- Участники маршрута - Кузнецова Анна Анатольевна
+**Поиск исторических документов** по номеру заявки, например,  по id_cas 475296<br/>
+![снимок7](media/Снимок7.PNG)
 
-В строке поиска написать "поставка". Нажать кнопку поиска .
+**По тексту**, который содержится в поле Предмет договора<br/>
+По историческим документам в поле Предмет договора загружены  - путь к документу, Наименование контрагента, Заявитель, статус, наименование заявки 
+![снимок8](media/Снимок8.PNG)
 
-![Рисунок 3 Пример настройки контекстного поиска в системе](media/image116.png){: .zoom}
+Еще пример  по тексту, который содержится в поле **Предмет договора**
+![снимок9](media/Снимок9.PNG)
 
-Примечание: в фильтрах можно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
+Пример поиска по расширенному фильтру<br/>
+Контрагента для фильтра можно найти по **ИНН, ID SAP, названию**
+![снимок10](media/Снимок10.PNG)
 
+Доступные типы документов выбираем галочками
+![снимок11](media/Снимок11.PNG)
+
+![снимок12](media/Снимок12.PNG)
+![снимок13](media/Снимок13.PNG)
+
+### Результаты поиска
 Результаты поиска:
 
 ![Рисунок 4 Результаты поиска](media/image117.png){: .zoom}